大学生毕业设计(论文)管理系统课件.pptx

1、成绩评阅优秀论文管理报题选题任务书审核开题报告 审核指导记录审核中期报告审核文献综述线下答辩审核学生申报课题无审核过程文档评阅专家系主任指导教师教学秘书课题审核通过系主任审核确定双选关系答辩录入员安排答辩组（学生、指导教师按照安排进行线下答辩）指导教师评阅评阅专家评阅答辩成绩/情况录入审核毕业论文登录系统个人设置师生双选过程文档评审答辩和成绩其他01登录系统登录网址： http:/ 输入用户名、密码、验证码，选择“教师”角色，点击登录系统。请输入正确的系统登录地址01登录系统进入系统后，界面如下图所示：每位指导教师拥有2个角色，即指导教师和评阅专家，可随时在系统界面右上角进行切换。请选择对应的

2、“学年”（2017-2018）和“角色”（指导教师）“指导教师”角色工作：审核申报课题、课题双选、审核开题报告、审核中期报告、线上指导记录、审核文献综述、审核毕业设计论文、评阅学生成绩。“评阅专家”角色工作：互相评阅环节。02个人设置进入系统后，请第一时间进行密码修改和个人信息维护密码修改，请在“用户设置-修改密码”页面进行。 “用户设置-个人信息维护”页面，支持对个人信息进行维护 为方便学生查看和联系您，请补齐您的个人信息。03师生双选师生双选阶段需要完成审核学生申报课题请您根据学校安排和要求，审核学生申报课题，学生在系统学生端界面填写申报课题内容，并选择对应指导教师，申报提交后，由指导教师

3、进行审核，如审核通过，则下一步需要系主任进行审核，系主任审核后，确定双选关系。如果指导教师审核不通过，则退回给学生重新申报，重复以上流程，请各位老师关注学生申报课题情况，及时进行审核并确保课题信息的准确性审核学生申报课题1.点击“审核学生申报课题”2.点击“查看详情”，查看具体课题信息，可直接进行修改，审核“通过”或者“不通过”g03师生双选系统学生端界面具有“选题分析”功能，可以为学生的选题和论文写作工作提供推荐参考服务选题分析：基于“中国知网”海量文献资源，根据关键性词语，采用专业知识挖掘技术， 推荐相关的经典文献、最新文献、机构、学者、提纲目录等，并分析研究发展趋势。 可使用该模块进行辅

4、助体验。04过程文档学生根据学校时间及内容要求，提交过程文档：开题报告、指导记录、中期报告、文献综述、毕业设计（论文），指导教师根据所指导学生的提交情况，实时进行审核评阅，并返回意见。点击“过程文档管理”导航，1、审核开题报告2、审核中期报告3、审核指导记录4、审核文献综述5、审核毕业设计（论文）04过程文档审核开题报告：学生根据学校要求在规定时间内提交开题报告，如下图所示，输入相关内容、选择附件（如需要添加附件）；导师审核前学生可以进行修改；具体填写的项目每个学校不同，请根据学校要求填写04过程文档进入“审核开题报告”：点击“详细”进入具体内容界面，如下图所示，可在线进行批注。04过程文档批

5、注后，可进行开题报告审核，选择“通过”或“返回修改”，并添加审核意见，如下图所示：被返回修改后，学生可以按照批注和审核意见进行修改后再次提交，等待指导教师下一次审核。04过程文档指导教师审核“通过”后，由教研室主任进行下一步审核，“通过”后由教学院长进行下一步审核。全部通过后，开题环节结束，确定最终内容，如再需要修改，需要联系教学秘书单独赋予修改权限后学生才能进行修改。可点击“查看历史记录”，查看每一次提交及审核的记录情况。04过程文档审核中期报告：学生根据学校要求在规定时间内提交中期报告，如下图所示，输入相关内容、选择附件（如需要添加附件）；导师审核前学生可以进行修改。具体填写的项目每个学校

6、不同，请根据学校要求填写04过程文档进入“审核中期报告”：点击“详细”进入具体内容界面，此模块不支持在线进行批注。学生提交-指导教师审核“通过”或“返回修改”，并给出审阅意见。04过程文档审核指导记录：学生根据学校要求在规定时间内提交指导记录，如下图所示，输入相关内容、选择附件（如需要添加附件）；导师审核前学生可以进行修改。指导记录可提交多次，可标明主题为：第次指导04过程文档进入“审核指导记录”：点击“查看历史记录”进入具体内容界面，如下图所示：学生提交历次记录列表-指导教师实时进行审核“通过”或“返回修改”，并给出审阅意见。04过程文档审核毕业设计（论文）：目前根据学校的要求的提交次数（2

7、次初审+1次最终版论文）及相应的时间要求，学生端进行提交，提交后指导教师进行审核。第2步：输入各项内容，选择毕设（论文）文档，按照文章标题进行命名，点击“提交”（如需要，可添加其他附件，附件不进行抄袭检测）第1步：点击“提交”04过程文档提交毕业设计（论文）初稿：*导师审核通过后，可查看查重结果并下载报告单查阅修改 学生提交成功后，自动进行抄袭检测并给出查重报告单 每名学生默认具有2次提交初稿进行审核检测的权限详情页面可以查看毕设（论文）的详情： 检测结果：可查看报告单 可查看写作助手结果，对论文格式给出检查与建议 可查看审核状态 点击篇名可下载原文04过程文档提交最终版毕业设计（论文）： 最

8、终版毕设（论文）提交：学校管理员要求提交最终版后，学生在规定时间内提交对应的最终版本论文。 指导教师再对最终版论文进行审核。04过程文档指导教师界面，进入“审核毕业设计（论文）”：点击“查看历史记录”进入具体内容界面，如下图所示：学生提交历次记录列表-指导教师点击“查看详情”，实时进行审核“通过”或“返回修改”，并给出审阅意见，并可在线进行批注，如下图所示04过程文档点击“下载原文”：可下载学生论文原文点击“进行批注”：可在线进行批注选择“通过”或“返回修改”，并添加审核意见如果被返回修改，则学生可以按照批注和审核意见进行修改后再次提交，等待指导教师下一次审核，直到通过为止。05评审答辩和成绩

9、点击“导师评阅学生”查看学生提交文档情况，评定指导成绩和审阅意见。1、导师评阅学生：05评审答辩和成绩在界面右上角进行角色切换，切换至“评阅专家”角色点击“评阅学生”查看学生提交文档情况，评定成绩并给出审阅意见。2、互相评阅：6. 1 6. 1 固定资产管理子系统概述固定资产管理子系统概述 固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。固定资产的管理及核固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。固定资产的管理及核算是企业财务核算的重要组成部分。若疏于对固定资产的管理，将会造成固定资产账实不算是企业财务核算的重要组成部分。若疏于对固定资产的管理，将会造成固定资产账

10、实不符，账目混乱，严重的还将导致固定资产的流失，及成本、费用乃至利润计算的正确性。符，账目混乱，严重的还将导致固定资产的流失，及成本、费用乃至利润计算的正确性。 固定资产管理子系统的主要任务是完成企业固定资产的日常业务的核算和管理，生成固定固定资产管理子系统的主要任务是完成企业固定资产的日常业务的核算和管理，生成固定资产的卡片，反映固定资产的各种变动，进行折旧的计提，生成折旧分配凭证，协助企业资产的卡片，反映固定资产的各种变动，进行折旧的计提，生成折旧分配凭证，协助企业进行成本核算，同时输出一些相关的报表和账簿。进行成本核算，同时输出一些相关的报表和账簿。下一页返回6. 1 6. 1 固定资产

11、管理子系统概述固定资产管理子系统概述 6.1.1固定资产管理子系统的主要功能固定资产管理子系统的主要功能 固定资产管理子系统的主要功能包括以下几方面固定资产管理子系统的主要功能包括以下几方面: 1.初始化设置初始化设置 固定资产管理子系统的初始化过程实质上是对固定资产日常核算和管理所需要的各种系统固定资产管理子系统的初始化过程实质上是对固定资产日常核算和管理所需要的各种系统参数和基本信息进行设置，并输入固定资产系统的原始业务数据。主要包括固定资产核算参数和基本信息进行设置，并输入固定资产系统的原始业务数据。主要包括固定资产核算账套的建立，固定资产卡片项目、卡片样式、折旧方法、使用部门、部门对应

12、折旧科目、账套的建立，固定资产卡片项目、卡片样式、折旧方法、使用部门、部门对应折旧科目、使用状况、增减方式、资产类别等信息的设置，以及固定资产原始数据的录入。使用状况、增减方式、资产类别等信息的设置，以及固定资产原始数据的录入。上一页 下一页返回6. 1 6. 1 固定资产管理子系统概述固定资产管理子系统概述 2.日常业务处理日常业务处理 固定资产管理子系统的日常业务处理主要是固定资产发生资产增减、资产变动、资产评估固定资产管理子系统的日常业务处理主要是固定资产发生资产增减、资产变动、资产评估等业务时更新固定资产卡片，并可生成相应的凭证，经确认后传递到总账系统等待进一步等业务时更新固定资产卡片

13、，并可生成相应的凭证，经确认后传递到总账系统等待进一步的处理。的处理。 3.凭证处理凭证处理 固定资产管理子系统根据资产使用状况及部门对应科目的设置进行转账凭证的定义。当发固定资产管理子系统根据资产使用状况及部门对应科目的设置进行转账凭证的定义。当发生相关的业务时，系统可自动生成相应的转账凭证，经确认后传递到总账系统或成本系统，生相关的业务时，系统可自动生成相应的转账凭证，经确认后传递到总账系统或成本系统，进行进一步的处理。进行进一步的处理。上一页 下一页返回6. 1 6. 1 固定资产管理子系统概述固定资产管理子系统概述 4.信息查询信息查询 固定资产管理子系统输出的报表主要有固定资产的分析

14、表、固定资产的分类统计表、固定固定资产管理子系统输出的报表主要有固定资产的分析表、固定资产的分类统计表、固定资产的折旧计算表、固定资产的账簿等有关的账表。资产的折旧计算表、固定资产的账簿等有关的账表。 5.期末处理期末处理 固定资产管理子系统的期末处理，主要包括折旧的计提与分配、凭证的处理、月末对账及固定资产管理子系统的期末处理，主要包括折旧的计提与分配、凭证的处理、月末对账及结账等工作。结账等工作。上一页 下一页返回6. 1 6. 1 固定资产管理子系统概述固定资产管理子系统概述 6.1.2固定资产管理子系统与其他系统的关系固定资产管理子系统与其他系统的关系 固定资产管理子系统与总账系统、成

15、本系统和报表系统存在数据传递关系。他们之间的接固定资产管理子系统与总账系统、成本系统和报表系统存在数据传递关系。他们之间的接口关系如口关系如图图6-1所示。所示。 1.与总账系统的关系与总账系统的关系 固定资产的日常变动的数据和计提折旧的数据通过生成的转账凭证传递到总账管理系统。固定资产的日常变动的数据和计提折旧的数据通过生成的转账凭证传递到总账管理系统。同时，固定资产管理子系统与总账管理系统之间可以进行对账，保证固定资产明细账与总同时，固定资产管理子系统与总账管理系统之间可以进行对账，保证固定资产明细账与总账的一致性。账的一致性。上一页 下一页返回6. 1 6. 1 固定资产管理子系统概述固

16、定资产管理子系统概述 2.与成本系统的关系与成本系统的关系 固定资产管理子系统为成本管理子系统提供其核算所需要的折旧费用数据。为成本核算提固定资产管理子系统为成本管理子系统提供其核算所需要的折旧费用数据。为成本核算提供基础数据供基础数据 3.与报表系统的关系与报表系统的关系 UFO报表系统可以通过相关的函数直接调用固定资产管理系统中数据来编制相关报表。报表系统可以通过相关的函数直接调用固定资产管理系统中数据来编制相关报表。上一页 下一页返回6. 1 6. 1 固定资产管理子系统概述固定资产管理子系统概述 6.1.3固定资产管理子系统的业务处理流程固定资产管理子系统的业务处理流程 1.手工方式下

17、固定资产管理业务流程手工方式下固定资产管理业务流程 在手工会计中，通过设置在手工会计中，通过设置“固定资产卡片固定资产卡片”和和“固定资产登记簿固定资产登记簿”来对固定资产进行明细来对固定资产进行明细分类核算。对不同固定资产按期核算明细账进行折旧计提，分析折旧费用，编制折旧分配分类核算。对不同固定资产按期核算明细账进行折旧计提，分析折旧费用，编制折旧分配表，将计提的折旧费用分配转移到产品的成本中，通过销售从货款中收回。其具体的业务表，将计提的折旧费用分配转移到产品的成本中，通过销售从货款中收回。其具体的业务处理流程如处理流程如图图6 -2所示。所示。上一页 下一页返回6. 1 6. 1 固定资

18、产管理子系统概述固定资产管理子系统概述 2.电算化方式下固定资产管理的业务处理流程电算化方式下固定资产管理的业务处理流程 固定资产管理子系统的业务处理流程大致包括初始化、日常业务处理及月末处理三部分。固定资产管理子系统的业务处理流程大致包括初始化、日常业务处理及月末处理三部分。初始化主要完成该系统的相关参数、基础信息的设置，及原始卡片的录入初始化主要完成该系统的相关参数、基础信息的设置，及原始卡片的录入;日常业务处理主日常业务处理主要进行资产变动的管理，制作变动单和评估单要进行资产变动的管理，制作变动单和评估单;月末处理主要是通过制单进行相关系统的数月末处理主要是通过制单进行相关系统的数据传送

19、，对账、计提折旧、结账、查看及打印报表等操作。固定资产管理系统业务处理流据传送，对账、计提折旧、结账、查看及打印报表等操作。固定资产管理系统业务处理流程，如程，如图图6-3所示。所示。上一页返回6. 2 6. 2 系统初始化系统初始化 6. 2. 1 建立固定资产账套建立固定资产账套 建立固定资产账套是根据单位的具体情况，在已经建立的单位核算账套的基础上，设置单建立固定资产账套是根据单位的具体情况，在已经建立的单位核算账套的基础上，设置单位进行固定资产核算的必需参数，包括固定资产计提折旧时的一些约定及说明、启用月份、位进行固定资产核算的必需参数，包括固定资产计提折旧时的一些约定及说明、启用月份

20、、折旧信息、编码方式、账务接口和完成设置六部分。折旧信息、编码方式、账务接口和完成设置六部分。 在新建账套初次使用固定资产管理系统时，系统会提示您在新建账套初次使用固定资产管理系统时，系统会提示您“这是第一次打开此账套，还未这是第一次打开此账套，还未进行过初始化，是否进行初始化进行过初始化，是否进行初始化”，单击，单击“是是”按钮，可按向导完成固定资产管理系统账按钮，可按向导完成固定资产管理系统账套的建立。建账完成以后，若需要对账套的某些参数进行修改时，可以在套的建立。建账完成以后，若需要对账套的某些参数进行修改时，可以在“设置设置”下的下的“选项选项”中修改。中修改。下一页返回6. 2 6.

21、 2 系统初始化系统初始化 6. 2. 2设置基础信息设置基础信息 固定资产管理子系统的基础信息设置包括固定资产管理子系统的基础信息设置包括: 1.部门对应折旧科目的设置部门对应折旧科目的设置 固定资产计提折旧后必须把折旧归入到相应的成本或费用中，根据不同使用者的具体情况固定资产计提折旧后必须把折旧归入到相应的成本或费用中，根据不同使用者的具体情况可以按部门或按类别进行汇总。当按部门分摊折旧费用时，给每个部门设定对应折旧科目，可以按部门或按类别进行汇总。当按部门分摊折旧费用时，给每个部门设定对应折旧科目，则属于该部门的固定资产在计提折旧时，折旧费用自动分配到其所属部门。则属于该部门的固定资产在

22、计提折旧时，折旧费用自动分配到其所属部门。 部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡片中，不必一个一个输入，可提高工作效率。注意在使用本功能前，部门档案必须已建立片中，不必一个一个输入，可提高工作效率。注意在使用本功能前，部门档案必须已建立好。好。上一页 下一页返回6. 2 6. 2 系统初始化系统初始化 2.资产类别设置资产类别设置 固定资产的种类繁多，规格不一，为了强化固定资产管理，及时准确地做好固定资产核算，固定资产的种类繁多，规格不一，为了强化固定资产管理，及时准确地做好

23、固定资产核算，需要建立科学的固定资产分类体系，为核算和统计管理提供依据。目前，我国固定资产管需要建立科学的固定资产分类体系，为核算和统计管理提供依据。目前，我国固定资产管理使用的是国家技术监督局理使用的是国家技术监督局1994年年1月月24日发布的日发布的固定资产分类与代码固定资产分类与代码国家标准国家标准(GB/T 14885-94 )，其中规定的类别编码最多可以设置，其中规定的类别编码最多可以设置4级，编码总长度是级，编码总长度是6位，即位，即2112参照此标准，参照此标准，企业可以根据自身的特点和要求，设定合理的资产分类方法。企业可以根据自身的特点和要求，设定合理的资产分类方法。上一页

24、下一页返回6. 2 6. 2 系统初始化系统初始化 3.增减方式设置增减方式设置 固定资产的增减方式即资产增加的来源和减少的去向。增减方式包括增加方式和减少方式固定资产的增减方式即资产增加的来源和减少的去向。增减方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有两类。增加的方式主要有:直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要有减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。用户可出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。用户可以根据需要自行增加。在增减方式的设置中可以

25、定义不同增减方式的对应入账科目，配合以根据需要自行增加。在增减方式的设置中可以定义不同增减方式的对应入账科目，配合固定资产和累计折旧的入账科目使用，当发生资产变动时可以快速生成转账凭证，减少手固定资产和累计折旧的入账科目使用，当发生资产变动时可以快速生成转账凭证，减少手工输入数据的业务量。工输入数据的业务量。上一页 下一页返回6. 2 6. 2 系统初始化系统初始化 4.使用状况设置使用状况设置 固定资产的使用状况分为固定资产的使用状况分为:使用中、未使用、不需用三大类。使用中、未使用、不需用三大类。从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产

26、的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率的使用情况，提高资产的利用效率 5.折旧方法设置折旧方法设置 计算固定资产折旧是固定资产管理系统的重要功能。固定资产计算固定资产折旧是固定资产管理系统的重要功能。固定资产折旧的计提由系统根据用户选择的折旧方法自动计算出折旧，折旧的计提由系统根据用户选择的折旧方法自动计算出折旧，因此折旧方法的定义是系统自动计算折旧的基础。系统给出了因此折旧方法的定义是系统自动计算折旧的基础。系统给出了常用的五种方法常用的五种方法:不提折旧、平均年限法、工作量法、

27、年数总不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折旧方法，和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。如果这几种方法不能满足企业管只能选用，不能删除和修改。如果这几种方法不能满足企业管理核算的需要，用户可以定义适合自己的折旧方法的名称和计理核算的需要，用户可以定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。算公式。上一页 下一页返回6. 2 6. 2 系统初始化系统初始化 6.卡片项目和卡片样式设置卡片项目和卡片样式设置 固定资产卡片是固定资产管理系统中重要的管理工具。卡片项目是固定资产卡片上用来记固定资产卡片是固定资产管理系

28、统中重要的管理工具。卡片项目是固定资产卡片上用来记录固定资产资料的栏日，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片上最基本的项录固定资产资料的栏日，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片上最基本的项目。固定资产系统中提供了一些常用卡片必需的项目，称为系统项目，但这些项目不一定目。固定资产系统中提供了一些常用卡片必需的项目，称为系统项目，但这些项目不一定能满足所有单位的需求，用户可以通过卡片项目定义来定义所需要的新项目，该项目称为能满足所有单位的需求，用户可以通过卡片项目定义来定义所需要的新项目，该项目称为自定义项目，这两部分构成卡片项目日录。一般情况下，系统项目能满足用户的需要，不自定

29、义项目，这两部分构成卡片项目日录。一般情况下，系统项目能满足用户的需要，不用自定义。用自定义。 卡片样式是指卡片的外观，包括格式卡片样式是指卡片的外观，包括格式(表格线、对齐形式、字体大小、字型等表格线、对齐形式、字体大小、字型等)、卡片所包、卡片所包含的项目和项目的位置不同资产核算管理的内容不同，因此卡片样式也可能不同。系统提含的项目和项目的位置不同资产核算管理的内容不同，因此卡片样式也可能不同。系统提供默认的卡片样式，用户也可以根据管理的需求，在此基础上略作调整，定义新的卡片样供默认的卡片样式，用户也可以根据管理的需求，在此基础上略作调整，定义新的卡片样式。式。上一页 下一页返回6. 2

30、6. 2 系统初始化系统初始化 6. 2. 3录入期初数据录入期初数据 固定资产管理系统的初始数据，是指系统投入使用前企业现存的所有固定资产数据，亦即固定资产管理系统的初始数据，是指系统投入使用前企业现存的所有固定资产数据，亦即固定资产的原始卡片，也就是已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。它是固定资产管理固定资产的原始卡片，也就是已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。它是固定资产管理系统使用的起点。因此，在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，系统使用的起点。因此，在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。为了保证初始数据准确无误，应先对所

31、有的资产进行清查盘点，保持历史资料的连续性。为了保证初始数据准确无误，应先对所有的资产进行清查盘点，做到账实相符。做到账实相符。 原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。上一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理 6. 3. 1固定资产卡片管理固定资产卡片管理 卡片是记录固定资产相关资料的载体。无论固定资产增加、减少还是变动，都要通过对固卡片是记录固定资产相关资料的载体。无论固定资产增加、减少还是变动，都要通过对固定资产卡片进行管理。卡片管理包括卡片修改、卡片删除定资产卡片进行管

32、理。卡片管理包括卡片修改、卡片删除(不是资产清理或减少不是资产清理或减少)、卡片查、卡片查询及打印等。询及打印等。 6. 3. 2固定资产增减业务固定资产增减业务 随着企业管理和发展的需求，经常需要增加一些新的设备，处理无法使用的设备，这就需随着企业管理和发展的需求，经常需要增加一些新的设备，处理无法使用的设备，这就需要进行相应的处理，来记录固定资产的增减变动，以保证折旧计算的正确性。要进行相应的处理，来记录固定资产的增减变动，以保证折旧计算的正确性。下一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理 1.固定资产的增加固定资产的增加 固定资产增加即增加新的固定资产卡片。企业通过购进、捐赠

33、等其他方式取得固定资产时固定资产增加即增加新的固定资产卡片。企业通过购进、捐赠等其他方式取得固定资产时要进行固定资产增加处理，需要填制新的固定资产卡片。一方面要求对新增加的固定资产要进行固定资产增加处理，需要填制新的固定资产卡片。一方面要求对新增加的固定资产按经济用途或其他标准分类，并确定其原值按经济用途或其他标准分类，并确定其原值;另一方面要地办理交接手续，填制和审核有关另一方面要地办理交接手续，填制和审核有关凭证，作为固定资产核算的依据。当固定资产开始使用的会计期间等于录入会计期间时，凭证，作为固定资产核算的依据。当固定资产开始使用的会计期间等于录入会计期间时，才能通过才能通过“资产增加资

34、产增加”录入。录入。上一页 下一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理 2.固定资产减少固定资产减少 资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，而被淘汰。此时需要进资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，而被淘汰。此时需要进行固定资产减少的处理，输入固定资产减少的记录，说明减少方式、减少原因等。说明当行固定资产减少的处理，输入固定资产减少的记录，说明减少方式、减少原因等。说明当月减少的资产可以通过撤销减少的操作恢复使用。本系统提供资产减少的批量操作，为同月减少的资产可以通过撤销减少的操作恢复使用。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供

35、方便。注意只有当账套对该资产开始计提折旧后，才可以使用资产减时清理一批资产提供方便。注意只有当账套对该资产开始计提折旧后，才可以使用资产减少功能，否则，只能通过删除卡片来完成。少功能，否则，只能通过删除卡片来完成。上一页 下一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理 6. 3. 3固定资产变动处理固定资产变动处理 固定资产在日常使用的过程中，出现的原值变动、部门转移、使用状况变动、折旧方法调固定资产在日常使用的过程中，出现的原值变动、部门转移、使用状况变动、折旧方法调整、累计折旧调整、使用年限调整、工作总量调整、净残值整、累计折旧调整、使用年限调整、工作总量调整、净残值(率率)调整、

36、资产类别调整等情调整、资产类别调整等情况时，均需要通过变动单进行变动处理。变动单是指资产在使用过程中由于固定资产卡片况时，均需要通过变动单进行变动处理。变动单是指资产在使用过程中由于固定资产卡片上某些项目调整面编制的原始凭证。上某些项目调整面编制的原始凭证。 1.原值变动原值变动 原值变动包括原值增加和原值减少两部分。资产在使用过程中，价值不得任意变动，只有原值变动包括原值增加和原值减少两部分。资产在使用过程中，价值不得任意变动，只有发生下列五种情况时，可进行固定资产原值的变动处理。发生下列五种情况时，可进行固定资产原值的变动处理。上一页 下一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理

37、 (1)根据国家规定对固定资产重新估价。根据国家规定对固定资产重新估价。 (2)增加补允设备或改良设备。增加补允设备或改良设备。 (3)将固定资产的一部分拆除。将固定资产的一部分拆除。 (4)根据实际价值调整原来的暂估价值。根据实际价值调整原来的暂估价值。 (5)发现原记录的固定资产价值有误。发现原记录的固定资产价值有误。 资产的原值发生变动通过资产的原值发生变动通过“变动单变动单”下的下的“原值增加原值增加”或或“原值减少原值减少”功能实现。功能实现。 2.部门转移部门转移 资产在使用过程中，由于内部调配而发生的部门变动应做及时处理，否则将影响部门的折资产在使用过程中，由于内部调配而发生的部

38、门变动应做及时处理，否则将影响部门的折旧计算。该变动通过旧计算。该变动通过“变动单变动单”下的下的“部门转移部门转移”功能实现。功能实现。上一页 下一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理 3.使用状况调整使用状况调整 资产在使用过程中，可能会因为某种原因，如季节性的停用、启用，使得资产的使用状况资产在使用过程中，可能会因为某种原因，如季节性的停用、启用，使得资产的使用状况发生变化，这种变化会影响到设备折旧的计算，因此应及时调整。可通过发生变化，这种变化会影响到设备折旧的计算，因此应及时调整。可通过“变动单变动单”下的下的“使用状况变动使用状况变动”功能来实现。功能来实现。 4.折

39、旧方法调整折旧方法调整 一般来说，资产计提折旧方法一年之内很少调整，但如有特殊情况确实需要调整的，也必一般来说，资产计提折旧方法一年之内很少调整，但如有特殊情况确实需要调整的，也必须遵循一定的原则。例如，资产的所属类别是须遵循一定的原则。例如，资产的所属类别是“总提折旧总提折旧”，调整后的折旧方法不能是，调整后的折旧方法不能是“不提折旧不提折旧”;相应的，所属类别是相应的，所属类别是“不提折旧不提折旧”，则折旧方法是不能调整。需要说明的是，则折旧方法是不能调整。需要说明的是，进行折旧方法调整的资产，调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。该变动通过进行折旧方法调整的资产，调整的当月就按调整后的

40、折旧方法计提折旧。该变动通过“变变动单动单”下的下的“折旧方法的调整折旧方法的调整”功能实现。功能实现。上一页 下一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理 5.累计折旧调整累计折旧调整 资产在使用过程中，由于补提折旧或多提折旧需要调整已经计提的累计折旧。该变动通过资产在使用过程中，由于补提折旧或多提折旧需要调整已经计提的累计折旧。该变动通过“变动单变动单”下的下的“累计折旧调整累计折旧调整”功能实现功能实现 6.使用年限调整使用年限调整 资产在使用过程中，其使用年限可能会由于资产的重估、大修等原因而调整。该变动可通资产在使用过程中，其使用年限可能会由于资产的重估、大修等原因而调整。

41、该变动可通过过“变动单变动单”下的下的“使用年限调整使用年限调整”功能实现。需要说明的是，进行使用年限调整的资产功能实现。需要说明的是，进行使用年限调整的资产在调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧。在调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧。上一页 下一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理 7.资产类别调整资产类别调整 资产在使用过程中，有可能因为企业调整资产分类或其他原因调整该资产所属类别，该操资产在使用过程中，有可能因为企业调整资产分类或其他原因调整该资产所属类别，该操作通过作通过“变动单变动单”下的下的“类别调整类别调整”功能实现。需说明的是，调整后的类别和调整前的类功能实

42、现。需说明的是，调整后的类别和调整前的类别的计提属性必须相同。别的计提属性必须相同。 6. 3. 4资产评估处理资产评估处理 随着市场经济的发展，企业在经营活动中，根据业务需要或国家要求需要对部分资产或全随着市场经济的发展，企业在经营活动中，根据业务需要或国家要求需要对部分资产或全部资产进行评估和重估，而其中固定资产评估是资产评估很重要的部分。部资产进行评估和重估，而其中固定资产评估是资产评估很重要的部分。上一页 下一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理 1.固定资产评估处理的主要功能固定资产评估处理的主要功能 将评估机构的评估数据手工录入或定义公式录入到系统将评估机构的评估数据

43、手工录入或定义公式录入到系统;根据国家要求手工录入评估结果或根据国家要求手工录入评估结果或根据定义的评估公式生成评估结果，以及评估单的管理。系统提供的可评估资产内容包括根据定义的评估公式生成评估结果，以及评估单的管理。系统提供的可评估资产内容包括原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率，您可根据需要选择。原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率，您可根据需要选择。 2.进行评估处理的主要步骤进行评估处理的主要步骤 (1)选择要评估的项目。每次进行资产评估时，可以根据需要从系统给定的可评估项目中选选择要评估的项目。每次进行资产评估时，可以根据需要从系统给定的可评估项目中选择。

44、择。上一页 下一页返回6. 3 6. 3 日常业务处理日常业务处理 (2)选择要评估的资产。每次要评估的资产有可能不同，可以选择以手工选择方式，或以条选择要评估的资产。每次要评估的资产有可能不同，可以选择以手工选择方式，或以条件选择方式，挑选出要评估的资产。件选择方式，挑选出要评估的资产。 (3)制作资产评估单。选择评估项目和评估资产后，必须录入或通过定义公式生成评估数据，制作资产评估单。选择评估项目和评估资产后，必须录入或通过定义公式生成评估数据，系统生成评估单，系统给出固定资产在评估前和评估后的数据。系统生成评估单，系统给出固定资产在评估前和评估后的数据。 (4)生成转账凭证。当评估后资产

45、的原值和累计折旧的合计数与评估前的数据不同时，需通生成转账凭证。当评估后资产的原值和累计折旧的合计数与评估前的数据不同时，需通过转账凭证将变动数据传输到总账系统。过转账凭证将变动数据传输到总账系统。上一页返回6. 4 6. 4 账表管理账表管理 6. 4. 1固定资产账簿固定资产账簿 固定资产账簿一般用于提供资产管理所需要的基本信息，主要固定资产账簿一般用于提供资产管理所需要的基本信息，主要包括固定资产总账、包括固定资产总账、(单个单个)固定资产明细账、固定资产登记簿、固定资产明细账、固定资产登记簿、(部门、类别部门、类别)明细账。具体各项含义及操作参考系统中帮助。明细账。具体各项含义及操作参

46、考系统中帮助。 6. 4. 2固定资产分析表固定资产分析表 固定资产分析表用于从资产的构成情况、分布情况、使用状况固定资产分析表用于从资产的构成情况、分布情况、使用状况等角度提供系统分析数据，为管理人员进行决策提供信息。固等角度提供系统分析数据，为管理人员进行决策提供信息。固定资产统计分析表主要包括定资产统计分析表主要包括:部门构成分析表、使用状况分析部门构成分析表、使用状况分析表、价值结构分析表、类别构成分析表。表、价值结构分析表、类别构成分析表。下一页返回6. 4 6. 4 账表管理账表管理 6. 4. 3固定资产统计表固定资产统计表 固定资产统计表用于提供各种统计信息，主要包括评估汇总表

47、、固定资产统计表用于提供各种统计信息，主要包括评估汇总表、评估变动表、固定资产统计表、逾龄资产统计表、役龄资产统评估变动表、固定资产统计表、逾龄资产统计表、役龄资产统计表、盘盈盘亏报告表、固定资产原值统计表、固定资产到期计表、盘盈盘亏报告表、固定资产原值统计表、固定资产到期提示表。这些表从不同的侧面对固定资产进行统计分析，使管提示表。这些表从不同的侧面对固定资产进行统计分析，使管理者全面细致地了解企业对资产的管理、分布情况，为及时掌理者全面细致地了解企业对资产的管理、分布情况，为及时掌握资产的价值、数量以及新旧程度等指标提供依据。握资产的价值、数量以及新旧程度等指标提供依据。 6. 4. 4固

48、定资产折旧表固定资产折旧表 固定资产折旧表用于提供与固定资产折旧相关的明细信息与汇固定资产折旧表用于提供与固定资产折旧相关的明细信息与汇总信息，主要包括部门折旧计提汇总表、固定资产折旧清单表、总信息，主要包括部门折旧计提汇总表、固定资产折旧清单表、折旧计算明细表、固定资产及累计折旧表。操作参考系统帮助。折旧计算明细表、固定资产及累计折旧表。操作参考系统帮助。上一页返回6. 5 6. 5 期末业务处理期末业务处理 2.折旧分配折旧分配 计提折旧工作完成后进行折旧分配形成折旧分配费用，生成折旧清单。固定资产使用部门计提折旧工作完成后进行折旧分配形成折旧分配费用，生成折旧清单。固定资产使用部门的不同

49、，其折旧费用分配的去向也不同，折旧费用与资产使用部门之间的对应关系是通过的不同，其折旧费用分配的去向也不同，折旧费用与资产使用部门之间的对应关系是通过部门对应折旧科目设置来实现。系统根据折旧清单及部门对应折旧科目生成折旧分配表，部门对应折旧科目设置来实现。系统根据折旧清单及部门对应折旧科目生成折旧分配表，而折旧分配表是将累计折旧分配到成本与费用中，以及编制转账凭证将折旧数据传递到总而折旧分配表是将累计折旧分配到成本与费用中，以及编制转账凭证将折旧数据传递到总账系统的重要依据。账系统的重要依据。上一页 下一页返回6. 5 6. 5 期末业务处理期末业务处理 3.进行折旧处理需注意的问题进行折旧处

50、理需注意的问题 (1)如果在一个期间内多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累如果在一个期间内多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重计折旧，不会重复累计。计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，以保证折旧计提的正确性。新计提折旧，以保证折旧计提的正确性。 (2)如果上次计提折旧已经制单并把数据传递到账务系统，但尚未记账，必须删除该凭证如果上次计提折旧已经制单并把数据传递到账务系统，但尚未记账，必须删除该凭证;如如果已经记账，必须冲销该凭证，再重新计