Notes操作手册(简体)课件.ppt

1、Notes ClientNotes Client操作手册操作手册手动做本区和归档手动做本区和归档手动备份个人手动备份个人mailbox mailbox 信件信件日历的使用日历的使用ToDoToDo的使用的使用邮件密码修改邮件密码修改Mail IDMail ID切换切换防垃圾邮件系统使用防垃圾邮件系统使用获取获取Mail IDMail ID手动做本区和归档手动做本区和归档 1 1、用鼠标右键点击您在、用鼠标右键点击您在BHP11NM2BHP11NM2上的图标，选择上的图标，选择“复制复制” “新建复本新建复本”2 2、设置如下，服务器选择、设置如下，服务器选择“Local”Local”，文件路径

2、设置为，文件路径设置为 ： mailmail英文名英文名+ +中文姓中文姓+.nsf+.nsf 3 3、然后点、然后点“确定确定”，工作台上会出现本地邮箱的图标，工作台上会出现本地邮箱的图标， 以后请使用本地邮箱以后请使用本地邮箱 4.4.打开本地邮箱，点击打开本地邮箱，点击“操作操作”“Archive”Archive”“ArchiveArchive Now” Now”5.5.出现如下画面，选择出现如下画面，选择“是是”6.6.以后它会自动将邮箱里以后它会自动将邮箱里3030天以前的邮件保存的另一个天以前的邮件保存的另一个 进行归档的本区，打开方式如下：进行归档的本区，打开方式如下：7.7.手

3、动归档的方法：手动归档的方法：（1 1）选择要归档的文件）选择要归档的文件（2 2）点击）点击“操作操作”“Archive”“Archive”“Archive Selected“Archive Selected Documents” Documents”（3 3）出现如下画面，点击）出现如下画面，点击“确定确定”手动备份个人手动备份个人mailbox mailbox 信件信件1 1、在在个个人人mailboxmailbox上按右上按右键键“数据库数据库”“新新建拷贝建拷贝” 服务器服务器：Local Local 标标 题题：可自行：可自行变变更更输入输入文件名文件名：可自行：可自行变变更更输入

4、输入( ( 副副档档名必名必为为 . .nsfnsf) , ) , 同同时时可可选择选择右右边边 “黃色黃色文件夹文件夹” ” 选择选择存放路存放路径径拷拷 贝贝：数据库数据库的的设计设计及文件及文件 ( (选择此项选择此项可可copy severcopy sever上整上整个个 mailbox mailbox至本至本区区硬碟硬碟) ) 仅数据库设计仅数据库设计 ( (选择此项选择此项可可制作制作一一个个空的空的mailboxmailbox数据库）数据库）新建本区新建本区有两种方法：有两种方法：1 1、用鼠标右键点击您在、用鼠标右键点击您在BHP11NM2BHP11NM2上的图标，选择上的图标

5、，选择“复制复制” “新建复本新建复本”2 2、在在个个人人mailboxmailbox上按右上按右键键“数据库数据库”“新新建拷贝建拷贝“新建复本与新建拷贝新建复本与新建拷贝的区别：的区别：新建复本：新建复本后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是同步的，也新建复本：新建复本后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是同步的，也 就是说在服务器收到的邮件本地同样可以收到，在本地删除的就是说在服务器收到的邮件本地同样可以收到，在本地删除的 邮件同样会在服务器上删除邮件同样会在服务器上删除新建拷贝新建拷贝：新建新建拷贝拷贝后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是不同步的，后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是不同

6、步的， 也就是说只是把邮件存储在你自己的磁盘中，并不会收到新邮件也就是说只是把邮件存储在你自己的磁盘中，并不会收到新邮件日历日历开启日历有如下两种方法开启日历有如下两种方法: :1 1、单单击标签左边的日历图标击标签左边的日历图标2 2、单击、单击MailMail，选择，选择Switch to CalenderSwitch to Calender12进入日历出现如下界面，在日历的进入日历出现如下界面，在日历的“日日”、“周周”、“月月”或或“所有日历项所有日历项”附签上单击向下箭头，并选择您想要的格式。附签上单击向下箭头，并选择您想要的格式。点击点击Schedule a Meeting(Sch

7、edule a Meeting(安排会议安排会议) )，单击，单击 “ “NewNew”按钮，可以按钮，可以选择新建选择新建“Appointment”(Appointment”(约会约会) )、“Anniversary”(Anniversary”(纪念日纪念日) )、“Reminder ”(Reminder ”(提示提示) )或或“All Day Event”(All Day Event”(全天事件全天事件) )Notes Notes 会将会议添加至日历中，、然后向邀请的每一位被用户发送会议邀会将会议添加至日历中，、然后向邀请的每一位被用户发送会议邀请请参加会议参加会议人员人员会议主题会议主题

8、会议时间会议时间会议房间会议房间安排会议安排会议开启开启To DoTo Do有如下两种方法有如下两种方法: :1 1、单单击标签左边的击标签左边的To DoTo Do图标图标2 2、单击、单击MailMail，选择，选择Switch to Switch to ToTo Do DoTo DoTo Do12进入进入To DoTo Do出现如下界面出现如下界面, ,点击点击New To Do Item(New To Do Item(新建待办事宜新建待办事宜) )新建待办事宜新建待办事宜时间时间主题主题人员人员添加文本、文档链接、文件附件、对象和图片添加文本、文档链接、文件附件、对象和图片Notes

9、Notes 将该项目添加到将该项目添加到TO DOTO DO视图中，并向参加者发送指派通知视图中，并向参加者发送指派通知邮邮件件密码密码修改修改进入进入Lotus NotesLotus Notes后点击左上角的后点击左上角的“文件文件”，选择，选择“安全安全”“用户安全用户安全”出现需要输入密码的对话框后输入出现需要输入密码的对话框后输入旧密码旧密码，点，点“确定确定”出现画面后，点击出现画面后，点击“更改口令更改口令”再次输入再次输入旧密码，旧密码，点击点击 “确定确定”输入输入新密码，新密码，完成后点击完成后点击“确定确定”即可完成密码更改即可完成密码更改 这样您就可以用新密码登陆了这样您

10、就可以用新密码登陆了Mail IDMail ID切换有两种方法：切换有两种方法：1 1、进入、进入Lotus NotesLotus Notes后点击左上角的后点击左上角的“文件文件”，选择，选择“安全安全”“切换标识切换标识符符”Mail IDMail ID切换切换出现如下画面后出现如下画面后, ,选择你所使用的选择你所使用的Mail IDMail ID出现需要输入密码的对话框后输入出现需要输入密码的对话框后输入MailMail密码，点密码，点“确定确定”切换切换IDID后邮件资料库并不会出现在工作台后邮件资料库并不会出现在工作台, ,所以需要重新打开一次所以需要重新打开一次 在工作台空白处右

11、击在工作台空白处右击, ,选择选择”打开数据库打开数据库”出现如下画面后出现如下画面后, ,在服务器的下拉菜单中选择你邮箱所在的服务器在服务器的下拉菜单中选择你邮箱所在的服务器在数据库中选择在数据库中选择“mail”mail”文件夹，然后点击文件夹，然后点击“打开打开”在里面选中自己的名字，然后点击在里面选中自己的名字，然后点击“打开打开”, ,就可以进入自己的邮箱就可以进入自己的邮箱2 2、进入、进入NotesNotes界面后，会出现如下画面，在用户中点击其他，选择你所要使用界面后，会出现如下画面，在用户中点击其他，选择你所要使用的的MailMail ID防垃圾邮件系统使用防垃圾邮件系统使用

12、系统每天会在系统每天会在8:008:00、1111：0000、1414：0000、1717：0000、2222：0000发送发送防垃圾邮件防垃圾邮件寄给各位同仁寄给各位同仁的信一的信一经经被判被判断断成垃圾信，成垃圾信，则会则会被隔被隔离离在在serverserver上上为为了怕了怕耽误耽误同仁的信，被隔同仁的信，被隔离离的信件的信件会会被列在隔被列在隔离离信件通知函中，信件通知函中，并并寄寄给给各位同仁。通知函的各位同仁。通知函的样样子如下：子如下：同仁可以从此信中做如下动作：同仁可以从此信中做如下动作： 1 1、按下、按下retrieveretrieve，系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中

13、，系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中 2 2、按下、按下receive and add to white listreceive and add to white list，系统除了会再将，系统除了会再将 此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中，下次这样的信就此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中，下次这样的信就 不会再被拦截了。不会再被拦截了。 3 3、Non-SPAM Non-SPAM 列为垃圾邮件列为垃圾邮件 1 1、北海、北海BHP IT portalBHP IT portal已建立已建立, ,链接地址为链接地址为http:/http:/, ,进入进入WorkFlowWorkFlow签

14、核系统也从此进入签核系统也从此进入, ,进入后点击进入后点击, , ( (Liteonit(BHP)WorkFlowLiteonit(BHP)WorkFlow SystemSystem) )登录登录获取获取 Mail IDMail ID2 2、注意用户名应输入英文名注意用户名应输入英文名+ +空格空格+ +姓姓 ，密码为英文名，密码为英文名+ +姓，英文名与姓首字姓，英文名与姓首字母要大写，密码长度至少为母要大写，密码长度至少为8 8位，当英文名位，当英文名+ +姓不足姓不足8 8位从数字位从数字1 1开始补齐开始补齐例：用户名：例：用户名：Sunny SunSunny Sun密码：密码：Su

15、nnySunSunnySun 用户名：用户名：Ali HeAli He密码：密码：AliHe123AliHe123登录后，在所有文档中点击登录后，在所有文档中点击“所有所有IT支援申请支援申请”，在主题中找出，在主题中找出标示自己名字的申请单标示自己名字的申请单打开申请单就会看到自己的打开申请单就会看到自己的MailID,下载下来即可使用下载下来即可使用修改场所的步骤修改场所的步骤进入进入Lotus NotesLotus Notes后点击左上角的后点击左上角的“文件文件”，选择，选择“设置场所设置场所”“编编辑当前场所辑当前场所”修改场所的步骤修改场所的步骤“基本基本”的设置如下图，的设置如下

16、图，Internet 邮件地址里输入自己的英文名邮件地址里输入自己的英文名+“.”+中文姓中文姓+ Internet 邮件地址：如给外部邮箱发送邮件时，对方所看到你邮件地址：如给外部邮箱发送邮件时，对方所看到你的地址。的地址。“Servers”设置如下图设置如下图:Server为邮件所在的服务器为邮件所在的服务器修改场所的步骤修改场所的步骤发送邮件的一些选项说明发送邮件的一些选项说明High importance:勾选此项发送邮件，在收件人收到的邮件前会出现红色的叹号标记勾选此项发送邮件，在收件人收到的邮件前会出现红色的叹号标记Rerurn receipt:勾选此项发送邮件，收件人收到邮件并查看后系统会自己发送给发件人勾选此项发送邮件，收件人收到邮件并查看后系统会自己发送给发件人一封邮件说明对方已查看一封邮件说明对方已查看Encrypt:勾选此项发送邮件，会对邮件进行加密勾选此项发送邮件，会对邮件进行加密邮件签名设置邮件签名设置单击单击“Tools” “Preferences”进入后选择进入后选择“Mail” “Signature”要勾选此项要勾选此项要此处填写你所需的签名要此处填写你所需的签名设置完成后设置完成后,新建邮件时会出现如下画面新建邮件时会出现如下画面: