营业部的经营与管理制度课件.ppt
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- 营业部 经营 管理制度 课件
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1、营业部的经营与营业部的经营与管理制度管理制度 目目 录录前前 言言 营业部经理的工作职责营业部经理的工作职责第一章第一章 营业部经理日常工作与经营计划营业部经理日常工作与经营计划第二章第二章 建立经营分析资料建立经营分析资料第三章第三章 人才发展与永续经营人才发展与永续经营第四章第四章 教育与训练教育与训练第五章第五章 如何激励和沟通如何激励和沟通第六章第六章 辅导辅导第七章第七章 如何领导和用好营业组主管如何领导和用好营业组主管营业部经理的工作职责 1 1、拟定和执行营业部年度经营计划、拟定和执行营业部年度经营计划 2 2、各种经营绩效分析资料的建立与诊断、各种经营绩效分析资料的建立与诊断
2、3 3、新进业务员的增员与选择、新进业务员的增员与选择 4 4、直辖组的发展、直辖组的发展-永续经营永续经营 5 5、新市场的开拓与展业人员的选用、新市场的开拓与展业人员的选用 6 6、业务员的教育与训练、业务员的教育与训练 7 7、营业部早会夕会活动及各项会议活、营业部早会夕会活动及各项会议活 动管理动管理营业部经理的工作职责 8 8、 所属人员的激励与督导所属人员的激励与督导 9 9、 参加公司指定的各种会议参加公司指定的各种会议 1010、建立与各方面的良好公共关系、建立与各方面的良好公共关系 1111、业务人员的招聘审核、晋升考核及、业务人员的招聘审核、晋升考核及 绩效管理绩效管理 1
3、212、良质契约、契约继续率的管理、良质契约、契约继续率的管理 1313、新契约保件各项事物的管理、新契约保件各项事物的管理 1414、职场的布置及器具设备的充分运用、职场的布置及器具设备的充分运用营业部经营的最大目的 有效率地去获取更大量的有效率地去获取更大量的 良质契约良质契约 育成高生产性的专业人员育成高生产性的专业人员第一章营业部经理日常工作与经营计划 第一节 每日工作重点 1 1、主持召开早会、主持召开早会 2 2、与主管会谈联系一次、与主管会谈联系一次 3 3、每日给予主管或业务员个别激励、每日给予主管或业务员个别激励与关心与关心 4 4、处理公文或与有关部室的业务、处理公文或与有
4、关部室的业务联联系系第一章营业部经理日常工作与经营计划 第二节 每周工作重点1 1、召开每周主管业务会议、召开每周主管业务会议2 2、拟定每周工作进度、拟定每周工作进度3 3、安排时间做所属人员家庭拜访、安排时间做所属人员家庭拜访4 4、每周根据本部的具体情况安排组、每周根据本部的具体情况安排组 织夕会织夕会第一章营业部经理日常工作与经营计划 第三节第三节 每月工作重点每月工作重点 1 1、召开单位经营会议、召开单位经营会议 2 2、召开营业部月会、召开营业部月会 3 3、召开各组周目标业绩追踪会、召开各组周目标业绩追踪会 4 4、月行事历表、月行事历表 5 5、工作进度的追踪、工作进度的追踪
5、第一章 营业部经理日常工作与经营计划 第四节第四节 年度工作重点及年度年度工作重点及年度 经营计划经营计划 1 1、全年经营计划、全年经营计划 2 2、季经管会议、季经管会议第二章 建立经营分析资料 第一节第一节 建立分析资料的重要性建立分析资料的重要性通过事前记录自己经营成果来评评估通过事前记录自己经营成果来评评估 与分析有助与随时修正和改进有所与分析有助与随时修正和改进有所疏忽的经营方针疏忽的经营方针充实经理的分析能力,使单位经营能充实经理的分析能力,使单位经营能够更效率化、更科学化,以便达到够更效率化、更科学化,以便达到目标管理的有效性目标管理的有效性 第二章 建立经营分析资料第二节 关
6、键业绩指标(KPI)数 据资料的建立营业部KPI关键指标指定关系图首年保费首年保费活动率活动率有效人有效人均件数均件数人均产能人均产能件均保费件均保费脱离率脱离率降低降低有效增员有效增员率提高率提高有效人力增长有效人力增长营业部KPI关键指标指定关系图活动量提高活动量提高新增名单新增名单拜访客户拜访客户新增准主顾新增准主顾约访约访计划计划-100陌生拜访陌生拜访再再 访访活动量管理活动量管理首年保费驱动业绩指标的因素首年保费驱动业绩指标的因素人均保费人均保费*人力人力= 人均产能人均产能*活动率活动率*人力人力=件均保费件均保费*有效人均件数有效人均件数*活动率活动率*人力人力=活动率活动率-
7、差勤管理差勤管理-市场活动市场活动-训练手段训练手段人均产能人均产能-活动量管理活动量管理-辅导辅导-训练训练-激励激励件均保费件均保费-销售导向销售导向-商品组合商品组合(附加险种)(附加险种)有效人均件数有效人均件数-活动量管理活动量管理-销售技巧销售技巧 总保费总保费一、业绩关键指标一、业绩关键指标保费计划达成率保费计划达成率 便于掌控全年计划的完成进度,保证年便于掌控全年计划的完成进度,保证年度计划的达成度计划的达成人均保费人均保费 为棵衡量团队整体实力而设定的指标;为棵衡量团队整体实力而设定的指标;人均产能人均产能 反映出单人员战力状况,同时体现活反映出单人员战力状况,同时体现活 动
8、人员收入水平,是反映队伍稳定性动人员收入水平,是反映队伍稳定性 的重要指标之一的重要指标之一活活 动动 率率 活动率高低反映出部门的活动情况,它是活动率高低反映出部门的活动情况,它是 反映队伍稳定性的重要指标之一反映队伍稳定性的重要指标之一件均保费件均保费 可以反映出销售导向、商品组合附加险等可以反映出销售导向、商品组合附加险等 销售技巧方面的问题;销售技巧方面的问题;有效人均件数有效人均件数 体现出单人员的活动能力及销售技巧;体现出单人员的活动能力及销售技巧;有效增员率有效增员率 反映出营业单位增员的有效性反映出营业单位增员的有效性;脱落率脱落率 是衡量团队稳定性的重要指标之一;是衡量团队稳
9、定性的重要指标之一; 二、活动量管理关键指标二、活动量管理关键指标新增拜访名单新增拜访名单 使业务员养成收集拜访名单、以便有计划拜使业务员养成收集拜访名单、以便有计划拜 访的习惯访的习惯拜访客户数拜访客户数 使业务员养成按计划拜访的习惯;使业务员养成按计划拜访的习惯;新增准主顾数新增准主顾数 帮助业务员养成储蓄准主顾的习惯,并形帮助业务员养成储蓄准主顾的习惯,并形 成良好的销售环境;成良好的销售环境;三、品质管理关键指标三、品质管理关键指标保费继续率保费继续率 反映契约品质好坏的指标反映契约品质好坏的指标客户投诉率客户投诉率 考核员工的服务水平及展业行为;考核员工的服务水平及展业行为;四、成本
10、指标四、成本指标费用率费用率 帮助养成成本控制的习惯帮助养成成本控制的习惯第二章 建立经营分析资料第三节 营业部、组的报表管理与 分析 案例分析案例分析第三章 人才发展与永续经营 第一节 “增员”的重要性 一、从公司的角度一、从公司的角度 1 1、为了公司的发展、业绩的提升、为了公司的发展、业绩的提升 2 2、为了公司吸收和培养更多、更好的、为了公司吸收和培养更多、更好的 人才,以提升公司形象人才,以提升公司形象 3 3、为了抢占市场的广度和深度、为了抢占市场的广度和深度第三章 人才发展与永续经营 第一节 “增员”的重要性 二、从组织的角度二、从组织的角度 1 1、增加新鲜血液,变成补充人力的
11、、增加新鲜血液,变成补充人力的脱离脱离 2 2、提升团队业绩生产的能力、提升团队业绩生产的能力 3 3、不断育成新主任,创造优良增员、不断育成新主任,创造优良增员、发展的生态环境,保持组织良性运发展的生态环境,保持组织良性运作作第三章 人才发展与永续经营 第一节 “增员”的重要性三、从个人的角度三、从个人的角度 1 1、为了事业的永续经营、为了事业的永续经营 2 2、提升个人领导、训练与激励的能力、提升个人领导、训练与激励的能力 3 3、提升个人在公司、社会的成功形象、提升个人在公司、社会的成功形象第三章 人才发展与永续经营 第二节 增员习惯的养成一、增员者的习惯一、增员者的习惯 增员前的准备
12、(资料、增员名单)增员前的准备(资料、增员名单) 接触(信函、亲自拜访)接触(信函、亲自拜访) 开门(增员点)开门(增员点) 说明(寿险事业)说明(寿险事业) 关门(吸引加入寿险事业)关门(吸引加入寿险事业) 第三章 人才发展与永续经营二、营业单位增员气氛的养成二、营业单位增员气氛的养成 建立的方式建立的方式 1 1)设置)设置“增员日增员日” 2 2)研发)研发“增员工具增员工具” 3 3)训练)训练“增员技巧增员技巧” 4 4)订定)订定“增员及新人育成增员及新人育成”的激的激 励方法励方法第三章 人才发展与永续经营 第三节 直辖组的发展营业部经理面临的问题:营业部经理面临的问题:1 1、
13、按、按基本法基本法考核,在您晋升部经考核,在您晋升部经理后,您原来的优秀属员已晋升为理后,您原来的优秀属员已晋升为主任,您以后再也没有陪同展业、主任,您以后再也没有陪同展业、陪同增员或辅导的机会陪同增员或辅导的机会第三章 人才发展与永续经营 第三节 直辖组的发展 2 2、营业部发展到一定时期,若业绩、营业部发展到一定时期,若业绩与人力过度集中在少数的营业组或与人力过度集中在少数的营业组或有育成关系的二或三个组内,而其有育成关系的二或三个组内,而其业绩已占单位总业绩一半以上,权业绩已占单位总业绩一半以上,权力将会转移!力将会转移!第三章 人才发展与永续经营 第三节 直辖组的发展3 3、若营业部有
14、成熟的组织育成为新的、若营业部有成熟的组织育成为新的营业部,您原来的母部将缩小为小营业部,您原来的母部将缩小为小单位或无法继续经营下去单位或无法继续经营下去第四章 教育与训练 前前 言言教育:教育:系统的、循序渐进式的、一对多传系统的、循序渐进式的、一对多传 授式教导和培养授式教导和培养人才的过程,强调人才的过程,强调 的是基础知识的掌握的是基础知识的掌握训练:训练:系统的、有计划、集体的、阶段性系统的、有计划、集体的、阶段性 的人才培养过程,强调的是基本能的人才培养过程,强调的是基本能 力的建立。力的建立。第四章 教育与训练 教育包括:内容:内容: 1 1、新知识的传授、新知识的传授 2 2
15、、基础的教育、基础的教育 3 3、晋级成长的教育、晋级成长的教育方式方式: 可采取口授或阅读方式进行可采取口授或阅读方式进行第四章 教育与训练 训练包括 1 1、将所学或所知运用在日常工作上、将所学或所知运用在日常工作上 2 2、教育课程的课前准备及课后追踪工作、教育课程的课前准备及课后追踪工作 3 3、通过研讨、演练或者实际操作,不断、通过研讨、演练或者实际操作,不断 地熟练、改进以至于习惯化地熟练、改进以至于习惯化 4 4、营业部或者工作地点是最理想的训练、营业部或者工作地点是最理想的训练 场所场所 5 5、最理想的训练者是被训练者本身或其、最理想的训练者是被训练者本身或其 主管主管第四章
16、 教育与训练第一节 职前教育寿险业务员资格取得流程寿险业务员资格取得流程 1 1、新近业务员、新近业务员 2 2、接受代理人考试教育训练、接受代理人考试教育训练 3 3、资格考试报名、资格考试报名 4 4、代理人考试模拟测验、代理人考试模拟测验 5 5、合格、合格 加强复习加强复习 6 6、参加代理人考试、参加代理人考试 7 7、合格、合格 8 8、核发合格证书、核发合格证书 9 9、办理业务员与公司签约、办理业务员与公司签约第四章 教育与训练第二节新人入司基础培训一、一、新人教育课程可包括:新人教育课程可包括:1 1、人身保险的意义与功能、人身保险的意义与功能2 2、寿险的过去、寿险的过去3
17、 3、公司简介(制度)、公司简介(制度)4 4、主要商品与附加商品介绍、主要商品与附加商品介绍5 5、专业化推销流程、专业化推销流程6 6、表格填写、表格填写7 7、寿险职业伦理道德和公司制度、寿险职业伦理道德和公司制度在以上的课程中,我们对新人的入司培训着重在:在以上的课程中,我们对新人的入司培训着重在:1 1)对保险的认识)对保险的认识2 2)加强对保险的信心及信念)加强对保险的信心及信念3 3)对公司的了解及公司水平的分析)对公司的了解及公司水平的分析4 4)建立正确的心)建立正确的心5 5)引起对寿险销售的兴趣)引起对寿险销售的兴趣6 6)如何销售保单)如何销售保单第四章 教育与训练第
18、二节 新人入司基础培训二、二、新人衔接课程新人衔接课程(由营业部自行做衔接教育)(由营业部自行做衔接教育) 1 1、投保规则(契约条款、寿险法令)、投保规则(契约条款、寿险法令) 2 2、接触寒暄演练、接触寒暄演练 3 3、说明、说明 4 4、拒绝处理、拒绝处理 5 5、促成、促成 6 6、客户推荐客户、客户推荐客户 7 7、过关演练、过关演练第四章 教育与训练 第三节 在职训练1 1、商品知识、商品知识 2 2、推销技巧、推销技巧3 3、寿险与税法、寿险与税法 4 4、自我管理、自我管理5 5、沟通技巧、沟通技巧 6 6、生活设计与寿险、生活设计与寿险7 7、理赔实物、理赔实物 8 8、售后
19、服务、售后服务9 9、投保实务、投保实务 1010、社会保险、社会保险1111、保险法规、保险法规 1212、核保实务、核保实务1313、生涯规划、生涯规划 1414、客户管理、客户管理1515、目标管理、目标管理 1616、目标市场、目标市场1717、增员与选材、增员与选材 1818、报表管理、报表管理1919、激发潜能、激发潜能 2020、时间管理、时间管理第五章 如何激励和沟通 前 言 如果在一个营业单位里我们感受到蓬勃的朝如果在一个营业单位里我们感受到蓬勃的朝气与参与的热诚,我们很容易就可以断言,这个气与参与的热诚,我们很容易就可以断言,这个单位的士气是高昂的,单位的经营是有前途的。单
20、位的士气是高昂的,单位的经营是有前途的。 反之,如果单位内的成员对于工作的意愿反之,如果单位内的成员对于工作的意愿低落,甚至认为是一种负担,对于营业部经理的低落,甚至认为是一种负担,对于营业部经理的指示漠不关心,我行我素,那这样的一个工作职指示漠不关心,我行我素,那这样的一个工作职场很容易丧失经营的原则与经营的方向。对于营场很容易丧失经营的原则与经营的方向。对于营业部经理而言,所属的工作同仁丧失团队荣誉感业部经理而言,所属的工作同仁丧失团队荣誉感和失去工作意愿,那将是最大的经营失策和痛苦和失去工作意愿,那将是最大的经营失策和痛苦经理上完课后将能够:经理上完课后将能够:运用工作绩效表现的模式叙述
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