饭店管理概论课件.ppt
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- 饭店 管理 概论 课件
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1、1、了解和掌握饭店发展简史、了解和掌握饭店发展简史2、了解和掌握我国饭店业的发展现状、了解和掌握我国饭店业的发展现状3、了解饭店业的分类和等级、了解饭店业的分类和等级4、了解饭店业的发展趋势(重点)、了解饭店业的发展趋势(重点)第一节 饭店业的形成与发展中国饭中国饭店发展店发展趋势趋势世界饭店世界饭店业发展史业发展史中国饭店中国饭店业发展史业发展史中国饭店中国饭店发展现状发展现状一、世界饭店业的发展历史一、世界饭店业的发展历史客客栈栈时时期期大大饭饭店店时时期期商商业业饭饭店店时时期期现现代代新新型型饭饭店店时时期期二、酒店发展史 1.传统分期理论下的世界酒店业发展史第一阶段第一阶段古代客栈时
2、期第二阶段第二阶段豪华酒店时期第三阶段第三阶段商业酒店时期第四阶段第四阶段新型酒店时期二、中国饭店业的发展历史第一阶段第一阶段第一阶段古代住宿古代住宿设施时期设施时期第二阶段第二阶段第二阶段近代饭店近代饭店时期时期第三阶段第三阶段第三阶段行政事业行政事业单位时期单位时期第四阶段现代旅游现代旅游饭店时期饭店时期第四阶段第四阶段2345类型齐全,中小型为主体类型齐全,中小型为主体管理水平较高,但发展不平衡管理水平较高,但发展不平衡 总体运行良好,星级化管理总体运行良好,星级化管理13规模急剧扩大,全方位发展规模急剧扩大,全方位发展 四、中国饭店的发展趋势管理现代化管理现代化智能化智能化人本化人本化
3、服务服务个性化个性化第二节 饭店产品及其特点概念概念构成构成 特点特点一、饭店产品的概念饭店产品是指饭店出售的,能满足宾客住宿、餐饮及其他综合需要的场所、设施、有形产品和无形服务的总和。概念的多角度理解概念的多角度理解经历与体验经历与体验生存条件生存条件核心产品核心产品形式产品形式产品延伸产品延伸产品形象代表形象代表三、 饭店产品的特点综合性季节性价值不可储存性生产与消费同步性质量不稳定性需求差异性第三节 饭店的类型与等级类型类型等级等级一、饭店的类型商务型饭店:地理位置、服务效率、外语水平度假型饭店:希尔顿模式、地中海俱乐部模式、迪斯尼模式、油轮经济模式会议型饭店:设施规模长住型饭店:建筑形
4、式汽车饭店:车辆服务BB家庭式饭店:Bed and Breakfast1.1.根据饭店特色和客人特点划分根据饭店特色和客人特点划分一、饭店的类型欧式计价饭店:无餐美式计价饭店:三餐修正美式计价饭店:早餐+一顿正餐欧陆式计价饭店:欧陆式早餐百慕大式计价饭店:美式早餐2.2.根据饭店计价方式划分根据饭店计价方式划分一、饭店的类型 饭店的规模,即客房数量的多少酒店规模酒店规模标准一标准一标准二标准二大大600600间以上间以上300300间以上间以上中中300-600300-600间间100-300100-300间间小小300300间以下间以下100100间以下间以下3.3.根据饭店的规模大小划分根
5、据饭店的规模大小划分一、饭店的类型全民所有制集体所有制中外合资外商独资私有4.4.按饭店的所有制形式划分按饭店的所有制形式划分二、饭店的等级目的目的方法方法(一)饭店分级的目的有利于保护客人的利益有利于保护客人的利益有利于行业管理和监督有利于行业管理和监督有利于维护饭店企业的利益有利于维护饭店企业的利益有利于增强员工的责任感、荣誉感和自豪感有利于增强员工的责任感、荣誉感和自豪感(二)饭店分级的方法星级制:法国四星;澳大利亚、以色列六星;西班牙、日本、英国、美国五星。字母表示法:ABCDE(南斯拉夫、英国、爱尔兰、美国)A最高数字表示法:1.2.3.4.5;1最高其他:豪华、舒适、现代第四节 饭
6、店的组织与机构组织形式组织形式机构设置机构设置管理层次管理层次组织结构组织结构相关概念就是安排饭店员工实现饭店目标和管理职能的一种方法。是指企业组织这一系统的构成形式,是七个要素的有效排列组合,即目标、协同、人员、职位、职责、相互关系和信息。饭店的组织机构饭店的组织机构一、饭店的组织形式直线制直线制直线职能制直线职能制事业部制事业部制职能制职能制直线性组织结构直线性组织结构垂直领导,层层负责垂直领导,层层负责层次简单,便于管理层次简单,便于管理管理事务多,工作难度大管理事务多,工作难度大管理层管理层执行层执行层操作层操作层 直线型组织结构示意图直线型组织结构示意图总经理总经理主管主管基层管理人
7、员基层管理人员职能式组织结构职能式组织结构授权授权加强专业性指导加强专业性指导 多头指挥多头指挥 董事会董事会总经理总经理客房部客房部餐饮部餐饮部人事部人事部康乐部康乐部工程部工程部财务部财务部保安部保安部职能型组织结构示意图职能型组织结构示意图直线直线- -职能型组织结构模型职能型组织结构模型直线式和职能式结合直线式和职能式结合 部门容易出现磨擦部门容易出现磨擦董事会董事会总经理总经理人事部人事部餐饮部餐饮部财务部财务部销售部销售部保安部保安部工程部工程部商品部商品部前厅部前厅部客房部客房部康乐部康乐部商务部商务部直线直线- -职能型组织结构示意图职能型组织结构示意图事业部制组织结构模型事业
8、部制组织结构模型集中政策,分散经营集中政策,分散经营专业化分工,提高生产率专业化分工,提高生产率经营成本有所增加经营成本有所增加影响整个企业经营统一指挥影响整个企业经营统一指挥事业部制组织结构示意图事业部制组织结构示意图业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门事业总部事业总部A A事业总部事业总部E E总裁总裁饭店董事会饭店董事会副总裁副总裁A A副总裁副总裁B B副总裁副总裁C C人事部人事部财务部财务部市场营销部市场营销部投资部投资部战略规划部战略规划部其他其他事业总部事业总部B B事业总部事业总部C C事业总部事业总部D D职能部门职能部门 人力资
9、源部人力资源部 财务部财务部 工程部工程部 安保部安保部营业部门营业部门 前厅部前厅部 餐饮部餐饮部 客房部客房部 销售部销售部其他综合部门其他综合部门 康乐部康乐部 商场部商场部 旅游部旅游部 四、饭店的管理层次上层管理上层管理中中 层层 管管 理理基基 层层 管管 理理第二节第二节 部门经理部门经理岗位知识岗位知识技能与职责技能与职责第一节第一节总经理总经理岗位知识岗位知识技能与职责技能与职责第三节第三节 领班领班 岗位知识岗位知识技能与职责技能与职责一、总经理岗位知识、技能与职责岗位技能岗位技能 决策能力 组织协调 指挥督导 开拓创新 社会交往 语言表达岗位知识岗位知识 系统的管理理论及
10、相关知识 政策法规、财务、经济合同及涉外知识 外语及电脑应用岗位职责岗位职责总经理负责制主持制定和完善各项规章制度和操作规程决定组织机构设置,确定人员编制和岗位职责检查各部门工作搞好民主管理妥善处理公共关系决定培训计划安排维修保养,督察消防、安全保卫工作一、前厅部经理岗位技能岗位技能 指挥塑造能力 领导用人能力 协助能力 语言表达、写作能力岗位知识岗位知识 管理理论及相关知识 方针政策、经济合同及财经纪律 当地风土人情、历史文化及礼仪礼节岗位职责岗位职责向总经理负责协助总经理确定经营方向和管理目标开展调查研究主持每周例会选聘、任免饭店部门经理,决定人员安排和编制,负责人员录用、考核工作审核和上
11、报年度财经预算深入各部门,检查工作计划的审定与督导。三、餐饮部经理岗位技能岗位技能 指挥塑造能力 领导用人能力 协助能力 语言表达、写作能力岗位职责岗位职责向总经理负责协助总经理确定经营方向和管理目标开展调查研究主持每周例会选聘、任免饭店部门经理,决定人员安排和编制,负责人员录用、考核工作审核和上报年度财经预算深入各部门,检查工作计划的审定与督导。岗位知识岗位知识 管理理论及相关知识 方针政策、经济合同及财经纪律 当地风土人情、历史文化及礼仪礼节第三章 饭店管理基础理论 第二节第二节 饭店管理原理与管理观念第一节第一节管理理论及其发展第三节第三节饭店管理 的职能第一节 管理理论及其发展科学管理
12、理论科学管理理论 泰罗的科学管理 法约尔的一般管理理论行为科学理论行为科学理论 梅奥的霍桑实验 亚当斯的公平理论 马斯洛的需要层次论 麦格雷戈的XY理论现代管理理论现代管理理论系统论决策论权变理论管理科学新发展新发展学习型组织战略管理公司文化企业再造一、饭店管理的涵义和特点涵义:是指饭店管理者为了有效地实现饭店的规定目标,遵循一定的原则,运用一定的方法,对饭店所拥有的人、财、物、时间、信息等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总和。同步性同步性难控性难控性特殊性特殊性复杂性复杂性饭店管理饭店管理的特点的特点二、饭店管理原理1、“三论”原理2、优化原理3、环境作用原理4、动机激励原
13、理5、行为控制原理6、组织与指挥原理三、饭店管理观念饭店饭店管理管理观念观念战战略略观观念念市市场场观观念念竞竞争争观观念念全全局局观观念念政政策策观观念念效效益益观观念念信信息息观观念念时时间间观观念念风风险险观观念念服服务务观观念念人人员员素素质质动动态态观观念念创创新新观观念念第三节 饭店管理的职能管理管理职能职能计划计划组织组织指挥指挥协调协调控制控制第四章 饭店营销饭店营销是饭店经营者为了使顾客满意,并实现饭店经营目标而展开的一系列有计划、有组织的活动。目的目的顾客满意顾客满意实现经营目标实现经营目标二、饭店营销活动的特点文化性文化性创新性创新性整体性整体性高效率高效率脆弱性脆弱性特
14、点特点三、饭店营销观念的演变和发展 产产品品 观观念念 推推销销 观观念念 营营销销 观观念念 社社会会 生生态态 营营销销 观观念念 生生产产 观观念念 全全球球 营营销销 观观念念第二节 饭店营销活动的基本环节市场调研市场调研 宏观环境调研(人口、经济、政治、文化、环境) 微观环境调研(饭店内部、供应商、中间商、顾客、竞争者、相关公众)市场细分市场细分 细分原则 细分标准市场选择市场选择 目标市场条件的选择 目标市场营销策略市场定位市场定位定位原则定位策略第三节 饭店营销组合策略产品策略产品策略销售渠道策略销售渠道策略促销策略促销策略价格策略价格策略第五章 前厅服务与管理前厅部概述前厅部概
15、述前厅部超值服务前厅部超值服务前厅部工作规程前厅部工作规程认识前厅部(Front Office)位于饭店最显眼、客人活动最频繁的地方,是饭店的形象代表;负责招徕并接待宾客,销售饭店客房及餐饮娱乐等产品服务;沟通与协调饭店各部门的对客服务;为饭店高级管理决策层及相关职能部门提供各种信息参考;由预订处、礼宾处、接待处、问询处、收银处、电话总机、商务中心、大堂副理构成。一、前厅部的作用、特点与任务特点特点接触面广政策性强业务复杂影响性大专业素质要求高作用作用 门面 业务活动中心 参谋与助手任务任务开展预订,推销客房建立客帐综合服务联络协调对客服务处理提供信息与外部沟通联系二、前厅部组织机构和主要岗位
16、职责1组织结构设置组织结构设置2各岗位工作范围各岗位工作范围三、前厅部服务人员工作规范恭候迎宾恭候迎宾日常值勤日常值勤引宾进店引宾进店送客离店送客离店前厅部对客服务全过程客客人人预预定定应接应接行李行李服务服务结账结账服务服务建立建立和累和累计客计客账账开房开房服务服务问讯问讯邮件邮件总机总机话务话务委托委托代办代办等服等服务务应接应接行李行李服务服务建立建立客史客史档案档案抵抵店店前前抵抵店店时时逗留逗留期间期间离店时离店时离店后离店后第二节 前厅部服务规程客客房房预预订订总总台台服服务务规规程程大大厅厅服服务务规规程程电电话话总总机机服服务务规规程程与与其其他他部部门门的的联联系系一、客房
17、预订预订类型预订类型 确认类确认类 保证类保证类 等待类等待类预订方式预订方式 电话电话 信函信函 电传电传 网络网络 口头口头 旅行社旅行社预订服务规程预订服务规程 熟练掌握预订工作熟练掌握预订工作内容、预订程序和操内容、预订程序和操作方法;熟悉饭店客作方法;熟悉饭店客房等级、类型、价格房等级、类型、价格及租用情况;熟练处及租用情况;熟练处理各种预订;掌握预理各种预订;掌握预订信息;确认和核对订信息;确认和核对预订预订二、总台服务规程问讯处服务规程问讯处服务规程 应具备的知识应具备的知识 问询服务问询服务 代客沟通与联系代客沟通与联系 仿客与查询仿客与查询 代客流言代客流言前台接待服务规程前
18、台接待服务规程 应具备的知识应具备的知识 接待前的准备接待前的准备 有预订的散客接待有预订的散客接待 常客和贵宾的接待常客和贵宾的接待 团队客人的接待团队客人的接待 无预订客人接待无预订客人接待 换房与入住变更换房与入住变更 接待报表处理接待报表处理 协调配合协调配合收银处服务规程收银处服务规程 应具备的知识应具备的知识 准备工作准备工作 收银服务收银服务三、大厅服务规程行李员服务规程行李员服务规程 入住行李入住行李 离店行李离店行李 团队客人行李团队客人行李 行李寄存行李寄存 外修外购外修外购门童服务规程门童服务规程 应具备的常识应具备的常识 特别服务特别服务 协调配合协调配合大堂经理服务规
19、程大堂经理服务规程 应具备的知识应具备的知识 值台服务值台服务 贵宾接待贵宾接待 投诉处理投诉处理 协调配合协调配合商务中心服务规程商务中心服务规程 电传传真电传传真 电脑打印电脑打印 文件复印文件复印 通讯电码通讯电码 寄送快件寄送快件四、电话总机服务规程1、机房话务人员应具备的知识2、接转电话服务3、长途电话服务4、代客留言与叫醒服务五、前厅部与其他部门的联系客房部客房部人事部人事部保安部保安部工程部工程部财务部财务部宴会部宴会部餐饮部餐饮部营销部营销部前厅部前厅部第三节 前厅部的超值服务超值服务是指饭店的前厅部为了提高服务质量,超值服务是指饭店的前厅部为了提高服务质量,给客人以意外和惊喜
20、,超出客人的需求给客人提给客人以意外和惊喜,超出客人的需求给客人提供的外延式服务。它是饭店在给客人提供硬件设供的外延式服务。它是饭店在给客人提供硬件设施、软件服务的基础上,额外提供的具有一定价施、软件服务的基础上,额外提供的具有一定价值含量的服务。值含量的服务。二、超值服务的特点额外性额外性意外性意外性预见性预见性特点特点四、金钥匙服务1岗位职责岗位职责2素质要求素质要求发展概况:国际部分1 1、金钥匙的产生、金钥匙的产生19291929年,诞生在法国,以费迪南德年,诞生在法国,以费迪南德. .吉列特为代表;成立了一个城市中饭店业委托代办的组织,吉列特为代表;成立了一个城市中饭店业委托代办的组
21、织,命名为命名为“金钥匙金钥匙”。2 2、19521952年,正式成立欧洲年,正式成立欧洲“金钥匙金钥匙”组织,总部设在巴黎组织,总部设在巴黎。国际部分3 3、19721972后在西班牙举行的第二十届国际金钥匙年后在西班牙举行的第二十届国际金钥匙年会上发展成为一个国际性的饭店服务专业化组织。会上发展成为一个国际性的饭店服务专业化组织。4 4、第一任国际饭店金钥匙服务组织主席、第一任国际饭店金钥匙服务组织主席费迪费迪南德南德. .吉列特,其儿子让吉列特,其儿子让. .吉列特是目前国际饭店吉列特是目前国际饭店金钥匙组织的法人。至今共有金钥匙组织的法人。至今共有1111位不同国家的饭位不同国家的饭店
22、金钥匙被推荐为国际饭店金钥匙协会的主席,店金钥匙被推荐为国际饭店金钥匙协会的主席,现任主席为美国人玛佐丽现任主席为美国人玛佐丽. .苏活曼女士。苏活曼女士。国内部分1、第一次听到金钥匙是在80年代中期,白天鹅宾馆GM杨 小鹏从欧洲考察所带回来的先进金钥匙服务理念。2、第一次参加金钥匙国际会议.1990年4月,白天鹅宾馆 派前台部的三位员工赴新加坡参加国际金钥匙协会亚 洲区部的成立大会。国内部分 3、第一位中国金钥匙的诞生1990年底,白天鹅宾馆前台部礼宾部负责人叶世豪加入了国际金钥匙组织,成为香港区的会员。国内部分4、第一次服务研讨会1995年11月3日至6日,第一届中国饭店委托代办研讨会在广
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