现代采购管理培训教材课件.ppt

1、十点采购方法十点采购方法1、收集产品信息、收集产品信息2、做事有条理、做事有条理3、工作有计划、工作有计划4、学会主动与人沟通、学会主动与人沟通5、难点重点有总结、难点重点有总结6、尽量做好工作总结、尽量做好工作总结7、供应商管理、供应商管理8、订单的跟踪、订单的跟踪9、问题处理、问题处理10、职业习惯、职业习惯第一节第一节 采购的基本概述采购的基本概述第二节第二节 采购管理的基本概述采购管理的基本概述第三节第三节 采购方式的分类采购方式的分类第四节第四节 采购管理组织和采购部门的建采购管理组织和采购部门的建立立第一节第一节 采购的基本概述采购的基本概述 学习目标：学习目标： 了解采购的主要作

2、用以及对企业经了解采购的主要作用以及对企业经营的重要性；掌握采购的含义；了解营的重要性；掌握采购的含义；了解传统采购与现代采购的联系与区别；传统采购与现代采购的联系与区别；了解了解MRPMRP和和DRPDRP。 美国通用电气公司是美国、也是世美国通用电气公司是美国、也是世界子设备制造公司，它的产值占美界子设备制造公司，它的产值占美国电国电1/41/4左右。左右。 在他的领导下，通用电气的市值由他130亿美元上升到了4800亿美元，市公司排名第十位发展成盈利能力位列全球第一。 一、采购的含义一、采购的含义（一）采购的含义（根据取得商品（一）采购的含义（根据取得商品的途径方式不同）的途径方式不同）

3、 狭义的采购就是购买。狭义的采购就是购买。 广义的采购是指除了以购买的方式获广义的采购是指除了以购买的方式获取物品之外，还可以通过下列途径取取物品之外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，以达到满足需求的得物品的使用权，以达到满足需求的目的：目的：1 1、租赁、租赁2 2、借贷、借贷3 3、交换、交换 理解上述三种途径理解上述三种途径: :1 1、采购是从资源市场获取资源的过程、采购是从资源市场获取资源的过程2 2、采购是商流过程和物流过程的统一、采购是商流过程和物流过程的统一3 3、采购是一种经济活动、采购是一种经济活动（二）采购的主要作用（二）采购的主要作用1 1、采购可以保证企业生产经营

4、活动的正、采购可以保证企业生产经营活动的正常运转常运转2 2、采购可以实现企业的销售和盈利目标、采购可以实现企业的销售和盈利目标3 3、采购可以稳定和提高企业产品的质量、采购可以稳定和提高企业产品的质量4 4、采购是提高企业研发质量的保证、采购是提高企业研发质量的保证5 5、采购可以为企业其他部门的有效运作、采购可以为企业其他部门的有效运作提供有用信息提供有用信息二、传统采购与现代采购二、传统采购与现代采购（一）传统采购的不足（一）传统采购的不足1 1、经济效益低、经济效益低2 2、需处理一系列没有增值作用的文书、需处理一系列没有增值作用的文书3 3、过多的单证操作、过多的单证操作4 4、采购

5、效率低、采购效率低5 5、供需关系是临时的或是短时的合作关、供需关系是临时的或是短时的合作关系系6 6、响应用户需求能力迟钝、响应用户需求能力迟钝（二）现代采购（二）现代采购 现代采购是指运用现代科学的采购技现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程的信息化、网络化，存、使用全过程的信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标。物流成本，实现采购目标。MRPMRP采购采购 利用物料清单、库存数据和主生产计利

6、用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料需求的一套技术。划计算物料需求的一套技术。 基本任务：基本任务：1 1、从最终产品的生产计划导出相关物料、从最终产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间的需求量和需求时间2 2、根据物料的需求时间和生产周期来确、根据物料的需求时间和生产周期来确定其开始生产的时间定其开始生产的时间（三）采购对企业经营的重要性 采购成本是企业成本控制的主体和核采购成本是企业成本控制的主体和核心部分心部分 合理采购对提高企业的竞争能力和降合理采购对提高企业的竞争能力和降低企业经营风险也具有极其重要的作低企业经营风险也具有极其重要的作用用第二节第二节 采购管理的基本概述采购

7、管理的基本概述 学习目标：学习目标： 掌握采购管理的主要目标；了解掌握采购管理的主要目标；了解采购管理与采购的联系与区别；了解采购管理与采购的联系与区别；了解采购管理在企业中的作用和重要性。采购管理在企业中的作用和重要性。一、采购管理的含义一、采购管理的含义 是指为了达成生产或销售计划，从适是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。管理活动。主要目标主要目标 保证供应的连续性保证供应的连续性 降低存货费用

8、降低存货费用 确保产品质量确保产品质量 减少采购成本减少采购成本 发展有竞争力的供应商发展有竞争力的供应商二、采购管理与采购之间的联系与区别采购管理采购管理采购采购联系联系采购属于采购管理的对象之一，采购管理采购属于采购管理的对象之一，采购管理又可以直接管到具体的采购业务的每一环又可以直接管到具体的采购业务的每一环节、每一个采购员节、每一个采购员区别区别是管理活动；是管理活动；面向整个企业；面向整个企业；一般有高级管理人一般有高级管理人员承担；员承担；可以调动整个企业可以调动整个企业的资源。的资源。是作业活动；是作业活动；指具体的采购业务活指具体的采购业务活动；动；一般有采购员承担；一般有采购

9、员承担；只能调动采购部门经只能调动采购部门经理分配的有限资源。理分配的有限资源。三、采购管理在企业中的重要性三、采购管理在企业中的重要性 做好采购管理工作是企业降低成本、做好采购管理工作是企业降低成本、获取利润的关键获取利润的关键 对采购部门的有效管理关系到企业营对采购部门的有效管理关系到企业营运效率运效率四、采购管理的内容四、采购管理的内容 选择适当的供应商选择适当的供应商 选择适当的产品选择适当的产品 选择适当的时间选择适当的时间 选择适当的价格选择适当的价格 选择适当的数量选择适当的数量五、采购管理在企业中的作用五、采购管理在企业中的作用1 1、通过采购管理，保证企业所需物资的、通过采购

10、管理，保证企业所需物资的正常供应正常供应2 2、通过采购管理，能够从市场上获取支、通过采购管理，能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息的相关信息3 3、通过采购管理，有利于与供应商建立、通过采购管理，有利于与供应商建立长期友好的关系，稳定企业的资源供长期友好的关系，稳定企业的资源供应应第三节第三节 采购方式的分类采购方式的分类 学习目标：学习目标： 了解采购方式的含义与分类方法，了解采购方式的含义与分类方法，理解各种采购方式的优缺点，能正确理解各种采购方式的优缺点，能正确的做出选择。的做出选择。一、按采购的范围分类一、按采购的范围分类（一）

11、国内采购（一）国内采购 指企业以本币向国内供应商采购所需指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。物资的一种行为。 优点：优点：1 1、沟通容易、沟通容易2 2、省却了在国际贸易中洽商运费、保险、省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题交货付款条件等问题3 3、用时较短，不确定性、风险较小、用时较短，不确定性、风险较小 缺点：缺点：供应商范围有限供应商范围有限（二）国外采购（二）国外采购 是指国内采购企业直接向国外厂商采是指国内采购企业直接向国外厂商采购所需物资的一种行为。购所需物资的一种行为。 优点：优点：1 1、可以获得高质量的产品和较好的服务、可以获得高质量的产品和较好

12、的服务2 2、可以获得更低价格的产品、可以获得更低价格的产品3 3、可以获取一些国内无法得到的商品、可以获取一些国内无法得到的商品4 4、出于竞争的考虑、出于竞争的考虑 缺点：缺点：1 1、效率低、效率低2 2、库存较大、库存较大3 3、风险较高、风险较高二、按采购主体分类二、按采购主体分类（一）个人采购（一）个人采购（二）企业采购（二）企业采购（三）政府采购（三）政府采购三、按采购的时间分类三、按采购的时间分类（一）长期合同采购（一）长期合同采购 采购商和供应商通过合同，以稳定双采购商和供应商通过合同，以稳定双方的交易关系，合同期一般在一年以方的交易关系，合同期一般在一年以上。上。 优点：优

13、点：1 1、有利于增强双方的信任和理解，建立、有利于增强双方的信任和理解，建立稳定的供需关系稳定的供需关系2 2、有利于降低双方为洽谈价格而产生的、有利于降低双方为洽谈价格而产生的费用费用3 3、有明确的法律保证，维护双方各自的、有明确的法律保证，维护双方各自的利益利益 缺点：缺点：1 1、价格调整困难、价格调整困难2 2、合同数量固定、合同数量固定3 3、形成对供应商的依赖、形成对供应商的依赖（二）短期合同采购（二）短期合同采购 指采购商和供应商通过合同，实现一指采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动需要。次交易，以满足生产经营活动需要。 优点：优点：有较大的灵活性有较大的

14、灵活性 缺点缺点采购双方关系不稳定采购双方关系不稳定四、按采购制度分类四、按采购制度分类（一）集中采购（一）集中采购 是把采购工作集中到一个部门管理，是把采购工作集中到一个部门管理，统一组织企业所需物品的采购业务。统一组织企业所需物品的采购业务。 优点：优点：1 1、企业容易获得价格折扣和良好的服务、企业容易获得价格折扣和良好的服务2 2、采购方针比较容易统一实施，物料也、采购方针比较容易统一实施，物料也可以统筹安排可以统筹安排3 3、提高采购绩效，降低采购成本、提高采购绩效，降低采购成本4 4、可以形成信息优势、可以形成信息优势 缺点缺点1 1、流程长，时效性差、流程长，时效性差2 2、不能

15、准确了解内部需求、不能准确了解内部需求（二）分散采购（二）分散采购 是指将采购工作分散给各个需用部门是指将采购工作分散给各个需用部门自行办理。自行办理。 优点：优点：1 1、针对性强、针对性强2 2、决策快，效率高、决策快，效率高3 3、有利于激励机制的贯彻实施、有利于激励机制的贯彻实施（三）混合采购（三）混合采购五、按采购输出结果分类五、按采购输出结果分类（一）有形采购（一）有形采购 是指采购输出的结果是有形的物品。是指采购输出的结果是有形的物品。（二）无形采购（二）无形采购 其采购输出结果是不具有实物形态的其采购输出结果是不具有实物形态的技术和服务等。技术和服务等。六、按采购企业的实践分类

16、六、按采购企业的实践分类（一）招标采购（一）招标采购 是指通过公开招标的方式进行物资和是指通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为。服务采购的一种行为。1 1、公开招标、公开招标 是由招标单位通过报刊、互联网等宣是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对招标项目传工具发布招标公告，凡对招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内参加投标。以在规定的时间内参加投标。 优点：优点：1 1、有利于采购上作的、有利于采购上作的“公开、公平、公公开、公平、公正正”2 2、有利于形成合理价格、有利于形成合理价格3 3、有利于改进采购物品的品质

17、、有利于改进采购物品的品质4 4、有利于建立供应商资源库、有利于建立供应商资源库 缺点：缺点：1 1、采购费用高、采购费用高2 2、可能造成抢标、可能造成抢标3 3、采购程序复杂，应变性差。、采购程序复杂，应变性差。2 2、邀请招标、邀请招标 是由招标单位根据自己积累的资料，是由招标单位根据自己积累的资料，或由权威的咨询机构提出的信息，选或由权威的咨询机构提出的信息，选择一些合格的单位发出邀请的一种招择一些合格的单位发出邀请的一种招标方式。标方式。 优点：优点：1 1、节省时间和费用、节省时间和费用2 2、比较公平、比较公平3 3、减少徇私舞弊、减少徇私舞弊 缺点：缺点：1 1、可能造成串标、

18、可能造成串标2 2、可能造成规格不一、可能造成规格不一3 3、可能造成抢标、可能造成抢标（二）议价采购（二）议价采购 是指由买卖双方直接讨价还价实现交是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。易的一种采购行为。 优点：优点：1 1、节省费用和时间、节省费用和时间2 2、灵活性大、灵活性大3 3、稳定供需关系、稳定供需关系 缺点：缺点：1 1、往往价格过高、往往价格过高2 2、缺乏公开性、缺乏公开性3 3、容易形成不公平竞争、容易形成不公平竞争（三）比价采购（三）比价采购 是指在买方市场条件下，在选定两家是指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开以上供应商的基础上，

19、由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。应商的一种采购方式。 优点：优点：1 1、节省采购的时间和费用、节省采购的时间和费用2 2、公开性和透明度较高、公开性和透明度较高3 3、采购过程有规范的制度、采购过程有规范的制度 缺点缺点1 1、可能出现轮流坐庄或是恶性抢标的现、可能出现轮流坐庄或是恶性抢标的现象象2 2、可能影响生产效率的提高、可能影响生产效率的提高七、按采购物品分类七、按采购物品分类集中采购物品集中采购物品（集中竞价）（集中竞价）战略采购物品战略采购物品（伙伴关系）（伙伴关系）正常采购物品（系统化采购）瓶颈采购物品（确保供应）

20、重重 要要 性性供供 应应 风风 险险第四节第四节 采购管理组织和采购部门采购管理组织和采购部门的建立的建立 学习目标：学习目标： 了解采购管理组织的含义；掌握了解采购管理组织的含义；掌握采购管理组织设计的原则；掌握采购采购管理组织设计的原则；掌握采购部门在企业中的隶属关系；了解采购部门在企业中的隶属关系；了解采购部门的职责；掌握采购的职业道德规部门的职责；掌握采购的职业道德规范。范。一、采购管理组织的概述一、采购管理组织的概述（一）采购管理组织的含义（一）采购管理组织的含义 是指为了完成企业的采购业务，实是指为了完成企业的采购业务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采现保证生产经营活动顺利进行

21、，由采购人员按照一定的规则组建的一种采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。购团队。（二）采购管理组织设计的原则（二）采购管理组织设计的原则 目标可行原则目标可行原则 合理分工原则合理分工原则 统一指挥原则统一指挥原则 管理幅度原则管理幅度原则 权责相符原则权责相符原则二、采购部门的建立二、采购部门的建立（一）采购部门的功能（一）采购部门的功能 凝聚功能凝聚功能 协调功能协调功能 制约功能制约功能 激励功能激励功能（二）采购部门在企业中的隶属关（二）采购部门在企业中的隶属关系系1 1、采购部门隶属于生产副总经理（主要、采购部门隶属于生产副总经理（主要职责是协助生产工作顺利运行）职责是协助生产

22、工作顺利运行）2 2、采购部门隶属于行政副总经理（主要、采购部门隶属于行政副总经理（主要职责是获得较佳的价格和付款方式，职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标）以达到财务上的目标）3 3、采购部门隶属于业务副总经理（主要、采购部门隶属于业务副总经理（主要职责是配合业务部门的需要）职责是配合业务部门的需要）4 4、采购部门直接隶属于总经理（发挥降、采购部门直接隶属于总经理（发挥降低成本的作用，使得采购部门成为企低成本的作用，使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源）业创造利润的另一种来源）三、采购部门的职责三、采购部门的职责（一）根据采购部门的方针目标、（一）根据采购部门的方针目标、工作范围来划分工作范围来划分1 1、战略层次、战略层次2 2、战术层次、战术层次3 3、运作层次、运作层次（二）根据采购部门中不同的管理（二）根据采购部门中不同的管理层级来划分层级来划分1 1、采购经理的职责、采购经理的职责2 2、采购科长的职责、采购科长的职责3 3、采购员的职责、采购员的职责4 4、采购助理的职责、采购助理的职责四、采购的职业道德规范四、采购的职业道德规范（一）职业素质（一）职业素质 采购专业知识采购专业知识 采购理论知识采购理论知识 采购业务知识采购业务知识 其他相关知识其他相关知识