IT治理的目标与范围课件.ppt
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- IT 治理 目标 范围 课件
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1、NANJING AUDIT UNIVERSITY章章IT治理治理节节IT治理概述治理概述两个例子两个例子:1、2002年年5月月29日上午时分左右,南京火车站电脑售票系日上午时分左右,南京火车站电脑售票系统突然统突然发生死机故障,整个车站售票处于瘫痪状态,车站售票大厅内人发生死机故障,整个车站售票处于瘫痪状态,车站售票大厅内人满满为患,众多旅客不得不改乘其它交通工具离开南京。车站领导和为患,众多旅客不得不改乘其它交通工具离开南京。车站领导和计计算机技术人员告诉记者是由于电脑升级换代,调试时线路发生故算机技术人员告诉记者是由于电脑升级换代,调试时线路发生故障,障,才引发了此次系统瘫痪的。才引发了
2、此次系统瘫痪的。2、9月月5日广东省工行因系统故障,全线停业一个半小时。日广东省工行因系统故障,全线停业一个半小时。这两个例子说明什么?这两个例子说明什么?IT是技术,是资源,是服务,更是成本是技术,是资源,是服务,更是成本NANJING AUDIT UNIVERSITY企业需要将企业需要将IT应用于业务领域,通常需要提出以下问题:应用于业务领域,通常需要提出以下问题: 企业所需要的企业所需要的IT服务是什么?服务是什么? 这些这些IT服务需要多少成本?服务需要多少成本? 企业企业IT应用中的决策机制如何?应用中的决策机制如何? 企业企业IT应用中的则、权、利如何分配?应用中的则、权、利如何分
3、配? 企业的企业的IT应用应达到什么样的水平?应用应达到什么样的水平? 企业如何管理好自己的企业如何管理好自己的IT资源?资源? 企业如何做好企业如何做好IT的风险管理?的风险管理? 所有这些问题都离不开一个概念所有这些问题都离不开一个概念IT治理。治理。 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 据国外一份统计数据表明企业中据国外一份统计数据表明企业中IT系统出现故障有几大原因:系统出现故障有几大原因: 1、恶意代码攻击、恶意代码攻击 ; 2、缺乏有效的监控制度和手段、缺乏有效的监控制度和手段; 3、IT设备本身的性能问题设备本身的性能问题; 4、应用系统、
4、应用系统/数据本身存在问题数据本身存在问题; 5、员工缺少技能培训、员工缺少技能培训; 6、不同部门的、不同部门的IT人员之间缺乏协调人员之间缺乏协调; 7、缺少运营管理方法论的指导、缺少运营管理方法论的指导; 8、员工不按规足、员工不按规足/流程操作。流程操作。 可以看到在这些原因中都和管理与流程存在很大关系,要做好组织可以看到在这些原因中都和管理与流程存在很大关系,要做好组织 中的中的IT风险控制和信息安全离不开风险控制和信息安全离不开IT治理。治理。 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 一、何谓一、何谓IT治理?治理?IT governance(I
5、T治理治理)是国际是国际IT领域中的新概念,用于描述企业或领域中的新概念,用于描述企业或政府政府 是否采用有效的机制使是否采用有效的机制使IT的应用能够完成组织赋予它的使命的应用能够完成组织赋予它的使命,同同时时,平衡平衡 信息技术与过程的风险信息技术与过程的风险,确保实现组织的战略目标确保实现组织的战略目标. Roberts.Roussey(美国南加州大学教授美国南加州大学教授)定义:定义:(参见教材参见教材) 从利益相关者收益角度从利益相关者收益角度 德勤德勤(德勤公司德勤公司)定义定义: (参见教材参见教材) 从内部审计与控制角度从内部审计与控制角度 ISACA定义定义: (参见教材参见
6、教材) 从内部审计与控制角度从内部审计与控制角度 我国定义我国定义: (参见教材参见教材) 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY第二章第二章 IT治理治理 从从IT的各种定义可总结出有关的各种定义可总结出有关IT治理的共同点:治理的共同点: 1、 IT治理必须与企业战略目标一致;治理必须与企业战略目标一致; 2、 IT治理管理执行人员和利益相关者的责任(以董事会为代表);治理管理执行人员和利益相关者的责任(以董事会为代表); 3、 IT治理保护利益相关者的权益,使风险透明化,指导和控制治理保护利益相关者的权益,使风险透明化,指导和控制IT投投 资、机遇、利
7、益、风险;资、机遇、利益、风险; 4、 IT治理包括管理层、组织结构、过程,以确保治理包括管理层、组织结构、过程,以确保IT维持和拓展组织维持和拓展组织 战略目标;战略目标; 5、应该合理利用企业的信息资源,有效地集成与协调;、应该合理利用企业的信息资源,有效地集成与协调; 6、确保、确保IT及时按照目标交付,有合适的功能和期望的收益,是一个及时按照目标交付,有合适的功能和期望的收益,是一个 一致性和价值传递的基本构建模块,有明确的期望值和衡量手段;一致性和价值传递的基本构建模块,有明确的期望值和衡量手段; 7、引导、引导IT战略平衡系统的投资,支持企业,战略平衡系统的投资,支持企业, 变革企
8、业,或者创建一变革企业,或者创建一 个信息基础架构,保证业务增长,并在一个新的领域竞争;个信息基础架构,保证业务增长,并在一个新的领域竞争; 8、对于核心、对于核心IT资源做出合理的决策,进入新的市场,驱动竞争策略,资源做出合理的决策,进入新的市场,驱动竞争策略, 创造总的收入增长,改善客户满意度,维系客户关系。创造总的收入增长,改善客户满意度,维系客户关系。 NANJING AUDIT UNIVERSITY 无论这些定义从哪个角度关注无论这些定义从哪个角度关注IT治理,但都涉及信息系统、技术及治理,但都涉及信息系统、技术及 连通性、商业活动、法律相关事宜以及所有利益相关者连通性、商业活动、法
9、律相关事宜以及所有利益相关者公司董事、高公司董事、高 级管理人员、业务流程的执行者、级管理人员、业务流程的执行者、IT供应商、供应商、IT的使用者以及审计人员的使用者以及审计人员 等。等。IT治理对象。同时,也是治理对象。同时,也是IT治理审计对象。治理审计对象。 IT治理的使命:保持治理的使命:保持IT与业务目标一致,推动业务发展,促使收益最大与业务目标一致,推动业务发展,促使收益最大 化,合理利用化,合理利用IT资源,适当管理与资源,适当管理与IT相关的风险。相关的风险。 从本质上讲,从本质上讲,IT治理:治理: 是一种制度设计;是一种制度设计; 是一种有效机制;是一种有效机制; 是一种是
10、一种IT资源的管理和分配;资源的管理和分配; 是一种风险管理和控制;是一种风险管理和控制; 是一种认识问题;是一种认识问题; 是一个过程。是一个过程。 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY二、二、IT治理与治理与IT管理、公司治理的关系管理、公司治理的关系 1、 IT治理与治理与IT管理的关系。主要体现在:管理的关系。主要体现在: (1)IT治理是指最高管理层(董事会)利用它来监督管理治理是指最高管理层(董事会)利用它来监督管理层在层在IT战战 略上的过程、结构和联系,以确保这种运营处于正确的略上的过程、结构和联系,以确保这种运营处于正确的轨道之上。轨道之
11、上。 IT管理是公司的信息及信息系统的运营,确定管理是公司的信息及信息系统的运营,确定IT目标目标以及实现以及实现 此目标所采取的行动;此目标所采取的行动; (2)IT治理与治理与IT管理的关系,是指导关系,即先与后,上管理的关系,是指导关系,即先与后,上与下的关系。与下的关系。 (3)IT治理强调构建良好的管理环境,而治理强调构建良好的管理环境,而IT管理强调对管理强调对IT资源的运营。资源的运营。 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 2、IT治理与公司治理的关系治理与公司治理的关系 公司治理:是一种对公司管理和运营进行监督和控制的体系。它不仅公司治理
12、:是一种对公司管理和运营进行监督和控制的体系。它不仅 规定了公司的各个参与者,而且明确了决策公司事务时所应遵循规定了公司的各个参与者,而且明确了决策公司事务时所应遵循 的规则和程序。的规则和程序。 公司治理直接影响企业的经营和发展,如:安然、世界通信,等事件公司治理直接影响企业的经营和发展,如:安然、世界通信,等事件 第二章第二章 IT治理治理 完善的公司治理结构的保障:有效的内部控制。完善的公司治理结构的保障:有效的内部控制。 公司治理所要解决的问题:公司治理所要解决的问题: 如何使企业参与各方将各自的要素投入企业并共同实施行为,塑如何使企业参与各方将各自的要素投入企业并共同实施行为,塑 造
13、企业的核心能力、获取竞争优势并获得收益;造企业的核心能力、获取竞争优势并获得收益; 如何协调这一过程中各方的利益和责任,以便更有利于企业核心如何协调这一过程中各方的利益和责任,以便更有利于企业核心 能力的塑造、维护和发挥作用能力的塑造、维护和发挥作用 NANJING AUDIT UNIVERSITY 其中涉及要素:其中涉及要素:IT资源资源 由此涉及:由此涉及:IT治理问题治理问题 IT治理与公司治理的关系:治理与公司治理的关系: 公司治理和公司治理和IT治理都是市场治理都是市场 (含政府含政府)他律的机制,是如何他律的机制,是如何“管好管理者管好管理者” 的机制,其目标也是一致的:达到业务永
14、续运营,并增加组织的长的机制,其目标也是一致的:达到业务永续运营,并增加组织的长 期获利机会。期获利机会。 公司治理驱动和调整公司治理驱动和调整IT治理;治理;IT影响企业的战略竞争机遇。影响企业的战略竞争机遇。 公司治理侧重于企业整体规划;公司治理侧重于企业整体规划; IT治理侧重于企业中信息资源的有效利治理侧重于企业中信息资源的有效利 用和管理。用和管理。 处理好处理好IT治理与公司治理的关系,应解决:治理与公司治理的关系,应解决: 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 1、认识上,要将信息技术不仅视为技术,更是业务、认识上,要将信息技术不仅视为技术,
15、更是业务 ; 2、战略上,促进、战略上,促进IT战略与公司战略的整合,使战略与公司战略的整合,使IT成为公司战略的中心,成为公司战略的中心, 保证公司战略从制订之初就具备竞争力;保证公司战略从制订之初就具备竞争力; 3、实施上,通过、实施上,通过IT治理,主要从风险回避方面保证公司治理的落实。治理,主要从风险回避方面保证公司治理的落实。 第二章第二章 IT治理治理 第二节第二节 IT治理的目标和范围治理的目标和范围 一、一、IT治理的目标治理的目标 NANJING AUDIT UNIVERSITY IT治理应着眼于以下目标:治理应着眼于以下目标: 1、与业务目标一致、与业务目标一致 原则:服从
16、于企业战略,不能背离原则:服从于企业战略,不能背离 2、有效利用信息资源、有效利用信息资源 IT治理的使命:通过及时、有效的治理的使命:通过及时、有效的IT治理,促进信息的治理,促进信息的价值转化价值转化 3、风险管理、风险管理 通过通过IT治理:构建风险管理制度及风险应对决策;治理:构建风险管理制度及风险应对决策; 使风险透明化;使风险透明化; 有效的风险投资、管理和控制;有效的风险投资、管理和控制; 风险的防范措施。风险的防范措施。 实现:平衡信息技术与过程的风险,确保组织目标的实实现:平衡信息技术与过程的风险,确保组织目标的实现现 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT U
17、NIVERSITY 案例:如何根据企业战略制定案例:如何根据企业战略制定IT战略战略 某物流配送公司的发展战略框架如下图:某物流配送公司的发展战略框架如下图: 远景:远景:致力于成为国内精致力于成为国内精益物流的先锋益物流的先锋使命:使命:建立国家级的物流配送建立国家级的物流配送基地,以便捷客户为己任基地,以便捷客户为己任价值观:价值观:以人为本,追求卓越,以人为本,追求卓越,责任为先责任为先总体战略目标:总体战略目标:解决企业长期存在的物流管理分散、库存难于控制、订单汇总滞解决企业长期存在的物流管理分散、库存难于控制、订单汇总滞后等方面的悬而未决的难题,推动商务,实现企业价值最大化后等方面的
18、悬而未决的难题,推动商务,实现企业价值最大化第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 根据该公司的发展战略框架确定需重点解决的问题:根据该公司的发展战略框架确定需重点解决的问题: (1)集成物流分散点,降低营运成本与费用;集成物流分散点,降低营运成本与费用; (2)建立库存控制机制与准则,避免内部控制和监管的失灵;建立库存控制机制与准则,避免内部控制和监管的失灵; (3)集成和标准化订单业务流程;集成和标准化订单业务流程; (4)建立追究责任制,完善安全管理;建立追究责任制,完善安全管理; (5)推动商务运作,加强对外合作与联盟;推动商务运作,加强对外合作与联
19、盟; (6)满足现有客户,扩展新客户;满足现有客户,扩展新客户; (7)完善货款追踪到位机制。完善货款追踪到位机制。第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 根据目标和问题,确定根据目标和问题,确定IT建设内容,即建设内容,即IT战略目标:战略目标: (1)联网各分散物流点的执行系统,由总部统一监控与管理;联网各分散物流点的执行系统,由总部统一监控与管理; (2)构建构建JIT配送平台,确保零库存;配送平台,确保零库存; (3)采用物流执行系统,从而组成完整的订单,并持续改进客户的响应速采用物流执行系统,从而组成完整的订单,并持续改进客户的响应速 度,同时,该
20、系统可以帮助客户将订单转变成可以发运的品项,从而度,同时,该系统可以帮助客户将订单转变成可以发运的品项,从而 降低运输费用;降低运输费用; (4)完善客户订单与发货品的追踪系统,使客户能够及时获取货项信息;完善客户订单与发货品的追踪系统,使客户能够及时获取货项信息; (5)建立电子商务平台,通过网络实现配送外协等合作,提高与供应商、建立电子商务平台,通过网络实现配送外协等合作,提高与供应商、 政府部门之间配合的效率政府部门之间配合的效率; (6)建立客户关系管理系统,通过建立客户关系管理系统,通过Web网站、网站、E-Mail系统、呼叫中心、自系统、呼叫中心、自 动传真回复系统等,向客户提供动
21、传真回复系统等,向客户提供365天天24小时的不间断服务;小时的不间断服务; (7)搭建财务管理系统,保证财务部门及所有受支持的部门都能获得精、搭建财务管理系统,保证财务部门及所有受支持的部门都能获得精、 快的财务信息,以便有效地进行业务决策及监控现金的收支情况。快的财务信息,以便有效地进行业务决策及监控现金的收支情况。 根据以上所确定的根据以上所确定的IT建设内容,并形成了该公司的建设内容,并形成了该公司的IT蓝图(见图)蓝图(见图) 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY发货品管理发货品管理成本管理成本管理 安全管理安全管理 订单管理订单管理 配送管理配
22、送管理 客户管理客户管理反向物流管理反向物流管理 第三方管理第三方管理 呼叫中心呼叫中心 市场分析市场分析 人人力力资资源源管管理理、财财务务管管理理协协同同办办公公平平台台管管理理第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 二、二、IT治理的范围治理的范围 IT治理范围可从不同角度划分:治理范围可从不同角度划分: 1、从治理的组织范围看:覆盖企业全部范围,包括最高管理层、执行管、从治理的组织范围看:覆盖企业全部范围,包括最高管理层、执行管 理层,乃至虚拟组织、战略联盟,等理层,乃至虚拟组织、战略联盟,等 2、从治理的内容范围看:包括治理目标、治理结构、组织的整
23、体战略、从治理的内容范围看:包括治理目标、治理结构、组织的整体战略、 组织运营管理、风险与价值、成本与控制、审计与监督、服务组织运营管理、风险与价值、成本与控制、审计与监督、服务 标准和规范等方面的内容。标准和规范等方面的内容。 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 第三节第三节 IT治理的关键问题治理的关键问题 一、一、IT治理的关键问题治理的关键问题 IT治理的关键问题表现在:治理的关键问题表现在: 1、 IT投资是否与企业经营在战略目标投资是否与企业经营在战略目标(Strategy),策略,策略(Tactic)和运和运 营营(即即operation)
24、层面相融合,从而构筑必要的核心竞争力;层面相融合,从而构筑必要的核心竞争力; 2、IT治理是否有助于合理的制度安排真正发挥其作用;治理是否有助于合理的制度安排真正发挥其作用; 3、在长期的、在长期的IT应用中,是否持续地创造商业价值;应用中,是否持续地创造商业价值; 4、是否有有效的风险管理机制。、是否有有效的风险管理机制。 其中最关键的问题是第一点:其中最关键的问题是第一点:IT治理应体现以治理应体现以“组织战略目标为中心组织战略目标为中心”思想。思想。 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 搞好搞好IT治理必须解决的问题:治理必须解决的问题: 1、IT
25、关键领域谁做决策和如何决策。关键领域谁做决策和如何决策。 5个个IT关键领域:关键领域:A、信息技术原则;、信息技术原则; B、信息技术结构;、信息技术结构; C、信息技术基础设施;、信息技术基础设施; D、企业应用需要;、企业应用需要; E、信息技术投资及优先顺序。、信息技术投资及优先顺序。 2、信息化中的责、权、利问题;、信息化中的责、权、利问题; 3、信息化建设中的风险评估和绩效评价问题;、信息化建设中的风险评估和绩效评价问题; 4、信息系统控制与信息技术管理体系问题。、信息系统控制与信息技术管理体系问题。 第二章第二章 IT治理治理NANJING AUDIT UNIVERSITY 信息
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