车延保理赔流程操作手册-理赔课件.pptx
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- 车延保 理赔 流程 操作手册 课件
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1、厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活理赔事业部以客户为中心 聚焦“成本 服务 发展 合规” 夯实基础设施 推进理赔工作转型升级车延保理赔流程操作手册2016年6月厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活目 录一二自赔流程描述五机动车延长保修责任保险理赔单证自赔流程简介三通赔流程简介四通赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活自赔流程简介1.被保险人报案2.接报案3.调度、查勘、立案4.定损、报价、核损5.理算、核赔、结案p 汽
2、车延保类业务 理赔流程通过4008195518电话报案或系统报案被保险人包括主机厂、经销商、车主、修理厂、专业延保服务公司等工作日工作时间内,省级分公司车延保理赔技师团队接听报案电话。其余时间,由各省级分公司客服人员接听报案电话,并将案件通过系统提交至省级分公司车延保理赔技师团队 省级分公司车延保理赔技师调度地市级分公司进行现场查勘省级分公司技师开展定损等相关工作 自赔流程图厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活目 录一二自赔流程描述五机动车延长保修责任保险理赔单证自赔流程简介三通赔流程简介四通赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障
3、高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活自赔流程描述第一节 接报案“4008195518”“4008195518”电话为电话为机动车延长保修责任机动车延长保修责任保险、机动车延长保修保险、家用汽车三包责任保险(以下简称车延保)项目的保险、机动车延长保修保险、家用汽车三包责任保险(以下简称车延保)项目的报案报案专线。专线。接接报案岗的工作职能包括报案岗的工作职能包括:报案:报案记录、推荐修理厂、指导救援记录、推荐修理厂、指导救援。接报案接报案岗的人员安排:工作日工作时间内,由省级分公司车延保技师团队(理赔)(以下简称理赔技师)接听电话。岗的人员安排:工作日工作时间内,由省级分公司
4、车延保技师团队(理赔)(以下简称理赔技师)接听电话。其余时间其余时间,由各省级分公司客,由各省级分公司客服人员接听报案电话。服人员接听报案电话。(一)(一)报案报案被保险人是指车主、主机厂、被保险人是指车主、主机厂、经销商、修理厂等。被保险经销商、修理厂等。被保险人发现车辆故障后,可以进人发现车辆故障后,可以进行报案,发起报案的方式有行报案,发起报案的方式有多种:多种:1.1.通过拨打我司通过拨打我司“40081955184008195518”专线电话报专线电话报案的,接报案岗核实报案人案的,接报案岗核实报案人身份:若报案人为被保险人,身份:若报案人为被保险人,接报案岗受理报案并进行报接报案岗
5、受理报案并进行报案登记案登记。2 2. .通过车延保系统的外部端通过车延保系统的外部端口进行报案的,将车辆相关口进行报案的,将车辆相关信息录入到机动车延保系统。信息录入到机动车延保系统。一一 报案报案若报案人不是若报案人不是被保险人被保险人或者被保险人授权的人或者被保险人授权的人,应耐应耐心引导其先去约定的修理厂进行报修,并告知约定修心引导其先去约定的修理厂进行报修,并告知约定修理厂的名称、地址、联系人和联系电话。同时理厂的名称、地址、联系人和联系电话。同时提醒提醒报报案案人先人先拨打修理厂电话,在修理厂的引导下处理车辆,拨打修理厂电话,在修理厂的引导下处理车辆,不能自行处理,以免造成损失扩大
6、。不能自行处理,以免造成损失扩大。二二 报案登记报案登记1.采用电话方式报案。工作日工作时间内,由省级分公司理赔技师接听电话,记录案件信息;除此之外,由各省级分公司客服人员接听报案电话,记录案件信息并提交,系统自动流转至省级分公司理赔技师。2.通过机动车延保系统报案。系统自动生成报案信息,并且任务自动流转至省级分公司理赔技师。厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活三三 报案记录报案记录报案记录工作主要有以下几项内容:查询出险车辆的承保信息;询问出险车辆的故障现象;生成相应的报案记录。报案记录工作主要有以下几项内容:查询出险车辆的承保信息;询
7、问出险车辆的故障现象;生成相应的报案记录。(一)查询承保信息(一)查询承保信息根据报案人提供的保险单号、车架号(VIN码)、车牌号码或延保服务凭证号,查询出险车辆的承保信息。特别注意保险期间和责任限额。(二)询问故障情况(二)询问故障情况主要询问以下信息:1.1.报案信息报案信息:报案人姓名、报案人联系方式;车辆使用人姓名、车辆使用人联系方式;报案日期、报案时间;车辆使用人首次发现车辆出现故障的时间、出险时车辆里程读数、故障描述等。当通过电话方式报案时,接报案人员应详细准确记录报案人对车辆故障的描述。2.2.保单信息:保单信息:(1)车辆信息:车架号、车牌号、原厂保修期限;(2)延保信息:保修
8、部件范围、延长保修期限;(3)保险信息:保险期间、责任限额、特别约定。确认报案人提供的保单信息与此次报案系统带出的保单信息是否一致。确认报案人提供的保单信息与此次报案系统带出的保单信息是否一致。(三)生成报案(三)生成报案记录记录根据承保信息生成报案记录。(四)告知被保险人索赔程序及相关注意事项(四)告知被保险人索赔程序及相关注意事项提供出险车辆完整的保养和维修记录等。自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活四四 报案注销报案注销对于被保险人报错案、被保险人重复报案、不属于投保险别或险种出险、被保险人主动放弃索赔等已报案但未立案案
9、件,应做报案注销处理。系统操作页面流转图自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活第二节 调度车延车延保理赔保理赔技师查看技师查看接报案信息接报案信息或索赔信息或索赔信息后后,根据案件类型判断是否根据案件类型判断是否需要需要第三方风险控制公司(第三方风险控制公司(Third Party Third Party AdministratorAdministrator,以下简称,以下简称TPATPA)处理、处理、是否需要被保险人上传资料、是否需要被保险人上传资料、是否是否需要现场查勘需要现场查勘。一、判断是否需要一、判断是否需要TPATP
10、A处理处理二、判断是否二、判断是否需要被保险人上需要被保险人上传资料传资料根据保单信息、承保协议的内容及案件情形判断是否需要被保险人上传资料。上根据保单信息、承保协议的内容及案件情形判断是否需要被保险人上传资料。上传的资料为车主及故障车辆资料(拆检前),包括:传的资料为车主及故障车辆资料(拆检前),包括:1 1. .机动车延长保修服务合同机动车延长保修服务合同复印件或照片;复印件或照片;2.2.行驶证行驶证复印件或照片;复印件或照片;3.3.里程表读里程表读数;数;4.4.完整的保养和维修记录;完整的保养和维修记录;5.5.整车照,应反映故障车辆的车牌号;整车照,应反映故障车辆的车牌号;6.6
11、.车架号车架号的清晰的清晰照片照片。根据保单信息和承保协议的根据保单信息和承保协议的内容判断内容判断是否需要是否需要TPATPA处理处理:1 1. .如需如需TPATPA处理,调度任务至处理,调度任务至TPATPA,由,由TPATPA上上传资料并完成传资料并完成查勘任务查勘任务;2.2.如不需如不需TPATPA处理,由我司自主理赔。处理,由我司自主理赔。三、系统操作页面流转图三、系统操作页面流转图自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活系统操作页面流转图自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火
12、;扶危济困,保障高品质生活第三节 查勘和定损省级省级分分公司公司理赔技师根据赔案类型判断是否需要现场查勘理赔技师根据赔案类型判断是否需要现场查勘。如如需现场查勘,将查勘任务通过系统提交至地市级公司理赔查勘人员,完成现场查勘任务并收集资料需现场查勘,将查勘任务通过系统提交至地市级公司理赔查勘人员,完成现场查勘任务并收集资料。一、一、判断是否需要现场判断是否需要现场查勘查勘(一)满足以下条件之一的案件,必须去现场查勘定满足以下条件之一的案件,必须去现场查勘定损:损:1.1.保险责任期间内首次报案的案件;保险责任期间内首次报案的案件;2.2.保单项下同一车辆累计索赔次数三次(含)以上;保单项下同一车
13、辆累计索赔次数三次(含)以上;3.3.估损金额超过估损金额超过30003000元;元;4.4.涉及以下总成部件的,具体包括:涉及以下总成部件的,具体包括: 发动机、变速发动机、变速箱、转向器、分动箱、驱动桥和车身总成。箱、转向器、分动箱、驱动桥和车身总成。5 5. .报案信息里不能准确反应车辆故障信息的报案信息里不能准确反应车辆故障信息的,理赔理赔技技师师认为需要去现场查勘的索赔案件。认为需要去现场查勘的索赔案件。(二)如不需现场查勘,则由省级公司理赔技师自行完成查勘定损等任如不需现场查勘,则由省级公司理赔技师自行完成查勘定损等任务的务的处理,授权处理,授权修理厂拆检故障车辆并在一个工作日内上
14、传车辆拆修理厂拆检故障车辆并在一个工作日内上传车辆拆检过程的照片,相关资料和要求如下检过程的照片,相关资料和要求如下:1.仪表故障显示照片;2.检测电脑数据照片;3.对故障部位处进行清晰地拍照;4.对故障配件的编号进行清晰地拍照,新旧配件各一张;同时对发动机号、变速箱号清晰拍照;5.将维修记录信息进行拍照;以上所有拍摄的照片均需显示拍摄日期。6.故障描述及原因车辆故障描述和故障原因要清晰准确。7.维修方案:检修项目、修理项目和换件项目等内容的明细。自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活第三节 查勘和定损二、 现场查勘工作职能(一
15、)接到现场查勘定损通知后,服从省级公司技师团队的调度,及时赴现场资料收集,完成查勘定损任务处理。(二)收集故障相关的报案人信息、查验出险车辆信息、延保信息、保单信息和历史出险记录。(三)初步判断保险责任,缮制查勘记录;可疑案件应做好当事人询问笔录。(四)指导被保险人填写索赔申请书,并告知被保险人后续理赔流程。(五)对于明显不属于保险责任或被保险人同意注销的案件,对保险责任有争议的或被保险人不同意注销的,应在查勘记录中详细记录,并提出建议。(六)确定车辆故障情况,对故障部位进行拍照并在系统中对故障进行详细描述。自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济
16、困,保障高品质生活第三节 查勘和定损二、 现场查勘工作职能1.疑难案件分争议案件和疑点案件两种情况。(1)争议案件指保险人和被保险人对条款理解有异议或责任认定有争议的案件,在实际操作中应采用集体讨论研究、聘请专家论证和向上级公司请示等方式解决,保证案件妥善处理。(2)疑点案件指赔案要素不完全或理赔过程中存在疑点的赔案。2.疑难案件调查采取三种方式:(1)在查勘和定损过程中发现的有疑点的案件由查勘和定损人员进行调查并做好笔录,在查勘记录上详细说明并报理赔中心负责人,对确定不属于保险责任的,按照拒赔案件处理流程办理。(2)在赔案制作和审批过程中发现有疑点的案件由理赔中心专职调查人员进行调查。调查结
17、束后,整理调查资料,写出疑难案件调查报告,一并报至理赔中心。对确定属于保险责任的,应将调查报告并入案卷;对确定不属于保险责任的,按照拒赔案件处理流程办理,建立疑难案件调查登记簿登记结案。(3)骗赔、错赔案件和虚假赔案由专属部门、人员或聘请调查公司负责进行调查。调查结束后,向理赔中心移交调查资料和疑难案件调查报告。对确定骗赔、错赔案件和虚假赔案的,报理赔追偿岗追回赔款。自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活第三节 查勘和定损(一)查勘前的准备1.阅读报案记录(1)车主和车辆信息车主名称、联系电话、车牌号、车架号、原厂保修期限。(2
18、)保单信息被保险人名称、联系人电话、保险期间、责任限额;保修部件范围、延长保修期限。(3)报案信息在记录报案信息时,应记录故障时间、故障时车辆的里程表读数、详细记录车辆的故障现象。此外,应及时了解主机厂技术通讯。 三、查勘的工作要点和技巧自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活第三节 查勘和定损2.了解损失情况,查询历史车险或车延保出险记录 损失所对应的保修部件范围及赔付限额;历史车险或车延保出险记录是否有损失情况类似的可疑案件。查询车辆历史出险记录,有利于查勘定损时对可能存在道德风险和重复索赔的案件进行重点跟踪。(1)对报案间距
19、较短的历史信息进行查阅,了解历史故障情况,为查勘定损提供参照;(2)查阅车辆近期注销或拒赔案件信息,严防虚假案件;(3)通过核对车辆原厂配置型号和判断故障件新旧程度,核实故障件是否属于该车辆原厂配置的。3.了解车辆是否存在加装、改装。4.携带查勘定损资料及工具 为有利于准确有效地查勘,查勘人员出发去现场前应该携带必要的相关资料和查勘工具。(1)资料部分。索赔申请书、现场查勘记录、询问笔录、事故车辆损失确认书等。 (2)工具。笔记本电脑、数码相机、卷尺、砂纸、笔、记录本等。(二)现场查勘(二)现场查勘1.1.初步判断保险责任期间初步判断保险责任期间查勘定损员应根据保单和车辆完整的定期保养记录,判
20、断此次故障是否在保险责任期间内,对于故障时间接近保险责任起止时间的案件,要做出标记,重点核实。具体判断方法为:三、查勘的工作要点和技巧自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活第三节 查勘和定损 根据根据车辆完整的保养记录,核查和推测出原厂保修结束的时间,根据该时间之后最车辆完整的保养记录,核查和推测出原厂保修结束的时间,根据该时间之后最近的一次保养(以下简称近的一次保养(以下简称“该保养该保养”)的时间和里程数作为保险责任起始时刻,以此得)的时间和里程数作为保险责任起始时刻,以此得出保险责任终止的时间或里程(二者以先到者为准),但
21、保险责任开始时间不得晚于原出保险责任终止的时间或里程(二者以先到者为准),但保险责任开始时间不得晚于原厂保修期间对应的结束时间和里程,且保险责任结束时间不得晚于保险期间对应的结束厂保修期间对应的结束时间和里程,且保险责任结束时间不得晚于保险期间对应的结束时间和里程。时间和里程。 如如:某品牌的车辆,原厂保修为:某品牌的车辆,原厂保修为2 2年或年或6 6万公里,于万公里,于20122012年年1 1月月3 3日购买新车并购买了日购买新车并购买了车延保产品,延保为车延保产品,延保为1 1年或年或3 3万公里(二者以先到者为准),那么,原厂保修期限为万公里(二者以先到者为准),那么,原厂保修期限为
22、20142014年年1 1月月2 2日或日或6 6万公里(二者以先到者为准),保险期间结束时间为万公里(二者以先到者为准),保险期间结束时间为20152015年年1 1月月1 1日或日或9 9万公万公里(二者以先到者为准),因此,保险责任开始时间最晚为里(二者以先到者为准),因此,保险责任开始时间最晚为20142014年年1 1月月1 1日或日或6 6万公里,万公里,保险责任结束时间最晚为保险责任结束时间最晚为20152015年年1 1月月1 1日或日或9 9万公里(二者以先到者为准)。万公里(二者以先到者为准)。 根据根据第一次报案时间点的不同,存在着如下两种可能:第一次报案时间点的不同,存
23、在着如下两种可能: 第一第一、第一次报案时间、第一次报案时间在原在原厂保修结束之后,厂保修结束之后,“该保养该保养”之前,那么保险责任开始之前,那么保险责任开始时间就从该次报案时间和里程数开始计算,但保险责任开始时间不得晚于原厂保修期间时间就从该次报案时间和里程数开始计算,但保险责任开始时间不得晚于原厂保修期间对应的结束时间和里程。对应的结束时间和里程。 第二第二、第一次报案时间在、第一次报案时间在“该保养该保养”之后,那么保险责任开始时间就从之后,那么保险责任开始时间就从“该保养该保养”对应的时间和里程数开始计算,但保险责任开始时间不得晚于原厂保修期间对应的结束对应的时间和里程数开始计算,但
24、保险责任开始时间不得晚于原厂保修期间对应的结束时间和里程。时间和里程。 根据根据上面的方法就可以确定保险责任开始的时间和里程,然后加上延保计划对应的上面的方法就可以确定保险责任开始的时间和里程,然后加上延保计划对应的时间和里程,即为保险责任结束时间或里程,但保险责任结束时间或里程不得晚于保险时间和里程,即为保险责任结束时间或里程,但保险责任结束时间或里程不得晚于保险期间结束时间或里程期间结束时间或里程。 对于对于超出保险责任期限,明显不属于保险责任的情况,应收集好相关证据,向被保超出保险责任期限,明显不属于保险责任的情况,应收集好相关证据,向被保险人明确说明,并建议被保险人做报案注销。若双方未
25、达成一致的,应在查勘记录中注险人明确说明,并建议被保险人做报案注销。若双方未达成一致的,应在查勘记录中注明问题和情况。明问题和情况。三、查勘的工作要点和技巧自赔流程描述厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活厚德至善,救人于水火;扶危济困,保障高品质生活时间(里程)时间(里程)“该保养”时间t2原厂保修结束时间(推测)报案时间/责任认定开始时间t1责任认定结束时间t2责任认定结束时间t1购车购车时间:时间: 20122012年年1 1月月3 3日日 原厂保修期:原厂保修期:2 2年或年或6 6万公里万公里 原保到期时间:原保到期时间:延保期:延保期: 1 1年或年或3 3万公里万公里 保
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