铁路内业资料管理学习-讲解课件.ppt
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- 铁路 资料 管理 学习 讲解 课件
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1、路桥建设兰渝铁路LYS-11标项目经理部2009/12/10 目 录一、内业管理办法二、内业资料管理流程三、资料员岗位职责四、各部门职责分工 五、关于检验批填写的特别说明六、工程资料填写样例七、结束语一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法1、为完善内业资料的管理制度,推进项目部内业资料的编制质量,更好更快的服务于现场,促进相关人员对规范图纸的学习,提高内业资料编制水平,特制定本办法。2、内业资料编写水平,直接体现了我单位对铁道部“六位一体”的管理要求的落实情况,和“四个标准化”要求的标准化管理情况,需引起各分部高度重视。3、按施工区段划分,各分部按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行,
2、最后由专人负责汇总。4、本办法适应于项目部所属各分部。具体的内容范围,包括主体工程、大临工程和附属工程。5、内业资料管理由各分部总工全面负责,工程技术部具体负责日常工作,工程部设专人进行内业资料管理。( (一一) )、总则、总则1、领导小组、领导小组 根据项目部承建的兰渝铁路根据项目部承建的兰渝铁路LYS-11标综合性施工的工程特点,标综合性施工的工程特点,加上各分部施工工点多线路长、管理跨度大等因素,建议各分加上各分部施工工点多线路长、管理跨度大等因素,建议各分部成立部成立内业资料管理领导小组内业资料管理领导小组等内业资料管理组织机构,专门等内业资料管理组织机构,专门负责领导和组织内业资料管
3、理工作。负责领导和组织内业资料管理工作。2、资料组、资料组 按着按着因事设岗、因岗设人因事设岗、因岗设人的管理思路和原则,在组织机构的管理思路和原则,在组织机构设制上增设设制上增设资料组资料组 ,即明确了专人负责此项工作。如果内业资,即明确了专人负责此项工作。如果内业资料工作由工程部或安质部兼做,就很容易料工作由工程部或安质部兼做,就很容易 耽误耽误 事或者还会出现事或者还会出现种了别人家的地,荒了自个家的田种了别人家的地,荒了自个家的田 ,最终导致内业资料工作混,最终导致内业资料工作混乱,以至检查验收无法通过。乱,以至检查验收无法通过。 (二)、内业资料管理机构(二)、内业资料管理机构一、内
4、业资料管理办法一、内业资料管理办法( (三三) )、内业资料基本内容、内业资料基本内容1 1、开工前技术准备资料,包括以下内容:、开工前技术准备资料,包括以下内容:1 1) 开工报告及其附件。所有单位工程在正式开工前,均需办理开工开工报告及其附件。所有单位工程在正式开工前,均需办理开工报告审批手续,开工条件及申报时间按兰渝铁路建设管理办法中的报告审批手续,开工条件及申报时间按兰渝铁路建设管理办法中的开工报告审批管理办法中的规定执行。开工报告审批管理办法中的规定执行。2 2) 工程复测、控制网加密等测量记录、计算成果和图表,应书写清工程复测、控制网加密等测量记录、计算成果和图表,应书写清楚,签署
5、完善,并应复核和检算,未经复核和检算的资料严禁使用。各楚,签署完善,并应复核和检算,未经复核和检算的资料严禁使用。各种测量原始记录种测量原始记录( (包括磁卡、电脑记录包括磁卡、电脑记录) )、计算成果和图表应按有关规定、计算成果和图表应按有关规定妥善保存。妥善保存。3 3) 技术交底。开工前,各分部负责编制技术交底。开工前,各分部负责编制、级技术交底,其中,级技术交底,其中,级交底为分部总工交给所属各部室、综合架子队的技术交底,按项目级交底为分部总工交给所属各部室、综合架子队的技术交底,按项目部转发的文件铁路建设项目技术交底管理暂行办法要求执行。部转发的文件铁路建设项目技术交底管理暂行办法要
6、求执行。级级交底为综合架子队给作业班组的技术交底,按项目部下发的样表格式编交底为综合架子队给作业班组的技术交底,按项目部下发的样表格式编制。制。一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法4) 作业指导书、专项方案。针对施工特殊过程、关键工序,需编制作业指导书向施工人员交待作业程序、施工方法及注意事项。达到一定规模的危险性较大的分部分项工程,应编制专项施工方案。具体需编制的施工过程或分部分项工程,按标准化项目部中规定的内容执行。5) 本工程所需的各种通图、参图、标准图以及施工图。图纸到位后,先及时分类,并组织工程技术人员及时审核,与现场条件核对。填写施工图审核记录,单独归档,不需要作为开工报告的附
7、件。过期或变更图纸,应及时加盖无效文件章,并列好台账及时回收已发放图纸或其复印件。6) 本工程需遵守各种现行法律、法规、规范、验收标准、操作规程等。7)现场调查报告,以及相关影像资料。 ( (三三) )、内业资料基本内容、内业资料基本内容一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法2、施工过程控制资料,包括以下内容:、施工过程控制资料,包括以下内容:1)工程日志。开工后,及时填写工程日志,填写内容按标准化项目部进)工程日志。开工后,及时填写工程日志,填写内容按标准化项目部进行,同时,可参考项目部下发的工作程序及用表说明。行,同时,可参考项目部下发的工作程序及用表说明。2)原材料、预制构件质量证明文
8、件(即平时所说的)原材料、预制构件质量证明文件(即平时所说的3证要齐全)及复试试验证要齐全)及复试试验报告。报告。3)检验批、铁程检、质统表、施工记录。具体内容按现行验标填写,也可参)检验批、铁程检、质统表、施工记录。具体内容按现行验标填写,也可参照铁路工程施工质量验收标准应用指南(薛吉岗主编,照铁路工程施工质量验收标准应用指南(薛吉岗主编,200Km客货共线)以客货共线)以及项目部编制的样表填写。耐久性混凝土还需执行铁路混凝土工程施工质量补及项目部编制的样表填写。耐久性混凝土还需执行铁路混凝土工程施工质量补充标准(铁建设【充标准(铁建设【2005】160号)文、号)文、混凝土分项工程原材料条
9、文修订的通知(铁建设【混凝土分项工程原材料条文修订的通知(铁建设【2009】152号)文的要求。号)文的要求。特别注意,隧道监控量测、软基沉降观测、悬灌梁线性控制资料是历次检查特别注意,隧道监控量测、软基沉降观测、悬灌梁线性控制资料是历次检查的重点,一定要完善。的重点,一定要完善。4)施工过程中,各种施工报告、验收记录、地质复核记录,均需按要求保存。)施工过程中,各种施工报告、验收记录、地质复核记录,均需按要求保存。5)工程需变更时,应填写洽商记录、变更通知单。)工程需变更时,应填写洽商记录、变更通知单。6)等级道路改移、房建工程,执行相应的交通部、建设部标准及应用相应的)等级道路改移、房建工
10、程,执行相应的交通部、建设部标准及应用相应的表格,表头改成兰渝铁路的表头。表格,表头改成兰渝铁路的表头。 ( (三三) )、内业资料基本内容、内业资料基本内容一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法3 3、工程竣工资料(一个单位工程)、工程竣工资料(一个单位工程)1 1)开工报告)开工报告2 2)工程施工小结)工程施工小结3 3)竣工数量表)竣工数量表4 4)变更设计通知)变更设计通知5 5)质量验收资料:分部分项验收记录、评定资料,质量控制资)质量验收资料:分部分项验收记录、评定资料,质量控制资料、安全和功能检验、影像资料等料、安全和功能检验、影像资料等6 6)各种有关协议,批文、工程会商记
11、录、有关会议纪要等)各种有关协议,批文、工程会商记录、有关会议纪要等7 7)竣工验收报告)竣工验收报告8 8)工程日志)工程日志9 9)建交表、竣工图)建交表、竣工图( (三三) )、内业资料基本内容、内业资料基本内容一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法( (四四) )、文整方面的有关要求、文整方面的有关要求一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法 1、各种资料纸张必须采用70克以上的优质A4白纸;上下左右页边距分别为2cm、2cm、2.3cm、2cm;表头采用小四号加粗宋体字,表格内文字采用小五号宋体字。 2、各种表格基本采用项目部下发的样表,一般不允许改动,如有不适合的表格或需增加表格
12、,各分部统一上报项目部,经项目部审核后,方可使用。 3、资料收集及时,内容完整齐全,数据准确,如实反映施工质量、数量以及全过程;各类签字手续齐备,签署意见、结论规范,具备法律效力。 4 、过程资料(如检验批、铁程检、质统表等)采用电脑打印;“检查评定结果”及“现场记录表”一律采用黑色碳素笔手写,不得涂改、不允许复印、复写,字迹要工整、清楚、整洁,符合国家对档案书写的字迹要求;试验报告打印不清楚、不洁净的不能存档。 5、资料份数:开工报告5份;作业指导书、专项方案和技术交底按实际需要打印,至少保留一份存档;过程资料原件做2份;工程日志每个单位工程1份。 6、所用资料表格的表头、施工单位名称、监理
13、单位名称必须统一;表格内的单位工程、分部工程、分项工程名称应按验标划分填写。1、所有部门的内业资料必须保证应有的闭合性,完整的资料应该一一对应,各部门之间所提供的相关数据,应是闭合完成的。2、由于有些资料内容多次重复,因此填写时应注意同样内容应前后一致。3、填写资料时,前后时间应复合逻辑。(五)、内业资料的完整性(五)、内业资料的完整性一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法( (六六) )、奖罚办法、奖罚办法一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法1、项目部工程部应定期、不定期到各分部检查内业资料填写及收集整理情况,第一次对检查出内业资料有问题的分部,给予批评,并明确指出整改期限,在整改期限
14、内未整改完成的根据情况罚款20005000元。2、因资料不及时、漏项等被兰渝铁路公司南充指挥部、总监办检查出的问题,对同一问题反复出现或者低级错误较多,每起或每份资料罚款2000元。3、铁路质监站、兰渝兰州指挥部检查出问题,如同一问题反复出现或者低级错误较多的,每起或每份资料罚款5000元。4、兰渝南充指挥部、总监办要求限期整改的内业资料问题,资料没有整改闭合或及时整改闭合的,每次罚款1000元。 5、兰渝兰州指挥部、质监站要求限期整改的内业资料问题,资料没有整改闭合或没有及时整改闭合的,每次罚款3000元。6、因为内业资料被上级单位通报批评的,每起罚款8000元。7、被质监站、总监办、业主单
15、位检查出内业资料漏项、错误,造成较坏影响的,每次罚款1万元。8、因为内业资料,在质量信誉评价中扣分的,按项目部相关要求处理。9、内业资料完成较好,被通报表扬的,按项目部相关规定,予以奖励。 ( (六六) )、奖罚办法、奖罚办法一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法( (七七) )、附则、附则一、内业资料管理办法一、内业资料管理办法1、内业资料编制依据: 1)、铁路工程施工质量验收标准(铁建设2003127号)2)、新建时速200km客货共线铁路工程施工质量验收暂行标准(铁建设函2003439号)3)、铁路工程施工质量验收标准应用指南4)、客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南5)、铁路工程
16、试验表格6)、关于印发铁道部建设项目竣工文件编制移交办法的通知(20028号) 7)、铁路建设项目竣工验收交接办法(铁建设2008)23号8)、客货共线铁路工程竣工验收动态检测指导意见(铁建设2008133号)9)、铁路建设工程监理规范TB10402200710)、兰渝铁路责任有限公司发布的各种管理办法2、资料表格一般以项目部下发表格为准,如需改动、增删、修改请项目部工程部联系。二、内业资料工作流程二、内业资料工作流程三、资料员岗位职责三、资料员岗位职责1、负责工程项目所有图纸、规范、标准等档案的收集、管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、负责备案资料的
17、填写、会签、整理、报送、归档。4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。5、如实做好施工过程中的各种工程资料并与工程进度同步。6、填写施工现场天气晴雨、温度表。7、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。8、对所有质量记录进行定期的收集和管理。9、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。1 1、 工程部工程部1 1)将项目部下发的相关施工中所需资料样表和相关资料文件)将项目部下发的相关施工中所需资料样表和相关资料文件及时传达到各综合队,如有改动应及时通知各综合队进行及时传达到各综合队,如有改动应及时通知各综合队进行更新。更新。2 2)负责收集所属各综合队的工程内业资料,
18、各综合队将施工)负责收集所属各综合队的工程内业资料,各综合队将施工完成的资料整理齐全,检查无误后提交各分部专职资料员完成的资料整理齐全,检查无误后提交各分部专职资料员复核归档,并建立内业资料交接和保管台帐。复核归档,并建立内业资料交接和保管台帐。3 3)各分部要做到定期或不定期到各综合队对资料进行检查或)各分部要做到定期或不定期到各综合队对资料进行检查或抽查,检查资料填写是否及时、真实、齐全、有效,发现抽查,检查资料填写是否及时、真实、齐全、有效,发现问题及时要求整改,保证资料的准确性、完整性问题及时要求整改,保证资料的准确性、完整性四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工
19、 2 2、测量队、测量队1 1)测量队接到技术人员的委托单后,及时安排时间进行施工)测量队接到技术人员的委托单后,及时安排时间进行施工放样,并填写施工放样测量报检单及相关附件。放样,并填写施工放样测量报检单及相关附件。2 2)将填写好的施工测量放样资料整理齐全、无误后交监理工)将填写好的施工测量放样资料整理齐全、无误后交监理工程师签字。程师签字。3 3)及时将有关数据反馈到现场,以便现场资料的及时填写。)及时将有关数据反馈到现场,以便现场资料的及时填写。4 4)建立资料交接台帐。)建立资料交接台帐。 四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工 3 3、 物资部物资部1 1)物
20、资部将进场的原材料或构件及时委托试验室做试验,要)物资部将进场的原材料或构件及时委托试验室做试验,要保证委托的数据准确,能够和相应的物资台帐及现场原材料相符。保证委托的数据准确,能够和相应的物资台帐及现场原材料相符。2 2)物资部要设专职资料员负责内业工作。)物资部要设专职资料员负责内业工作。3 3)物资部要有分类明细、数据准确的原材料和构配件的采购)物资部要有分类明细、数据准确的原材料和构配件的采购台帐,便于物资管理。台帐,便于物资管理。4 4)所有物资的出库和入库都要有齐备的手续,要有相关使用)所有物资的出库和入库都要有齐备的手续,要有相关使用人员的签字,有效的掌握物资动态情况。人员的签字
21、,有效的掌握物资动态情况。5 5)物资消耗台帐是物资部内业资料管理工作的一项重要工作。)物资消耗台帐是物资部内业资料管理工作的一项重要工作。重要材料如钢筋、水泥、粉煤灰、外加剂等,必须做好台帐。重要材料如钢筋、水泥、粉煤灰、外加剂等,必须做好台帐。6 6)物资消耗数量要由现场技术员提供消耗数据,消耗台帐要)物资消耗数量要由现场技术员提供消耗数据,消耗台帐要准确。对每一批次进场后的原材料使用、调拨建立物资台账,及准确。对每一批次进场后的原材料使用、调拨建立物资台账,及时将编号提供给试验室。时将编号提供给试验室。四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工 四、各部门内业资料工作职
22、责分工四、各部门内业资料工作职责分工 5)当其他部门需要试验室提供相关数据或资料时,应及时提供,以保证资料的及时性和准确性。6)试验室要建立完整和齐全的台帐,要保证数据准确要能够和物资以及工程部的数据相符。对于物资和现场的委托试验要保证试验及时数据准确,试验数据要及时反馈。7)原材料消耗台账,由试验室指定专人负责(其中钢筋消耗台账所需的钢筋工程数量表由现场技术人员提供)。8)路基填筑时,填料种类到达规定数量时,试验室应提前上报试验室或监理试验室进行试验检测,以避免影响下道工序的正常施工。四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资料工作职责分工 四、各部门内业资料工作职责分工四、各部门内业资
23、料工作职责分工 6 6、 现场技术员(现场资料员)现场技术员(现场资料员)1 1)各综合队必须设专职资料员进行检验批的填写与整理。)各综合队必须设专职资料员进行检验批的填写与整理。 2 2)做好电子版保存,表格中的验标内容不能完全照抄)做好电子版保存,表格中的验标内容不能完全照抄“应用应用指南指南”,应和设计及规范要求核对。,应和设计及规范要求核对。3 3)检验批填写前,应提前划分单位工程、分项工程、分部工)检验批填写前,应提前划分单位工程、分项工程、分部工程。程。4 4)做好施工进度台账,一种是以上墙形式,另一种是以文本)做好施工进度台账,一种是以上墙形式,另一种是以文本形式建立台账。形式建
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