物料与信息流分析(培训师版)课件.ppt
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- 物料 信息 分析 培训 课件
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1、物流与信息流分析物流与信息流分析(MIFA)机密和专有未经麦肯锡许可,任何对此资料的使用严格禁止2011年02月14-18日项目启动培训营SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company1本次培训目的本次培训目的了解何为物流与信息流分析(MIFA)了解MIFA的功用掌握MIFA的形式绘制MIFA图的七个步骤了解常用的物流信息改善举措利用案例研究练习MIFA图SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company2了解何为物流与信息流分析(了解何为物流与信息流分析(MIFA)了解MIFA的功用MIFA的形式绘制MIFA图的七个步骤利用案例研究
2、练习MIFA图培训内容培训内容SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company3业务流业务流(输入)(输入)系统系统业绩指标业绩指标人员与流程人员与流程原料原料信息信息质量质量成本成本交货交货(产出)(产出)(损失)(损失)业绩客户 / 股东要求落差 = 业务问题时间实际业绩物流与信息流分析(物流与信息流分析(MIFA)是一种检视系统内端到端价值流损失的分析方法)是一种检视系统内端到端价值流损失的分析方法SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company4Material and Information Flow Analysis系以图
3、示来代表完整的价值流,系以图示来代表完整的价值流,用来了解一个业务的现况,并设计未来用来了解一个业务的现况,并设计未来的精益业务的精益业务現況現況未來未來现况的描绘:揭露出浪费与造成浪费的来源未来情况的描述:说明精益业务的运作原则MIFA的定义的定义SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company5业务范围:业务范围:供应商供应商客戶客戶公司公司零件零件/半成品预测半成品预测 成品订单预测成品订单预测原料原料半成品半成品装配装配成品成品下单到付款流程销售预测制造后线加工作业供应链/ 分销网路库存管理交货产品开发信息流信息流人员与流程人员与流程人员与流程人员与流程人
4、员与流程人员与流程人员与流程人员与流程物流物流业务中的信息流和物流业务中的信息流和物流SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company6价值的流程:你认为它是什么价值的流程:你认为它是什么/它实际是什么它实际是什么/你希望它是什么你希望它是什么LeanLean活动活动LeanLean改善活动之前改善活动之前产品产品/ /流程流程实施计划实施计划现状现状(价值流图)(价值流图)未来规划未来规划(价值流图)(价值流图)2341 确认产品或流程的价值流图确认产品或流程的价值流图. . 了解现状,了解现状, 确认所有无价值的行为确认所有无价值的行为. . 和相关各方对项目
5、进行远景规划并确和相关各方对项目进行远景规划并确定组员定组员 定义需采取的改善措施并且保证改善定义需采取的改善措施并且保证改善措施的实施措施的实施SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company7目的目的了解何为物流与信息流分析(MIFA)了解了解MIFA的功用的功用MIFA的形式绘制MIFA图的七个步骤利用案例研究练习MIFA图SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company8大野耐一面临的问题:大野耐一面临的问题: 管理一个很大的工厂很大的工厂 主管负责的领域很大领域很大 客户不满意不满意业绩表现 无法一眼看清楚一眼看清楚浪费或流
6、程解决方法:解决方法: 需要一套绘制流程程序的标准方法 MIFA来找到系统问题以及时生产(JIT)方式与自动化技巧开始精益生产SuppliersDaily sequence listShipping listStoresSharedFiltered sequence listFIFOTTPIPWDedicatedANC LineSharedFIFOTTPIPWFiltered sequence listFIFOProduction ControlLevelling BoardT CustomersHeadset LineTransducer LineDispatchMIFA是经过验证的精益生产
7、技巧是经过验证的精益生产技巧SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company9供应商供应商制造商客户客户流程流程B流程流程C流程流程A人员与工序流的人员与工序流的最佳化最佳化原料与信息流的原料与信息流的最佳化最佳化人员与工序流可以单独进行最佳化,但是系统的最佳化却必须建立在全盘的物流与信息流之上人员与工序流可以单独进行最佳化,但是系统的最佳化却必须建立在全盘的物流与信息流之上MIFA是对价值流进行全盘的考虑(是对价值流进行全盘的考虑(1/2)SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company10人员与工序流分析人员与工序流分析原料与信息
8、流分析原料与信息流分析造成浪费的造成浪费的根本原因根本原因8根本原因可能非出在流程本身,无法被察觉到4找出根本原因问题问题8若找不到根本原因则可以推诿问题4一定要解决影响影响8局部性的改善成效会被其他问题破坏4影响甚巨着重于单一流程着重于单一流程全盘考量全盘考量长期长期8局部性的改善难以持续4可持续MIFA不仅处理人员不仅处理人员与流程议题:与流程议题:MIFA是对价值流进行全盘的考虑(是对价值流进行全盘的考虑(2/2)SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company11价值流图的好处:价值流图的好处: 明了当前状况 整个流程的大局图 可视化地显示:非增值时间占增
9、值时间的比率暴露浪费的根源 而不止是浪费本身七种流动及其联系 实施改进的蓝图 精益管理的共同语言之一为什么要画价值流图为什么要画价值流图? 看到浪费看到浪费 . . . . . . . . . . . . 看到流动看到流动精益管理的有效工具进一步改进的前提很多企业实践和成功经验证明,用价值流图的管理可以取得很好的效果SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company12目的目的了解何为物流与信息流分析(MIFA)了解MIFA的功用MIFA的形式的形式绘制MIFA图的七个步骤利用案例研究练习MIFA图SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Co
10、mpany13概略概略44详细详细88叙述性叙述性88MIFA图必须明确,不超过一页MIFA图的内容应根据应用范围做调整,亦即是否遍及整各供应链或只及于一个图的内容应根据应用范围做调整,亦即是否遍及整各供应链或只及于一个工厂工厂 。例如,向某人说明欧洲旅游:。例如,向某人说明欧洲旅游:MIFA图的内容应该控制在一页以内图的内容应该控制在一页以内SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company14MIFA图不应图不应该超过一页该超过一页MIFA图举例图举例SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company15SHA-AAA123-2010
11、1010-|McKinsey & Company16当前与未来价值流图对照当前与未来价值流图对照SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company17库管系统自动生成采购计划采购人员根据需要进行手工调整采购人员在线下单供应商200.0500.1增值增值: 2.15: 2.15小小时时非增值非增值: 0总时间总时间: 2.15: 2.15小时小时药房根据上周用药做请领计划,手抄到药械请领本药房步行到药库,提交请领单库管根据请领单点数摆药,如库存不组,在请领单上画圈标注库管手工抄写需购药品到纸上库管报需购药品给采购采购手工核对药品目录采购通过电脑系统查供应商采购把药品手
12、抄到给供应商的传真表上,发送传真供应商2240.5242420.5 0.51612420.1增值增值: 18.1: 18.1小时小时非增值非增值: 75.5: 75.5小时小时总时间总时间: 93.6: 93.6小时小时示例:某采购价值流图(改善前)示例:某采购价值流图(改善前)总时间总时间93.6 2.1593.6 2.15增值比例增值比例19.3% 100%19.3% 100%某采购价值流图(改善后)某采购价值流图(改善后)SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company18制造商制造商供应商供应商客户客户ACDEB流程数据人员C/T流程数据流程数据流程数据非
13、加值时间加值时间(流程时间)交期纪录交期纪录MRPXYZ部门3,2(天)30(秒)300050003000ABC部门订单订单生产时间表生产时间表单一定点的标准单一定点的标准MIFA图格式图格式SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company19拉出箭头(Physical pull if no kanbans shown)推入箭头先进先出原则FIFO工作站存货数据表C/T =C/O =Shifts =未经控制的库存(3000单位)3000库存由地点、数量以及补货方法来决定货物从供应商运送给客户外部来源公司名称公司名称货运每周1单位每盒250单位装配装配制造流程标准原
14、料符号标准原料符号SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company20电子资料流电子资料流文件(以人工发送为例)零件提出看板生产指示看板讯号看板均衡生产板(Levelling board)看板架看板架PIPW时间表时间表薄型看板人工资料流标准信息符号标准信息符号SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company21有问题的领域1 小时换模时间小时换模时间70% 设备故障设备故障,OEE 2%改善方法60分钟分钟2分钟分钟装配1装配2部门部门部门部门作业员作业员其他可用符号其他可用符号SHA-AAA123-20101010-|McKins
15、ey & Company22目的目的了解何为物流与信息流分析(MIFA)了解MIFA的功用MIFA的形式绘制绘制MIFA图的七个步骤图的七个步骤利用案例研究练习MIFA图SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company23画出客户加上客户资料空格例如:各项变数的订单数订单规模(最小、最大、平均)包装尺寸装运期程客户准备时间订单调整画出信息流的公司和相关部门画出主要供应商加上供应商的资料空格1第第1步:界定客户需求步:界定客户需求SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company24每日每周每月订单订单每周确认的订单周需求量:周需求量:2
16、000 A1000 B4000 C周需求量:周需求量:500个栈板个栈板客户供应商公司第第1步:界定客户需求步:界定客户需求SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company25 流程不同于不同于部门或功能 所谓流程,指的是原料可能停滞在任一端 绘制平行流程其位置应互为上下 空格可以部门内的流程为中心绘制 以多重资料空格区别生产线上的工作站2第第2步:画出各流程步骤,依库存量分开步:画出各流程步骤,依库存量分开SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company26切锯去毛边切锯去毛边焊接除碳焊接除碳Rotajet涂装涂装G Build、测
17、试和最后测试和最后组装组装送出送出每日每周每月订单订单每周确认的订单每周需求量:每周需求量:2000 A1000 B4000 C每周需求量:每周需求量:500个栈板个栈板客户供应商公司清洁清洁第第2步:画出各流程步骤,依库存量分开步:画出各流程步骤,依库存量分开SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company27 可用时间(表订时间管理容差) 机器和手动周期时间 机器可靠性 换模时间 (与其他工段的)共同或专属流程? 批次规模 操作工人数 交货数量和时间(供应商和成品) 废品率3第第3步:收集流程资料步:收集流程资料SHA-AAA123-20101010-|McK
18、insey & Company28计算可用时间计算可用时间每周时数总时数会议计划开机时间休息 每天计划停机时间停工天数实际可用时间第第3步:收集流程资料步:收集流程资料 提示提示SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company29清洁清洁切锯去毛边切锯去毛边焊接除碳焊接除碳Rotajet涂装涂装G Build、测、测试和最后组装试和最后组装送出送出可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠
19、性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属班次班次(可用时间)(可用时间)操作员换线周期时间操作员换线周期时间整体设备效率整体设备效率每日每周每月订单订单每周确认的订单每周需求量每周需求量:2000 A1000 B4000 C每周需求量每周需求量:500个栈个栈板板客户供应商公司第第3步:收集流程资料步:收集流程资料SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company30若库存量未获控制则使用常态分布图各地点使用
20、单独的常态分布图,了解某一时点的总库存量(各项变量分开计算)控管库存量不是先进先出就是车间库存量MIFA图表通常不会显示标准在制库存(SIPS)4第第4步:收集库存资料步:收集库存资料SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company31停滞不动的库存品会阻断工作流,影响制程稳定性控制库存仍可能阻断工作流,但对稳定性的不良影响较小标准在制库存(SIPS)有助于工作流的进行(特例)第第4步:库存资料线索步:库存资料线索SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company32第第4步:收集库存资料步:收集库存资料清洁清洁切锯去毛边切锯去毛边焊接
21、除碳焊接除碳Rotajet涂装涂装G Build、测、测试和最后组装试和最后组装送出送出可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属10030001000013500600225002850026000客户供应商公司每周需求
22、量每周需求量:2000 A1000 B4000 C每周需求量每周需求量:500个栈个栈板板每日每周每月订单订单每周确认的订单SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company33 绘制来自供应商和通往客户的运送过程 增加填写运送频率和箱子大小的资料空格5第第5步:外部物流步:外部物流SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company34第第5步:外部运输线索步:外部运输线索一般资料一般资料 每周1次每次250箱货车货车货船货船火车火车飞机飞机以实线箭头标示对外运输,再以适当符号标明相关信息订单规模(最小、最大、 平均)包装大小交货时程客户
23、准备时间订单修正SHA-AAA123-20101010-|McKinsey & Company35第第5步:外部物流步:外部物流10030001000013500600225002850026000原料原料成品成品清洁清洁切锯去毛边切锯去毛边焊接除碳焊接除碳Rotajet涂装涂装G Build、测、测试和最后组装试和最后组装送出送出可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周期时间机器可靠性换线时间共用/专属可用时间手动周期时间机器周
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