Word的使用与学位论文的排版技巧课件.ppt

1、2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部1.Word文件的自动保存文件的自动保存2.巧输个人资料巧输个人资料3.格式刷的使用格式刷的使用4.表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度5.Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用6.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号7.Word中如何输入分数中如何输入分数8.每页添加水印的操作每页添加水印的操作9.Word中的常用快捷键中的常用快捷键主要内容主要内容2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部10. 组合键的妙用组合键的妙用a)Word“着

2、重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入b)快速输入平方的方法快速输入平方的方法c)插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键d)让让word表格快速一分为二表格快速一分为二e) 快速换页的快捷方式快速换页的快捷方式f) 将将word页面快速一分为为二页面快速一分为为二g)在在word中调整字体大小中调整字体大小h)Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注i)快速定位上次编辑的位置快速定位上次编辑的位置j)快速更改英文中的大小写快速更改英文中的大小写主要内容主要内容2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部11. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条

3、横线12. 快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度13. 巧输线条巧输线条14. 快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片15. 恢复恢复office的默认设置的默认设置16. 删除网上下载资料的换行符（象这种删除网上下载资料的换行符（象这种“”）17. 邮件合并邮件合并18. 学位论文格式的编排学位论文格式的编排主要内容主要内容2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部1. Word文件的自动保存文件的自动保存 在工具在工具-选项，选项，“保存保存”选项卡中，在选项卡中，在“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。中，可以设自动保存时间。2022/6/3华中

4、农业大学数字化部华中农业大学数字化部2. 巧输个人资料巧输个人资料 Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？更好的办法？2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 第一步，在第一步，在“工具工具选项选项”窗口中选窗口中选“用户信息用户信息”项，并把项，并把光标移到光标移到“邮件地址邮件地址”框内，在框内，在“邮件地址邮件地址”中一次录入你的个中一次录入你的个人资料信息。点击人资料信息。点击“确定确定”保存你的个人资料信息，并退

5、出保存你的个人资料信息，并退出“选选项项”窗口。窗口。 2. 巧输个人资料巧输个人资料2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 第二步，用域插入用户信息：当你用第二步，用域插入用户信息：当你用wordword作完一篇文章后，将作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入插入/ /域域”。在。在“域域”的窗口中选的窗口中选“用户信息用户信息/UserAddress”/UserAddress”。点击。点击“确定确定”。2. 巧输个人资料巧输个人资料2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 当当“域域”的窗口

6、消失后，你会看到您的姓名以的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！到第一步去修改！2. 巧输个人资料巧输个人资料2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部3. 格式刷的使用格式刷的使用1. 设定好文本设定好文本1的格式的格式2. 将光标放在文本将光标放在文本1处处3. 单击格式刷按钮单击格式刷按钮4. 选定其它文字（文本选定其它文字（文本2），则文本），则文本2的格式与文本的格式与文本1一样一样 若

7、在第若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。键）为止。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部4. 表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部5. Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用 在在word的程序窗口中不同位置上双击

8、，可以快速实现一些常用功能：的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能： 1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；态之间切换； 2. 将鼠标在标题栏最左边将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部3. 3. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭

9、头时双击，则快速将文档窗口一分为二；文档窗口一分为二；4. 4. 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；对窗口的拆分；5. 5. 在状态栏上的在状态栏上的“修订修订”上双击，则启动上双击，则启动“修订修订”功能，并打开功能，并打开“审阅审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅审阅”工具栏工具栏不会被关闭；不会被关闭；6. 6. 在状态栏上的在状态栏上的“改写改写”上双击，则转换为上双击，则转换为“改写改写”形式（再次形式（再次“双击双击”，转换为，转换为“插入插入”形

10、式）；形式）；5. Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部7. 如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动白文档处双击，则启动“即点即输即点即输”功能。功能。8. 在标尺前段空白处双击，则启动在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置页面设置”对话框。对话框。5. Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大

11、学数字化部6. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1. 先输入阿拉伯数字（如先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击），全选中，单击“插入插入/数数字字/数字类型（壹、贰、叁数字类型（壹、贰、叁）/确定确定”，即变成大写数字，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）（如壹仟贰佰叁拾肆）2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 2. 其它像一千二百三十四，甲、乙其它像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，子、丑，罗马数字，罗马数字等的转换，可参考上法。等的转换，可参考上法。7. Word中如何输入分数中如何输入分数2022/6/3华中农业大学数字化部华中农

12、业大学数字化部7. Word中如何输入分数中如何输入分数1. 打开打开word，点击工具菜单栏的，点击工具菜单栏的“插入插入”，在下拉菜单中点，在下拉菜单中点“域域”。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 2. 在打开的复选框中的类别栏中选在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式等式和公式”，域名中，域名中“EQ”。然后点击然后点击“域代码域代码”，接着在弹出来的，接着在弹出来的“域域”窗口里点击窗口里点击“选项选项”，在出现的菜单选项中选在出现的菜单选项中选“F（，）（，）”，接着点击，接着点击“添加到域添加到域”并并“确定确定”。7. Word中如何输入分数中如何输入分

13、数2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部7. Word中如何输入分数中如何输入分数2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 3. 然后在输入然后在输入F（，）数字，如要输入（，）数字，如要输入23只需在只需在F（，），输（，），输入入“F（2，3）”就能得到就能得到2/3。7. Word中如何输入分数中如何输入分数2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部8. 每页添加水印的操作每页添加水印的操作1. 1. 制作好文档后，通过制作好文档后，通过“视图视图- -页眉页脚页眉页脚”命令，调出命令，调出“页眉页脚页眉页脚”工工具栏，单击其中的具栏，单击

14、其中的“显示显示- -隐藏文档正文文字隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分按钮，隐藏正文部分的文字内容。的文字内容。2. 2. 选择选择“插入插入”菜单中菜单中“文本框文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本命令，在页眉的下方插入一个空文本框。框。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部3. 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的择快捷菜单中的“设置图片格式设置图片格式”命令，在对话框中命令，在对话框中“图片图片”选项卡下，通过选项卡下，通过“图像控制图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度

15、，改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。并动手调整图片的大小。8. 每页添加水印的操作每页添加水印的操作2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部4. 4. 通过通过“设置文本框格式设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条命令，把文本框的线条色改为无线条色。色。5. 5. 单击单击“页眉页脚页眉页脚”工具栏的工具栏的“关闭关闭”按钮，退出按钮，退出“页眉页脚页眉页脚”编辑。编辑。6. 6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。添加了相同的水印。8. 每页添加水印的操作每

16、页添加水印的操作2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部9. Word中的常用快捷键中的常用快捷键“字体字体”对话框对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的选择框式工具栏中的“字体字体”框框 Ctrl+Shift+F加粗加粗 Ctrl+B倾斜倾斜 Ctrl+I下划线下划线Ctrl+U“上标上标”效果效果 Ctrl+Shift+=“下标下标”效果效果 Ctrl+=“关闭关闭”命令命令 Ctrl+W2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部10. 组合键的妙用组合键的妙用2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部a) Word“着重号着重号”、“版权符号版

17、权符号”、“商标号商标号”的的输入输入1. Word“着重号着重号”的输入：的输入：在菜单栏在菜单栏“工具工具”-“自定义自定义”-“命令命令”-“类别类别”中选择中选择“所有所有命令命令”，再在右边命令中选择，再在右边命令中选择“DotAccent”，将它拖至，将它拖至菜单栏即可。菜单栏即可。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2. Word中版权符号、商标号的输入：中版权符号、商标号的输入：版权符号：版权符号：“Alt + Ctrl + C ” 商标号：商标号：“ Alt + Ctrl + R ” a) Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的

18、的输入输入2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部b) 快速输入平方的方法快速输入平方的方法先输入先输入2，然后选中后，按，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了。就可以了。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部c) 插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期：当前日期Alt+Shift+T：当前时间：当前时间2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部d) 让让word表格快速一分为二表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某将光标定位在分开的表格某个位置上，按下个位置上，按下“Ctrl+Sh

19、ift+Enter”Ctrl+Shift+Enter”组合键。组合键。这时你会发现表格中间自动插入这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。一分为二的目的。鼠标点在这鼠标点在这里！里！2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部e) 快速换页的快捷方式方法快速换页的快捷方式方法 1. 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。 2. Ctrl+回车。回车。 3. 点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了

20、。了。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部f) 将将word页面快速一分为为二页面快速一分为为二 将光标定位在想分开的位置上，按下将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合组合键。键。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部g) 在在word中调整字体大小中调整字体大小 选中要修改的文字，按选中要修改的文字，按Ctrl+或或Ctrl+来改变字体的大小。来改变字体的大小。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部h) Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友有点帮助。这个对于经常写论文的朋

21、友有点帮助。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部i）快速定位上次编辑的位置）快速定位上次编辑的位置 打开打开word文件后，按下文件后，按下“Shift+F5”键，光标能快速定位到上一次所键，光标能快速定位到上一次所编编 辑的位置上。辑的位置上。 Tip： “Shift+F5”的作用是定位到的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即最后三次编辑的位置，即word文文档档 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下“Shift+F5” 键，并在三个编辑位置之间循环。键，并在三个编辑位置之间循环。2022/6/3华中农

22、业大学数字化部华中农业大学数字化部j）快速更改英文的大小写快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下键，同时按下“F3”键，不停的按键，不停的按“F3”键，每次按键，每次按“F3”键时键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。切换。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部11. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线1.1.在页眉中，在在页眉中，在“格式格式”-“-“边框和底纹边框

23、和底纹”中设置边框和底纹为中设置边框和底纹为“无无”，应用于应用于“段落段落”。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部2. 2. 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）只是看起来没有了）11. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部3. 在在“样式样式”栏里把栏里把“页眉页眉”换成换成“正文正文”就行了。就行了。11. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部12. 12. 快速调整页

24、眉横线长度快速调整页眉横线长度 在在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。以看到最终效果了。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部13. 巧输线条巧输线条 在在wordword中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线法可

25、以作出波浪线单横线，#为中间粗上下细的三线，为中间粗上下细的三线，* * * *为点线，为点线，-为单线为单线2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部14. 快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。直接拖放在页面上。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部15. 恢复恢复office的默认设置的默认设置比如不小心把比如不小心把word的设置弄

26、乱了（如删了菜单栏等等）。的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。查找查找normal.dot直接删除直接删除下一次启动下一次启动word会自动恢复默认值。会自动恢复默认值。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 在查找框内输入半角在查找框内输入半角“l”（是英文状态下的小写不是数字（是英文状态下的小写不是数字1），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。符删掉了。16. 删除网上下载资料的换行符（象这种删除网上下载资料的换行符（象这种“”）2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部17.

27、邮件合并邮件合并 在在Office中，先建立两个文档：一个中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 2022/6/3华中农业大学数字化部华

28、中农业大学数字化部邮件合并的应用领域：邮件合并的应用领域：1. 批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。地址和收件人打印出来。2. 批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。呼，信件内容基本固定不变。3. 批量打印请柬：同上批量打印请柬：同上2。4. 批量打印工资条：从电子表格调用数据。批量打印工资条：从电子表格调用数据。5. 批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一批量打印个人简历：从电子表格中调用

29、不同字段数据，每人一页，对应不同信息。页，对应不同信息。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有

30、数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！中用邮件合并功能打印出来！2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部问题一：页码编排问题一：页码编排问题二：带圈的数字问题问题二：带圈的数字问题问题三：英文单词换行排问题三：英文单词换行排18.学位论文的编排学位论文的编排2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部问题一 页码编码 任意页面设置页码任意页面设置页码我们在编辑一篇文章时我们在编

31、辑一篇文章时(包括目录在内包括目录在内)，想从目录以后第三，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。方法一：方法一： 首先将光标移至第二页的最后，点击首先将光标移至第二页的最后，点击“插入插入分隔符分隔符分分节符类型节符类型”中选择中选择“下一页下一页”，然后点击，然后点击“视图视图”打开打开“页眉与页眉与页脚页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将那一页，将“页眉与页脚页眉与页脚”工具条上的工具条上的“链接到前一个链接到前一个”按钮调按钮调至不被选中，然后点击至不被选中

32、，然后点击“设置页码格式设置页码格式”按钮，在弹出的对话框按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的中选择页码编排中的“起始页码起始页码”选择选择1，点击确定，最后点击，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的页眉与页脚工具条上的“插入页码插入页码”按钮，完成。按钮，完成。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部方法二：方法二： 通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开节的地方，

33、再打开“插入插入”菜单，点击菜单，点击“分隔符分隔符”命令，就会出现一命令，就会出现一个个“分隔符分隔符”对话框。对话框。 在其中的在其中的“分节符类型分节符类型”中有四个类型：下一页连续偶中有四个类型：下一页连续偶数页单数页。数页单数页。“下一页下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页偶数页”表示分节表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页单数页”表示分节符后的文本从表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按

34、下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定确定”退回退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏的时候，在工具栏的时候，在“页页眉眉- -第第2 2节节”后会出现后会出现“与上一节相同与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的字样，你必须点击工具栏上的的“同前同前

35、( (键接到前一个键接到前一个)”)”按钮，去除按钮，去除“与上一节相同与上一节相同”几个字，再几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。相同。 最后，在最后，在“页眉页脚页眉页脚”的工具栏里点击的工具栏里点击“插入自动图文集插入自动图文集”的下的下拉三角，选择拉三角，选择“页码页码”就可以了。就可以了。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部Word页码随意定页码随意定我们在使用我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列

36、出的几种常见页码的编排方法，就可以那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到做到word页码随意定：页码随意定：A、页码从第二页开始、页码从第二页开始1、选择、选择“插入插入-页码页码”，打开，打开“页码页码”对话框。对话框。2、取消、取消“首页显示页码首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击复选框中的对钩，然后单击“格式格式”按钮，打开按钮，打开“页码格式页码格式”对话框。对话框。3、“起始页码起始页码”后的框中键入数字后的框中键入数字“0” 。4、按、按“确定确定”退出。退出。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部B、页码从任意页开始、页码从任意页开始 1、

37、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择、选择“插入插入-分隔符分隔符”，打开，打开“分隔符分隔符”对话框，在对话框，在“分隔分隔符类型符类型”下单击选中下单击选中“下一页下一页”单选钮。单选钮。 3、选择、选择“视图视图-页眉和页脚页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。，并将光标定位于页脚处。 4、在、在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：工具栏中依次进行以下操作：单击单击“同前同前”按钮，断开同前一节的链接。按钮，断开同前一节的链接。单击单击“插入页码插入页码”按钮，再单击按钮，再单击“页码格式页码格式”按钮，打开按钮，打开“页码

38、格式页码格式”对话框。对话框。在在“起始页码起始页码”后的框中键入相应起始数字。后的框中键入相应起始数字。单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部C、页码不连续、页码不连续如如“目录目录”与与“正文正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操的页码均需单独排，可按以下步骤操作：作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择、选择“插入插入-分隔符分隔符”，打开，打开“分隔符分隔符”对话框，在对话框，在“分隔分隔符类型符类型”下单击以选中下单击以选中“下一页下一页”复选钮。复选钮。3、选择、选择“插

39、入插入页码页码”，打开，打开“页码页码”对话框。单击对话框。单击“格式格式”按钮，打开按钮，打开“页码格式页码格式”对话框。对话框。4、“起始页码起始页码”后的框中键入数字后的框中键入数字“1”5、按、按“确定确定”退出。退出。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部D、页码每栏显示、页码每栏显示文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：1、选择、选择“视图视图-页眉和页脚页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左

40、栏，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。放页码的位置。2、同时按下、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“ ”，这就是域的标志。，这就是域的标志。3、在、在“ ”内输入内输入“=”后，再同时按下后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这功能键，在这次出现的花括号内输入次出现的花括号内输入“page”（表示插入（表示插入“当前页当前页”域代码）。域代码）。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 4、将光标移到内部一对花括号之后，输入、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”，此时，在页脚处，此时，在页脚处得到这样

41、一行域代码：得到这样一行域代码：“=page*2-1”。5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域更新域”，即可看到，即可看到当前页左栏的页码。当前页左栏的页码。6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。的位置。7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码切换域代码”，将域代码，将域代码“=page*2-1”改为改为“=page*2”， 按右键选择按右键选择“更新域更新域”即即可。可。 2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业

42、大学数字化部问题三 带圈的数字问题 一一. 执行执行“格式格式”菜单下的菜单下的“中文版式中文版式带圈字符带圈字符”命令，然命令，然后后“带圈字符带圈字符”对话框中选择好圈号，单击对话框中选择好圈号，单击“确定确定”按钮就可按钮就可以了。以了。 不过，只能为两位数字设置带圈字符，对三位数字会自动不过，只能为两位数字设置带圈字符，对三位数字会自动缩减为两位数字缩减为两位数字,这是怎么一回事呢？原来，这是怎么一回事呢？原来，Word中的带圈字符中的带圈字符功能只适用于一个中文字或两个数字的情况，超过这一范围就功能只适用于一个中文字或两个数字的情况，超过这一范围就无能为力了。无能为力了。 2022/

43、6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 二二. 我们可以通过变通的方法为三位数字设置带圈字符。这里我们可以通过变通的方法为三位数字设置带圈字符。这里我们为我们为999这个三位数字为例进行说明，具体的操作步骤如下：这个三位数字为例进行说明，具体的操作步骤如下： 1为两位数字设置带圈字符为两位数字设置带圈字符 首先，我们仍旧按照正常的方法为首先，我们仍旧按照正常的方法为99设置带圈字符，然后按设置带圈字符，然后按下下“Alt+F9”组合键切换到域代码方式。组合键切换到域代码方式。 2扩大圈号扩大圈号 。选定域代码中的圈号，按下。选定域代码中的圈号，按下“Ctrl+”组合键组合键或或“Ctr

44、l+”组合键对圈号的大小进行调整，当觉得圈号差不多组合键对圈号的大小进行调整，当觉得圈号差不多时，请将域代码中的时，请将域代码中的“99”改为改为“999”。 问题二 带圈的数字问题2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部 3调整数字的位置调整数字的位置 。再次按下。再次按下“Alt+F9”组合键切换到编辑模式，组合键切换到编辑模式，现在终于看到了三位数字带圈的效果，采用同样的方法，我们可以为现在终于看到了三位数字带圈的效果，采用同样的方法，我们可以为更多位的数字设置带圈效果。虽然三位数字已带圈，但数字此时未必更多位的数字设置带圈效果。虽然三位数字已带圈，但数字此时未必正好处于

45、圆圈的正中央，我们可以通过在域代码模式下为数字设置提正好处于圆圈的正中央，我们可以通过在域代码模式下为数字设置提升效果的方法来解决此现象。升效果的方法来解决此现象。 4.在数字前添加在数字前添加“sup33”可以将圈号中的数字上移可以将圈号中的数字上移33磅（具体数磅（具体数字看差别多少而定），记住请同时为数字添加一对圆括号。字看差别多少而定），记住请同时为数字添加一对圆括号。 2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部问题三：英文单词换行排问题三：英文单词换行排 选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下按下“ctrl+shift+space”ctrl+shift+space”组合键即可。组合键即可。2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上AltAlt键，配合鼠键，配合鼠标或键盘进行选取即可。标或键盘进行选取即可。问题四：轻松选取列问题四：轻松选取列2022/6/3华中农业大学数字化部华中农业大学数字化部谢谢观看！谢谢观看谢谢观看