时间管理方法课件.ppt
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1、时间管理方法时间管理方法 张万里张万里2014元月元月目录时间的定义什么是时间管理时间管理理论时间管理方法6点优先工作制帕累托原则麦肯锡30秒电梯理论办公室美学莫法特休息法时间管理十一条金率 时间的定义时间的定义牛顿力学中的时间牛顿力学中的时间是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照,通过我们所定义的标准的是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照,通过我们所定义的标准的时间单位,去衡量物质运动变化本身的变化规律。时间单位,去衡量物质运动变化本身的变化规律。时间的目的时间的目的就是描述物质运动变化的参照,并提供一种事件运动变化的标准流程的计就是描述物质运动变化的参照,并提供一种事件运动变化的标准
2、流程的计量模式,同时它又是事件进程描述的一个基本的物理量。量模式,同时它又是事件进程描述的一个基本的物理量。 科学上的时间概念科学上的时间概念19561956年国际计量委员会将秒规定为年国际计量委员会将秒规定为19001900年年1 1月月0 0日日1212时正回归年长度的时正回归年长度的1/31556925.97471/31556925.9747。这种以地球公转为基础的时间标准称为历书秒。这种以地球公转为基础的时间标准称为历书秒。19671967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部辐射频率为基准的时间计年第十三届国际计量大会又采用以原子内部辐射频率为基准的时间计量系统,成为原子时。量系统,
3、成为原子时。按新规定,按新规定,“秒是铯秒是铯-133-133原子基态的两个超精细能级之间的跃迁所对应辐原子基态的两个超精细能级之间的跃迁所对应辐射的射的9 9,192192,631631,770770个周期的持续时间个周期的持续时间”。日常的时间概念日常的时间概念年、月、日、时、分、秒年、月、日、时、分、秒地球自转、公转与月球公转地球自转、公转与月球公转太阳太阳地球地球地球公转轨道地球公转轨道月球月球时间时间恒久性恒久性时时 间间特特 性性客观客观公正性公正性时间时间的刚性的刚性不可不可逆转性逆转性时间时间一维性一维性时间的基本特性时间的基本特性 时间管理定义时间管理定义时间管理是人生成功的
4、关键时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 哲学是世界观和方法论的统一。世界观是人们对世界的总的看法和根本认识;方法论,就是人们认识世界、改造世界的一般方法,是人们用什么样的方式、方法来观察事物和处理问题。 世界观主要解决世界“是什么”的问题,方法论主要解决“怎么办”的问题。 时间管理方法就是通过计划统
5、筹而相对合理利用和节约时间。时间的重要性短歌行曰:“人寿几何?逝如朝霞。一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了鲁迅明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎!请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱? 天下真有这样的好事吗? 是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢? 时间的重要性 盛年不重来,一日难再晨,盛年不重来,一日难再晨, 及时当勉励,岁月不待人。及时当勉励,岁月不待人。 陶渊明陶渊明 凡是在事业上有所成就的人,无一不凡是在事业上有所成就的人,无一
6、不是利用时间的能手。是利用时间的能手。华罗庚华罗庚 放弃时间的人,时间也会放弃他。放弃时间的人,时间也会放弃他。 莎士比亚莎士比亚时间管理理论时间管理理论时间管理理论也可分为四代。 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 第二代强调日程表未来的重要 ,反映出时间管理已注意到规划第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 第四代理论根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 时间
7、管理存在的问题时间管理存在的问题做事缺乏计划性做事缺乏计划性做事分不清主次做事分不清主次不善于说不善于说“不不”无法恰当处理外部的打扰无法恰当处理外部的打扰 忙忙 盲盲 茫茫部分人员时间管理的三字特征:忙、盲、茫部分人员时间管理的三字特征:忙、盲、茫 时间管理存在的问题时间管理存在的问题时间的浪费时间的浪费电话干扰,陪同煲粥电话干扰,陪同煲粥会而不议,议而不决会而不议,议而不决不速之客,礼节陪聊不速之客,礼节陪聊回复信件,斟字酌句回复信件,斟字酌句外部客观的低效率,如:外部客观的低效率,如:A A、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等)、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等) B B、餐饮服务、餐
8、饮服务 C C、社会化程度、社会化程度时间的浪费时间的浪费某项调查数据结果(天)某项调查数据结果(天)睡睡 眠眠 8.058.05小时小时用用 餐餐 1.311.31小时小时琐琐 事事 0.550.55小时小时工工 作作 7.347.34小时小时交交 际际 0.390.39小时小时 休休 息息 0.450.45小时小时娱娱 乐乐 0.310.31小时小时上下班交通上下班交通 0.730.73小时小时读书报杂志读书报杂志 0.420.42小时小时处理家务事处理家务事 0.260.26小时小时兴趣的工作兴趣的工作 0.370.37小时小时音乐或电视音乐或电视 2.512.51小时小时 与朋友聊天与
9、朋友聊天 1.111.11小时小时时间管理存在的问题时间管理存在的问题时间陷井时间陷井情不自禁情不自禁事必躬亲事必躬亲过分客套过分客套例行公事例行公事犹豫不决犹豫不决漫不经心漫不经心碌碌无为碌碌无为 国外学者对某跨国公司总部人员国外学者对某跨国公司总部人员的的跟踪调查显示:跟踪调查显示:管理人员平均每管理人员平均每8分钟被打扰一次;分钟被打扰一次;业务系统的管理人员平均每周花在业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于会议上的时间不少于10小时;小时;行政管理人员每周会议行政管理人员每周会议20小时。小时。心理学家指出:心理学家指出:恢复思路平均时间为分钟恢复思路平均时间为分钟时间管理存
10、在的问题时间管理存在的问题 日本学者关于时间浪费的调查日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每人们一般每8 8 分钟会收到分钟会收到1 1 次打扰,每小时大约次打扰,每小时大约7 7次,次,即每天即每天50506060次。平均每次打扰大约是次。平均每次打扰大约是5 5分钟,总共每天分钟,总共每天大约大约4 4小时,也就是小时,也就是50%50%。其中约。其中约3 3小时的打扰是没有意义小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至人被打扰后重拾原来的思路至少需要少需要3 3分钟,每天就是分钟,每天就是2.52.5小时。小时。” 根据以上的统计数据,
11、可以发现,每天因打扰而产生的根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为时间损失约为5.55.5小时,按小时,按8 8小时工作制算,这占了工作时小时工作制算,这占了工作时间的间的68.7%68.7%。 时间管理的方法时间管理的方法 时间管理的方法有很多,集各种时间管理的方法有很多,集各种 方法之大成的方法之大成的5个个 6点优先工作制点优先工作制 帕累托原则帕累托原则 麦肯锡麦肯锡30秒电梯理论秒电梯理论 办公室美学办公室美学 莫法特休息法莫法特休息法6点优先工作制点优先工作制 效率大师艾维利提出: 方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事
12、情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推。 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。 帕累托原则帕累托原则19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序: A 重要且紧迫 B紧迫但不重要 C重要但不紧迫 D既不紧迫也不重要重要但不紧急A 重要而且紧急D 不重要不紧急 紧急但不重要 A马上执行马上执行 B制定工作计划制定工作计划 C交下属去做或请他人
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