电子商务技能实训培训课件(36张PPT).ppt
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1、电子商务技能实训教程科学出版社单元单元1 商品拍摄与图片处理商品拍摄与图片处理单元单元2 网店装修网店装修单元单元3 网络营销网络营销单元单元4 在线交易在线交易单元单元5 支付与配送支付与配送单元单元6 客户服务客户服务电子商务技能实训教程科学出版社 单元单元6 6 客户服务客户服务任务一: 网络客服任务二: 电话客服任务三: 客户关系管理电子商务技能实训教程科学出版社任务一: 网络客服实训58 使用阿里旺旺实训59 网络客服沟通电子商务技能实训教程科学出版社 突然,马华云的阿里旺旺闪出一位顾客,这位顾客在小马的网店看中了一款衣服,经过一番交流,顾客最终以138元拍下一件衣服。小马随即联系物
2、流公司将衣服快递给这位顾客。几天后,小马的电话响了,顾客反馈收到的衣服有破损,要求换货。通过WiseCRM客户关系管理软件,小马了解到这位顾客是网店的新客户,并立即建立了联系客户的活动记录。小马确认发货时衣服是完好无缺的,极有可能是运输过程损坏或顾客有意变相压价。而换货的邮费24元是由小马承担的,还有可能收回一件人为弄坏的衣服。小马该怎样与顾客沟通呢? 岗位情景设计岗位情景设计电子商务技能实训教程科学出版社 本单元学习目标本单元学习目标1.熟练使用即时通讯工具,掌握其客户服务功能。2.掌握客服人员与顾客交流的方法、技巧。3.掌握电话客服的礼仪和沟通技巧。4.掌握客户关系管理的方法及其软件使用。
3、电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.1 网络客服网络客服 网络客服是指在互联网上为客户提供服务的工作人员,主要利用网上即时通讯工具(如阿里旺旺、腾迅QQ、MSN等)进行售前、售中和售后服务。 网络客服岗位技能要求网络客服岗位技能要求 网络客服必须具备较好的文字表达能力,准确介绍商品描述和说明,打字速度快,信息回复及时。要求客服人员脾气好,对待客户充满激情、热情、耐心、诚信,与客户进行有效的交流。网络客服还应该了解商品种类、材质、尺寸、用途、注意事项以及商品的使用方法、洗涤方法等专业知识。了解交易流程,熟悉如何拍商品,如何付款,修改价格,关闭交易,申请退款,发货,确认收货,评价等操作。 知
4、识准备知识准备电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.1 网络客服网络客服网络客服常用语网络客服常用语 1售前常用语您好,欢迎光临华云服饰网店,我是客服小马,请问有什么可以为您效劳的呢?我们专营各种款式的服装,所有产品均有品质保证,质量问题包退换,并提供7天无理由退换货服务,请您放心购买。亲,需要什么尺码颜色呢?我帮您确定下什么时候可以发货。 电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.1 网络客服网络客服网络客服网络客服常用语常用语 2售中常用语呵呵,这真的让我很为难,我请示一下店长,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,请您稍等!亲,已经为您修改好价格,一共是*元,您方便时付款就行,感谢您
5、购买我们的产品。您那里收什么快递比较方便呢?我们有发圆通、申通、顺丰,圆通是我们的长期合作单位,会更有保障,您可以优先考虑哦。 电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.1 网络客服网络客服网络客服常用语网络客服常用语 3售后常用语我们发货前都会仔细检查商品的,请放心!亲,请收藏下小店哦,以后有活动或新款上架方便直接联系哟!如质量问题的退换,运费问题:因为到付邮费很贵,麻烦您先垫付邮费,等收到货的时候您再申请退款,补给您帮我们垫付的邮费,您看可以吗?辛苦您了!谢谢您的光顾!我会及时安排发货,请您在这几天内将手机处于接通状态,方便快递业务员将产品及时准确送达您手中,谢谢合作! 星期一是假期结束上
6、班的第一天,客户一般会有很多事情需要处理,公司也经常会在星期一安排会议和工作,因此也不建议在星期一给客户打电话。遇到电话杂音太大听不清楚时,客服:“对不起,您站在客户的立场,为客户着想,这是客户服务的出发点。实训59 网络客服沟通4准备通话的内容(What)若客户是从事饮食业的,就应该避免在用餐时间给对方打电话,通话时间可以考虑选择在下午3点至4点之间。掌握客户关系管理的方法及其软件使用。因此客服讲话速度和声调应视对方情况,灵活掌握语速语调,随机应变。您那里收什么快递比较方便呢?我们有发圆通、申通、顺丰,圆通是我们的长期合作单位,会更有保障,您可以优先考虑哦。电话交谈时只闻其声,不见其人,只能
7、靠声音、语言沟通。亲,已经为您修改好价格,一共是*元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的产品。客服应随身准备记事本和笔以便记录重要的谈话内容,以免需要记录时手忙脚乱地找纸和笔,不仅浪费时间,而且可能使交谈中断而令客户不满。实训 管理客户和联系人其次在熟悉业务流程的基础上,客服要具备良好的语言表达能力,较强的沟通、谈判能力。任务三: 客户关系管理3使用态度友好的语言实训目的:掌握接听客户电话的基本礼仪和通话沟通的技巧。1记录客户发生每一次的交易。操作要求:同学们分组扮演客服人员、客户、店主、快递员,体验客户服务工作。实训目的:掌握退换货的工作流程,学会处理客户退换货的技巧。电子商务技能实训教程科
8、学出版社任务任务6.1 网络客服网络客服网络客服沟通技巧网络客服沟通技巧 1售前沟通技巧问候语问候语要能带给客户良好的第一印象。客户咨询商品通常会问“你好,在吗?”,客服回复:“您好,欢迎光临,我是客服小马,很高兴为您服务!”。这样的回复比“在”、“有事吗”更能提升客户的购物热情。产品咨询熟悉商品类型、款式和尺码,对商品有信心。及时回复客户对商品的咨询,不让客户太久的等待,即使是客服在查询商品信息,也需要告诉客户“正在查询中,请稍等!”。 电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.1 网络客服网络客服网络客服沟通技巧网络客服沟通技巧 2售中沟通技巧价格客服可以运用“特价商品”、“向店主申请优惠
9、价”、“免邮费”等方式减少客户疯狂砍价。及时修改客户购买多件商品合并支付时的运费,并告诉客户:“您好,价格修改好了,请您刷新总价后核对下金额再支付,谢谢!”运输尽量建议客户选择快递,以免使用平邮导致商品延误而被客户给了中评或差评。联系方式确认买家支付后,客服应与对方确认收货地址和电话:“请问,是按照您下面提供的收货地址和电话为您发货吗(复制对方的收货地址和电话)?”。 电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.1 网络客服网络客服网络客服沟通技巧网络客服沟通技巧 3售后沟通技巧发货检查出货商品质量,安全包装,填写物流单时,将客户留下的所有联系电话一并填上,确保快递公司能及时联系客户并送达商品至
10、客户手中。评价若客户已经确认收到商品超过2天还没给评价,客服应主动联系提醒客户给予评价,如果是对产品有异议,应及时给予妥善耐心处理。 电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.1 网络客服网络客服网络客服沟通技巧网络客服沟通技巧 4其他技巧 聊天字体建议选择“宋体、常规、小四号”,因为这是计算机最常用的显示文字规格。文字颜色建议选用紫色,可以起到与其它颜色区分的作用,也能带给买家热情洋溢的感觉。适时使用自动回复:“亲,在线咨询客户较多,给您回复稍慢,请谅解哦,请将咨询问题合并发送,我会及时给您详细回复,谢谢合作!”。 电子商务技能实训教程科学出版社实训实训 使用阿里旺旺使用阿里旺旺 实训目的:
11、熟练掌握阿里旺旺在客户服务中的运用技巧。 操作要求:能利用阿里旺旺与客户沟通交流,熟练常用的客服功能操作。技能点拨:设置阿里旺旺自动回复,有利于及时回复客户询问消息;添加阿里旺旺好友(旺旺群),有利于汇集客户的联系方式,方便对客户进行分类和联系。实训步骤:参见教材 实践操作实践操作电子商务技能实训教程科学出版社实训实训 网络客服沟通实战网络客服沟通实战 实训目的:通过对客户服务沟通实训,感受和体验客户服务的技巧,提升客户服务水平。 操作要求:同学们分组扮演客服人员、客户、店主、快递员,体验客户服务工作。技能点拨:利用淘宝网店和阿里旺旺即时通讯工具,做好客服常规工作,体验客服人员的礼貌用语,妥善
12、处理交易流程中可能出现的各种问题。实训步骤:参见教材 实践操作实践操作电子商务技能实训教程科学出版社任务二:电话客服实训60 接待客户来电咨询 实训61 处理客户退换货 电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.2 电话客服电话客服 作为一名客服人员,了解接听电话和拨打电话的技巧,便于做好客服工作,提升网店的商品销售量和网店的形象。 电话客服岗位技能要求电话客服岗位技能要求 电话客服是通过电话交谈了解客户需求,解决客户疑问,处理客户售前、售中和售后的问题,因此,声音甜美、口齿清晰、普通话标准是电话客服岗位技能要求的前提。其次在熟悉业务流程的基础上,客服要具备良好的语言表达能力,较强的沟通、谈判
13、能力。 知识准备知识准备电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.2 电话客服电话客服电话客服沟通步骤电话客服沟通步骤 1选择恰当的通话时间(When) 客服在打电话之前首先要了解客户的工作性质和时间,以不影响客户的工作和休息为原则选择通话时间。比如,客户是一位国家公务员,就不应该选择在对方的工作时间打电话,以免影响其工作;若客户是从事饮食业的,就应该避免在用餐时间给对方打电话,通话时间可以考虑选择在下午3点至4点之间。星期一是假期结束上班的第一天,客户一般会有很多事情需要处理,公司也经常会在星期一安排会议和工作,因此也不建议在星期一给客户打电话。 “言由心生”,客服打电话时要与客户面谈时一样
14、保持微笑诚恳,身体语言端正有礼,讲话时抬头挺胸,自然而不做作。5寻找通话的原因(Why)切忌自我介绍后不管对方是谁,就滔滔不绝地介绍自己的商品或服务。网络客服还应该了解商品种类、材质、尺寸、用途、注意事项以及商品的使用方法、洗涤方法等专业知识。客服接通电话后首先要问候客户方并介绍自己,然后有礼貌地询问对方身份。适时使用自动回复:“亲,在线咨询客户较多,给您回复稍慢,请谅解哦,请将咨询问题合并发送,我会及时给您详细回复,谢谢合作!由于客户来自不同地区,客服在交谈时应使用标准的普通话,少用甚至不使用方言,避免使用不规范的用语和缩略语令客户发生误会。实训目的:掌握客户服务联系活动的操作和行动管理。要
15、求客服人员脾气好,对待客户充满激情、热情、耐心、诚信,与客户进行有效的交流。比如,客户是一位国家公务员,就不应该选择在对方的工作时间打电话,以免影响其工作;客服在通话前要知道准备和谁交谈,通话时要弄清楚是谁在和你交谈,不同的通话对象,采用不同的措辞和语气,有针对性地与客户交流。与客户通话,客服应该明白自己的主要目的是什么,用简练的语言清楚地表达自己的业务内容。问候语要能带给客户良好的第一印象。3售后沟通技巧文字颜色建议选用紫色,可以起到与其它颜色区分的作用,也能带给买家热情洋溢的感觉。实训62 管理客户和联系人如质量问题的退换,运费问题:因为到付邮费很贵,麻烦您先垫付邮费,等收到货的时候您再申
16、请退款,补给您帮我们垫付的邮费,您看可以吗?辛苦您了!实训目的:熟悉WiseCRM的窗口界面和功能模块,学会WiseCRM软件在客户管理方面的运用。由于客户来自不同地区,客服在交谈时应使用标准的普通话,少用甚至不使用方言,避免使用不规范的用语和缩略语令客户发生误会。3即时统计销售数据。电子商务技能实训教程科学出版社任务任务6.2 电话客服电话客服电话客服沟通步骤电话客服沟通步骤 2选择合适的通话地点(Where) 电话交流需要一个安静的谈话氛围,任何一方处于嘈杂的环境,都会令通话的另一方无法听清楚通话内容,甚至使对方产生反感情绪而结束电话交流。因此,客服在接听客户电话或拨打客户电话时,最好能选
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