港口管理信息系统05课件.pptx
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- 港口 管理信息系统 05 课件
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1、信息信息系统港口信息的管理港口企业的信息系统2ZHANG/SHMTU信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值 Information is a sequence of symbols that can be interpreted as a messageInformation is the message (utterance or expression) being conveyed.3ZHANG/SHMTU信息的事实性信息的有用性信息的倍增性 可转换 可增殖 可共享4ZHANG/SHMTUInformation system (IS) is the c
2、omplementary networks of hardware and software that people and organizations use to collect, filter, process, create, and distribute data.Information systems is concerned with the effects of IS on the behavior of individuals, groups, and organizations.5ZHANG/SHMTU6ZHANG/SHMTU港口企业的生产技术、操作工艺、管理方法等经济信息
3、港口产品、服务、品牌等经济信息港口运营的经济信息港口客户信息(市场信息)其他信息(自然环境、气候、政策等)7ZHANG/SHMTUAmsterdam Netherland in 2012ZHANG/SHMTU8港口所收集到经过加工整理,用于生产、经营和管理等各方面的信息Port Description & NavigationPort DescriptionPort NavigationNautical Services & CommunicationNautical servicesNautical Communication Port Safety & SecurityPort Safet
4、yPort Security9ZHANG/SHMTUNotification, documents, reporting Arrival and departure checklists Notification Documentation ReportingPort Operations Cargo operations Vessel operations Port InspectionsPort Services Port Services10ZHANG/SHMTU将港口的数据转变为信息的过程数据反应客观事实,一般是属性名+属性值信息处理以企业数据为原料,加工产出信息ZHANG/SHMTU
5、11港口企业的事实性信息 港口生产数据 港口拥有的资源数据港口企业预测性信息 港口生产计划 气象数据港口企业决策性信息 员工培训计划 设备更新计划 政策ZHANG/SHMTU12种类多 来源广泛标准化 多部门协同 ZHANG/SHMTU13二级管理 港务集团下辖码头装卸公司信息层次 决策管理 生产业务 现场操作ZHANG/SHMTU14集成化模块化实时化网络化智能化ZHANG/SHMTU1516利用互联网技术解决信息共享、信息传输的标准问题和成本问题。通过提升信息的采集、传输、加工、共享,提高决策水平,为港口带来效益。港口将系统论和优化技术用于物流的流程设计和改造,固化新的流程或新的管理制度,
6、并使物流在规定的流程中提供优化操作方案。使港口与企业之间形成供应链,使供应链管理的作用上升,其中物流管理是其主要组成部分。17系统基本管理生产管理设备管理物资管理人力资源管理财务管理办公自动化与周边企业机构的接口 18实现对系统内公司组织架构和登陆系统用户的增加、删除对用户基本资料的录入维护,用户密码的设置修改,系统功能权限的设置;对系统内的动态数据代码进行定义设置,包括船舶类型、公司类型、码头代码、集装箱箱型、员工职位、生产作业岗位、作业工作量单位、包装方式、运输方式、货物统计编号、集装箱损坏标识等。19生产调度 根据码头作业船舶机械配工情况、工班作业情况等信息的处理,自动生成昼夜作业计划大
7、表,实现到港船舶资料的归档、查询; 通过与商务、库场、设备等系统数据交换,为调度人员提供货物、泊位、机械、库场等信息查询,合理指挥、统一安排大轮靠离泊。 库场管理 对大轮货物进库、车进、驳子装货入库、长江落驳、内河落驳等业务流程中的各项单证进行处理,自动生成库存情况报表、货运计量检测表等各类综合管理报表,对单船(大轮)出库情况、分操作过程货物进出情况等组合查询。20商务费收 对出库单、入库单、杂项作业单、费收账单、业务合同五类单证进行处理,分客户、分船名、分货种、分时间、分进出港运输方式制作各类台账、报表,通过与生产调度、库场管理等系统的数据交换,实现了货物状况信息和各种指标的实时查询,以及各
8、业务流程凭证生成、传输、处理自动化; 对返回的各种单证的实际完成情况进行审核登记,并根据各种单证信息,自动生成账单。21配载管理: 管理港口运输配载业务信息,根据配载合同信息生成发货提单等资料,下达客户要求和配载任务,对车队传输配载指令; 完成货物交接后递交作业完成情况和公司费收信息,根据货运回单、作业完成单证反馈作业完成情况,进行费用结算;按累计发货数量,分条线、分材种对合同信息进行跟踪统计。统计分析: 包括吞吐量统计、船舶在港停泊时间统计、码头泊位运用统计、库场运用情况统计、集装箱吞吐量统计、分货类分运输方式集疏运情况统计等,生成港口管理所需的各类统计报表。22客户关系管理: 对客户的需求
9、信息、联系历史、联系方式等信息进行管理,并以客户属性为基础进行定性和定量分析,为制定有效的客户战略提供技术辅助手段,使企业更有针对性地提供更加快捷周到的服务,满足客户的需求,提高客户满意度,从而吸引和保持更多的客户; 通过客户分析也可以促使企业优化装卸业务流程,降低企业经营成本。23对设备从采购安装、运行维护直至报废的全过程综合管理。前期管理: 包括选型、采购、监造、安装的前期过程管理,为以后的设备添置提供参考;后期管理: 设备的概况、保养标准、保养、检查、事故、鉴定、改造、资料图纸等设备台帐资料记录和示范设备评比,反映设备使用寿命周期内的性能状况。 24实现物资采购计划的提交、审核、采购,使
10、用条形码技术对物资入库、出库流程进行管理,通过扫描自动生成物资领用单证;根据重要物资最低库存设置,对物资短缺情况进行报警,并自动生成采购计划;实现计划领料网上申报和部门每日领用明细的网上审核;通过对物资库存、消耗情况的统计分析,减少无效库存,降低库存资金总量。 25包括绩效考核、岗位规划、招聘管理、工资管理、合同管理、人员信息管理、培训管理、职业技能鉴定等为人力资源管理者提供及时准确的数据,有利于企业据此制定符合发展需要的人力资源计划,为招聘、选拔优秀人才提供了良好的条件;有利于更好的激发员工的工作潜力,协同完成企业预定目标。 26包括会计账务处理、固定资产管理、工资管理、财务分析、效绩评价、
11、信息监控、预算管理等。拓展财务分析的能力,对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评价和预测;建立了集团与下属企业及各环节之间的信息通道;对整个集团的财务活动情况进行管理、动态监控和分析预测。 27收发文流转请示报告签批管理档案管理信息公告会议管理日常事务管理个人事务管理综合信息查询等模块新加坡的Portnet系统 大连、广州、宁波集装箱码头一期比利时的COSMOS SYSTEM 大连大窑丸集装箱码头二期美国的NAVIS系统 青岛前湾码头 宁波北仑港二期+三期 深圳蛇口集装箱码头 厦门海天集装箱码头ZHANG/SHMTU28对港口物流信息化的核心或根本是管理还是软件认识不清管理的柔性与软件钢性
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