最新整理工程建设项目标准招标文件系列文本解读.ppt课件.ppt
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1、 一、标准招标文件 (一)招标公告的内容 (二)关于资格预审文件的内容 (三)招标文件中资格条件的其他要求 (四)招标文件的主要内容 二、编制招标文件的办法 三、新颁布五个标准招标文件的适用 (一)关于五个标准文件的适用 (二)五个标准文件的特点 四、设备和材料标准文件的解析 (一)投标人须知 (二)评标办法 (三)通用合同条款 五、勘察、设计、监理标准文件的解析 (一)投标人须知 (二)评标办法 (三)通用合同条款 引言: 众所周知,招标投标活动属于经济活动,经济学主要解决需求和供给的矛盾,在招标采购领域主要表现为处理需求和竞争关系的平衡; 招标采购属于管理活动,管理学主要解决公平和效率的矛
2、盾,在招标采购活动中主要表现为处理“合法” 和“合理” 关系的平衡; 招标采购活动属于技术活动,主要解决满足需求和性价比的矛盾,主要表现为制定需求标准和确定符合标准的能力和水平; 招标采购属于法律活动,主要解决公法和私法的关系问题,表现为正确界定民事行为、行政行为以及管制和意思表示的合理边界。即体现公权的行政行为必须依法行政越权无效、民事行为则表现为契约自由、意思自治。 招标投标活动属于经济、管理、技术、法律等更多重领域交叉的复合型的交易行为。说到底, 招标投标活动是公权力管制下签订并履行民事活动的过程。 招标投标活动依据阶段可分为制定招标方案、编制招标文件、执行招标程序、完成中标合同四个方面
3、的内容。如果说方案是采购活动的战略计划,编制招标文件则是采购活动的具体战术安排,它直接关系到采购目标的实现。 标准招标文件处处体现了上述复杂的交易关系的多重特征。 一、标准招标文件 (一)招标公告的内容 1、法律法规对公告内容的规定、法律法规对公告内容的规定 (1)招标法第十六条规定:“招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。 招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。” (2)有关部门规章关于招标公告的规定汇总表 注意:依据条例第三十七条的规定,
4、招标公告或资格预审公告还应当载明“是否接收联合体投标”如果采用电子招标方式,公告的内容还必须载明访问该电子招标交易平台的网址和方法。 表1-1中,30号令第(一)、(二)、(三)条依照法律要求对招标人、招标项目、项目实施的三个方面六个要素作了规定;其余条款则是如何获取招标文件的办法的规定。同时该规章第(二)条和法律相比,增加了资金来源的要求,表明发布招标公告不仅要符合法律关于公告内容的要求,还应具备启动招标条件的要求:资金或资金来源落实。 87号令增加了预算(最高限价)、公告期等内容 2、资格预审公告或招标公告的内容 资格预审公告与招标公告的内容异同见表1-2 从上表看出,两个公告的条款基本相
5、同,不同的是,资格预审公告要求注明预审方法,招标公告要求注明开标的时间地点。如果采用资格预审方式,发布资格预审公告后不再发布招标公告,直接向通过资格预审合格的潜在投标人发邀请招标书。该邀请书作为一个通知和采用邀请招标方式发的邀请通知书的异同见表1-3 讨论:资格预审结果能否公示? (二)关于资格预审文件的内容 1、标准资格预审文件的内容 招标法第十八条赋予招标人可以对潜在投标人进行资格审查的权利,但没有规定资格审查的方式和程序,条例补充了资格预审的方式和程序,但也没有对资格预审文件的内容作出强制性规定。2007年版的标准施工招标资格预审文件(以下简称资格预审文件)作为国家发改委等九部委2008
6、年56号令标准施工招标资格预审文件和标准施工招标文件暂行规定的附件属于部门规章。首次在法规层次对资格预审文件的内容作了规定。其中评标程序中对资格条件作为评审内容可视为“但国家有规定的从其规定”的范畴。 标准资格预审文件共有五章 第一章:资格预审公告 第二章:申请人须知 第三章:资格审查办法(合格制) 第三章:资格审查办法(有限数量制) 第四章:资格预审申请文件格式 第五章:项目建设概况 依据56号文件的规定,该文件第二章申请人须知正文、第三章资格申请办法正文属于必须全文引用不能修改,属于强制性规范;但该两部分的前附表可以根据项目实际情况在表空白处填写,可视为“通用条款”对应的“专用条款”,其余
7、部分都是示范性质的内容。2、资格预审文件中申请人的资格条件 标准资格预审文件“投标人须知”1.4条款规定了投标人施工标段的资格条件:即从“资质条件、财务要求、业绩要求、信誉要求、项目经理要求和其他要求。”共六个方面组成对潜在投标人和投标人履约能力审查的评价体系。此外除了联合体的规则外申请人还须要遵守以下规定: 1.4.3申请人不得存在下列情形之一:(1)为招标人不具有独立法资格的附属机构(单位); (2)为本标段前期准备提供设计或咨询服务的,但设计施工总承包的除外;(3)为本标段的监理人;(4)为本标段的代建人;(5)为本标段提供招标代理服务的;(6)与本标段的监理人或代建人或招标代理机构同为
8、一个法定代表人的;(7)与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互控股或参股的;(8)与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互任职或工作的;(9)被责令停业的;(10)被暂停或取消投标资格的;(11)财产被接管或冻结的;(12)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。 上述条款第(1)款属于法人主体不合格的情形;第(2)-(8)款属于违反利益冲突原则构成主体不合格的情形;第(9)-(10)款属于非正常状态可能影响履约的情形;第(12)款属于信用不合格可能造成履约不合格的情形。 (三)招标文件中资格条件的要求 1、投标人行业准入的资质、资格管理制度 (1)在工程建设领域,依据采购
9、标的之不同,国家有关部门依照施工、货物和服务三大类别领域,通过对企业资质、资格和个人职业资格管理相结合的方式进行行业准入管理。国家对企业实行资格或资质管理是在计划经济体制下沿用的一种方式,在一定范围内,这种管理还是必要的。如对某些涉及生命安全的产品实行强制性认证制度等。工程施工和货物招标资格特点和评审体系的汇总建筑业企业资质分三种,分别是施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列。依据【2014】159号文,其中施工总承包资质分为十二类,专业工程施工承包资质三十六类;劳务分包一类。资质序列资质类别资质等级承包工程范围施工总承包企业分为房屋、公路、铁路、港口与航道、水利水电、电力、矿山、冶炼、化工石
10、油、市政公用、通信、机电安装12个资质类别特级、一级、二级、三级4个(或3个)资质等级。可以承接施工总承包工程,可以对承接的施工总承包工程内各专业工程全部自行施工,也可将专业工程或劳务作业依法分包。专业承包企业资质类别有36个一般分为一级、二级、三级3个资质等级。可以承接施工总承包企业分包的专业工程和项目业主依法发包的专业工程。专业承包企业可以对所承接的专业工程全部自行施工,也可将劳务作业依法分包给具有相应资质的劳务分包企业。劳务分包企业资质类别有1个劳务分包企业不分资质等级。可以承接施工总承包企业或专业承包企业分包的劳务作业。 2、设置资格条件的法律规定 对潜在投标人和供应商设置资格条件是检
11、验合同履约能力防范合同风险的重要措施;但不能设置不公平或歧视条款。 原建设部89号令四十一条第二款规定:以评分方式进行评估的,对于各种评比奖项不得额外计分。 两法的条例规定,不得将特定行政区和特定行业的业绩作为加分的条件; 财政部20072号文对政府采购价格评审做了具体规定:投标人的资格条件,不得列为评分因素。 住建部办公厅在2016年5月19日颁发了关于规范使用建筑业资质证书的通知(建办市函2016462号)文件中规定:“在对企业跨地区承揽业务监督管理、招标活动中,不得要求企业提供建筑业企业资质证书原件,企业资质情况可通过扫描建筑业企业资质证书复印件的二维码查询。”因此资格预审公告或文件不得
12、要求潜在投标人提交企业资质证书原件。 设置资质条件的四不能: 和项目无关的资质不能作为资格条件; 取消的资质条件不能作为资格条件; 资质条件不能作为评审因素; 特定行业和特定地区的业绩不能作为资格条件和加分因素。 3、关于联合体资格认定 所谓联合体投标,指的是特定的潜在投标单位为了承揽不适于自己单独承包的工程项目而与其他单位联合,以一个投标人的身份去投标的行为。我国招标法第三十一条规定,“两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。”联合体投标的现象可以概括为:“协议分工、一个身份、共同签约、连带责任”。联合体资质条件合格与否的基准是分工协议。招标法第三十一条第二款
13、规定“联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力”其“相应能力”指分工专业任务的能力,不是所有联合体都必须具备所有专业的能力,同理法律规定的“同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级”,这里“同一专业”也指协议分工的专业。因此,接受在联合体投标的招标文件中,要求投标文件必须附有法律效力的协议分工文件。 依据23号令的修订,30号令、27号令均规定:“联合体中标的,应当指定牵头人或代表,授权其代表所有联合体成员与招标人签订合同,负责整个合同实施阶段的协调工作。但是,需要向招标人提交由所有联合体成员法定代表人签署的授权委托书。” 联合体作为一个临时性的组织,不具有法人资格,只
14、能是临时性法人合伙,其签订的合同属于民法通则规定的协作性联营合同。鉴于联合体共同投标一般适用于大型建设项目和结构复杂的建设项目,所以,联合体虽然不是一个法人组织,但是对外投标应以所有组成联合体各方的共同的名义进行,不能以其中一个主体或者两个主体(多个主体的情况下)的名义进行。 联合体内部之间的权利、义务、责任的承担等问题需要依据联合体各方订立的合同为依据来进行调整。基于此种特殊性,条例第三十七条第一款规定招标人应当在相关的招标公告、资格预审公告或投标邀请书中载明是否接受联合体投标,这项规定属于条例对招标人补充设置的义务。这些都体现了招投标作为一种民事活动,充分贯彻“契约自由和意思自治”的特点。
15、 条例第三十七条第二款规定,如果招标人接收联合体投标并采用资格预审方式时。资格预审的一项内容即是对联合体的组成进行审查,所以联合体应当在提交资格预审申请文件之前组成。如果资格预审之后,联合体成员发生增减变化势必会对协议分工造成影响和变化,对未来合同履约的资质和能力造成影响,故其投标行为无效。 条例第三十七条第三款规定,联合体成员在同一项目中不得以自己的名义再参加投标,同时,也不得与其他成员再次组成联合体参加投标活动,其依据的是合伙中“竟业禁止”的原则,所谓“竟业禁止”是指鉴于合伙人入股同行企业必然会给其他合伙人造成影响或损失;为维护合伙人的权益,作为行业惯例对其此种行为要予以禁止的行规。否则,
16、违法投标人如此而可以享有两次投标的机会,对其他投标人显然不公平。因此其投标行为无效。 上述无效同样导致其后环节乃至合同无效的后果和责任。 (四)招标文件的主要内容 1、法律法规关于编制招标文本的规定。 招标法第十九条规定:“招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。 国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。 招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。” 条例第十五条第三款:
17、编制依法必须进行招标的项目的资格预审文件和招标文件,应当使用国务院发应当使用国务院发展改革部门会同有关行政监督部门制定的标准文本。展改革部门会同有关行政监督部门制定的标准文本。 条例第二十五条规定:“招标人应当在招标文件中载明投标有效期。投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。” 同时,对招标人编制的招标文件的内容违反法律、行政法规的强制性规定,违反公开、公平、公正和诚实信用原则,影响潜在投标人投标的行为,条例第二十三条明确规定,依法必须招标的项目招标文本应当修改后重新招标。相关部门规章进一步要求,招标人在分析招标失败的原因并采取相应措施后,依法重新招标。2、招标文件的内容、招标文件的内容为了
18、考察招标师对招标文件内容的理解和编制技能的要求,2009年全国招标师职业水平考试招标采购专业实务科目试题中案例分析第3题如下:“招标代理机构应在招标文件的哪些组成内容中体现招标人尽可能缩短工期的要求,并如何具体设置要求。”正确答案是:“招标代理机构应在招标文件的投标人须知、评标办法和合同内容中体现招标人尽可能缩短工期的要求。具体设置要求:(1)在投标人须知中说明计划工期在项目中的重要性,对工期要求警示投标人注意。(2)在评标办法中设置工期提前的评标优惠办法,对工期评价的权值、权重适当倾斜,工期超出计划工期的不予评标。(3)在合同商务条款中设置履约奖罚条款。” 综合上述,招标文件一般由6部分组成
19、即, (1)招标公告(资格预审公告)或投标邀请书; (2)投标人须知 (3)评标办法 (4)合同条款 (5)技术条件(6)文件格式 上述内容中,公告和邀请是招标人的要约邀请,是投标人要约的程序依据。投标人须知、评标办法和合同条款这三部分构成了本项目招标的具体的游戏规则;技术条件主要是对采购标的之具体表述;文件格式是招标刚性程序属性的必然要求。依照招标项目不同,招标文件中的技术条件和文件格式也有所不同,如施工招标文件中的技术条件分为工程量清单、技术条款、设计图纸等构成招标文件四卷八章。本次颁布的五个文件直接分为三卷六章。 3、关于标准文件体系 合同是招标文件的重要组成部分,关系到项目的成败和当事
20、人的核心利益。因此,国际咨询工程师联合会(FIDIC)对关系到合同文件编制的工作非常重视,不断推出各种类别的FIDIC合同版本,俗称彩色工程供世界各国工程界选用。如红皮书(CONC)是国际工程施工的标准文件,灰皮书(EPC/T)是总承包合同文件等。 (1)招标标准文本体系 借鉴国际经验参照FIDIC合同结合我国实际,我国招标标准文本的体系如图 1-1 (2)各类标准招标文件(以下简称标准文件)不同章节体现的的强制性、推荐性和示范性 标准文件四卷八章,依据强制力的不同可分为三种情况:如在住房建筑和市政工程标准施工招标文件中, 一是应不加修改地直接引用的内容。由三部分构成: 1)标准文件中规定为“
21、不加修改地直接引用”的内容; 2)行业文件补充增加的内容,如,“投标人须知”前附表的补充条款、专用合同条款等中除设置的填写空格以外的其他内容; 3)行业标准文件体例衔接方面的处理。如第七章“一般要求”不可少,专用条款2.3有引用; 二是提倡不加修改地加以引用的内容。如:“工程量清单”说明除填写空格以外的内容,是13计价规范与标准文件紧密衔接的成果,不提倡修改;“技术标准和要求”的内容是行业标准文件整个体系不可或缺的组成部分,其中的大部分内容甚至有合同条款的作用如进一步细化的条款、内容较细的计日工。 三是示范性参考内容。如:评标办法的附件和附表、合同附件格式、投标文件格式等。 本次颁布的五个标准
22、文件都是三卷六章,第一卷包括公告、投标人须知、评标办法和通用条款四章;第二卷供货或服务需求(第五章);第三卷投标文件格式要求(第六章)。 二、编制招标文件的程序和办法 (一)收集和分析基础信息是编制招标文件的基础 在招标投标活动中,收集和分析基本数据是开展招标代理活动的基础。在编制招标文件的准备工作中,需要收集的信息既包括招标人采购同类货物的历史数据,也包括当前行业的市场行情,既包括商务情报动态,也包括技术条件的变化,真所谓知己知彼。在此基础上通过招标文件的约定科学组织相应招标投标活动。 咨询机构的上述工作实际上就是目前我们国家正在积极推行的大数据应用。只不过目前招标大数据的应用随着物联网、移
23、动技术和云计算技术的突破性发展进入了一个新阶段。 案例:耐火材料招标的方案和文件 某公司受某大型钢铁企业委托,组织耐火材料集中招标采购。本次招标策划如下: (1)资料收集 资料收集范围:耐火材料采购历史数据(包括历史采购价格、数量和总额)、耐火材料市场行情、现有供应商供货实绩和国内外最新技术进展等信息和资料。此外,还包括该企业生产现场的耐火材料技术要求、图纸等相关资料, (2)确定招标目标和竞争性分析 耐火材料是钢铁生产过程中重要辅材,该企业每年耐火材料采购金额超过3亿元。招标人希望通过本次集中招标,达到降低耐火材料采购成本、优化耐火材料供应管理的目标,并初步形成耐火材料采购管控体系和规范的标
24、准流程。 招标项目团队全面梳理和分析该企业各类耐火材料的类别划分、技术要求、采购模式、历史价格、供应商范围和市场情况,并据此制订招标方案编制招标文件。 (3)编制招标方案 扩大单项招标金额。通过规模效应降低采购成本,将原先30个采购合同合并为19标段组织招标采购,并将供应年限由一年扩大为三年。 区域承包方式供货。 承包期内,耐火材料厂商一揽子负责热工设备的耐火材料设计、供应、砌筑、维护、下线等系列工序,确保生产稳定、产品质量合格。承包商按企业钢产量结算费用。 新供应商考察。对于不熟悉的厂商进行业绩考察,并将考察结果作为关键评审因素。(4)编制招标文件合理设置资格条件 该项目属于经营采购,其招标
25、方式自定,确定邀请招标,投标人资格条件:供应商库的生产商。凡是入围供应商库的生产企业能够保证投标主体资格和履行合同能力合格,降低了采购风险。依据方案,招标文件划分19个标段 满足合同履行的需要,降低了采购成本。 招标文件设置最高限价和警戒限价。由于各标段竞争程度不同,为了确保降低采购成本,各标段均设置最高限价。另外,考虑到我国耐火材料供应商众多、市场竞争异常激烈的情况,设置警戒线价。投标人报价低于警戒限价必须提供合理的证明材料和可靠地担保人,以防止低价恶性竞争、保证企业生产稳定和安全 完善合同文本依据方案确定招标范围,投标人须知的报价范围明确报价包括一揽子负责热工设备的耐火材料设计、供应、砌筑
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