人际关系和社交礼仪课件.ppt
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- 人际关系 社交 礼仪 课件
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1、第第8 8章章 人际关系和社交礼仪人际关系和社交礼仪/n通过本章的学习,你应该能够认识和理解什么通过本章的学习,你应该能够认识和理解什么是人际关系、人际关系的状态和品质,了解人是人际关系、人际关系的状态和品质,了解人际吸引的因素、人际沟通的特点和本质以及影际吸引的因素、人际沟通的特点和本质以及影响人际沟通的特殊性障碍,掌握人际沟通的技响人际沟通的特殊性障碍,掌握人际沟通的技巧,善于与人沟通。明了社交艺术,自如地运巧,善于与人沟通。明了社交艺术,自如地运用各种社交礼仪。用各种社交礼仪。学习目标学习目标/本章目录本章目录81 81 人际关系人际关系82 82 社交礼仪社交礼仪/8181人际关系人际
2、关系n人际关系是指人个体之间的相互关系,是人人际关系是指人个体之间的相互关系,是人与人在社会生活中建立起来的一定的联系。与人在社会生活中建立起来的一定的联系。n人际关系虽然是个体之间的联系,但它是公人际关系虽然是个体之间的联系,但它是公共关系的基础和前提。共关系的基础和前提。n社会组织为了它的生存和发展,需要通过公社会组织为了它的生存和发展,需要通过公共关系活动达到与外界环境的一致与和谐,共关系活动达到与外界环境的一致与和谐,作为个人来讲,亦是如此。作为个人来讲,亦是如此。 /人际关系的状态人际关系的状态n人际关系的状态是研究人际关系质量和人际关系持人际关系的状态是研究人际关系质量和人际关系持
3、续时间长短的一个重要因素续时间长短的一个重要因素 n人际关系可以分为以下几种状态人际关系可以分为以下几种状态 理想状态理想状态 互补状态互补状态 互利状态互利状态 障碍状态障碍状态 冲突状态冲突状态 封闭状态封闭状态 /人际关系品质人际关系品质n人际关系品质是从质的方面来反映人际关系人际关系品质是从质的方面来反映人际关系状况的,它可以用以下三个指标加以测定。状况的,它可以用以下三个指标加以测定。 1 1、人际关系的稳定度、人际关系的稳定度 2 2、人际关系的密切度、人际关系的密切度 3 3、人际关系的灵活度、人际关系的灵活度 /人际吸引人际吸引n人际交往是建立在满足交往双方某些需要的基人际交往
4、是建立在满足交往双方某些需要的基础之上的,心理学家舒兹把人际交往的需求分础之上的,心理学家舒兹把人际交往的需求分为三大类:包容需求、控制需求、情感需求为三大类:包容需求、控制需求、情感需求 n影响和导致人际吸引的因素影响和导致人际吸引的因素 外表吸引外表吸引 品质吸引品质吸引 能力吸引能力吸引 邻近吸引邻近吸引 熟识吸引熟识吸引 相似吸引相似吸引 互补吸引互补吸引 /人际沟通人际沟通n人际沟通的特点人际沟通的特点 1 1、沟通双方要有共同的沟通动机、沟通双方要有共同的沟通动机 2 2、沟通双方都是积极的参与者、沟通双方都是积极的参与者 3 3、沟通过程会使沟通双方产生相互影响、沟通过程会使沟通
5、双方产生相互影响 4 4、沟通双方要有相通的沟通能力、沟通双方要有相通的沟通能力 n人际沟通的本质人际沟通的本质人际沟通本质上是人与人的心理沟通,是一种人际沟通本质上是人与人的心理沟通,是一种受多种心理的作用和影响的复杂的心理活动。受多种心理的作用和影响的复杂的心理活动。 /意见沟通意见沟通n意见沟通和信息沟通是有关联的,广义上理解意见沟通和信息沟通是有关联的,广义上理解的意见沟通,就是一种信息沟通。的意见沟通,就是一种信息沟通。 n意见沟通有四个基本的环节意见沟通有四个基本的环节: :从意见不通到意从意见不通到意见互通;从意见互通到意见分歧;从意见分歧见互通;从意见互通到意见分歧;从意见分歧
6、到意见冲突;从意见冲突到意见调停。到意见冲突;从意见冲突到意见调停。n在进行意见沟通是要认识到:在进行意见沟通是要认识到: 意见不通是最危险的信号。意见不通是最危险的信号。 意见分歧是意见冲突的萌芽。意见分歧是意见冲突的萌芽。 意见冲突是关系破裂的前兆。意见冲突是关系破裂的前兆。/情感沟通情感沟通n重视与公众的感情沟通,重视与他人的感情重视与公众的感情沟通,重视与他人的感情沟通,才能使公共关系活动顺利开展,并建沟通,才能使公共关系活动顺利开展,并建立起良好的合作关系。立起良好的合作关系。n在进行感情沟通时,有两种方法可以借鉴:在进行感情沟通时,有两种方法可以借鉴:第一,体察心境,及时沟通;第二
7、,满足情第一,体察心境,及时沟通;第二,满足情感,利于沟通。感,利于沟通。n人际沟通的特殊性障碍:语言障碍、习俗障、人际沟通的特殊性障碍:语言障碍、习俗障、观念障碍、角色障碍、个性障碍、心理障碍观念障碍、角色障碍、个性障碍、心理障碍 /人际沟通中的人际沟通中的“自我暴露自我暴露” n要做到相互了解,首要的条件是双方的要做到相互了解,首要的条件是双方的“自自我暴露我暴露”。n人的人的“自我暴露自我暴露”要遵循循序渐进的原则。要遵循循序渐进的原则。n为了说明为了说明“自我暴露自我暴露”的程度,需要引入自的程度,需要引入自我开放区域的概念。我开放区域的概念。 /人际沟通的三个层次和四个阶段人际沟通的
8、三个层次和四个阶段n人际沟通的三个层次:信息层次人际沟通的三个层次:信息层次 、情感层次、情感层次 、行为层次行为层次 。n人际沟通的四个阶段:定向阶段人际沟通的四个阶段:定向阶段 、探索情感、探索情感交换阶段交换阶段 、情感交换阶段、情感交换阶段 、稳定感情阶段、稳定感情阶段 。/构筑自己的构筑自己的“关系网关系网”n加强自我修养加强自我修养n善于与人相处善于与人相处n视感情投资视感情投资 n善于牺牲自我利益善于牺牲自我利益n正确对待特殊人物正确对待特殊人物 /8282社交礼仪社交礼仪n我们通过对社交礼仪的学习,透过对人际我们通过对社交礼仪的学习,透过对人际互动行为的探讨,掌握相关的知识和必
9、要互动行为的探讨,掌握相关的知识和必要的技巧,可以使我们的职业生涯更为平顺的技巧,可以使我们的职业生涯更为平顺与成功。与成功。/在日常的生活中,要将在日常的生活中,要将“请请”、“谢谢谢谢”、“对不对不n当我们寻求他人帮忙时,话中一定要带个当我们寻求他人帮忙时,话中一定要带个“请请”字。字。 n短短一句短短一句“对不起对不起”表达歉意,无论说得多么表达歉意,无论说得多么勉强,对听者而言往往都具有相当的意义。勉强,对听者而言往往都具有相当的意义。 n在日常生活中,我们应当懂得如何表达谢意,在日常生活中,我们应当懂得如何表达谢意,任何人在他的工作岗位为你提供服务,别人送任何人在他的工作岗位为你提供
10、服务,别人送你一样礼物,某人帮了你一个忙,当别人赞美你一样礼物,某人帮了你一个忙,当别人赞美你的时候,都要表达谢意。你的时候,都要表达谢意。 起起”经常挂在嘴边经常挂在嘴边/营造良善互动的人际关系营造良善互动的人际关系n倾听与学习,而非叽叽喳喳说个不停。倾听与学习,而非叽叽喳喳说个不停。 n对每一个人都一样友好。对每一个人都一样友好。 n不要骤下判断谁对你是重要的、谁会成为你的不要骤下判断谁对你是重要的、谁会成为你的好朋友。好朋友。 n一次邀请一位同事一起吃午饭。一次邀请一位同事一起吃午饭。 n不要刺探其他同事的私人问题。不要刺探其他同事的私人问题。 /介绍的艺术介绍的艺术n与人见面时应当态度
11、积极、主动向前,并以动与人见面时应当态度积极、主动向前,并以动作及语言相互问候。作及语言相互问候。n当你介绍两人相互认识时,姓名对双方而言,当你介绍两人相互认识时,姓名对双方而言,即代表了所有的一切。即代表了所有的一切。 n当我们介绍自己或介绍他人给别人认识的时侯,当我们介绍自己或介绍他人给别人认识的时侯,需要慢慢地、清楚地将名字念出。需要慢慢地、清楚地将名字念出。n我们还应避免犯一般人不记他人名字的通病。我们还应避免犯一般人不记他人名字的通病。n介绍的礼节其实是相当有逻辑的:先介绍位卑介绍的礼节其实是相当有逻辑的:先介绍位卑者给位尊者认识。者给位尊者认识。 /n介绍他人时,遵循以下几个原则:
12、介绍时说明介绍他人时,遵循以下几个原则:介绍时说明被介绍的人是谁;介绍时多提供一些相关的个被介绍的人是谁;介绍时多提供一些相关的个人资料;介绍时记住加上头衔;主动报上自己人资料;介绍时记住加上头衔;主动报上自己的名字的名字 。n如果有人一再把你介绍错了,例如说错你的名如果有人一再把你介绍错了,例如说错你的名字、头衔或公司名称等等,此时不要很突兀地字、头衔或公司名称等等,此时不要很突兀地打断他的介绍。打断他的介绍。 n当你得知一个人的姓名时,应尽量集中注意力当你得知一个人的姓名时,应尽量集中注意力来记住它。来记住它。 n如果你听不清楚对方告诉你的名字,可请他再如果你听不清楚对方告诉你的名字,可请
13、他再说一遍说一遍 。/握手握手n握手通常是你与他人的第一次身体接触,握手通常是你与他人的第一次身体接触,而握手这个动作会给人一种什么样的感觉,而握手这个动作会给人一种什么样的感觉,与以下三件事有相当大的关系:如何握手;与以下三件事有相当大的关系:如何握手;何时握手;别人的感觉如何。何时握手;别人的感觉如何。 /行握手礼的分寸行握手礼的分寸n何时需要握手?譬如:当你遇见认识的人;何时需要握手?譬如:当你遇见认识的人;当你与人道别;当某人到你的办公室,以及当你与人道别;当某人到你的办公室,以及当他离开时;当你在向某人道贺时;在商业当他离开时;当你在向某人道贺时;在商业或社交场合有人为你做介绍时,以
14、及你要离或社交场合有人为你做介绍时,以及你要离开他们时;当你安慰某人时。开他们时;当你安慰某人时。n在以下情况下不宜握手:当对方双手满是东在以下情况下不宜握手:当对方双手满是东西,这时你最好以点头微笑示意为宜;当对西,这时你最好以点头微笑示意为宜;当对方阶层比你高许多,而你又没有什么话要对方阶层比你高许多,而你又没有什么话要对他说。他说。/握手时应注意的礼节握手时应注意的礼节n当你刚加入一个聚会,应先与主人握手,接下来再当你刚加入一个聚会,应先与主人握手,接下来再与房间中较尊长的人握手。与房间中较尊长的人握手。n当你离开时应与主人握手道别。但有的时候也需要当你离开时应与主人握手道别。但有的时候
15、也需要有所变通,例如当时主人正与一群人在一起。类似有所变通,例如当时主人正与一群人在一起。类似这种情况,应运用常识加以判断,亦即如果主人方这种情况,应运用常识加以判断,亦即如果主人方便的话,你不妨趋前与他握手道别,并谢谢他的招便的话,你不妨趋前与他握手道别,并谢谢他的招待。如若不然,则可径自离去,稍晚再打电话或写待。如若不然,则可径自离去,稍晚再打电话或写张便笺表达谢忱。张便笺表达谢忱。n有的时候对方可能没注意到你伸出去的手,这时只有的时候对方可能没注意到你伸出去的手,这时只要微笑地收回你的手。只要对方不是有意不与你握要微笑地收回你的手。只要对方不是有意不与你握手,便毋须太在意。手,便毋须太在
16、意。/避免因手汗等毛病而失礼避免因手汗等毛病而失礼n如果你的手经常都是冰冷的,当你要与人握手如果你的手经常都是冰冷的,当你要与人握手时,不妨把手放进口袋里,让手温热点。此外,时,不妨把手放进口袋里,让手温热点。此外,你也可以坐在手上,同样可以发挥温热的效果;你也可以坐在手上,同样可以发挥温热的效果;如果你的手常年都是湿冷的,在握手之前,先如果你的手常年都是湿冷的,在握手之前,先在裤子或裙子上擦一擦,使你伸出去的手是干在裤子或裙子上擦一擦,使你伸出去的手是干的。当然,你的动作必须快速而优雅,以免引的。当然,你的动作必须快速而优雅,以免引起别人的侧目。起别人的侧目。/说话的艺术说话的艺术声音的重要
17、声音的重要n无论在商场上还是在社交生活中,拥有响亮悦耳的无论在商场上还是在社交生活中,拥有响亮悦耳的声音是一项有价值的资产。声音是一项有价值的资产。 n若能符合以下标准,你的声音就是清脆悦耳的:所若能符合以下标准,你的声音就是清脆悦耳的:所说的话明白易懂,措辞清楚;拥有低而饱满的音调,说的话明白易懂,措辞清楚;拥有低而饱满的音调,让人觉得你信心十足;口气坚定。这可以增添你说让人觉得你信心十足;口气坚定。这可以增添你说话的权威性;说话速度适中,不疾不徐。话的权威性;说话速度适中,不疾不徐。n若发现以下情形,你的声音就有待改进:所说的话若发现以下情形,你的声音就有待改进:所说的话含混难懂,发音不正
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