报告2:ERP管理思想课件.ppt
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1、1报告报告2:ERP 原理与管理原理与管理思想思想1. ERP 原理与管理思想原理与管理思想2. ERP 内部集成的应用内部集成的应用3. 项目管理与项目管理与 ERP实施实施2ERP 原理与管理思想原理与管理思想1. 流程可视化与信息集成流程可视化与信息集成2. MRP / MRP II3. 供需链管理供需链管理4. ERP5. 容易误解和忽视的问题容易误解和忽视的问题3ERP 基本原理与管理思想基本原理与管理思想 1. 流程可视化与信息集成流程可视化与信息集成 重点:重点: 优化流程优化流程 什么是什么是信息集成信息集成 信息集成的条件信息集成的条件 ERP 的发展与信息集成的发展与信息集
2、成 4 需求供应难沟通需求供应难沟通 代理、代理、客户情况不能及时掌握客户情况不能及时掌握 供货情况不能及时掌握供货情况不能及时掌握企业常见的头痛问题企业常见的头痛问题 产供销严重脱节产供销严重脱节 销售接下订单生产不出来销售接下订单生产不出来 生产计划排好,原材料供应不上生产计划排好,原材料供应不上 财务与业务脱节财务与业务脱节 费用不清,源出多头费用不清,源出多头 财务报告滞后财务报告滞后 决策决策/ 处理不及时处理不及时物料与资金流程脱节物料与资金流程脱节上下游信息流程脱节上下游信息流程脱节物料流程脱节物料流程脱节症结症结 MRP MRP II ERP 解决方案解决方案5 业务流程可以定
3、义为业务流程可以定义为: 通过一组作业的整合,把通过一组作业的整合,把输入输入各种必要的资源,各种必要的资源, 经过增值经过增值处理处理, 输出输出客户所需要的、认可的和满意的资源(产品或服务)客户所需要的、认可的和满意的资源(产品或服务) 不要割断业务流程不要割断业务流程 完整的系统流程完整的系统流程 从获取客户订单开始到把产品交到客户手中并得到回款从获取客户订单开始到把产品交到客户手中并得到回款 企业的经营生产活动是由企业的经营生产活动是由一系列连贯又交错的业务流程一系列连贯又交错的业务流程来实现的来实现的 实施实施ERP 必须建立的观念必须建立的观念 通过流程来理解管理业务通过流程来理解
4、管理业务 局部服从全局局部服从全局 系统和整体的观念系统和整体的观念6流程要优化流程要优化 先要可视化先要可视化 只有当流程是只有当流程是“可视化可视化”的或的或“透明的透明的”, 才有可能对流程进行监控和改进。才有可能对流程进行监控和改进。 为向为向客户客户提供创新和增值的产品和服务、提供创新和增值的产品和服务、 保证质量和加快市场准入速度,而不断改进保证质量和加快市场准入速度,而不断改进业务流程业务流程 做到做到流程可视化,必须流程可视化,必须信息集成与信息共享信息集成与信息共享 当信息成为一种财富或权利的象征时,当信息成为一种财富或权利的象征时, 实现信息集成会有意想不到的实现信息集成会
5、有意想不到的阻力阻力7电算会计配套表库存管理提高部门提高部门效率效率 提高企业整体提高企业整体效益效益局部流程优化不等于整体流程优化局部流程优化不等于整体流程优化合同管理档案管理工资管理设备管理单项业务单项业务信息孤岛信息孤岛8信息集成信息集成信息化管理系统的特点信息化管理系统的特点 来源唯一来源唯一 任何数据,只由一个部门,一位员工负责输入任何数据,只由一个部门,一位员工负责输入 减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确 实时共享实时共享 统一数据库、统一处理规则统一数据库、统一处理规则 授权人员、共享信息授权人员、共享信息 环境变化、环境变化、实
6、时实时响应响应;决策决策一致、减少矛盾一致、减少矛盾 覆盖覆盖完整的业务流程完整的业务流程(时间、空间)(时间、空间)9信息集成丰富了库存台帐的信息量信息集成丰富了库存台帐的信息量信息来源信息来源 帐面记录帐面记录 物料需求计划物料需求计划(MRP) 现有库存量、预计库存量现有库存量、预计库存量 销售合同签定销售合同签定下达下达 已分配量已分配量(销售销售成品)成品) 生产计划生产计划下达下达 已分配量已分配量(生产用生产用原材料)原材料) 生产或采购定单生产或采购定单下达下达 计划接受量计划接受量预计的信息预计的信息当前当前/预计记录预计记录 物料主文件物料主文件 安全库存量安全库存量 成本
7、系统成本系统 库存价值库存价值 质检报告未出质检报告未出 不可动用量不可动用量提示信息提示信息资金信息资金信息共享共享解决动态管理信息的集成解决动态管理信息的集成10管理信息集成的条件管理信息集成的条件 信息必须信息必须规范规范 编码与名称编码与名称 数据文件齐全数据文件齐全 准确、及时、完整准确、及时、完整 更新观念、改革管理更新观念、改革管理 信息处理的流程必须信息处理的流程必须规范规范 处理流程、时间、岗位责任处理流程、时间、岗位责任 例外情况的处理准则例外情况的处理准则11 规范化的处理流程规范化的处理流程采购作业举例采购作业举例MRP建议计建议计划划 认证供应商认证供应商供应商文档供
8、应商文档预算预算/权限审查权限审查请购单请购单采购单生成采购单生成合并处理合并处理打印采购合同打印采购合同跟踪采购单跟踪采购单接受采购单接受采购单检验检验/免检免检退货处理退货处理付款处理付款处理供应商业绩评价供应商业绩评价审批?审批?其它采购单?其它采购单?常规采购常规采购始始终终手工追加计手工追加计划划补充?补充?质量?质量?定单定单/质量质量/价格价格质量质量/交货期交货期/价格价格控制点控制点计划阶段计划阶段执行阶段执行阶段财务及评价财务及评价差差良良询询 价价 比价比价12ERP 采购管理保证了国家经贸委规定采购管理保证了国家经贸委规定(国有工业企业物资采购管理暂行规定)(国有工业企
9、业物资采购管理暂行规定)暂行规定要求暂行规定要求 实施实施 ERP 分级管理与权限分级管理与权限 多级权限与审批设置多级权限与审批设置 比质比价采购比质比价采购 询价报价、供应商文件,业绩考核询价报价、供应商文件,业绩考核 供货单位认证供货单位认证 选择供应商、业绩考核选择供应商、业绩考核 采购物资分类采购物资分类 物料分类物料分类 采购数量控制采购数量控制 物料清单(物料清单(BOM) 采购价格控制采购价格控制 询价报价、材料成本差异分析询价报价、材料成本差异分析 未经质检不入库不结算未经质检不入库不结算 采购单、入库合格量、发票一致采购单、入库合格量、发票一致 建立采购全过程责任制度建立采
10、购全过程责任制度 工作准则与规程、规范业务流程工作准则与规程、规范业务流程13信息集成范围信息集成范围 / 解决的问题解决的问题 / 管理思想管理思想 ERP (Enterprise Resources Planning,企业资源计划),企业资源计划) : 客户、供应商、制造商信息的集成客户、供应商、制造商信息的集成 优化供需链优化供需链协同运营协同运营/合作竞争合作竞争 供需链管理供需链管理/ /敏捷制造敏捷制造/ /精益生产精益生产/ /约束理论约束理论/ /价值链价值链 MRP(Material Requirement Planning,物料需求计划),物料需求计划): 销销-产产-供部
11、门物料信息的集成供部门物料信息的集成 既不出现短缺,又不积压库存既不出现短缺,又不积压库存 优先级计划优先级计划 / 供需平衡原则供需平衡原则 MRP II (Manufacturing Resources Planning,制造资源计划),制造资源计划) : 物料信息同资金信息的集成物料信息同资金信息的集成 “财务帐财务帐”与与“实物帐实物帐”同步生成同步生成 管理会计管理会计/ / 模拟法支持决策模拟法支持决策14MRP MRP II ERP的扩展关系的扩展关系制造业信息化高级研讨班制造业信息化高级研讨班ERP II 协同商务协同商务GartnerMRP物料信息物料信息集成集成物料物料 /
12、 资金信息集成资金信息集成MRP II面向企业内部面向企业内部需求市场需求市场 / 制造企业制造企业 / 供应市场供应市场 信息集成信息集成ERP面向供需链面向供需链Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)15 适当扩充了跨单个企业的功能适当扩充了跨单个企业的功能 DRP,EDI,多工厂管理,仓库管理,多工厂管理,仓库管理,运输管理,财务报表汇总;多生产性质运输管理,财务报表汇总;多生产性质 采用了采用了Gartner 对对 ERP 的技术要求的技术要求 4GL,RDMS(关系型数据库管理系统关系型数据库管理系统 ),GUI,C/S 解决了解决了 Y2K(千年虫千年虫)
13、MRP IIERP“更名更名”潮潮1993 - 199516 1GL是汇编语言;是汇编语言;2GL是高级程序设计语言是高级程序设计语言,如如FORTRAN,ALGOL,BASIC,LISP等;等; 3GL是增强性的高级程序设计语言,如是增强性的高级程序设计语言,如PASCAL,ALGOL68,FORTRAN77等;等; 4GL是按计算机科学理论指导设计出来的结构化语言,如是按计算机科学理论指导设计出来的结构化语言,如ADA,MODULA 2,SMALLTALK80等。等。 4GL具有简单易学,用户界面良好,非过程化程度高,面具有简单易学,用户界面良好,非过程化程度高,面向问题,只需告知计算机向
14、问题,只需告知计算机“做什么做什么”,而不必告知计算机,而不必告知计算机“怎么做怎么做”,用,用4GL编程使用的代码量较之编程使用的代码量较之COBOL、PL/1明显减少,并可成数量级地提高软件生产率等特点。许多明显减少,并可成数量级地提高软件生产率等特点。许多4GL为了提高对问题的表达能力,也为了提高语言的效率,为了提高对问题的表达能力,也为了提高语言的效率,引入了过程化的语言成分,出现了过程化的语句与非过程引入了过程化的语言成分,出现了过程化的语句与非过程化的语句交织并存的局面,如化的语句交织并存的局面,如LINC、NOMAD、IDEAL、 FOCUS、NATURAL等均是如此。等均是如此
15、。17 GUI 图形界面。图形界面。 Windows是以图形界面方式操作的,因为你可以是以图形界面方式操作的,因为你可以用鼠标来点击按钮来进行操作,很直观。而用鼠标来点击按钮来进行操作,很直观。而DOS就不具备就不具备GUI,所以他只能输入命令。,所以他只能输入命令。GUI 是是 Graphical User Interface 的简称,即图形的简称,即图形用户接口,通常人机交互图形化用户界面设计经用户接口,通常人机交互图形化用户界面设计经常读做常读做“goo-ee”,准确来说,准确来说 GUI 就是屏幕产品就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。的视觉体验和互动操作部分。 GUI 是一种结合计
16、算机科学、美学、心理学、行是一种结合计算机科学、美学、心理学、行为学,及各商业领域需求分析的人机系统工程,为学,及各商业领域需求分析的人机系统工程,强调人强调人机机环境三者作为一个系统进行总体设环境三者作为一个系统进行总体设计。计。 18课程内容依据课程内容依据 APICS (美国生产与库存管理学会)美国生产与库存管理学会) MRP / MRP II 的创始单位的创始单位 企业资源管理教育协会企业资源管理教育协会 培训教材及经典出版物培训教材及经典出版物 Gartner Group Inc. (加特纳集团公司)加特纳集团公司) ERP 的命名单位的命名单位 IT 系统项目论证与决策权威机构系统
17、项目论证与决策权威机构 研究分析报告研究分析报告19ERP 原理与管理思想原理与管理思想1. 流程可视化与信息集成流程可视化与信息集成2. MRP / MRP II3. 供需链管理供需链管理4. ERP5. 容易误解和忽视的问题容易误解和忽视的问题 2. MRP / MRP II 重点:重点: MRP的基本原理的基本原理 MRP的运算方法的运算方法 MRP II 如何实现物流如何实现物流/资金流信息集成资金流信息集成 201 主生产计划(主生产计划(MPS)2 产品信息,物料清单(产品信息,物料清单(BOM)3 库存信息,物料可用量库存信息,物料可用量4 建议的加工及采购计划建议的加工及采购计
18、划1 生产什么?生产什么?2 用到什么?用到什么?3 已有什么?已有什么?4 还缺什么?何时定货?还缺什么?何时定货?(量)(期)MRP 回答了回答了 4 个制造业的主要问题个制造业的主要问题问问答答 制造业的通用公式制造业的通用公式(生产什么(生产什么 用到什么)用到什么) 已有什么已有什么 还缺什么还缺什么21 物料需求计划物料需求计划 MRP42产品信息产品信息 (物料清单)(物料清单)(工艺路线)(工艺路线)库存信息库存信息3(物料可用量)(物料可用量)主生产计划主生产计划 MPS 1潜在潜在客户客户预测预测合同合同MRP 的的 逻逻 辑辑 流流 程程 图图生产计划生产计划采购计划采购
19、计划做什么?做什么? 买什么?买什么?市场要什么?市场要什么? 用到什么用到什么已有什么已有什么还缺什么还缺什么 生产什么生产什么卖什么?卖什么?22设计:设计: 产品结构修改产品结构修改 物料用量增减物料用量增减 材料代用材料代用销售:销售: 预测不准预测不准 品种变化品种变化 数量变化数量变化 交货期变化交货期变化? ?库存:库存: 现货量现货量 已分配量已分配量 即将入库量即将入库量 失窃、报损失窃、报损? ? ?计划计划生产厂长的烦恼生产厂长的烦恼产品信息产品信息主生产计划主生产计划库存信息库存信息物料需求计划物料需求计划23 主主 要要 数数 据据 需求信息需求信息 物料清单物料清单
20、 ( BOM ) 工艺路线和工艺路线和提前期提前期 物料可用量物料可用量MRP 的原理与特点的原理与特点 原原 理理 基于时间坐标基于时间坐标产品结构产品结构,物料集成模型,物料集成模型 基于基于制造业通用公式制造业通用公式的的需求优先需求优先计划计划 特特 点点 优先级优先级计划计划 分时段分时段计划计划 快速修订快速修订的计划的计划24是否平衡?是否平衡?安全库存缓冲器安全提前期缓冲器MRP 管理思想管理思想 供需平衡供需平衡需求需求能力能力25潜在潜在客户客户主生产计划主生产计划 ( MPS ) 物料需求计划物料需求计划 ( MRP )能力需求计划能力需求计划 ( CRP ) 执行物料计
21、划执行物料计划 ( 加工、采购加工、采购 ) 执行能力计划执行能力计划(投入投入/产出控制产出控制)物料清单物料清单库存记录库存记录工作中心工作中心工艺路线工艺路线可行?可行?预预 测测合合 同同可行?可行?粗能力计划粗能力计划 ( RCCP )执行层执行层计划层计划层关键工作中心关键工作中心 (瓶颈工序瓶颈工序)资源清单资源清单 闭环闭环 MRP逻逻 辑辑 流流 程程 图图 自上而下的可行计划自上而下的可行计划 自下而上的执行反馈自下而上的执行反馈 实时应变实时应变库存记录库存记录产品配置产品配置 约束理论约束理论执行层执行层ERP 原理与管理思想原理与管理思想 高级计划与排产(高级计划与排
22、产(APS) 信息流必然是闭环信息流必然是闭环 因而必然是互动的因而必然是互动的26成本会计经营规划业绩评价决策层 计划层 执行控制层宏观微观物料系统物料系统领导市场计划生产车间成本销售技术供应财务可行?可行?主生产计划粗能力计划物料需求计划能力需求计划采购作业车间作业 实现实现 企业资源整合企业资源整合 资金流与物流的资金流与物流的 信息集成信息集成可行? 产品规划资源需求计划销售规划销售与运作计划供应商信息库存信息物料清单工作中心工艺路线合同预测潜在客户客户信息成本中心会计科目基础数据基础数据资源清单应应收收帐帐总总帐帐应付帐财务系统财务系统MRPDAPCMRP II逻辑流程图逻辑流程图1
23、2345计计划划执执行行ERP 原理与管理思想原理与管理思想27物流与资金流信息集成物流与资金流信息集成 MRP II 物流信息与资金流信息集成物流信息与资金流信息集成 财务帐与实物帐同步生成财务帐与实物帐同步生成 物料与资金的物料与资金的静态关系静态关系 计算物料计算物料成本成本、定义物料价值、定义物料价值 定义物料类别与会计科目的关系定义物料类别与会计科目的关系 物料与资金的物料与资金的动态关系动态关系 定义定义事务处理事务处理类型类型 定义相关会计科目及借贷关系定义相关会计科目及借贷关系 成本:成本: 极其重要的切入点极其重要的切入点28成本不准成本不准 假帐?假帐? 决策失误决策失误
24、定价不准 利润不准 盈亏不清 产品发展方向不明 财务报表不准:财务报表不准: 资产负债表: 流动资产、 存货金额 损益表: 销售成本 、利润29本层人工费本层人工费本层间接费本层间接费增加增加成本成本低层人工费低层人工费低层间接费低层间接费低层材料费低层材料费低层采购间接费低层采购间接费累计累计成本成本ACDX材料费材料费采购间接费采购间接费材料费材料费采购间接费采购间接费材料费材料费采购间接费采购间接费材料费材料费采购间接费采购间接费B本层人工费本层人工费本层间接费本层间接费增加增加成本成本低层材料费低层材料费低层采购间接费低层采购间接费累计累计成本成本EROP增加增加成本成本本层人工费本层
25、人工费本层间接费本层间接费低层人工费低层人工费低层间接费低层间接费低层材料费低层材料费低层采购间接费低层采购间接费累计累计成本成本 赋予物料价值赋予物料价值 30物料物料/ /资金动态集成处理流程模型资金动态集成处理流程模型 位置位置变化变化数量数量变化变化价值价值变化变化状态状态变化变化初始状况初始状况处理后状况处理后状况事务处理事务处理物料物料资金资金初始帐户初始帐户X结转帐户结转帐户X过帐过帐/转帐转帐帐务处理帐务处理事务处理代码事务处理代码 / 程序号程序号31事务处理事务处理 / 帐务处理帐务处理(采购业务流程举例)(采购业务流程举例) 事务处理事务处理 事务代码事务代码/程序号程序
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