Excel在人力资源与行政管理中的应用第6章-考课件.pptx
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- 关 键 词:
- Excel 人力资源 行政管理 中的 应用 课件
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1、EXCEL 第六章在人力资源与行政管理中的应用CONTENTS01制作考勤表02出勤情况分析03不同部门工资增幅变化目录05计算销售提成04制作、汇总工资表6.1 整理考勤机数据考勤机数据虽然市面上的考勤机种类非常多,功能也越来越强大,但是实际应用中,仍然需要人力资源管理人员对请假、迟到、早退、未打卡等一些异常情况进行单独处理,最终以考勤机的打卡时间为依据,辅以请休假等特殊情况的记录生成考勤表。6.1.1统计出勤状态和早退迟到时间出勤状态公式=IF(D2-INT(D2)=-18:00),正常,迟到/早退)日期和时间数据日期和时间混合型的数据,实际上是由整数组成的日期序列值和由小数组成的时间序列
2、值两部分组成。统计迟到早退次数筛选不重复记录6.1.2制作加班统计表公式的复制与填充方法1 拖曳填充柄。单击输入公式的单元格,指向该单元格右下角,当鼠标指针变为黑色“ ”字型填充柄时,按住鼠标左键向下拖曳至目标单元格。方法2 双击填充柄。单击输入公式的单元格,双击该单元格右下角的填充柄,公式将向下填充到当前单元格所位于的不间断区域的最后一行。方法3 填充公式。在一个单元格中输入公式后,然后选中需要输入相同公式的单元格区域,按组合键或单击【开始】选项卡的【填充】下拉按钮,在扩展菜单中单击【向下】按钮。按指定条件求和SUMIF函数第一参数用于判断条件的单元格区域。第二参数用于确定求和的条件。第三参
3、数是要求和的实际单元格区域。其语法可以理解为:SUMIF(条件判断区域,求和条件,求和区域)求和条件使用通配符按多个条件求和SUMIFS函数用法:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,)多求和条件使用通配符除了使用考勤机打卡记录员工的考勤之外,还有部分企业会使用“考勤表”的形式记录员工出勤。设计合理的考勤表不仅能够直观显示员工的出勤状况,还可以减少统计人员的工作量。6.2 用Excel制作考勤表考勤表常用日期类函数 DAY函数返回某个日期的在一个月中的天数,结果是介于 1 到 31 之间的整数。YEAR函数返回对应于某个日期的年份,结果为19009999之间的整数。M
4、ONTH函数返回日期中的月份,结果是介于1(一月)到12(十二月)之间的整数。DATE函数可以根据指定的年份数、月份数和一月中的天数返回日期序列。EOMONTH函数返回指定日期之前或之后指定月份数的月末日期。WEEKDAY函数返回对应于某个日期的一周中的第几天。一个月结束后,通常需要制作一份月度出勤汇总表,对员工的出勤情况进行汇总后张贴公示或提请领导签字后再以此制作工资表。6.3 制作月度出勤汇总表汇总表效果6.4 部门出勤情况分析统计部门出勤情况时,通常会统计部门的出勤率或是缺勤率,部门出勤率的计算方法为部门实际出勤天数之和除以应出勤天数之和*100%。部门出勤率分析表平均出勤率分析表6.5
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