第01章管理与组织导论课件.ppt
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- 01 管理 组织 导论 课件
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1、计划的基础第08章第三篇 计划2计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。堑。Harold KoontzHarold Koontz38.1 计划的含义和原因计划的含义和原因n计划(计划(Planning)主要管理活动包括:主要管理活动包括:v定义组织目标定义组织目标v制定全局战略以实现目标制定全局战略以实现目标v制定方案以整合和协调工作活动制定方案以整合和协调工作活动思考:思考:你的目标是?如何实现?你的目标是?如何实现?8.1.1 什么是计划什么是计划?4计划跟不上计划跟不上变化
2、,所以变化,所以制定计划没制定计划没有用?有用?计划能够消计划能够消除变化吗?除变化吗?计划不可能百计划不可能百分之百地正确,分之百地正确,不准确的计划不准确的计划是否在浪费管是否在浪费管理者的时间理者的时间为什么管理者要制定计划为什么管理者要制定计划?58.1.2 管理者为何计划管理者为何计划?n计划为管理者和非管理者提供指导计划为管理者和非管理者提供指导n展望未来、预测变化,减少不确定性的影响展望未来、预测变化,减少不确定性的影响n最大限度地减少浪费和冗余最大限度地减少浪费和冗余n设置控制时使用的目标和标准设置控制时使用的目标和标准68.1.3 计划和绩效计划和绩效n计划和绩效的关系计划和
3、绩效的关系正式计划一般会产生的结果:正式计划一般会产生的结果:v更高的利润和资产收益更高的利润和资产收益v积极的财政结果积极的财政结果计划工作的质量以及实现计划的适当措施,通常要比计划计划工作的质量以及实现计划的适当措施,通常要比计划工作本身对绩效的贡献更大工作本身对绩效的贡献更大外部环境会减少计划工作对绩效的影响外部环境会减少计划工作对绩效的影响计划开始影响绩效之前,正式的规划必须使用几年计划开始影响绩效之前,正式的规划必须使用几年 思考:思考:能说有正式计划的一定比没有的要强吗?能说有正式计划的一定比没有的要强吗?7n目标(目标(goalsgoals)是所期望的结果或对象是所期望的结果或对
4、象n方案(方案(plansplans):):是概述如何实现目标的文件(资源的配置、时间表等)是概述如何实现目标的文件(资源的配置、时间表等)8.2 目标和方案目标和方案88.2.1 目标类型目标类型n财务目标财务目标与组织的财务绩效相联系与组织的财务绩效相联系n战略目标战略目标与组织其他领域的绩效相联系与组织其他领域的绩效相联系 n陈述目标陈述目标 VS真实目标真实目标组织向外界宣称的和试图使各种利益相关群体相信的正式组织向外界宣称的和试图使各种利益相关群体相信的正式陈述可能和它的真实目标相冲突,而后者是组织在内部贯陈述可能和它的真实目标相冲突,而后者是组织在内部贯彻执行的彻执行的9全球大型公
5、司的陈述目标全球大型公司的陈述目标执行战略规划执行战略规划“赢的计划赢的计划”增长有利可图的业务增长有利可图的业务识别和发展多样化人才识别和发展多样化人才提倡均衡的、积极地生活方式提倡均衡的、积极地生活方式(麦当劳麦当劳)继续赢得全球市场份额继续赢得全球市场份额聚焦更高附加值的产品聚焦更高附加值的产品降低生产成本降低生产成本降低采购成本降低采购成本整合多元化整合多元化所有工厂获得所有工厂获得ISO 14001认证认证(欧莱雅欧莱雅)重视环境重视环境重视、支持家庭和国家传统风俗重视、支持家庭和国家传统风俗促进社会福利促进社会福利持续实施质量体系持续实施质量体系持续成为强大的利润创造者持续成为强大
6、的利润创造者(Grupo Bimbo)宾堡集团是国际烘焙食品行业的领导者控制存货控制存货保持工业最低的存货收缩率保持工业最低的存货收缩率在在2006年增开年增开25-30家新店面家新店面每天都遵守道德准则每天都遵守道德准则(Costco)扩大有竞争力的定价产品的选择范围扩大有竞争力的定价产品的选择范围小心管理存货小心管理存货持续每几年就改进店面格局持续每几年就改进店面格局持续获得市场份额持续获得市场份额(Target) Target公司时尚前沿的零售服务在在2006年推出新设计的环保杯年推出新设计的环保杯在在2006年在全球增加大约年在全球增加大约1800家新店面家新店面在在2006年获得大约
7、年获得大约20%的净收入增长率的净收入增长率在接下来的在接下来的3-5年中每年的年中每年的EPS增长率为增长率为20%-50%(Starbucks)Source: Information from companys Annual Reports, 20042005.10目标有什么用?目标有什么用?11n抓住重点 20/80法则 n关注结果,避免争论n考核的依据明确n激发下属的承诺和工作主动性 n统一目标,“劲往一处使” n各自职责明确n提升下属的能力目标的作用目标的作用12所占比例所占比例目标状态目标状态27%没有目标没有目标60%目标模糊目标模糊10%有清晰但比较短期的目标有清晰但比较短期的
8、目标3%有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标 今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!活目标的结果!哈佛的调查:目标对人生的影响哈佛的调查:目标对人生的影响对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人25年后成就状态年后成就状态社会最底层社会最底层社会中下层社会中下层社会中上层社会中上层顶尖成功人士顶尖成功人士13计划应包括哪些内容?计划应包括哪些内容?14p5W5WWhatWhat做什么?做什么?WhyWhy为什么要做?为什么要做?WhoWho谁去做?谁去做?WhenWhen何时
9、做?何时做?wherewhere何地做?何地做?p2H2Hhowhow如何做?如何做?how muchhow much需要多少成本?需要多少成本?做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。计划(计划(plansplans)应包括哪些内容?)应包括哪些内容?15nWhatWhat“做什么做什么”:要明确计划工作的具体任务和要求,明:要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。确每一个时期的中心任务和工作重点。例如,企业例如,企业生产计划生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出
10、的数量和进度,在保证按期、按质和量完成理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。 nWhyWhy“为什么做为什么做”:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。并论证可行性。实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。正如常所说的创造性。正如
11、常所说的“要我做要我做”和和“我要做我要做”的结果是大不一样的结果是大不一样的,其道理就在于此。的,其道理就在于此。 16nWhenWhen“何时做何时做”:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行控制和对能力及资源进行平衡。以便进行控制和对能力及资源进行平衡。nWhereWhere“何地做何地做”:规定计划的实施地点或场所,了解计划实:规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。局。 nWhoWho“谁去做谁去做”:计划不仅要明确规定目标、任务、地
12、点和进:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规由哪个主管部门负责。度,还应规由哪个主管部门负责。例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小批试制和正式例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小批试制和正式投产几个阶段。投产几个阶段。nHowHow“怎么做怎么做”:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行则,对资源行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进综合平衡等。平衡,对各种派生计划进综合平衡等。17案例案例n赵先生是一家大电子厂的制造经理。赵先生是一家大电子
13、厂的制造经理。n该公司的管理部门最近安装了一些新机器,实行了一呼简化该公司的管理部门最近安装了一些新机器,实行了一呼简化的工作系统,使每一个人包括自己在内感到惊讶的是,提高的工作系统,使每一个人包括自己在内感到惊讶的是,提高生产率的期望并未实现。生产率的期望并未实现。n实际上,生产开始下降,质量降低,离职的雇员数目增加。实际上,生产开始下降,质量降低,离职的雇员数目增加。18案例案例n他认为机器没有任何故障。有使用这种机器的其他公司的报他认为机器没有任何故障。有使用这种机器的其他公司的报告,这些报告坚定了他的想法。告,这些报告坚定了他的想法。n他也曾要求制造这种机器的公司的一些代表对机器进行过
14、仔他也曾要求制造这种机器的公司的一些代表对机器进行过仔细检查,他们报告说,机器运转正处于最高效率。细检查,他们报告说,机器运转正处于最高效率。n赵先生怀疑,问题可能出在新的工作系统上。但是,他的直赵先生怀疑,问题可能出在新的工作系统上。但是,他的直接下属并非都持有这种看法,他们是四个基层主管人,每人接下属并非都持有这种看法,他们是四个基层主管人,每人负责一个科组,还有一个是他的物资供应经理。他们对生产负责一个科组,还有一个是他的物资供应经理。他们对生产率下降的原因看法不同,分别认为是操作工训练差、缺乏适率下降的原因看法不同,分别认为是操作工训练差、缺乏适当的经济刺激体制和士气低落。显然,对这一
15、问题各人有各当的经济刺激体制和士气低落。显然,对这一问题各人有各人的想法,下属中存在着潜在的分歧。人的想法,下属中存在着潜在的分歧。19案例案例n这天早晨,赵先生接到分部经理的一个电话,他刚刚得到近这天早晨,赵先生接到分部经理的一个电话,他刚刚得到近6 6个月的生产数字,打电话表示他的关切。他指示说,应以赵个月的生产数字,打电话表示他的关切。他指示说,应以赵先生认为的最好方式解决这一问题,他很想在一周内知道计先生认为的最好方式解决这一问题,他很想在一周内知道计划采取什么步骤。赵先生和部门经理同样关心生产率的下降划采取什么步骤。赵先生和部门经理同样关心生产率的下降。问题在于采取什么步骤扭转这种情
16、况。问题在于采取什么步骤扭转这种情况。n思考问题:思考问题: 1 1、请对造成生产率下降的原因进行分析。、请对造成生产率下降的原因进行分析。 2 2、请提出你的对策建议。、请提出你的对策建议。 20案例案例n生产率下降的原因存在生产率下降的原因存在3 3个潜在的可能性:个潜在的可能性:(1 1)新机器带来的新工作系统可能反倒降低工作效率,或者)新机器带来的新工作系统可能反倒降低工作效率,或者不适合本企业的状况。总之,就是这个系统有问题,是不应不适合本企业的状况。总之,就是这个系统有问题,是不应该采用的;该采用的;(2 2)员工出于某些原因(需深入调查具体是何原因),因为)员工出于某些原因(需深
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