SAP中的项目管理浅谈课件.ppt

1、经济生活中的项目管理项目管理的三个基本问题 从我的项目经历说开去截止到2010年10月16日，国资委履行出资人职责的企业调整为123家。到2010年底，中央企业将会减少到80家至100家。对于处于整合与被整合边缘的央企，其领导的核心关注在于快速扩大现有业务规模，寻求新的业务增长点，避免被整合以沦落为二级央企。XX项目背景P公司，某大型央企的全资子公司，主营业务为物流自动化设备的设计、生产和销售。过去五年，P公司的销售收入一直徘徊在1，000，000，000左右。希望通过制定新的战略计划和实施举措，三年之内销售收入达到 5，000，000，000。XX项目需求 企业应该做正确的事XX行业价值链分

2、析供应（供应商）转变（制造商）集成（集成商）消费（客户）价值环节供应商制造商集成商客户利润率？%！%战略控制点XXXX行业价值结构分析 P公司的SWOT分析 优势（Strength）劣势（Weakness）机遇（Opportunities）SO（拓展型）WO（整合型）威胁（Threats）ST（控制型）WT（防御型） 三十余年的行业经验积累 分拣传输设备技术领先 政府关系良好，有助于市场开拓 XX的品牌和资金优势多项目运作能力相当薄弱 系统规划和设计能力比较薄弱 国家颁布物流业调整与振兴规划，加大对物流设备行业的支持力度 机场和军队等物流设备需求潜力大 RFID技术的广泛应用带来的市场机遇 新

3、能源汽车换电站的配套物流设备需求带来的市场机遇 传统优势行业的行业保护主义 外资企业进军中等规模市场内部能力外部因素 利用良好的政府关系开拓机场物流和军队物流 把握XX的新能源产业发展契机，牢牢占据与电动汽车换电站配套的物流设备市场空间 利用国家支持产业整合的机遇，XX可以通过战略联盟或并购整合的方式来提高其薄弱能力 了解客户需求，发挥非标生产优势 完善售后服务，提高客户满意度 积极参与标准制定，加强对传统优势行业的控制力 P公司的核心竞争力战略目标现场管理市场营销售后服务技术研发规划设计项目管理能力公司层面业务层面 售后服务 如何提升项目管理能力.组织架构成立独立的项目管理部门业务流程人力资

4、源招聘高级项目管理人才加强后备项目管理人才的培养信息系统ERP项目内部论证阶段 安装调试 生产制造 研发设计市场营销 小结如何看待现实经济生活中的项目管理？个人观点：很多行业已经认识到项目管理的重要性，并将其列入企业的核心竞争力；但是，大部分企业关于如何系统性提升项目管理水平的知识和经验都相当缺乏，处于起步阶段 项目管理的三个基本问题什么是项目？项目应该管什么？项目应该怎么管？123 什么是项目Projects are tasks with particular characteristics:They are usually complex, unique, and involve a hi

5、gh degree of riskThey have precise targets which are agreed between different partiesThey are limited in duration, cost and resourceSeveral departments are involved in a projectThey are subject to specific quality requirementsThey are of mostly strategic significance for the business carrying them o

6、ut来自SAP项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作：临时性是指项目有明确的起点和终点可交付成果具有独特性可交付成果可以是一种产品、服务或成果（知识成果）来自PMI 投资项目示例 客户项目示例 小结识别项目的意义在于：针对不同业务对象应采取不同管理模式定制生产的轮船符合项目定义，适合采用项目模式进行管理批量生产的矿泉水不符合项目的定义，适合采用供应链模式进行管理 项目管理的三个基本问题什么是项目？项目应该管什么？项目应该怎么管？123知识领域项目管理过程组启动过程组规划过程组实施过程组监控过程组收尾过程组项目整合管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理

7、项目沟通管理项目风险管理项目采购管理 PS主数据-WBS元素和网络作业 WBS元素的功能CommitmentsCommitmentsl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l Purchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResu

8、lts analysisl l SettlementSettlementCosts/Revenuesl l Planned costs/revenuesl Actual costs/revenuesPayment data:l l Planning of payments (debit-side/credit-side)l Actual data updatesDates:l l Basic datesl Scheduled datesl Actual DatesApril7Budget:l l Original budgetl Budget updatesl Budget releasesl

9、 Availability controlCommitments:l l Purchase requisitionl Purchase order采购单采购单Periodic processing:l l Overheads,process costsl Interest calculationl Results analysisl Settlement 网络活动的功能CommtCommtl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l PurcPurc.order.orderMilestones:l l Billing dates based o

10、n billing milestones(invoice/down payment)External activity/Service:l Dates l Costs、commitmentsl PaymentsMaterial:l l Purchased parts/assembliesl Dates l Costs、commitmentsl PaymentsPeriodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInter

11、est calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlementPeriodic processing:l l Process costsl l Overheadsl SettlementInternal activity:l l Workl Dates,capacitiesl CostsCosts activity:l l Dates l Costsl Payments 投资项目该管什么（示例）Business Scenario:1.Create a suitable work breakdown stru

12、cture2.Plan basic dates manually for WBS elements3.Plan costs manually for WBS elements4.Budget WBS elements5.Enter actual dates during the project execution phase6.Assign various documents for WBS elements for updating commitment and actual costs7.Calculate overhead costs and carry out settlement t

13、o assets under construction客户项目该管什么（示例）Business Scenario:1.Create a customer inquiry2.Create a project (WBS elements and network activities)3.Plan dates4.Plan resources (internal capacity, external service and personnel)5.Plan materials using network activities6.Plan cost using network activities7.C

14、reate a quotation based on a project cost plan and then create a sales order8.Enter confirmations9.Purchase materials and services10. Post revenues using milestone billing11. Calculate overhead costs and carry out a result analysis 项目管理的三个基本问题什么是项目？项目应该管什么？项目应该怎么管？123 项目构造器 在SAP中创建项目-投资项目（一） 在SAP中创建

15、项目-投资项目（二）1.项目定义的创建Field NameValuesProject DefinitionE-9900TextElevator Gr00Project ProfileInvestment Projects项目定义(Project Definition) - 所有项目对象的一个框架，包含了影响整个项目的数据（诸如，项目的起始日期和组织数据等）。 在SAP中创建项目-投资项目（三）2.WBS元素的创建工作细分结构(WBS) - 以层级结构显示项目对象的项目模型，它是对项目进行计划和控制的基础。工作细分结构元素(WBS Elements)-工作细分结构中的结构性元素。 在SAP中创建

16、项目-投资项目（三）2.1WBS Element OverviewLevelWBS ElementDescriptionPlanAcct1Elevator Gr#XX11EngineeringXX111Electrical EngineeringX112Mechanical EngineeringX 在SAP中创建项目-投资项目（三）2.2IncorporateField NameValuesBelowE-1001-2With RootXRightXWithout ActivitiesXProject TypeCapital InvestmentPerson Responsible000000

17、01Investment Profile1000 在SAP中创建项目-投资项目（三）2.3Drag&DropField NameValuesWBS ElementE-9900-3TextAssemblyPlanning ElementX 在SAP中创建项目-投资项目（三）2.4Hierarchy Graphic: Functions 在SAP中创建项目-投资项目（三）2.4Hierarchy GraphicField NameValuesWBS ElementE-9900-4TextAcceptancePlanning ElementX 在SAP中创建项目-客户项目（四） 在SAP中创建项目-

18、客户项目（四）1.网络活动的创建活动(Activity) 是指项目包含的各种任务,以及这些任务之间临时的和偶然的关系。 在SAP中创建项目-客户项目（四）1.1Activity CategoriesInternal processing: for capacities to be staged in your own companyExternal processing: for tasks to be assigned externallyService activities: for procuring external servicesCosts: for planning additi

19、onal primary costs 在SAP中创建项目-客户项目（四）1.2Copy ProjectField NameValuesProject DefinitionT-20000DescriptionTurbine Gr00StartTodays dateFinish DateToday + 1 yearProject ProfileTurbine Model Group 1Template Std. project def.T-20001 在SAP中创建项目-客户项目（四）1.3External ProcessingField NameValuesWBS ElementT-20000.

20、1Activity1400TextEngineering of Rotating BladesInfo Record5500000093 在SAP中创建项目-客户项目（四）1.4Internal ProcessingField NameValuesWBS ElementT-20000.1Activity1500TextQuality Check on Rotating BladesWork Center2400Work10 HRNormal Duration2 DAY 在SAP中创建项目-客户项目（四）1.5Cost ActivityField NameValuesWBS ElementT-2

21、0000.1Activity6000TextServiceInfo Record4000 EURAssign the cost activity to WBS element T-20000.5 在SAP中创建项目-客户项目（四）1.6Relationship装配线工作准备BOMPurc .order采购订单启动FS 关系SS 关系FF 关系SF 关系生产设计工程接受 在SAP中创建项目-客户项目（四）1.6Network Graphic: Functions 在SAP中创建项目-客户项目（四）2其他对象 在SAP中创建项目-客户项目（四）2.1里程碑的创建In general milesto

22、nes are used to mark the transition between various phases or departments. Milestones can be used for the following tasks:Determining Dates in the Billing PlanTriggering predefined Milestone FunctionsConducting earned value analysis using the milestone techniqueMilestone Trend Analysis 在SAP中创建项目-客户项

23、目（四）2.1里程碑的创建Field NameValuesActivity4000MilestonePartial Invoice 30%UsagePS01Usage Sales Document DateXInvoice Percentage30%Offset to Activity Offset to FinishX 在SAP中创建项目-客户项目（四）2.2PS文本的创建Field NameValuesWBS ElementT-20000ST(Text Type)01 Function DescriptionDescriptionSpecification Gr00T(Format)2 DOC Format 在SAP中创建项目-客户项目（四）2.3PS文档的创建并显示Field NameValuesWBS ElementT-20000TypeDRMDocumentPS-TUR-001-00001DPt (Document Part)000VS (Document Version)00 小结两点期望：希望大家有意识地培养从Business的视角去看待企业运营的有关问题希望大家有意识地思考项目管理的相关问题，以便在PS模块学习中有更加深入地探讨谢谢各位!