图文巧用INDEX+MATCH函数组合财务报表表编制效率EXCEL课件动态ppt模板.pptx

1、Speaker :XXX巧用INDEX+MATCH函数组合提升财务报表表编制效率惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计16：9宽屏显示动态切换过渡页支持WPS,OFFICE软件演示模板内所有图表，文字数字可编辑，自由换色，替换。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计01现状描述02痛点剖析03改善方案04效果展示目录目录contentcontent05案例总结惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计步骤内容用时step1更新

2、表单名称、日期5minstep2取基础数据放入明细表30minstep3修改汇总表、“一页纸报表”公式，使其列示当月数据20minstep4对当月数据进行分析，编制各项成本指标的图标60minstep5说明对数据、图表完成复核并提交。15min1 现状描述月度成本分析报表为成本组月度的核心工作之一。对及时性、准确性要求较高。首先对完成报表编制进行动作拆解惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计2 痛点分析步骤内容用时step1更新表单名称、日期5minstep2取基础数据放入明细表30minstep3修改汇总表、“一页纸报表”公式，使其列

3、示当月数据20minstep4对当月数据进行分析，编制各项成本指标的图标60minstep5说明对数据、图表完成复核并提交。15min可改善步骤：动作3和动作4其耗用工时占比总工序的60%，目前的操作主要是每月手工进行修改，易出错，费时费力。基础步骤：动作1和动作5为基础性、必要性环节，且只占总工时的15%，无可优化空间。固定步骤：动作2属于机械性、固定性操作，动作执行路径长，跨度大，暂时没有可行性优化方案。惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计3 提出方案1.方案选择：小王经过我们的头脑风暴大法，采用编辑“宏”的方式较为复杂，且后期不

4、易维护，最终选择方案一：函数大法函数小李编制：“宏”小钟。2.方案执行：小王百度法小李查EXCEL书籍小钟。经过激烈辩论，“懒惰”战胜一切，我们选择百度求助。百度提供的最优方案为“INDEX+MARCH”函数组合，下面进行函数讲解INDEX函数：根据指定的位置提取值，例1：ABCD1客户名称2张三森3赵丽4于星和5王大晨6宁愿7李想8吴宇林=INDEX(A:A5)提取第5 行的客户王大晨惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计MATCH函数：根据值查找位置，例2：在A列查找王大成的所在行数，INDEX+MATCH（纵列和横列条件双向交叉查

5、找）例3：如下图所示，要求更具月份和费用项目，查找金额ABCD1客户名称2张三森3赵丽4于星和5王大晨6宁愿7李想8吴宇林=MATCH(D2，A:A,0)姓名王大晨所在行数5ABCDEFG1费用项目1月2月3月4月5月6月2绿化费6000200020003000600050003办公费5000200030004000500040004宣传费2000300040008000500010005工资3000400020004000300020006福利费30002000300050004000200078月份费用项目费用额93月工资200010惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁

6、设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计4 效果展示月度成本分析表完成公式写入后，整个工序中的动作三只需1分钟搞定，效率提升15%举一反三，汇总表的公式广泛运用，如当年累计数据与去年同期对比，去年同期累计数以前需要每个月修改合计格式，使其区间与当期保持一致，改善后利用 SUMMATCH 函数组合，没有只需更改表头月份，即可自动对累计数据求和。 总体来看，动作三基本可以完全自动化，动作 4 也由于公式的运用，图标说明的编写可节省 3 min。改善后一是有效避免手工修改公式易出现的错误，同时减少工作量，二是：节省下来的时间可用干针对重点成本波动项目的分析上，提升业务质量。123惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计5 案例总结一个小小的函数运用不能称之为“大改善”，但是积累一些“小聪明”“小灵感”对于打破按部就班的业务理念而宫无疑是煽动德克萨斯州龙卷风的那只亚马逊热带雨林里的蝴蝶！总结我们的案例：动机是：发现问题，敢于直面痛点方法是：善于剖析，头脑风暴目标是：更快，更准，更高效Speaker :XXX巧用INDEX+MATCH函数组合提升财务报表表编制效率