《销售案场标准化手册》-陈坤课件.ppt
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1、国庆50周年大阅兵片鉴赏2022-6-62022-6-6什么叫标准?解释:1.衡量事物的依据或准则。2. 榜样;规范。 基本定义:为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。标准标准2022-6-6服务标准化 服务标准化的概念 通过对服务标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的运用,以达到服务质量目标化,服务方法规范化、服务过程程序化,从而获得优质服务的过程,成为服务标准化。 应当指出的是,服务质量目标化、服务方法规范化和服务过程程序化三者是不可分割的整体,由它们共同实现服务标准化的功能。2022-6-6服务标准化 服务人员态度标准化:
2、服务态度是服务人员对顾客的思想情感及其行为举止的综合表现,包括对顾客的主动热情程度、敬重和礼貌程度,服务态度是衡量服务质量的一项重要标准和内容。2022-6-6 我们的标准去哪儿了?现实状况2022-6-6它们在这儿!目录02 销售案场高端物业服务停车场礼宾操作规程03 销售案场高端物业服务大堂礼宾操作规程04 销售案场高端物业服务巡逻礼宾操作规程01 销售案场高端物业服务门岗礼宾操作规程05 销售案场高端物业服务电瓶车岗操作规程06 销售案场高端物业服务样板房门口岗礼宾操作规程07 销售案场高端物业服务样板房区主入口岗礼宾操作规程礼礼宾宾员员岗岗位位 12 销售案场高端物业服务空置房保洁操作
3、规程 11 销售案场高端物业服务停车场保洁操作规程10 销售案场高端物业服务洗手间保洁操作规程09 销售案场高端物业服务室内保洁操作规程08 销售案场高端物业服务室外保洁操作规程保保洁洁员员岗岗位位目录目录 15 销售案场高端物业服务样板房客服助理操作规程 16 销售案场高端物业服务吧台客服助理操作规程 17 凤凰管家(销售案场)操作规程 14 销售案场高端物业服务工程维修操作规程 13 销售案场高端物业服务工程报修处理规程其其它它员员岗岗位位2022-6-6形象岗让客户认识我们1.0 目的 规范碧桂园各项目销售案场高端物业服务门岗礼宾工作标准2.0 适用范围 适用于广东碧桂园物业服务有限公司
4、3.0 定义 销售案场高端物业服务门岗礼宾:销售案场高端物业服务区域入口大门处展示礼仪形象、秩序维护、咨询指引的岗位4.0 职责与权限 4.1销售案场高端物业服务经理/礼宾主管负责门岗管理与服务工作的组织、指引与监督; 4.2门岗礼宾员负责责任区的管理与服务工作。 01 销售案场高端物业服务门岗礼宾操作规程01 销售案场高端物业服务门岗礼宾操作规程 5.0 方法与过程:5.1 仪容仪表5.1.1 按销售案场高端物业服务员工行为规范执行。5.2 岗位执勤基本姿势5.2.1 军姿(按销售案场高端物业服务员工行为规范执行)。5.3 车辆通行接待5.3.1 来车距离岗位约10米时,迅速(转体)向来车方
5、向敬礼;5.3.2 随来车行驶方向转体敬礼,车辆通过后礼毕;01 销售案场高端物业服务门岗礼宾操作规程 5.3.3用对讲机向下一岗位通报车辆进出信息,恢复立正姿势。5.4宾客步行接待5.4.1宾客步行距离岗位约5-10米时,迅速(转体)向宾客方位敬礼;5.4.2目视受礼者,宾客经过后礼毕;5.4.3用对讲机向下一岗位通报宾客进出信息,恢复立正姿势。5.5宾客咨询接待5.5.1宾客咨询时,迅速走下岗台,立正、敬礼、微笑问好(“您好!请问有什么可以帮到您?”)5.5.2礼貌回答宾客询问;5.5.3咨询完毕,立正敬礼,目送宾客离开;5.5.4用对讲机向下一岗位通报宾客进出信息,返回岗位,回复立正姿势
6、。01 销售案场高端物业服务门岗礼宾操作规程5.6岗位秩序维护 5.6.1 监督岗位周边(含路面、绿化带等目视范围)环境卫生状况,确保岗位30米半径范围内无烟头、纸屑、瓜果皮等垃圾; 5.6.2 及时疏导道路车行、人行秩序,无车辆乱停放现象,确保道路畅通无堵塞; 5.6.3禁止门岗周边人员坐卧、聚集及兜售等情形出现,谢绝衣冠不整者入区,确保门岗周边环境秩序良好; 5.6.4 及时处理突发事件并迅速上报。5.7 岗位交接 5.7.1 按销售案场高端物业服务员工行为规范正规化交接岗执行; 5.7.2 做好交接班值班记录,填写岗位交接记录表; 5.7.3 根据项目实际,设计交接班交接线路,达到流动风
7、景线效果。 8.0 附录 8.1岗位交接记录表 01 销售案场高端物业服务门岗礼宾操作规程5.8 注意事项5.8.1 因事临时离开岗位需要报告上级,待顶岗人员到位交接后方可离开,严禁擅离职守;5.8.2 如遇重要访客应及时报告上级;5.8.3 岗位人员必须熟练掌握本楼盘相关信息(如楼盘概况、房屋产品资讯、物业服务信息、周边配套等);礼貌热情地回答宾客的提问,对无法回答的问题,不能直接拒绝或含糊其辞,须灵活地指引宾客到销售人员处进行咨询;6.0 支持文件销售案场高端物业服务员工行为规范7.0 记录序号 记录名称 记录编号 保存部门保存期限7.1岗位交接记录表BGYWY-QJL-05案场管理服务部
8、 2年2022-6-62022-6-602 销售案场高端物业服务停车场礼宾操作规程1.0 目的: 规范碧桂园各项目销售案场高端物业服务停车场礼宾工作标准。2.0 适用范围: 适用于广东碧桂园物业服务有限公司。3.0 定义: 无。4.0 职责和权限: 4.1 销售案场高端物业服务经理、礼宾主管负责停车场管理与服务工作的组织、指导与监督; 负责核定停车场礼宾岗的排、布岗工作。 4.2 停车场礼宾员负责责任区的管理与服务工作;02 销售案场高端物业服务停车场礼宾操作规程 5.0 方法与过程 5.1 车辆进场 5.1.1当有车辆进场,礼宾员选定预停车位相对应的指挥位置,面向来车,立正,敬礼; 5.1.
9、2 双手打引车手势二至三次; 5.1.3 左(右)转弯手势一次后随车入场; 5.1.4 并快步置于车前侧指挥车辆按标准停放; 5.1.5 打停车手势后敬礼,快步上前位于主宾座舱一侧立正; 5.1.6 待车门电动锁开关弹起后,开车门并问好“您好,欢迎光临”或“您好, 欢迎您”(同步提醒宾客关好车窗,锁好车门); 5.1.7 指引宾客进入销售案场,并通知下一岗位做好接待准备;若是雨天,则根据现场情况提高撑伞服务 02 销售案场高端物业服务停车场礼宾操作规程5.1.8 迅速绕车检查车身有无异常(如:车身有无损痕、车胎车气压是否正常 等),发现问题立即告知车主、登记车场岗位登记表或拍照存档并上报;5.
10、1.9 根据天气情况,为宾客车辆加盖遮阳罩。5.2 车辆离场5.2.1 收取车辆遮阳罩;5.2.2 快步上前位于主宾座舱一侧立正敬礼;5.2.3 为主宾打开车门并致谢“谢谢参观!欢迎下次光临!”或“请走好!欢迎下次再来!”5.2.4 关车门,指挥车辆出场;5.2.5 敬礼并目送车辆离开(视线)后,通报下一岗位。5.3车场巡查5.3.1 检查车场各种设施设备是否完好;5.3.2 检查车场有无异常情况,发现车辆有异常情况及时反馈或上报;5.3.3 制止闲杂人员进入车场范围。02 销售案场高端物业服务停车场礼宾操作规程5.4 注意事项 5.4.1 车场礼宾的排、布岗以充分展示服务礼仪形象为前提(如一
11、字型或L字型排列),切勿出现礼宾岗位被车辆遮挡而影响视觉效果;5.4.2 指挥手势干净有力,忌拖泥带水或指挥错误; 5.4.3 车场必备遮阳伞,为宾客提供撑伞服务; 5.4.4 开、关车门时力度适中;关门时防止夹伤宾客; 5.4.5 确保车场内无烟头、纸屑、胶袋等垃圾物; 5.4.6 确保车辆停放整齐,无越线,无违规停放; 5.4.7 注意自身安全; 5.4.8 对从身边经过的每一个宾客问好,并对有需要协助的宾客提供力所能及的协助(如提物品等); 5.4.9 岗位人员必须熟练掌握本楼盘相关信息(如楼盘概况、房屋产品资讯、物业服务信息、周边配套等);礼貌热情地回答宾客的提问, 对自己无法回答的问
12、题,不能直接拒绝或含糊其辞,须灵活地指引宾客到销售人员处进行问询;5.4.10 在迎接及指挥车辆入场过程中应先目测车身有无刮痕或破损,如有应及时告知车主并上报。6.0 支持文件7.0 记录: 8.0 附录8.1车场岗位登记表02 销售案场高端物业服务停车场礼宾操作规程序号 记录名称 记录编号 保存部门保存期限7.1车场岗位登记表BGYWY-QJL-06案场管理服务部 2年销售案场高端物业服务员工行为规范2022-6-603 销售案场高端物业服务大堂礼宾操作规程1.0 目的: 规范碧桂园各项目销售案场高端物业服务大堂礼宾工作标准。2.0 适用范围: 适用于广东碧桂园物业服务有限公司。3.0 定义
13、: 销售案场高端物业服务大堂礼宾:销售中心大门入口处为宾客提供迎送、指引、接待与安全服务的岗位。4.0 职责和权限:4.1销售案场高端物业服务经理/礼宾主管负责销售案场高端物业服务大堂管理与服务工作的组织、指导、监督。4.2 大堂礼宾员负责责任区的管理与服务工作。03 销售案场高端物业服务大堂礼宾操作规程5.0 方法与过程5.1 迎宾5.1.1 站姿:按照销售案场高端物业服务员工行为规范执行;5.1.2 宾客距离岗位约3-5米时,行30鞠躬礼并问好:“您好!欢迎光临!”;5.1.3 指引(或引领)宾客进入销售大厅;5.1.4 通报大厅客服助理做好接待准备。5.2 送客5.2.1 站姿:按照销售
14、案场高端物业服务员工行为规范执行;5.2.2 当宾客离开时,距离岗位约3-5米行30鞠躬礼并致谢“谢谢光临,请慢走!”;5.2.3 目送宾客离开,恢复原姿势。03 销售案场高端物业服务大堂礼宾操作规程5.3 宾客咨询接待5.3.1 宾客咨询时,微笑问好:“您好!请问有什么可以帮到您?”;5.3.2 礼貌回答宾客询问;5.3.3 咨询完毕,目送宾客离开;5.3.4 用对讲机向下一岗位通报宾客进出信息,恢复原姿势。5.4 注意事项5.4.1 烈日或雨天主动为宾客撑伞或接伞;5.4.2 结合现场可能存有潜在安全隐患的情形,及时向宾客做出温馨提示(如遇台阶或雨天,需口头提醒宾客“请小心台阶!”、“请小
15、心地滑!”, 并布置温馨提示牌);5.4.3 大堂门若为手动,确保为每一位宾客开启;5.4.4岗位人员必须熟练掌握本楼盘相关信息(如楼盘概况、房屋产品资讯、物业服务信息、周边配套等);礼貌热情地回答宾客的提问,对自己无法回答的问题,不能直接拒绝或含糊其辞,须灵活地指引宾客到销售人员处进行问询;03 销售案场高端物业服务大堂礼宾操作规程6.0 支持文件销售案场高端物业服务员工行为规范7.0 记录 无。8.0 附录 无。04 销售案场高端物业服务巡逻礼宾操作规程1.0 目的: 规范碧桂园各项目销售案场高端物业服务巡逻礼宾工作标准。2.0 适用范围: 适用于广东碧桂园物业服务有限公司。3.0 定义:
16、 无。4.0 职责和权限:4.1 销售高端物业服务经理/礼宾主管负责销售案场巡逻、管理与服务工作的组织、指导与监督。4.2 巡逻礼宾员负责责任区的巡逻、管理与服务工作; 5.0方法与过程 5.1 仪容仪表 5.1.1 按销售案场高端物业服务员工行为规范执行。 5.2 岗位巡逻执勤基本姿势 5.2.1 按销售案场高端物业服务员工行为规范执行。 5.3 协助维护销售案场高端物业服务区域卫生环境秩序 5.3.1 巡视销售案场高端物业服务公共区域环境状况,发现问题立即联系环境管理服务部及时处理; 5.3.2 力所能及的环境问题自行处理(如少量落叶、烟头、纸屑); 5.4 销售案场高端物业服务区域安全管
17、理和秩序维护 5.4.1 清查闲杂人员:发现案场区域有疑似闲杂人员,快步上前敬礼问好,确认其身份,确定对方系闲杂人员,礼貌地请其离开,并通知其他岗位跟进; 5.4.2 盘查可疑人员,如有作案嫌疑立即向上级汇报,并视情况报警处理;04 销售案场高端物业服务巡逻礼宾操作规程 5.4.3 谢绝制止各种未经许可的推销、广告宣传等行为; 5.4.4 巡逻签到:按时按巡逻路线进行签到,巡检重点部位; 5.4.5 消防检查:制作消防设备布点图,并定期对消防设施设备进行检查; 5.4.6 场地安全:对路面设施进行检查,对存有安全隐患的部位或设施应做好围蔽、警示;对案场周边围蔽情况和工地连接薄弱部位进行巡查,发
18、现损坏及时反馈、上报并跟进维修。04 销售案场高端物业服务巡逻礼宾操作规程 5.5 销售案场高端物业服务公共区域摆设物品管理 5.5.1 销售案场高端物业服务公共区域摆设物品需登记品种、数量,摆放位置以拍照形式备存; 5.5.2 每日核实公共区域摆设物品的品种、数量,恢复摆放位置(如桌椅、沙滩躺椅、遮阳伞、装饰品等); 5.5.3 摆设物品如有遗失或破损需作跟进处理。5.6 配套公共设施设备巡查与报修5.6.1每日检查公共区域(包括洋房电梯大堂、看楼通道) 的设施设备运行情况,发现损坏向工程维修部下单报修(见维修单);5.6.2 发现问题及时反馈,并跟踪处理。5.7 注意事项5.7.1 遇有重
19、大接待或盛大开盘、开放等活动时,应组织礼宾员编组、编队 巡逻 (两人成列,三人成路,四人或以上由带班员带队);巡逻时遇见宾客需行进间敬礼(四人或以上编队巡逻时,遇见宾客由带班员敬礼);5.7.2清理闲杂、可疑人员时要有礼有节,5.7.3对从身边经过的每一位宾客问好;5.7.4 对物品的管理确保在宾客使用离场后5分钟内恢复 齐整状态;04 销售案场高端物业服务巡逻礼宾操作规程04 销售案场高端物业服务巡逻礼宾操作规程 5.7.5 必须熟练掌握本楼盘相关信息(如楼盘概况、房屋产品资讯、物业服务信息、周边配套等);礼貌热情地回答宾客的提问, 对自己无法回答的问题,不能直接拒绝或含糊其辞,须灵活地指引
20、宾客到销售人员处进行问询。6.0支持文件 销售案场高端物业服务员工行为规范7.0 记录 无。8.0 附录 无。2022-6-62022-6-62022-6-6电瓶车礼宾让客户体验到我们的服务05 销售案场高端物业服务电瓶车礼宾操作规程1.0 目的: 规范碧桂园各项目销售案场高端物业服务电瓶车礼宾工作标准。2.0 适用范围: 适用于广东碧桂园物业服务有限公司。3.0 定义: 无。4.0 职责与权限 4.1 销售案场高端物业服务经理/礼宾主管负责电瓶车礼宾员岗位管理与服务工作的组织、指导与监督;4.2 电瓶车礼宾员负责电瓶车接送客户的服务工作。05 销售案场高端物业服务电瓶车礼宾操作规程 5.0
21、方法与过程 5.1 在距离驾驶室旁1米处,立正、微笑面向来客方向; 5.2 宾客距离电瓶车5-10米远时,向宾客行30鞠躬礼并问好:“您好,欢迎您”或“大家好,欢迎参观XX示范区!”; 5.3 指引宾客上车,做好护顶手势,并提示:“请小心碰头!”; 5.4 待宾客悉数上车后,立正转体进入驾驶室按规范坐姿落座; 5.5启动电瓶车前礼貌提示“各位宾客,电瓶车启动,请坐好扶稳!”,间隔三秒后并15侧头后观,确认宾客坐好扶稳后启动(车辆行驶过程中遇转弯、减速、避让需提醒宾客); 5.6 到达目的地车停稳后,拉上手刹,关闭电源,礼貌提示“已到达XX示范区/板房区,下车请慢行!”迅速下车,为宾客做出护顶手
22、势,同时提醒宾客小心碰头; 5.7 宾客全部下车后,当值礼宾立于驾驶室旁1米处,向宾客行30鞠躬礼说:“祝您参观愉快,请慢走!”或“谢谢参观,期待您的下次光临!”。05 销售案场高端物业服务电瓶车礼宾操作规程 5.8 注意事项: 5.8.1岗位人员必须熟练掌握本楼盘相关信息(如楼盘概况、房屋产品资讯、物业服务信息、周边配套等);礼貌热情地回答宾客的提问,对自己无法回答的问题,不能直接拒绝或含糊其辞,须灵活地指引宾客到销售人员处进行问询。 5.8.2 安全驾驶,车速控制在5-15公里以内,严禁鸣笛,做到车让行人、礼让为上; 5.8.3 确保在宾客坐稳的情况下方可启动; 5.8.4 提醒老人、小孩
23、勿坐后排; 5.8.5 下车时检查宾客有无物品遗留,提醒宾客带好随身物品; 5.8.6 烈日或雨天主动为宾客撑伞; 5.8.7 定期检查车况,跟进维保,确保车辆正常运行;每日班后将车辆归位停放、充电; 5.8.8 未经授权同意不得将车擅自驶离规定区间,禁止将车匙转借他人。 5.8.9车辆行驶间歇检查车辆卫生,及时擦拭,保持车容(车身、座椅、扶手)整洁、干净、无杂物、无异味;5.8.10电瓶车礼宾员应具有C牌以上(含C牌)机动车驾驶资格; 5.8.11礼宾员驾驶电瓶车过程中禁止接听电话,且手机铃声应调整为静音或振动; 5.8.12应在电瓶车明显位置张贴“请小心碰头”及相关注意事项标识。6.0支持
24、文件销售案场高端物业服务员工行为规范7.0 记录:8. 附录:8.1电瓶车运行记录05 销售案场高端物业服务电瓶车礼宾操作规程序号 记录名称 记录编号 保存部门保存期限7.1电瓶车运行记录表BGYWY-QJL-09案场管理服务部 2年2022-6-606销售案场高端物业服务样板房门口岗礼宾操作规程1.0 目的: 规范碧桂园各项目销售案场高端物业服务样板房门口礼宾工作标准。2.0 适用范围: 适用于广东碧桂园物业服务有限公司。3.0 定义: 无。4.0 职责与权限: 4.1 销售案场高端物业服务经理/礼宾主管负责样扳房门口管理与服务工作的组织、指导与监督。 4.2样板房门口岗礼宾员负责责任区的管
25、理与服务工作;06 销售案场高端物业服务样板房门口岗礼宾操作规程5.0方法与过程5.1 迎宾5.1.1站姿:按照销售案场高端物业服务员工行为规范执行;5.1.2宾客距离岗位约3-5米时,行30鞠躬礼并问好:“您好!欢迎参观XX示范单位!”;5.1.3 指引(或引领)宾客进入样板房并做好登记;5.1.4 通报样板房内客服助理做好接待准备。5.2 送客5.2.1 站姿:按照销售案场高端物业服务员工行为规范执行;5.2.2 当宾客离开时,距离岗位约3-5米行30鞠躬礼并致谢“谢谢参观,请慢走!”;5.2.3 目送宾客离开,恢复原姿势。5.3 宾客咨询接待5.3.1宾客咨询时,微笑问好:“您好!请问有
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