第4章-项目管理组织课件.ppt
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- 项目 管理 组织 课件
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1、l项目管理的组织形式l项目经理l项目经理部l项目的组织协调l复习参考题一、项目管理组织机构的设置一、项目管理组织机构的设置 一般包括:确立目标、工作划分、确定机构及职责、确定人员及职一般包括:确立目标、工作划分、确定机构及职责、确定人员及职权、检查与反馈,以及未来的机构运行等环节。如图权、检查与反馈,以及未来的机构运行等环节。如图4-1所示。所示。 否机构目标设立服务设立部门按岗定人判断目标组织实施定职责授 权分层次定制度确立目标工作划分检查与反馈确定机构及职责确定人员及职权机构运行图图4-1 项目管理组织机构设置程序项目管理组织机构设置程序设置项目管理的组织机构应当遵循以下原则:设置项目管理
2、的组织机构应当遵循以下原则: 目的性原则,即根据工程项目的规模、特点及要求,明目的性原则,即根据工程项目的规模、特点及要求,明 确项确项 管理的最终目标。管理的最终目标。 精干高效原则,即尽量简化机构,因事设人、以责定权。精干高效原则,即尽量简化机构,因事设人、以责定权。 管理跨度适中原则,即一个主管直接领导的下属人员数管理跨度适中原则,即一个主管直接领导的下属人员数 量应当适中,一般可参照著名的邱格纳斯公式。量应当适中,一般可参照著名的邱格纳斯公式。 分工协作原则,即根据员工的素质及项目的特点,做到分分工协作原则,即根据员工的素质及项目的特点,做到分 工合理、协作明确。工合理、协作明确。 分
3、层统一原则,即建立一条连续的等级链,实现命令一。分层统一原则,即建立一条连续的等级链,实现命令一。 责、权、利相结合原则,即有职有责、责任明确、权力恰责、权、利相结合原则,即有职有责、责任明确、权力恰 当、利益合理。当、利益合理。 相对稳定原则,既按照弹性、流动性的要求适时调整项目相对稳定原则,既按照弹性、流动性的要求适时调整项目 管理管理 的组织机构。的组织机构。 执行与监督分设原则,即项目管理机构除接受企业的监执行与监督分设原则,即项目管理机构除接受企业的监 督外,其内部的质量监督、安全监督等应与施工部门督外,其内部的质量监督、安全监督等应与施工部门 分开分开 设置。设置。二、建设项目管理
4、的组织形式二、建设项目管理的组织形式 建设单位能采用的组织形式主要有以下四种建设单位能采用的组织形式主要有以下四种 :1建设单位自管建设单位自管 其组织形式如图其组织形式如图4-2所示。所示。 2工程指挥部工程指挥部 工程指挥部形式可以较好地发挥参建各方的积极作用。但其机构松散、工程指挥部形式可以较好地发挥参建各方的积极作用。但其机构松散、缺乏层次,责任不清、信息渠道不畅。常用于重点工程或政府项目。其组缺乏层次,责任不清、信息渠道不畅。常用于重点工程或政府项目。其组织形式如下图织形式如下图4-3所示所示 建设单位设计单位施工单位材料设备供应单位图图4-2 建设单位自管形式建设单位自管形式3工程
5、监理(咨询)工程监理(咨询) 建设单位分别与施工单位、建设单位分别与施工单位、监理(咨询)单位签订合同,由监理(咨询)单位签订合同,由监理单位代表建设单位对项目建监理单位代表建设单位对项目建设实施管理。它是国际工程中流设实施管理。它是国际工程中流行的项目管理方式之一。行的项目管理方式之一。 合同关系领导与协调关系政府主管部门建设单位设计主管部门施工主管部门物质主管部门银行金融机构工程指挥部施工单位物质供应单位设计单位工程监理承包合同委托合同建设单位监理单位承包单位图图4-4 工程监理形式工程监理形式 图图4-3工程指挥部工程指挥部4项目总承包项目总承包 建设单位将工程项目的勘察设计、设备建设单
6、位将工程项目的勘察设计、设备采购、工程施工等全部建设活动委托给一家采购、工程施工等全部建设活动委托给一家具有相应资质的总承包单位负责组织实施,具有相应资质的总承包单位负责组织实施,工程竣工验收合格后建设单位可以直接使用。工程竣工验收合格后建设单位可以直接使用。它是国内外建设工程中较为普遍的项目管理它是国内外建设工程中较为普遍的项目管理方式。其组织形式如图方式。其组织形式如图4-5所示。所示。 5工程托管工程托管 建设单位将整个工程项目的全部工作委建设单位将整个工程项目的全部工作委托给专门的项目管理公司去做。项目管理公托给专门的项目管理公司去做。项目管理公司主要负责项目管理,而且,工程设计、施司
7、主要负责项目管理,而且,工程设计、施工单位也可以把他们承担任务范围内的组织工单位也可以把他们承担任务范围内的组织管理工作委托给专门的项目管理公司去做,管理工作委托给专门的项目管理公司去做,是国际上通行的项目管理方式之一。其组织是国际上通行的项目管理方式之一。其组织形式如图形式如图4-6所示。所示。建设单位总承包单位供应商设计施工总包合同分包合同 图图4-5 项目总承包形式项目总承包形式 建设单位建设单位图图4-6 工程托管形式工程托管形式设计单位设计单位施工单位施工单位材料设备供应单位材料设备供应单位项目管理公司项目管理公司三、施工项目管理的组织形式三、施工项目管理的组织形式 施工单位在实施工
8、程项目管理过程中,可能采用的组织形式主要有以下五种:施工单位在实施工程项目管理过程中,可能采用的组织形式主要有以下五种:1 直线式组织形式直线式组织形式 项目管理组织中的各种职能均按直线排列,项目管理组织中的各种职能均按直线排列,任何一个下级只接受唯一上级的指令直线式组任何一个下级只接受唯一上级的指令直线式组织形式的组织机构简单、隶属关系明确,权力织形式的组织机构简单、隶属关系明确,权力集中、命令统一、职责分明、决策迅速;但对集中、命令统一、职责分明、决策迅速;但对于项目经理的综合素质要求较高。因此,比较于项目经理的综合素质要求较高。因此,比较适合于中小型项目。其组织形式如图适合于中小型项目。
9、其组织形式如图4-7所示。所示。2职能式组织形式职能式组织形式 职能式组织形式加强了项目管理目标控职能式组织形式加强了项目管理目标控制的职能分工,充分发挥了职能机构的专业制的职能分工,充分发挥了职能机构的专业管理作用。但容易产生矛盾的指令。因此,管理作用。但容易产生矛盾的指令。因此,在项目管理中的应用较少。其组织形式,在项目管理中的应用较少。其组织形式,如图如图4-8所示。所示。 项目经理班组班组项目经理质量进度成本班组班组班组 图图4-8 职能式组织形式职能式组织形式 3直线职能式组织形式直线职能式组织形式 项目管理组织呈直线状,既保持项目管理组织呈直线状,既保持了直线式的统一指挥、职责明确
10、等优了直线式的统一指挥、职责明确等优点,又体现了职能式的目标管理专业点,又体现了职能式的目标管理专业化等优点。但职能部门可能与指挥部化等优点。但职能部门可能与指挥部门产生矛盾、信息传递线路较长。主门产生矛盾、信息传递线路较长。主要适用于中小型项目。图中的实线为要适用于中小型项目。图中的实线为领导关系;虚线为指导关系。领导关系;虚线为指导关系。4矩阵式组织形式矩阵式组织形式 项目管理组织由公司职能、项目两套系统组成,并呈矩阵状。矩阵式组织项目管理组织由公司职能、项目两套系统组成,并呈矩阵状。矩阵式组织形式加强了各职能部门的横向联系,体现了职能原则与对象原则的有机结合组形式加强了各职能部门的横向联
11、系,体现了职能原则与对象原则的有机结合组织具有弹性、应变能力强。但纵向、横向的协调工作量大,可能产生矛盾指织具有弹性、应变能力强。但纵向、横向的协调工作量大,可能产生矛盾指令,对于管理人员的素质要求较高。因此,主要适用于大型复杂项目或多个同令,对于管理人员的素质要求较高。因此,主要适用于大型复杂项目或多个同时进行的项目。其组织形式如图时进行的项目。其组织形式如图4-10所示。所示。5. 事业部式组织形式事业部式组织形式 在企业内部按地区或工程类型而设立事业部在企业内部按地区或工程类型而设立事业部 ,事业部式组织形式有利于延伸的事业部式组织形式有利于延伸的经营职能,提高企业应变能力。但要求企业具
12、有较强的约束机制和综合管理能经营职能,提高企业应变能力。但要求企业具有较强的约束机制和综合管理能力。因此,主要适用于大型施工企业在一个地区有长期的市场或拥有多种专业力。因此,主要适用于大型施工企业在一个地区有长期的市场或拥有多种专业施工能力。其组织形式如图施工能力。其组织形式如图4-11所示。所示。 项目经理质量进度成本班组班组班组施工企业项目综合事业部地区事业部专业事业部项目甲项目乙项目A项目B项目项目公司经理职能部门职能部门职能部门项目经理A项目经理C项目经理A图图4-10 矩阵式组织形式矩阵式组织形式图图4-11 事业部式组织形式事业部式组织形式组织形式组织形式组织形状组织形状优点优点缺
13、点缺点使用对象使用对象直线式组织形式直线式组织形式 直线排列直线排列 组织机构简单、隶属关组织机构简单、隶属关系明确,权力集中、命系明确,权力集中、命令统一、职责分明、决令统一、职责分明、决策迅速策迅速 对项目经理的综对项目经理的综合素质要求较高合素质要求较高 比较适合于中小型比较适合于中小型项目项目 职能式组织形式职能式组织形式 充分发挥了职能机构的充分发挥了职能机构的专业管理作用专业管理作用 容易产生矛盾的容易产生矛盾的指令指令 应用较少应用较少 直线职能式组织直线职能式组织形式形式 直线状直线状 既保持了直线式的统一既保持了直线式的统一指挥、职责明确等优点,指挥、职责明确等优点,又体现了
14、职能式的目标又体现了职能式的目标管理专业化管理专业化 易产生矛盾、易产生矛盾、信息传递线路信息传递线路较长较长 适用于中小型项目适用于中小型项目 矩阵式组织形式矩阵式组织形式 矩阵状矩阵状 加强了横向联系,体现加强了横向联系,体现了职能原则与对象原则了职能原则与对象原则的有机结合,组织具有的有机结合,组织具有弹性、应变能力强弹性、应变能力强 纵向、横向的协纵向、横向的协调工作量大,可调工作量大,可能产生矛盾指令,能产生矛盾指令,对于管理人员的对于管理人员的素质要求较高素质要求较高 主要适用于大型复主要适用于大型复杂项目或多个同时杂项目或多个同时进行的项目进行的项目 事业部式组织事业部式组织形式
15、形式 有利于延伸企业的有利于延伸企业的经营职能,提高企经营职能,提高企业应变能力业应变能力 要求企业具有要求企业具有较强的约束机较强的约束机制和综合管理制和综合管理能力能力 大型施工企业在大型施工企业在一个地区有长期一个地区有长期的市场或拥有多的市场或拥有多种专业施工能力种专业施工能力 四、施工项目管理组织形式的选择四、施工项目管理组织形式的选择 一般来讲,施工项目的管理组织通常具有以下特点:一一般来讲,施工项目的管理组织通常具有以下特点:一次性,责任、目标的明确性,系统性,弹性和可变性,内外次性,责任、目标的明确性,系统性,弹性和可变性,内外部关系的复杂性,组织形式的多样性等。部关系的复杂性
16、,组织形式的多样性等。 一般来讲,施工企业可以按照下列思路选择项目管理组织一般来讲,施工企业可以按照下列思路选择项目管理组织形式:形式: 人员素质高、管理基础强,可以承担复杂项目的大型综合企人员素质高、管理基础强,可以承担复杂项目的大型综合企 业,宜采用矩阵式、事业部式组织形式;业,宜采用矩阵式、事业部式组织形式; 简单项目、小型项目、承包内容单一的项目,宜采用直线职简单项目、小型项目、承包内容单一的项目,宜采用直线职 能式或直线式组织形式;能式或直线式组织形式; 在同一企业内部,可以根据具体情况将几种不同的组织在同一企业内部,可以根据具体情况将几种不同的组织 形式结合使用,如事业部式与矩阵式
17、、直线职能式与事形式结合使用,如事业部式与矩阵式、直线职能式与事 业部式,但不能将职能式与矩阵式混用,以免造成混乱。业部式,但不能将职能式与矩阵式混用,以免造成混乱。 项目经理是企业法定代表人在承包的建设工程施工项目上的项目经理是企业法定代表人在承包的建设工程施工项目上的委托代理人。作为一种职业性岗位,项目经理应根据企业法定代委托代理人。作为一种职业性岗位,项目经理应根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容,对施工项目自开工准备至竣工验表人授权的范围、时间和内容,对施工项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面管理。收,实施全过程、全面管理。 一、项目经理的任务一、项目经理的任务 (1)项目管
18、理目标责任书包括以下内容:项目管理目标责任书包括以下内容: 企业各业务职能部门与项目经理部之间的关系;企业各业务职能部门与项目经理部之间的关系; 项目经理部使用作业队伍的方式,项目所需材料、机械设备的供应项目经理部使用作业队伍的方式,项目所需材料、机械设备的供应 方式;方式; 项目应达到的进度目标、质量目标、安全目标和成本目标等;项目应达到的进度目标、质量目标、安全目标和成本目标等; 在企业制度规定以外的、由法定代表人向项目经理委托的事项;在企业制度规定以外的、由法定代表人向项目经理委托的事项; 企业对项目经理部人员进行奖惩的依据、标准、办法及应承担的企业对项目经理部人员进行奖惩的依据、标准、
19、办法及应承担的 风险;风险; 项目经理解职和项目经理部解体的条件及方法。项目经理解职和项目经理部解体的条件及方法。(2)项目经理的任务包括以下内容项目经理的任务包括以下内容: 确定项目管理组织机构并配备相应人员,组建项目经理部;确定项目管理组织机构并配备相应人员,组建项目经理部; 制订岗位责任制等各项规章制度,以有序地组织项目、开展制订岗位责任制等各项规章制度,以有序地组织项目、开展 工作;工作; 制订项目管理总目标、阶段性目标,以及总体控制计划,并实制订项目管理总目标、阶段性目标,以及总体控制计划,并实 施控制,保证项目管理目标的全面实现;施控制,保证项目管理目标的全面实现; 及时准确地做出
20、项目管理决策,严格管理,保证合同的顺利实施;及时准确地做出项目管理决策,严格管理,保证合同的顺利实施; 协调项目组织内部及外部各方面关系,并代表企业法人在授权范协调项目组织内部及外部各方面关系,并代表企业法人在授权范 围内进行有关签证;围内进行有关签证; 建立完善的内部和外部信息管理系统,确保信息畅通无阻、工作建立完善的内部和外部信息管理系统,确保信息畅通无阻、工作 高效进行高效进行 品德素质品德素质 能力素质能力素质 知识素质知识素质 身体素质身体素质 实践经验实践经验二、项目经理的素质二、项目经理的素质三、项目经理的责、权、利三、项目经理的责、权、利1项目经理的责任项目经理的责任 一般来讲
21、,项目经理应当履行下列职责:一般来讲,项目经理应当履行下列职责: 代表企业实施施工项目管理,贯彻执行国家法律、法规、方针、代表企业实施施工项目管理,贯彻执行国家法律、法规、方针、 政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益;政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益; 履行履行“项目管理目标责任书项目管理目标责任书”规定的任务;规定的任务; 组织编制项目管理实施规划;组织编制项目管理实施规划; 对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理;对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理; 建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施;建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施;
22、 在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发 包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题;包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题; 按按“项目管理目标责任书项目管理目标责任书”处理项目经理部与国家、企业、分包处理项目经理部与国家、企业、分包单单 位以及职工之间的利益分配;位以及职工之间的利益分配; 进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件;进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件; 参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计;参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计; 处理项目经
23、理部的善后工作;处理项目经理部的善后工作; 协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。2项目经理的权利项目经理的权利 一般来讲,项目经理应当具有下列权限:一般来讲,项目经理应当具有下列权限: 参与企业进行的施工项目投标和签订施工合同;参与企业进行的施工项目投标和签订施工合同; 经授权组建项目经理部确定项目经理部的组织结构,选择、聘任管经授权组建项目经理部确定项目经理部的组织结构,选择、聘任管 理人员,确定管理人员的职责,并定期进行考核、评价和奖惩;理人员,确定管理人员的职责,并定期进行考核、评价和奖惩; 在企业财务制度规定的范围内,根据企业法定代表人授权和
24、施工项在企业财务制度规定的范围内,根据企业法定代表人授权和施工项 目管理的需要,决定资金的投入和使用,决定项目经理部的计酬办法;目管理的需要,决定资金的投入和使用,决定项目经理部的计酬办法; 在授权范围内,按物资采购程序性文件的规定,行使采购权;在授权范围内,按物资采购程序性文件的规定,行使采购权; 根据企业法定代表人授权或按照企业的规定,选择、使用作业队伍;根据企业法定代表人授权或按照企业的规定,选择、使用作业队伍; 主持项目经理部工作,组织制定施工项目的各项管理制度;主持项目经理部工作,组织制定施工项目的各项管理制度; 根据企业法定代表人授权,协调、处理与施工项目管理有关的内部与外根据企业
25、法定代表人授权,协调、处理与施工项目管理有关的内部与外 部事项。部事项。3项目经理的利益项目经理的利益 一般来讲,项目经理应当享有以下利益:一般来讲,项目经理应当享有以下利益: 获得基本工资、岗位工资和绩效工资;获得基本工资、岗位工资和绩效工资; 除按除按“项目管理目标责任书项目管理目标责任书”可获得物质奖励外,还可获得表彰、记功、可获得物质奖励外,还可获得表彰、记功、 优秀项目经理等荣誉称号;优秀项目经理等荣誉称号; 经考核和审计,未完成经考核和审计,未完成“项目管理目标责任书项目管理目标责任书”确定的项目管理责任目确定的项目管理责任目标标 或造成亏损的,应按其中有关条款承担责任,并接受经济
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