库存盘点实践法模板课件.pptx

1、 1, 库存盘点实践法库存盘点实践法序序序序号号号号方方方方法法法法名名名名称称称称操操操操 作作作作 规规规规 程程程程此此此此方方方方法法法法的的的的优优优优点点点点1永续盘点法或动态盘点法入库时随之盘点，及时与保管卡记录核对可随时知道准确存量，盘点工作量小2循环盘点法按入库先后，每天盘点一定数量的存货节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3重点盘点法对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库可控制重点存货动态有效防止发生差错4定期盘点法（全面盘点法）定期（周/月/季/年末）全面清点所有存货便于及时处理超储/呆滞存货1感谢你的观看2019年5月221/22感谢你的观看2019年5月222/23

2、感谢你的观看2019年5月22：自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈：原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/ 自制半成品/产成品/分期收款发出的商品：库存商品/加工商品/出租的商品/ 分期收款发出商品/包装物/低值易耗品 库存材料/低值易耗品/周转材料/ 委托加工中的存货/在建工程仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/ 已发出二未销售的商品 准备耗用的存货（如原材料、零部件） 准备出售的存货（如产成品、商品） 加工中的存货（如在产品、委托加工的原材料）4感谢你的观看2019年5月22： 各种存货应按其取得的实际成本记帐。 存货实际成本的构成，因其取得方式而异。 购入的存货 =

3、 采购成本 = 买入价/发票价不含VAT + 运杂费 + 关税 自制的存货 = 材料费 + 人工费 + 间接制造费 委托加工的存货 = 材料费 + 加工费 + 往返运杂费 + 相关税金 接收捐赠的存货 = 发票金额 +运杂费 +相关税金 （无发票的按同类商品市价记价） 投资人投入的存货= 投资协定的价值 / 评估确定的价值 盘盈的存货 = 同类存货的实际成本5感谢你的观看2019年5月22：指期末通过实物盘点而确定库存品的数量，并据以计算库存成本的一种方法。5.1.1期末对实物数量进行盘点：期末对实物数量进行盘点：盘点库存实物数量：盘点时间为会计期末；方法有点数法/称重法/丈量法；结果是产生“

4、存货盘点表”。 调整盘存数量：库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。有时出库数并不等于售出数，有些是“已出库未销”，有些是“已销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库”的现象。因此，调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票”和“出入库凭证”。并由此得出：期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1：甲商品盘点有210件，发去展销15件，客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。5.1.2 期末库存成本期末库存成本 = 库存量（盘点数）X 存货单价。假设例1商品每件20元，其期

5、末库存成本=220X20=4400元。6感谢你的观看2019年5月22=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本5.1.4实地盘存法的优缺点：实地盘存法的优缺点：A，优点：，优点： 帐户设置简单（只设库存品总分类帐，无须按品种/规格设明细帐。） 记帐简单（平时只记进货成本，不记发出成本，月末汇总，一次登帐）B，缺点：，缺点： 不能随时反映收发存信息； 以存计销，掩盖了各种损失； 不能随时结转成本，只能月末一次结转。 优点优点收发存信息；（2）有利于发现余缺；（3）有利于及时采购，降低库存。缺点缺点7感谢你的观看2019年5月226.1 盘盈处理方法盘盈处理方法 因收发计量或核算误差造成的应

6、补办入帐手续。6.2 盘亏和毁损处理方法盘亏和毁损处理方法 属自然损耗的应转作“管理费用”入帐； 若是超额短缺，能确定过失人的应由过失人负责赔偿；属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔；扣除过失人或保险公司赔款后，计入“管理费用”。 属于非常损失造成的，除扣除保险公司赔款后，计入“营业外开支”。8感谢你的观看2019年5月227.1 9感谢你的观看2019年5月22 7.2 7.2 盘点工作流程盘点工作流程 ?确定盘点日期日期。各货仓定于每月28日进行盘点，时间12天。年终结算时再进行一次大盘点。?确定盘点人员人员。每月底的盘点由货仓工作人员自行组织进行，年终盘点由仓库及财务人员共同参与。盘点

7、前应确定各盘点人员的具体制作，以确保盘点工作顺利进行。?确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前后货物的进出，包括领用、报废、在途货物的情况都要在帐上反映，确保帐、卡、货存量一致。?准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称、存放地点。?库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起，合格品与不良品要分开存放，以便盘点。?盘点期间一概停止货物的进出仓。10感谢你的观看2019年5月22 7.2.27.2.2盘点操作程序盘点操作程序?先由2人一组，按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。已经清点的货物或货堆，应贴上标记，以免重复清点。? 盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点标签，并签名确

8、认。?盘点人员完成清点工作后，由仓储主管在盘点标签上签名确认。 合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点标签上分开记录。 对于散装货物。如帐上有具体数量的，应认真清点；如刚进仓，一时未入帐的，应暂时些上箱数，并标明原因。 对散装货物，原封包装的可以不开箱；未封封条的一定要开箱清点，并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。11感谢你的观看2019年5月22 盘点工作由财务部经理和物流部经理统一布置、领导，提出具体要求。 具体盘点工作由货仓记录直接监督管理，货仓主管作好协调工作，货仓工作人员在盘点表上填上盘点数之后，仓储主管应予复查，并在盘点标签上签字确认。 在盘点过程中，如发现变质及损坏的情况，

9、应由质检小组进一步检验，由质检主管及货仓经理签字统一后列入不良品。12感谢你的观看2019年5月22 7.2.57.2.5盘点数据汇总盘点数据汇总 货物清点完毕后，货仓要将经过工作人员与仓储主管签字确认的标签进行汇总。 货仓帐务员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发现不一致，应进一步追查原因。 经过清点，核对及复查之后，由帐务员将实际帐面数与最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中写明原因。 不合格品计入不良品盘点汇总表中。 盘点汇总表由帐务员填写后，须经仓库经理签字确认。13感谢你的观看2019年5月22 7.2.67.2.6盘点总结报告盘点总结报告 盘点中发现的货物变质、变形、

10、短缺等情况，应及时请示物流部和财务部处理。 对盘点中最终所反映出的盘盈和盘亏情况，货仓要分析原因，并采取相应的措施，并如实汇报给物流部和财务部。 货仓应在每月最后一天以前将汇总表及盘点的总结报告传给物流部，由物流部审核后复印给财务部。14感谢你的观看2019年5月228.1 （1）确定盘点人员，开会落实任务；（2）完成手头生产任务；（3）将零部件、半成品摆在明显位置待盘点；（4）彻底盘点生产线上的零部件、半成品；（5）盘点后会同复盘，若发现误差，一同确认；（6）汇总报表，送交盘点小组。15感谢你的观看2019年5月228.（1）准备工作；（2）盘点日期的确定；（3）盘点人员的培训；（4）清理仓

11、库；（5）盘点方法的确定；（6）差异原因的追查；（7）盈亏的及时处理；16感谢你的观看2019年5月228.3 （1）确定盘点的方法与程序；（2）盘点日期确定应配合财务成本会计的决算；（3）盘点复盘、监盘和抽盘人员的选取；（4）盘点用表的事先印制；（5）盘点人员培训演练；（6）仓库的清理与帐目的结清。17感谢你的观看2019年5月228.4 （1）从各部门抽调人手，组织分配，进行短训；（2）认识物料的培训：复盘、监盘和抽盘人员对物料的认识培训。注意每次盘点分配的物料内容尽量相近。（3）盘点方法和程序的培训。18感谢你的观看2019年5月228.5 （1）尚未办完验收手续的物料应独立堆放，不予盘

12、点；（2）验收完成的物料一时来不及入库的，可记在临时帐上；（3）闭仓前应完成发料和领料；（4）清理仓库，整洁有序，便于盘点；（5）呆废旧料预先鉴定，分开堆放，以便复审；（6）将所有单据、文件、帐卡整理就绪。 19感谢你的观看2019年5月228.6 （1）规格不符的物料；（2）超发的物料；（3）不良的零部件、半成品；（4）呆料；（5）废料；（6）旧料；（7）边角料。 20感谢你的观看2019年5月228.7 （1）多发或少发料；（2）原始单据丢失；（3）盘点失误。8.8 （1）固定资产误差率为0；（2）A类产品误差率在此0.5%以下；（3）B类产品误差率在此1%以下；（4）C类产品误差率在此2%以下。 21感谢你的观看2019年5月228.9 （1）帐面纠正；（2）呆废旧料迅速处理；（3）对分管人员进行奖罚； 采购、生产、销售物流一体化 盘点票颜色区分：（1）材料、半成品、成品为白色；（2）物料消耗品为蓝色；（3）低值易耗品为黄色；（4）固定资产为红色。 22感谢你的观看2019年5月2223感谢你的观看2019年5月22