中南集团招标采购管理培训课件.ppt
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- 中南 集团 招标 采购 管理 培训 课件
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1、1部门 文件名20130427中南集团招标采购管理培训中南集团招标采购管理培训 版权声明2013 南京先胜企业管理有限公司刘瑞祥刘瑞祥南京先胜企业管理公司南京先胜企业管理公司 总经理总经理/高级咨询顾问高级咨询顾问上海希典管理咨询公司上海希典管理咨询公司 上海智比管理咨询公司上海智比管理咨询公司 高级咨询顾高级咨询顾 刘瑞祥先生是南京大学工商管理硕士(MBA),淮海工学院工学学士,曾任重庆龙湖地产公司项目经理,上海润丰建筑工程管理公司施工经理,江苏建业建工集团(一级总承包)副总经理。具有丰富的项目管理实践,在国内外管理过商业工程、高档写字楼、高档学校、高档住宅小区、工业厂房等众多业态的项目。他
2、的专长领域包括项目管理、招标及合同管理、房地产运营管理、基于素质模型的人力资源管理等。他的代表性项目有:龙湖水晶郦城二三期(48万M2)(项目经理)南京丰盛集团 (招标与成本顾问)南京丰盛新能源 (采购及成本顾问)重庆喜地山集团 (工程及成本顾问)江苏省建设厅办公楼 (项目管理)南京市政府新城大厦 (项目管理)法国欧尚超市(南京店) (项目管理)上海新国际博览中心 (项目管理)苏州微盟电子厂房(13万M2,) (施工管理) 版权声明2013 南京先胜企业管理有限公司本次培训的主要内容本次培训的主要内容一、一、招标采购管理目标招标采购管理目标二二、招标采购管理工具招标采购管理工具三三、总包招标采
3、购管理总包招标采购管理四四、分包招标采购管理分包招标采购管理4一、招标采购管理目标:目标层次 战略协同进度配合客户关系成本控制51、进度配合 (基本目标)寻找合适的施工单位或材料供应商, 保证项目开发的顺利进行。招标采购工作由企业某一部门,甚至由企业的各个部门进行操作。这个阶段的招标采购管理一般由工程部主导,龙湖在早期造价经理甚至担任现场项目经理。一、招标采购管理目标:目标层次 62、成本控制 (发展目标)需要专职采购经理,需要良好的谈判能力,以很好地与施工方或供应商谈判, 降低单位采购成本, 并同时确保工程顺利进行。采购部担负更多的责任, 即不断降低项目的单位采购成本。 招标采购部开始独立,
4、在公司内承担更大责任。一、招标采购管理目标:目标层次 73、客户关系 (高级目标)内部建立中央采购部门, 负责协调各个分部或分公司的采购活动, 制定统一的策略和目标。加强不同地区或国家采购部门之间的沟通, 分享最佳供应商及服务协议。采购经理需要较强的内部协调和沟通能力, 采购经理向公司高级管理层汇报。龙湖从05年上半年开始形成中央采购部门雏形。一、招标采购管理目标:目标层次 84、战略融合 (世界级采购)世界级采购要求采购能积极参与进公司的产品研发, 市场销售等相关业务流程。紧密联系策略供应商, 使他们容入公司的发展计划。采购策略与公司的发展策略紧密结合。龙湖的采购部门中部分景观采购管理人员从
5、04年起具备此项能力,所以龙湖项目的景观具有非常大的优势。龙湖的研发部从07年初步具备此能力,龙湖的工程部从04年具备此能力,标志性事件是蓝湖郡别墅与水晶郦城为研发及销售提供专业支持,使公司品牌与品质上了很大的台阶。一、招标采购管理目标:目标层次 9一、招标采购管理目标:影响因素 差异化/成本领先/低成本纵向/横向一体化。相关/无关多元化。前者早期碧桂园,管桩沙石施工监理及物业全部内部化,控制简单,内部矛盾上层协调。但规模扩大,内部资源不够全国布局,经济不合理,后者万科等。万达是相关多元化,集团对招标管理的要求高低成本快周转,如万达、保利要求高。差异化星河湾藏龙御景开工到开盘525天,管理要求
6、比较松。1、公司战略10一、招标采购管理目标:影响因素u 市场周期。市场初期、快速发展期、成熟期、衰退期各个时期目标不同。u 快速扩张。市场潜力大,主要目标是抢占市场机会。稳定阶段,市场增长缓慢,招标采购控制成本要求提高。紧缩阶段,行业整体萎缩,一栋楼可能开发许多年,采购对战略支撑能力要求提高。u 行业政策。他们对招标采购管理有影响,尤其是各地招投标、文明施工、施工许可等政策影响最大。环境稳定时,按部就班,调控时期,销售要抓政策窗口,要求招标紧密配合。u 供应商与施工单位的能力。市场初期许多公司都是自己销售,现在栖霞也要请代理,未来项目管理公司可能代替企业的工程部与政府报批人员。u 消费者的影
7、响。2、市场11一、招标采购管理目标影响因素3、企业发展阶段u发展初期u快速发展u稳定发展u战略调整12招标采购管理企业内部战略能力员工组织企业外部政策市场供应销售一、招标采购管理目标:效率影响因素 13财务:直接成本、时间成本流程:完善、优化、客户:内部、外部学习:标杆、培训目标维度目标维度一、招标采购管理目标:目标维度 版权声明2013 南京先胜企业管理有限公司本次培训的主要内容本次培训的主要内容一、一、招标采购管理目标招标采购管理目标二二、招标采购管理工具招标采购管理工具三三、总包招标采购管理总包招标采购管理四四、分包招标采购管理分包招标采购管理151、WBS分析定义:定义:WBS(工作
8、分析)是Work Breakdown Structure缩写。WBS基本定义 :将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作。WBS作用:制定进度计划、资源需求、成本预算、风险计划和采购计划的基础。确定项目范围。二、招标采购管理工具 161、WBS分析创建方法创建方法1 类比方法(常用)。参考类似项目WBS创建新项目WBS。2 自上而下分解(不熟悉或无参考的工作)。从项目目标开始,逐级分解项目工作,直到项目工作已充分得到定义。二、招标采购管理工具 171、WBS分析分解方式分解方式:1 按产品的物理结构分解。2 按产品或项目的功能分解。3 按照实施过程分解。二、招标采购管理工具 181、WBS分
9、析表示方式表示方式WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。实际工作中表格形式的WBS比较普遍。二、招标采购管理工具 19二、招标采购管理工具 2、ABC 采购采购量采购量 %100 -80% 20 % 5% 供应商的数量供应商的数量一般情况下一般情况下:A-供应量供应量 : 80% B-供应量供应量: 15%C-供应量供应量: 5%203、XYZ 采购X 常用的,标准施工或原材料招标采购,如水电气及钢材、砼等招标 需要准确预测Y 部分标准, 需要调整的服务或原材料如总包施工、门窗等招标 需要较为准确的预测Z 不常用的或不标准的服务或原材料招标采购,如方案设计 无法准确预测,或无须预
10、测二、招标采购管理工具 21ABC和和XYZ的共同使用的共同使用采购采购价值价值预测预测精度精度ABCXYZ大采购量准确预测采购量适中准确预测小采购量准确预测大采购量较为准确预测采购量适中 较为准确预测小采购量较为准确预测大采购量低预测采购量适中低预测小采购量低预测二、招标采购管理工具 22二、招标采购管理工具 分类管理分类管理:战略类、普通类、特殊类。营销、工程、设计类。万达规定:招标层级分类招标层级分类 4.1 一类招标一类招标(采购采购): 由股份公司组织,所属项目公司参与,使用股份公司合格供方品牌库中一类合格供方,在股份公司评标,定标的招标(采购)。4.2二类招标二类招标(采购采购):
11、 由所属项目公司组织,使用股份公司合格供方品牌库中二类合格供方,在所属项目公司评标、定标,报股份公司成本控制部备案检查的招标(采购)。4.3 地方类招标地方类招标(采购采购): 由所属项目公司组织,在所属项目公司评标、定标,在股份公司备案检查或存档备案的招标(采购)。23龙湖的合约计划管理土地合同签订,项目班子成立,召开项目启动会。龙湖的合约计划管理土地合同签订,项目班子成立,召开项目启动会。u 龙湖要求龙湖要求招标计划由项目总监组织采购、工程、研发等进行项目合约策划,形成方式并形成项目合约规划,交集团审批。执行过程中组织编制、调整及确定项目总体招标计划4、计划管理二、招标采购管理工具 24万
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