沟通的八大原则概述课件(PPT34页).ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《沟通的八大原则概述课件(PPT34页).ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 沟通 八大 原则 概述 课件 PPT34
- 资源描述:
-
1、 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部 溝通的八個原則溝通的八個原則 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部兩個主要溝通障礙 溝通的結果使個體感覺受到威脅或是攻擊 自我保護成為最重要的考慮因素 精力被用在構筑防御而不是傾聽 侵犯性、憤怒、競爭性,抑或迴避是常見的反應 溝通的結果使個體感覺到自己無能、沒有價值,或無關緊要 優先考慮嘗試恢復自我價值 精力被用在試圖建立自尊而不是傾聽 炫耀、自我中心的行為、退縮,亦或失去動機是常見的反應防御防御否認否認 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部支持性溝通力圖在解決現有
2、問題的同時保持交流者之間積極的人際關係.它使得你在給予負面反饋時或者與他人在解決一個棘手難題的同時加強你們之間的關係. Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(一)問題導向,而非以人導向“這是問題所在”而不是“因為你才產生這個問題”,這兩種說法揭示了以問題為導向和以人為導向的溝通方式之間的區別.把動機歸罪於個體是以人為導向的(例如,“因為你想要控制別人”),而清楚描述行為則是問題導向的(例如,“你在今天的會議上進行了幾次嘲諷性的批評”).對事不對人對事不對人動動 機機 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部 (一)問題導向,而非以人導向
3、溝通是積極正性的時候,如果不與具體的行為 或成績聯繫在一起,這也不一定被認為是可信的 沒有確實的參照證據是以人為導向的溝通方式 最大的弱點.“你真了不起”V.S“你對我們的部門付出了額外的努力,我覺得你真了不起”參照證據參照證據例例:具體的行為具體的行為 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(一)問題導向,而非以人導向問題導向的溝通應該與公認的接受的標準或期望問題導向的溝通應該與公認的接受的標準或期望相聯繫相聯繫, ,而不是與個人的觀點相聯繫而不是與個人的觀點相聯繫. .個人的觀點更容易被理解為人際趨向的個人的觀點更容易被理解為人際趨向的, ,並且會引起自我防禦並
4、且會引起自我防禦. .公認的標准公認的標准個人的觀點個人的觀點 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(一)問題導向,而非以人導向“你的穿著與公司的穿著規定不相符合你的穿著與公司的穿著規定不相符合”或或“在在我們公司我們公司, ,每個人來上班都應該系領帶每個人來上班都應該系領帶”這種說這種說法與外部的標準相比較法與外部的標準相比較, ,就顯得更為合理就顯得更為合理. .“我不喜歡你的這種穿著我不喜歡你的這種穿著”的陳述就是個人的觀點的陳述就是個人的觀點的表述的表述, ,特別是如果聽者不認為這個人的觀點比自特別是如果聽者不認為這個人的觀點比自己的更有道理己的更有道理,
5、 ,就可能會進行防禦就可能會進行防禦. .公認的標准公認的標准個人的觀點個人的觀點 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(二)基於一致性的,而不是不一致的許多研究者和觀察家都認為,最佳的人際溝通和人際關係都是基於一致性.可能有兩種不一致性,一種是在一個人體驗到的與他認為的事情之間的不匹配.第二種不一致性,也是與支持性溝通關係更密切的是,一個人所感覺到的與傳達的內容之間的不匹配. Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(二)基於一致性的,而不是不一致的個體往這個建立與他人關係的賬戶里存入儲蓄.這些儲蓄有助於在人際關係中建立相互的信任和尊重
6、.如果溝通不是基於信任和尊重,或者不被感知為是相互信任和尊重的,那麼溝通就不可能真正具有支持性.這樣,錯誤的印象和理解就會產生.一致性是信任的先決條件.情感銀行賬戶情感銀行賬戶基於信任的和尊重的溝通基於信任的和尊重的溝通 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(三)描述性的,而不是評價性的評價性溝通評價性溝通會給他人或他們的行為做出一個裁決或貼上一個標籤:“這件事你做錯了.”或“你不稱職.”這些評價通常使別人感覺受到攻擊,並做出防禦性反應,“我沒有做錯.”或“我和你一樣稱職.”結果就帶來爭執、不滿情緒和人際關係的惡化.評價性溝通評價性溝通防禦性反應防禦性反應沟通的八
7、大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(三)描述性的,而不是評價性的 避免指責避免指責. . 出示數據或證據出示數據或證據. .例如例如: :三個客戶向我抱怨三個客戶向我抱怨, ,這個月你一直沒有對他們的要求給出回應這個月你一直沒有對他們的要求給出回應. .第一步第一步: :盡可能客觀地描述事件、行為或環境盡可能客觀地描述事件、行為或環境. . 描述產生或可能產生的客觀結果描述產生或可能產生
8、的客觀結果. . 關注行為和你自己的反應關注行為和你自己的反應, ,而不是其他個體或他們的個人態度而不是其他個體或他們的個人態度. .例如例如: :我很擔心我很擔心, ,因為這些客戶警告說如果我們還不給予更多回應因為這些客戶警告說如果我們還不給予更多回應, ,他們將易主他們將易主. .第二步第二步: :描述你自己對事件、行為或環境的反應和感受描述你自己對事件、行為或環境的反應和感受. . 避免討論誰對誰錯避免討論誰對誰錯. . 提出可被接受的選擇方案提出可被接受的選擇方案. . 鼓勵其他備選方案鼓勵其他備選方案. .例如例如: :我們不僅需要贏回客戶的信任我們不僅需要贏回客戶的信任, ,向他們
9、表示我們可以做出積極反應向他們表示我們可以做出積極反應; ;我還我還建議你主動對他們的系統做一次免費的分析建議你主動對他們的系統做一次免費的分析. .第三步第三步: :關注解決方法關注解決方法. .描 述性溝通沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(四)對個體是有效的,而非無效的有效溝通幫助人們感覺到自己得到承認、理解、接受和重視有效溝通幫助人們感覺到自己得到承認、理解、接受和重視.
10、 .無效的溝通會引起對自我價值、同一性以及與別人關係無效的溝通會引起對自我價值、同一性以及與別人關係的消極情感的消極情感. .它否認別人的存在、惟一性或重要性它否認別人的存在、惟一性或重要性. .優越取向的溝通給人的感覺是優越取向的溝通給人的感覺是, ,別人無知而自己見多識別人無知而自己見多識廣廣, ,別人無能而自己能力強別人無能而自己能力強, ,別人不合格而自己能干別人不合格而自己能干, ,別別人輕如鴻毛而自己有權力人輕如鴻毛而自己有權力. .在溝通者和接受信息者之間在溝通者和接受信息者之間就出現了障礙就出現了障礙. .有效溝通有效溝通無效溝通無效溝通優越取向的溝通優越取向的溝通沟通的八大原
11、则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(四)對個體是有效的,而非無效的采取的是一種打擊他人的行為方式,它采取的是一種“勝人一籌”的行為方式,“勝人一籌”的一種形式就是自負地保留信息或者忸怩地挑剔別人.優越取向的溝通的另一種通常的形式是采用行話. “如果你懂得有我這麼多,你現在就不一樣了” “如果你問過我,我肯定會告訴你委員會不會 批准你的建議”優越取向的溝通沟通的八大原则概述(PPT34页)管理
12、培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(四)對個體是有效的,而非無效的溝通中的強硬是無效化的第二個主要類型:溝通被描繪為絕對的、不容置疑的或者毫無疑問的.別的任何意見或觀點都沒有被考慮的可能.以武斷的、“自以為博學”的方法來溝通的人經常會這樣做,為的是把別人 的貢獻減少到最小,或者使別人的看法無效.強硬的溝通強硬的溝通沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训沟通的八大原
13、则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(四)對個體是有效的,而非無效的 不通情理意味著溝通者不承認對方的感覺或意見不通情理意味著溝通者不承認對方的感覺或意見. . 他們要麼被貼上不合理的標籤他們要麼被貼上不合理的標籤-或要麼被貼上幼或要麼被貼上幼 稚的標籤稚的標籤-不通情理就意味著無視或者不重視其不通情理就意味著無視或者不重視其 他人的個人感情和思想他人的個人感情和思想. .“你的意見不正確你的意見不正確”“你不應該那樣覺得你不應該那樣覺得”“你不懂的你不懂的”, ,“你的信息是錯誤的
14、你的信息是錯誤的”“你的想法真幼稚你的想法真幼稚. .”不不通通情情理理的的溝溝通通沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(五)具體的(有用的),而非籠統的(無用的)陳述越具體,就越起作用.“你是個差勁的時間管理者”這種陳述就太籠統而沒有作用“你今天花了一個小時安排會議,而那應該是你的助理做的事情.”就是為行為改變提供基礎的具體的信息.籠統的陳述籠統的陳述具體的陳述具體的陳述沟通的八
15、大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(五)具體的(有用的),而非籠統的(無用的)具體的陳述會避開极端性和絕對性.以下是導致防禦或否認的极端陳述:A: “你從不征求我的意見.”B: “不,我征求了,多在做決定之前總會向你請教.”A: “你沒有考慮到別人的感受.”B: “我考慮了,我的考慮很全面.”A: “這個工作干得非常差.”B: “你錯了,這是一個很棒的工作.”極端陳述沟通的八大原则概述(
16、PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训沟通的八大原则概述(PPT34页)管理培训教材财务业务培训绩效管理PPT课件人力资源管理培训 Think Thru & Exec Thru 人力资源部人力资源部(五)具體的(有用的),而非籠統的(無用的)具體的陳述更為有用,因為它們關注行為事件,並指出事情發生的程度.上面那個例子更為有用的形式如下:A: “昨天你做的決定沒有征求我的意見.”B: “是的.雖然我通常都會征求你的意見,但這次我不認為有這個必要.”A: “你對我的要求進行了諷刺挖苦,這給我一種印象:你不在意我的感 受.”B: “很抱歉.我知道我經常諷刺別人,卻沒
展开阅读全文