生活的时间管理技巧分析课件.ppt

1、How to Get Control Of Your Time and Your Life如何掌控自己的时间和生活CCDD培训部培训部2012-3-7让你避免成为这样的人：列清单，列清单，忘记清单忘记清单忙个不停，忙个不停，价值不高价值不高过于关心过于关心每一分钟每一分钟你将得到的回报：掌控你的生活你将得到的回报：掌控你的生活感性/理性？自身需求/他人需求？冲动/习惯？人是如何做出决定的？人是如何做出决定的？学习专业人士的时间规划：反复斟酌规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的FirstThirdSecond要想控制生命，首先学会进行规划要想控制生命，首先学会进行规划要想控制生命，首先学会进

2、行规划要想控制生命，首先学会进行规划ABC排序系统工作汇报陪家人看球赛打扫房间A 工作汇报B 陪家人C 看球赛B 打扫房间A-1 工作汇报B-1打扫房间B-2陪家人C-1 看球赛1. 列出所有事项2. 根据重要性进行分级3. 对事项进行顺序分解你到底想从生活中得到什么？你到底想从生活中得到什么？写出人生目标写出人生目标写出三年目标写出三年目标只活只活6个月做什么个月做什么设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标你到底想从生活中得到什么？你到底想从生活中得到什么？修改所列事项修改所列事项解决目标冲突解决目标冲突进行事项排序进行事项排序之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。根据目标的

3、重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。模仿之前的ABC排序，按照重要性以及时间进行排序。不断地修改和更新你的目标和排序。从现在开始从现在开始根据你的A级目标列出活动删除那些不重要的工作过一种更健康的生活过一种更健康的生活24小时不抽烟小时不抽烟本周进行三次锻炼本周进行三次锻炼晚上不吃甜点晚上不吃甜点不假思索，不停地写每天跑步回家每天跑步回家目标活动从现在开始从现在开始根据你的A级目标列出活动删除那些不重要的工作筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等24小时不抽烟小时不抽烟本周进行三次锻炼本周进行三次锻炼晚上不吃甜点晚上不吃甜点每天跑步回家每天跑步回家筛选&排序24小时不抽烟小时不抽烟本周进

4、行三次锻炼本周进行三次锻炼晚上不吃甜点晚上不吃甜点每天跑步回家每天跑步回家活动123如何最大限度地利用排序如何最大限度地利用排序只有坚持每天列清单才会有用A级别B级别C级别!$#%&*)如何最大限度地利用排序如何最大限度地利用排序把什么样的任务放入清单？只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。考虑该任务能否委托他人完成。删除非必要任务委托给他人如何最大限度地利用排序如何最大限度地利用排序把什么样的任务放入清单？如果你不喜欢设定优先次序将A、B级和C级任务分开写。ABC分开后，完成C任务时，你会有意识检查自己是否在浪费时间。如何最大限度地利用排序如何最大限度地利用排序不要为无法完成所有任务而

5、焦虑务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。A级B级C级A级B级C级无法完成无法完成优化后优化前日程安排的作用日程安排的作用少量时间的规划可以解放大量的时间早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。Tips: 固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间。早上晚上日程安排的作用日程安排的作用内在黄金时间：一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作。外在黄金时间：外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。你有两类型的黄金时间如何挤时间？如何挤时间？放松的重要:工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣没什

6、么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。如何挤时间？如何挤时间？家庭主妇的特殊问题: 家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时间休息。 这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的目标有些事情做了不如不做有些事情做了不如不做80/20法则做重要的工作，即使自己不熟练。20%的时间80%的任务有些事情做了不如不做有些事情做了不如不做为什么不要做C级任务？很多C级活动会成为CZ活动即使放弃也不会带来任何不利的活动。部分C级活动不会成为CZ活动随着时间推移可能需要升级为A级活动。C非CZ任务：并非一直不重要CZ任务：木有就木有了吧！将C级任务单

7、独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。调整你自己以及周围的人调整你自己以及周围的人学会说“不”从事A级活动时，可以拒绝果断拒绝。从事A级活动时，无法拒绝学会折衷。抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？同事：希望修理打印机？上司：希望提供详细报表。给自己一些安静时间给自己一些安静时间如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。干扰不断，无法工作中排除干扰，高效工作中给自己一些安静时间给自己一些

8、安静时间为自己留点时间控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。商品推销确认稿件接待客人收发邮件接听电话出席会议拉金式问题拉金式问题学会提出拉金式问题不断的问自己“我现在最应该作什么？”不断提问，提醒自己不断优化行动计划。如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”拉金式问题拉金式问题什么时候应该追求完美，什么时候不？如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。学学瑞士奶酪师学学瑞士奶酪师你的A-1任务选对了吗？再好的计划都需要执行。如果你的A-1任务

9、让你不想执行，那你就需要考虑一下了。学学瑞士奶酪师学学瑞士奶酪师如何开始令人不快的A-1任务？不能因为C任务容易就首先执行C任务。把A-1任务分解，分别执行。哪怕是5分钟的事情。如何找一些短期内可以完成的任务如何找一些短期内可以完成的任务获取更多信息获取更多信息可能让你提起兴趣。我爱足球如何找一些短期内可以完成的任务如何找一些短期内可以完成的任务尝试诱导任务利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。利用自我暗示，向他人承诺等使自己坚持完成任务。尝试新的方式，保持对工作的热情尝试新的方式，保持对工作的热情如何完成任务，不断地“计划下一步”。计划不详尽任务分解可以完成不想完成尝试新的方式，保持对工

10、作的热情尝试新的方式，保持对工作的热情不需要厌烦在工作中让任务充满有趣的变化。但是需要警惕信息过剩事先计算好这些有趣的变化需要的时间和精力。给一成不变的任务找寻新刺激让工作变得有趣尝试新的方式，保持对工作的热情尝试新的方式，保持对工作的热情有的时候慢些比快些好当你企图放弃A-1任务而去从事其他任务的时候。不妨慢下来，找出逃避的原因，面对并解决它们。慢下来，想清楚A-1任务CZ任务更容易更重要解决问题，避免逃避不要让恐惧挡了你的路不要让恐惧挡了你的路消灭恐惧，包容恐惧当恐惧较小的时候，可以尝试说服自己消灭它。当恐惧大些的时候，尝试包容恐惧的存在，与恐惧划清界限。消灭恐惧包容恐惧不要让恐惧挡了你的

11、路不要让恐惧挡了你的路引导恐惧，放飞恐惧当恐惧再大一些的时候，尝试引导恐惧，对症下药解决恐惧的原因。当恐惧无法控制的时候，放飞恐惧，设想最坏情况。火废墟重建引导恐惧放飞恐惧拖拉的真正代价拖拉的真正代价拖拉的代价是什么拖拉的代价问题有可能随着时间变得严重。拖拉的真正代价拖拉的真正代价压力的负面作用有的人会很享受在拖拉结束之后，在压力下短时间完成任务的快感。你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降。02:0002:0001:3001:0000:3000:1001:3001:0000:3000:10学会强调收益学会强调收益强调收益&奖励自己列出A-1任务可能的收益，可以促进A-1任务的执行。在

12、完成A-1任务后适当奖励自己，可以“诱骗”自己推进工作。工作任务：完成奖励：可能收益：检查文件完成报表部门会议降低风险增加收入增进沟通玩游戏做运动音乐会如何克服逃避心理如何克服逃避心理七种常见错误当你把真正重要的任务放到一边的时候，最常用的借口如下：放纵自己社交活动阅读事必躬亲过度完成逃跑做白日梦如何克服逃避心理如何克服逃避心理如何克服逃避出现这些情形的时候，有两种方法克服逃避心理：思考并承认是在浪费时间，并开始重要的工作。切断自己的逃避路线，把精力放回重要工作上。C级任务先玩一会儿吧！先做A-1任务！切断逃避路线下次怎样做得更好下次怎样做得更好利用好技巧，必须要有意志力要利用好上面的技巧，你

13、必须：在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划；让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功；克制自己的逃避欲望，尤其是在要处理一件A-1任务的时候；始终对自己充满信心，即便有过无数次的失败；每天都向着自己的人生目标前进一步；克服恐惧心理，无论这种恐惧是真实的还是想象的；克制自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。下次怎样做得更好下次怎样做得更好意志力培养练习从简单的任务开始培养急于求成往往导致失败。关注自己使用意志力时候的状态哪怕正在屈服于诱惑。记忆并不断调整，坚持培养意志力。克服阻力！下次怎样做得更好下次怎样做得更好如何让自己摆脱电视控制自己的行为：从关闭声音到关闭电视；从短时间到长时间。第一步思考是否可以在广告期间关闭电视声音。第二步延长关掉声音的时间；思考是否可以关一会儿电视。第三步不断延长关电视的时间；最终可以完全控制自己的行为。尽力而为，结果如何都视作成功尽力而为，结果如何都视作成功尝试与成功很多人过多的将时间用于“避免失败”而不是“追求成功”。“追求成功”的幸福感高于“避免失败”。成功断尝试不