病案首页规范化管理图例课件.ppt
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1、曾跃萍 病案首页的规范化管理病案首页的规范化管理 精细化管理的基石 ? 首页数据是医院精细化管理的基础首页数据是医院精细化管理的基础 完整、准确 ? 首页数据质量直接影响首页数据质量直接影响 医院服务能力评价 医疗质量评价 医保付费 医院及科室疾病谱 病案首页的规范填写病案首页的规范填写 病案首页的制定与修订病案首页的制定与修订 ?1990年年3月20日,卫生部卫医司字(90)第15号,关于医院使用统一的病案首页的通知,要求使用ICD-9 1993年,国家标准局:疾病分类与代码: GB/T14396-1993,等效采用世界卫生组织 WHO-(ICD-9) ?2001年年,中华人民共和国卫生部,
2、卫医发【2001】286号,关于修订下发住院病案首页的通知,明确要求,住院病案首页填写要求采用ICD-10和ICD-9-CM-3 2001年,国家标准局:疾病分类与代码 GB/T 14396-2001 等效采用世界卫生组织 WHO-(ICD-10) 住院病案首页(住院病案首页(2012版)版) ?2012年年1月月1日全国开始应用日全国开始应用 ?内容:内容: 病人基本信息 诊疗信息 重要的统计和管理信息 ? 主要为财务数据及管理项目指标 ?项目有增有减项目有增有减 患者基本信息患者基本信息 诊疗信息诊疗信息 诊疗信息诊疗信息 费用信息费用信息 管理信息管理信息 管理信息管理信息 项目填写齐全
3、、准确项目填写齐全、准确 基本要求基本要求 一、凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照卫生部关于修订下发住院病案首页的通知(卫医发 2001286号)执行。 二、签名部分可由相应医师、护士、编码员 手写签名或使用可靠的电子签名。 三、凡栏目中有“”的,应当在“”内填写适当阿拉伯数字。 栏目中没有可填写内容的,填写“-”。如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。 四、疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的 ICD-10编码执行。 五、病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别 增加具体项目。 基本要求基本要求 部分项
4、目填写说明部分项目填写说明 健康卡号: ?在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码 ?尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写 医疗付费方式分为: 1. 城镇职工基本医疗保险; 2. 城镇居民基本医疗保险; 3. 新型农村合作医疗; 4. 贫困救助; 5. 商业医疗保险; 6. 全公费; 7. 全自费; 8. 其他社会保险; (生育保险、工伤保险、农民工保险等) 9. 其他。 * 在“”内填写相应的数字 “第N次住院”:指患者在本医疗机构住院诊治的次数。 部分项目填写说明部分项目填写说明 年龄:年龄: ?年龄满1周岁的,以实足年龄相应整数填写。 ? 输
5、入出生日期后自动计算年龄 ?年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示 2 ? 年龄不足1天的新生儿,填写*小时。 ? 年龄不足1周岁的(1月-12月)患儿,按照实足年龄的月龄和日龄填写:如2月15天。 15 30 ?2月15天 ?16天 ?20小时 部分项目填写说明部分项目填写说明 新生儿出生体重、新生儿入院体重:新生儿出生体重、新生儿入院体重: ?从出生到28天为新生儿期,出生日为第0天 ?产妇病历应当填写“新生儿出生体重” ?新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿入院体重” ?新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克 ?新生儿入
6、院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克 部分项目填写说明部分项目填写说明 ? 除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院患者入院时要如实填写18位身份证号。 职业:职业: ?按照国家标准个人基本信息分类与代码代码(GB/T2261.4)要求填写,共13种职业: 11. 国家公务员 13. 专业技术人员 17. 职员 21. 企业管理人员 24. 工人 27. 农民 31. 学生 37. 现役军人 51. 自由职业者 54. 个体经营者 70. 无业人员 80. 退(离)休人员 90. 其他(散居或托幼儿童) 部分项目填写说明部分项目填写说明 联系人联系人“关系关系”: ?指联系人与
7、患者之间的关系,参照家庭关系代码代码国家标准(GB/T4761)填写: 1. 配偶 2. 子 3. 女 4. 孙子、孙女或外孙子、外孙女 5. 父母 6. 祖父母或外祖父母 7. 兄、弟、姐、妹 8/9. 其他 * 根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用“其他”,并可附加说明,如:同事。(?) 部分项目填写说明部分项目填写说明 入院途径: ?指患者收治入院治疗的来源,经由本院急诊、门诊诊疗后入院,或经由其他医疗机构诊治后转诊入院,或其他途径入院。 在“”内填写相应的数字 1. 急诊 2. 门诊 3. 其他医疗机构转入 9. 其他 转科科别: ?如果超过一次以上
8、的转科,用“”转接表示。如内1ICU内4神经科。 * 通过电子系统自动记录 部分项目填写说明部分项目填写说明 入院时间: ?指患者实际入病房的接诊时间 出院时间: ?指患者治疗结束或终止治疗离开病房的时间 ?死亡患者为死亡时间(应与死亡记录的死亡时间一致) * 记录时间应准确到分钟 * 影响住院天数的准确性 部分项目填写说明部分项目填写说明 部分项目填写说明部分项目填写说明 其他诊断:其他诊断: ?除主要诊断及医院感染名称(诊断)外的其他诊断,包括并发症和合并症。 前后矛盾 十、删除了“医院感染名称”。 (见新版住院病案首页项目修订说明) 部分项目填写说明 ?将“出院诊断”与入院病情进行对应比
9、较,按照“出院诊断”在患者入院时是否已具有,分为: 1. 有 入院时已明确 2. 临床未确定 入院时可疑 3. 情况不明 入院前有但不知道,住院后发现 4. 无 住院期间发生 ?根据患者具体情况,在每一出院诊断后填写相应的阿拉伯数字 应为应为2 部分项目填写说明部分项目填写说明 ? 由编码员填写由编码员填写 部分项目填写说明部分项目填写说明 病理诊断: ?指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断,包括术中冰冻的病理结果。 ?填写住院期间最主要的病理结果。 注:外院病理结果,应在本次住院首页中填写;连续多次住院(如:化疗、放疗),仅第一次住院填写即可 血型要求填写准确(填写错误为单项否决项目)血型要求
10、填写准确(填写错误为单项否决项目) 部分项目填写说明部分项目填写说明 研究生:已取得执业资质-住院医师 未取得执业资质-实习医师 部分项目填写说明部分项目填写说明 责任护士:指在已开展责任制护理的科室,负责本患者整体护理的责任护士。 ?推荐填写出院当天或前日负责本患者的护士姓名。 质控护士:指对病案终末质量进行检查的护士。 ?推荐填写最终负责该病案质量的护士姓名,多数医院为主班护士 部分项目填写说明 ?全国版首页手术和操作设计在同一列张表中填写 ?北京市首页数据要求手术和操作分开进行上报 ?我院采用手术、操作(包括检查)分开填写的方式 部分项目填写说明部分项目填写说明 部分项目填写说明部分项目
11、填写说明 手术分级目录(2014版) 部分项目填写说明部分项目填写说明 部分项目填写说明部分项目填写说明 切口分组 切口等级/愈合类别 内涵 0类切口 有手术,但体表无切口或腔镜手术切口 类切口 /甲 无菌切口/切口愈合良好 /乙 无菌切口/切口愈合欠佳 /丙 无菌切口/切口化脓 /其他 无菌切口/出院时切口愈合情况不确定 类切口 /甲 沾染切口/切口愈合良好 /乙 沾染切口/切口愈合欠佳 /丙 沾染切口/切口化脓 /其他 沾染切口/出院时切口愈合情况不确定 类切口 /甲 感染切口/切口愈合良好 /乙 感染切口/切口欠佳 /丙 感染切口/切口化脓 /其他 感染切口/出院时切口愈合情况不确定 ?
12、0类切口:指经人体自然腔道进行的手术以及经皮腔镜手术,如经胃腹腔镜手术、经脐单孔腹腔镜手术等。 ?愈合等级“其他”:指出院时切口未达到拆线时间,切口未拆线或无需拆线,愈合情况尚未明确的状态。 ?腔镜手术根据手术部位、类型决定具体切口情况 部分项目填写说明部分项目填写说明 住院病案首页项目修订说明 (共23条) 增加增加-17 删除-14 修订修订-9 组织机构代码 入院时情况 “医院”名称修订为“医疗机构”名称 健康卡号 入院诊断 “医疗付款方式”修订为“医疗付费方式” 新生儿出生体重 入院后确诊日期 “病室”修订为“病房” 新生儿入院体重 出院情况 修订为修订为“入院病情入院病情”有关项目有
13、关项目 现住址及电话、邮编 医院感染名称 “ICD-1010”修订为修订为“疾病编码” 入院途径 “HBsAgHBsAg”、“HCV-AbAb”、“HIV-Ab Ab ” “尸检尸检”修订为修订为“死亡患者尸检死亡患者尸检” 其他诊断的填写空间,充分利用其他诊断的填写空间,充分利用有限的版面? 研究生实习医师 “主(副主)任医师”修订为“主任(副主任)医师” 门(急)诊诊断门(急)诊诊断“疾病编码” 手术、治疗、检查、诊断为本院第一例 手术、操作修订为手术、操作修订为“手术及操作” 损伤、中毒的“疾病编码” 随诊、随诊期限 修订手术相关的项目并在顺序上进行了调整 病理诊断“疾病编码” 示教病例
14、 调整调整-5 病理号 输血反应、输血品种 调整调整“出院诊断出院诊断”表格表格 药物过敏增加了“无、有” 诊断符合情况 增加病理诊断的填写空间 责任护士 抢救和抢救成功次数 “血型血型”、“RhRh”调整至第一页并对填写内调整至第一页并对填写内容进行修改 手术级别 护理级别 “切口愈合等级”进行调整 离院方式 住院费用统计项目 是否有出院31天内再住院计划天内再住院计划 颅脑损伤患者昏迷时间 实施中需考虑的问题实施中需考虑的问题 ? 考虑本单位的特殊要求 ? 考虑当地医疗卫生机构的特殊要求 ? 考虑医疗改革的需要 ? 信息采集流程的设计 ? 数据上报流程的设计数据上报流程的设计 ? 主诊医生
15、: ? 重症监护室滞留时间:名称、入/出时间 ? 呼吸机使用时间:如果多次使用呼吸机,时间累计后填入。 ? 肿瘤分期: 首先TNM分期 T: 04,X(无法评估原发肿瘤大小) N: 03,X(无法评估区域淋巴结有无转移) M:01,X(无法评估远处是否转移) 无法采用TNM分期的癌种或病例使用0-分期 对于无法采用TNM分期和0-分期方法进行评估的选择“不详” ? 日常生活能力评定量表(ADL)得分:由护士评估后填写。 北京版增加的内容 原医嘱 修改后医嘱 呼吸机 (进口) 有创机械通气-高频 有创机械通气-常频 无创呼吸支持-NCPAP 无创呼吸支持-BIPAP 无创呼吸支持-高流量 要求填
16、写有创呼吸机时间 主要诊断为实体瘤需填写 准确填写名称及进出时间 由护士评估后填写 信息采集流程 就诊卡:患者基本信息 入院处:审核补充患者基本信息 HIS系统:医师补充医疗信息 病案系统:补充分类编码信息 病案首页病案首页 ?ID信息的准确性及完整性:采集流程在短期内完成;如果有补充、完善、更改信息的需求,只有在住院环节中有机会。 ?医疗信息的准确性及完整性:医生工作站正确地采集完整,才能保证上报数据的准确性。报告卡(如传染病、医院感染、出生缺陷等)上报前需要医师进行采集,否则无法进行补充。 ?职业 ?肿瘤诊断依据 ?肿瘤分化程度 ?麻醉方式 ?重症监护 ?费用分类转换 卫生部10类24项收
17、费类别北京市38项收费分类 病案首页收费分类病案首页收费分类 代码 名称 1 临床 2 X线、CT、超声波、内窥镜等 3 手术 4 生化、免疫 5 细胞学、血片 6 病理(继发) 7 病理(原发) 8 尸检(有病理) 9 不详 代码 名称 1 高分化 2 中分化 3 低分化 4 未分化 5 T细胞 6 B细胞 7 非T-非B 8 NK(自然杀伤)细胞 9 未确定 代码 名称 01 CCU - 心脏监护室 02 RICU - 呼吸监护室 03 SICU - 外科监护室 04 NICU - 新生儿监护室 05 PICU - 儿科监护室 99 其他 数据标准数据标准 DRGs对首页数据的要求对首页数
18、据的要求 1920s 选医生的难题 临床过程 资源消耗 病例组合 VS 医生乙 医生甲 医生乙 DRGsDRGs起源起源 DRGsDRGs系统的发展系统的发展 DRGs系统出现,凸现在管理上的优势 DRGs国际化发展,自美国扩展至世界各国 在中国的相关研究,从争论到开发到初步应用 1960s 1980s 1990s 选医生的难题 1920s ?疾病诊断相关分组(Diagnosis Related Groups,DRGs):):即根据年龄、疾病诊断、合并症、并发症、治疗方式、病症严重程度及转归等因素,将患者分入若干诊断组进行管理的体系。 以患者的住院医疗服务产出为中心 、精细化管理工具 ?DRG
19、s的应用: 医疗服务质量绩效评价 医疗费用管理:DRGs-PPS( - Prospective Payment System)“疾病诊断相关分组预付费制”,即对各DRGs诊断组制定定额支付标准,预付医疗费用的管理机制。 DRGs概念及应用概念及应用 分类轴心 信息/数据 病情严重程度及复杂性 主要诊断、合并症和伴随病、个体因素(如年龄、性别、新生儿的出生体重等) 医疗需要及使用强度 手术室手术、非手术室手术/操作、其他辅助的医疗和护理服务(如呼吸机使用、气管切开气管切开、ECMO等) 医疗结果 离院方式(医嘱出院、非医嘱出院、转院、死亡) 资源消耗 医疗费用、住院时间 编码系统 诊断:ICD-
20、10临床版 手术操作:ICD-9-3临床版 数据来源数据来源 病案首页 DRGs分组的数据需求分组的数据需求 最基础的数据 2014版“BJ-DRGs”分组程序将各类临床病例分为26个MDC共计751个DRG组,较2013版本DRG组数有所增加,分组规则更加细致。 BJ-DRGs分组路径 43 MDC,CC,MCC 匹配DRGs分组器 (定义) 匹配DRGs分组器 (定义) MDC(Major Diagnose Category) 编码 定义 是否作为标准 编码 定义 是否作为标准 MDCA 先期分组疾病及相关操作 否 MDCN 女性生殖系统疾病及功能障碍 是 MDCB 神经系统疾病及功能障碍
21、 是 MDCO 妊娠、分娩及产褥期 是 MDCC 眼疾病及功能障碍 是 MDCP 新生儿及其他围产期新生儿疾病 否 MDCD 耳、鼻、口、咽疾病及功能障碍 是 MDCQ 血液、造血器官及免疫疾病和功能障碍 是 MDCE 呼吸系统疾病及功能障碍 是 MDCR 骨髓增生疾病和功能障碍,低分化肿瘤 否 MDCF 循环系统疾病及功能障碍 是 MDCS 感染及寄生虫病(全身性或不明确部位的) 是 MDCG 消化系统及功能障碍 是 MDCT 精神疾病及功能障碍 否 MDCH 肝、胆、胰疾病及功能障碍 是 MDCU 酒精/药物使用及其引起的器质性精神功能障碍 否 MDCI 肌肉、骨骼疾病及功能障碍 是 MD
22、CV 创伤、中毒及药物毒性反应 是 MDCJ 皮肤、皮下组织及乳腺疾病及功能障碍 是 MDCW 烧伤 否 MDCK 内分泌、营养、代谢疾病及功能障碍 是 MDCX 影响健康因素及其他就医情况 否 MDCL 肾脏及泌尿系统疾病及功能障碍 是 MDCY HIV感染疾病及相关操作 否 MDCM 男性生殖系统疾病及功能障碍 是 MDCZ 多发严重创伤 是 分析 年度 神经 眼科 头颈耳鼻 呼吸 循环 消化 肝胆胰 肌肉骨骼 皮肤 内分泌 肾脏 男性生殖 女性生殖 妊娠分娩 血液 感染 创伤 多发创伤 2012 缺失 2013 缺失 2014 缺失 2015 缺失 【缺失】表示“该专业缺失” 【较低】表
23、示“该专业能力指数在全市对应级别的医院排名中位于后3位” 【 】表示除外前面两种情况 综合医院的基本职能涵盖18个MDC DRGs评价与绩效考核 维度 指标 评价内容 能力 DRG组数 治疗病例所覆盖疾病类型的范围 病例组合指数(CMI值) 各学科治疗病例的平均技术难度水平 学科发展均衡性 专业缺失及专业能力指数情况 总权重数 住院服务总产出 效率 费用消耗指数 治疗同类疾病所花费的费用 时间消耗指数 治疗同类疾病所花费的时间 安全 低风险组死亡率 疾病本身导致死亡概率极低的病例死亡率 评价的内容和指标评价的内容和指标 低风险组死亡率为万分之几的病例组反映医院服务安全,中低风险组死亡率为千分之
24、几的病例组反映医院服务质量。 ?某个DRG的费用权重 权重一般是反映不同病例类型之间在治疗成本上的差异 病情越复杂,往往治疗成本越高 ?某个医院的病例组合指数(CMI) CMI值是某个医院的例均权重 CMI值跟医院收治的病例类型有关 CMI值高被认为是医院收治病例的评价难度较大 指标计算方法指标计算方法 医疗服务绩效综合评价排名医疗服务绩效综合评价排名 机构名称 病例数 CMI DRG组数 费用消耗指数 时间消耗指数 低风险死亡率 综合分值 综合排名 全市 2478534 1 524 1 1 0.05 三级综合 1333789 1.03 610 0.97 0.94 0.04 二级综合 4122
25、00 0.96 402 0.91 1.09 0.13 北京大学第三医院 95253 1.09 721 0.92 0.83 0 1.340 1 北京协和医院 81277 1.21 690 0.96 0.89 0 1.324 2 北京友谊医院 57022 1.03 678 0.8 0.82 0.03 1.317 3 宣武医院 47231 1.05 667 0.96 0.86 0 1.285 4 北京大学第一医院 78948 0.98 733 1.08 0.85 0.05 1.283 5 北京朝阳医院北京朝阳医院 80561 0.95 706 0.89 0.92 0.02 1.276 6 北京大学人
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