易飞ERP-基础操作课件.ppt

1、易飞ERP系统培训基础操作培训 课课程程大大纲纲一、系统登录及主图二、检视类别及工具栏三、单据基本术语四、建档基本操作五、凭证打印基本操作六、报表基本操作登登录录系系统统双击基础操作培训 基础操作培训 系系统统主主画画面面基础操作培训 主主系系统统架架构构图图(1).于检视类别处移动鼠标按下 键,使用者可以选择性选单 (2).重新定义检视类别使用者可依自己的需求新增符合自己的检视项目,透过鼠标按右键,则画面出现有下列功能:基础操作培训 检检视视类类别别基础操作培训 工工具具栏栏1、显示程序清单:目的:显示目前所有的程序,功能钮图形为 . 选择功能钮后,则出现所有程序清单,您可透过鼠标移至目标点

2、选进入. 基础操作培训 工工具具栏栏2、保存检视设置: 目的:保存设置之检视类别,功能钮图形为 . 3、显示报表工作管理员:目的:显示工作队列之目前处理报表及批处理程序和执行状况,功能钮图形为 . 基础操作培训 工工具具栏栏4、重新登入:目的:系统重新登入,功能钮图形为 . 基础操作培训 工工具具栏栏5、手册查询:目的:线上查询,功能钮图形为 . 基础操作培训 工工具具栏栏6、其它作业:目的:可依个人需求选择以下功能,功能钮图形为清除当前消息看上一个消息看下一个消息处理当前消息DS Pager 传呼系统传呼系统基础操作培训 单单据据基基本本术术语语基础操作培训 单档作业双档作业单单据据基基本本

3、术术语语工具栏单头单身单尾基础操作培训 单单据据基基本本术术语语单身 信息输入时对于字段右方有 浮钮 者,表示可开窗查询相关信息 若于 单头 明显位置看到一个 核 字,表示此信息已经进行相关记录的更新. 基础操作培训 基础操作培训 建建档档基基本本操操作作1.新增目的:于数据库中新增一笔信息,功能钮图形为 . 信息输入完成时请选择 保存信息 . 信息输入后不想要保存时,请选择 放弃所输入 的信息 . 基础操作培训 建建档档基基本本操操作作2.查询目的:查询已存在的信息,功能钮图形为 基础操作培训 建建档档基基本本操操作作2.查询目的:查询已存在的信息,功能钮图形为 基础操作培训 建建档档基基本

4、本操操作作信息浏览的查询进入信息浏览,使游标移动至您的目标信息,以鼠标双击或点选 详细字段 即可. 基础操作培训 建建档档基基本本操操作作3 修改 目的:修改已经存在的信息,功能钮图形为 . (1).修改已经存在的信息,请您利用信息浏览功能或查询功能找到目标信息后点选修改钮,则进入修改此笔信息状态.(2).信息修改完成时请您选择 保存信息.(3).若信息修改后又决定要放弃时,请您选择 放弃您所输入的信息. 注:若建档为异动单据,则已确认者无法做修改,如果一定要修改,那就请先取消确认再做修改.基础操作培训 建建档档基基本本操操作作4删除 目的:删除已经存在的信息,功能钮图形为 . (1).整张的

5、删除:会将单头及单身的信息做删除.(2).单身逐笔信息删除:请将游标移至单身目标信息,按Ctrl+delete键,则该笔信息将被清除. 信息一经删除即无法再查询,执行本功能时请审慎. 注:若建档为异动单据,则已审核无法做删除,如果一定要删除,那就请先取消审核再做删除. 基础操作培训 5.首笔 目的:往前移动至第一笔的信息,功能钮图形为 . 6.上一笔 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 .7.下一笔 目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 . 8.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为 . 建建档档基基本本操操作作基础操作培训 9.确定 目的:存入新增或修改的信息,功能

6、钮图形为 . 10.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 . 11.其它 目的:可执行其它功能的动作,功能钮图形为 . 12.附件 目的:提供使用者针对本基本信息,若有需要附上其它文件时,可选择本功能将所需的文件附上 ，功能钮图形为 . 建建档档基基本本操操作作基础操作培训 建建档档基基本本操操作作13.审核目的:单据做审核的动作,功能钮图形为 .执行审核时,会更新异动单据的其它相关文件的信息. 14.取消审核目的:单据做取消审核的动作,功能钮图形为 .执行取消审核时,会更新异动单据的其它相关文件的信息. 15.作废目的:单据做作废的动作,功能钮图形为 .执行作废时,会将当笔异动单据

7、的信息视为无效的信息. 16.资料查询目的:查询当前单据关联资料,功能钮图形为 .基础操作培训 建建档档基基本本操操作作功能键功能键 图形钮图形钮 应用说明应用说明F1 查询线上说明文件F2 信息输入字段辅助视窗F4 快速保存功能F5 新增一笔信息F6 多笔信息条件式查询（泛查）F7 修改一笔信息F8 删除一笔信息 单身信息上下笔移动功能Tab或Enter 指针移至下一字段Shift+Tab 指针移至上一字段Enter或 自开窗查询状态中取回信息鼠标左键点二下基础操作培训 功能键功能键 图形钮图形钮 应用说明应用说明Pg Up 信息浏览视窗或开窗查询状态中上移一页信息Pg Dn 信息浏览视窗或

8、开窗查询状态中下移一页信息Home 1.开窗查询状态上移至第一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列第一字段End 1.开窗查询状态下移至最后一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列最后字段Ctrl+Home 信息浏览视窗中指针移至第一笔Ctrl+End 信息浏览视窗中指针移至最后一笔Ins 在单身修改时会插入一笔Ctrl+Del 新增或修改单据时,删除单身信息中指针所指信息Ctrl+或 在信息页标签间移动Ctrl+Ctrl+ 单据信息中,指针由单头移至单身信息字段Esc 离开或结束作业功能 建建档档基基本本操操作作基础操作培训 通用快速查询按钮图形钮图形钮应用说明应用说明日历快手,快速选取日期地址输

9、入法,快速选取地址常用片语创建及使用开启单据备注视窗开启业务信息查询视窗开启各国币别信息查询视窗开启客户信息查询视窗开启厂商信息查询视窗建建档档基基本本操操作作基础操作培训 通用快速查询按钮图形钮图形钮应用说明应用说明开启商品信息查询视窗开启金融机构信息查询视窗开启部门信息查询视窗开启会计科目信息查询视窗开启各项分类信息辅助视窗开启异动种类信息查询视窗开启单位换算视窗开启库别信息视窗 建建档档基基本本操操作作凭凭证证打打印印基基本本操操作作基础操作培训 凭凭证证打打印印基基本本操操作作* 注记区及签核区的信息,在选择单别后,由系统自动带出单性质创建作业中的设置值,若单据性质创建作业中设置打印时

10、可修改,此处才可作修改,否则不可修改. 基础操作培训 打印目的:将凭证打印的结果直接透过印表机打印,功能钮图形为 . 设置印表机 目的:设置印表机参数,例如: 纸张大小,直印或横印等,功能钮图形为 . 取消 目的:取消并离开凭证打印作业,功能钮图形为 . 设计凭证使用者权限创建作业中若使用者无该支凭证程序的修改权限,将无法使用此功能,设计凭证Button为Disable，功能钮图形为 . 凭证打印基本操作凭证打印基本操作基础操作培训 凭凭证证打打印印基基本本操操作作基础操作培训 (1).显示整页:凭证预览转换成整页模式,功能钮图形为 . (2).显示页宽:凭证预览转换成全萤幕模式,功能钮图形为

11、 . (3).缩放比率:凭证预览显示大小百分比率 . (4).打印:打印凭证,功能钮图形为 . (5).第一页:凭证预览移至第一页,功能钮图形为 . 凭证打印基本操作凭证打印基本操作基础操作培训 (6).上一页:凭证预览移至上一页,功能钮图形为 .(7).页次:凭证预览目前显示页次 .(8).下一页:凭证预览移至下一页,功能钮图形为 .(9).最后一页:凭证预览移至最后一页,功能钮图形为 .(10).离开:离开凭证预览画面,功能钮图形为 .凭证打印基本操作凭证打印基本操作基础操作培训 报报表表基基本本操操作作将前端选项画面条件值设置完后,按下确定钮 ,系统会将所选择或输入的条件传送给服务器,服

12、务器收到后会将此需求保存至工作队列中,并回传工作代号,如图所示. 需求保存至工作队列后,会由服务器上的派班中心(Dispatcher) ,依序处理各工作需求. 基础操作培训 报报表表基基本本操操作作 * :F2开窗,可选择要筛选的信息. * :删除选取的信息. * :清除所有信息. 基础操作培训 报报表表基基本本操操作作基础操作培训 队队列列控控制制台台工具条工作代号明细前端选项条件基础操作培训 处理方式:有三种方式分别为: * 依队列顺序.即前端选择系统选项/生成时间/置入工作队列. * 即时处理.即前端选择系统选项/生成时间/即时生成信息. * 定时处理.即前端选择系统选项/生成时间/依下

13、列时程序产信息处理状态:有三种状态分别为: * 等待中.派班中心尚未处理该工作代号. * 已锁定.派班中心正在锁定该工作代号. * 处理中.派班中心正在处理该工作代号. * 已完成.派班中心己完成该工作代号. * 有问题.派班中心执行该工作代号有问题. 通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式/显示消息 * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式/B.B.CALL.队队列列控控制制台台基础操作培训 阅览报表（阅览报表（ReportViewReportView ）基础操作培训 开启报

14、表格式档:* 功能:开启报表格式档包括 (默认格式,公司格式,使用者格式) ,若为第一次开启该报表则只有默认格式,反之如之前已有保存使用者格式,公司格式则开启该报表就会有多种格式. 保存报表格式:* 功能:开启保存格式档包括 (公司格式,使用者格式) ,若格式都无修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改. 阅阅览览报报表表基础操作培训 阅阅览览报报表表 修改目前格式:分四大部分介绍.* 显示:分为6种介绍每种再细分 基础操作培训 阅阅览览报报表表基础操作培训 阅阅览览报报表表基础操作培训 阅阅览览报报表表基础操作培训 阅阅览览报报表表 预览打印: * 功能:预览报表及打印报表. * 工具

15、列: :依序为打印,显示整页,以页宽度显示 :Default为100,可自行调整. :可选择页次. :依序为第一页,上一页,下一页,最 后一页, 若为第一页则前2个按钮会呈灰色状态, 反之最后一页则后个按钮会呈灰色状态. :离开预览打印.基础操作培训 阅阅览览报报表表 转Execel档: 将报表转成Excel格式. 转Html:将报表转成Html格式. 转文字档:将报表转成文字档格式. 基础操作培训 阅阅览览报报表表(1).报表画面:共分主抬头,次抬头,页首,信息,页尾5个部分,且每一部分按鼠标右键皆可设置字型,底色,行距,但信息仅文字信息可设置. (2).调整字段宽度:将鼠标移至两栏中间,此时 游标会呈现,且按下左键会出现一红色直线,即可左右调整栏宽 (3).调整字段位置:将鼠标移至字段栏内,此时 游标会呈现，按下左键会出现一蓝色直线,即可左右调整字段位置 只要在数值信息按鼠标右键,即会出现如图画面 基础操作培训 周周期期性性操操作作前端作业画面按下 后,前端画面会多一页，周期性设置会保留前次设置值直到前端作业结束. 基础操作培训 周期性操作周期性操作基础操作培训 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢!