发票常识精编版课件.ppt
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1、 发票常识发票常识 2016年年12月月30日日第 2 页主要内容介绍 一、发票的简介一、发票的简介 二、发票二、发票填开、取得要求填开、取得要求 三三、发票的鉴别方法、发票的鉴别方法 四、违反发票管理的税收风险、常见问四、违反发票管理的税收风险、常见问题题 五五、收到有疑问的发票如何处理、收到有疑问的发票如何处理第 3 页(一一)发票的概念发票的概念 根据根据1993年年12月月12日经国务院批准日经国务院批准,由财政部发布的,由财政部发布的中华人民共和国中华人民共和国发票管理办法发票管理办法的相关规定,的相关规定,国务院国务院税务主管部门统一负责全国的发票管税务主管部门统一负责全国的发票管
2、理工作理工作, 同时明确了发票的概念。同时明确了发票的概念。 第 4 页(一一)发票的概念发票的概念 发票发票:是指在购销商品、提供或者接受服务以是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证证,是财务记帐的合法凭证。,是财务记帐的合法凭证。 发票发票必须同时具备必须同时具备真实性、合法性、合理性真实性、合法性、合理性 真实性是指印刷、日期、内容和数据等必须真实; 合法性是指记录的经济业务符合国家的法律法规,其开具 和取得均为正常的渠道; 合理性是指记录的经济内容符合经营项目的计划和预算等第 5 页(二)(二)发票的发票
3、的作用作用 1、发票发票是记录单位和个人经营活动的商事是记录单位和个人经营活动的商事凭证凭证,是会计核算的是会计核算的原始证明原始证明,是税务检查的重要依据。,是税务检查的重要依据。 2、加强发票管理,正确使用发票对于加强财务会加强发票管理,正确使用发票对于加强财务会计管理、保护国家财产安全、维护经济秩序具有计管理、保护国家财产安全、维护经济秩序具有重要意义。重要意义。第 6 页(三)(三)发票的发票的范围范围 在我国境内经济活动中的一切单位和个人,在在我国境内经济活动中的一切单位和个人,在销售产品、商品和提供劳务服务以及从事其他业销售产品、商品和提供劳务服务以及从事其他业务活动取得收入时,提
4、供给付款方的各种收款票务活动取得收入时,提供给付款方的各种收款票据,以及收购单位和扣缴义务人支付个人款项时据,以及收购单位和扣缴义务人支付个人款项时,开具给收款方的各种付款票据,都属于发票的,开具给收款方的各种付款票据,都属于发票的范围。范围。第 7 页(四)发票的基本联次(四)发票的基本联次 存根联存根联 由收款方或开票方留存备查。由收款方或开票方留存备查。 发票联发票联 由付款方或受票方作为付款原由付款方或受票方作为付款原始凭证。始凭证。 记账联记账联 由收款方或开票方作为记账原由收款方或开票方作为记账原始凭证。始凭证。第 8 页(五)发票专用章(五)发票专用章1 1、发票专用章式样、发票
5、专用章式样 根据根据中华人民共和国发票管理办法中华人民共和国发票管理办法(根据(根据20102010年年1212月月2020日日国务院关于修改国务院关于修改 的决定的决定修订)的规定,现用发票专用章的式样如下:修订)的规定,现用发票专用章的式样如下:发票专用章的形状为椭圆形,发票专用章的形状为椭圆形,长轴为长轴为40mm40mm、短轴为、短轴为30mm30mm、边宽、边宽1mm1mm,印色为红色。印色为红色。第 9 页(五)发票专用章(五)发票专用章 发票专用章发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下
6、刊左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人,应在每字样。使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、()、(2)”字样。字样。 发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体;“发票专用章发票专用章”字样字高字样字高4.6mm、字宽、字宽3mm;纳税人名;纳税人名称字高称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为字为Arial体,数字字高为体,数字字高为3.7mm,
7、字宽,字宽1.3mm。第 10 页(五)发票专用章(五)发票专用章2、发票专用章启用时间、发票专用章启用时间 发票专用章自发票专用章自2011年年2月月1日起启用。旧式发票专用章可日起启用。旧式发票专用章可以使用至以使用至2011年年12月月31日。日。 本公告发布之前印制的套印旧式发票专用章的发票,可继本公告发布之前印制的套印旧式发票专用章的发票,可继续使用。续使用。 发票盖章:发票上只能盖发票盖章:发票上只能盖 “发票专用章发票专用章”。第 11 页(六)发票使用范围(六)发票使用范围 1、实行国地发票分管原则、实行国地发票分管原则 发票的分管是按流转税的征税范围进行划分管发票的分管是按流
8、转税的征税范围进行划分管理的:理的: A、属于、属于增值税增值税征税范围的,使用国家税务局征税范围的,使用国家税务局监制的发票,国家税务局监制的发票包括有:增监制的发票,国家税务局监制的发票包括有:增值税专用发票、普通发票;值税专用发票、普通发票; B、属于、属于地税地税征税范围的,使用地方税务局监征税范围的,使用地方税务局监制的普通发票(印花税、土地增值税、城镇土地制的普通发票(印花税、土地增值税、城镇土地使用税等)。使用税等)。第 12 页(七)(七)发票的种类发票的种类 增值税专用发票增值税专用发票 普通发票普通发票 专业发票专业发票第 13 页(七)(七)发票的种类发票的种类 增值税专
9、用发票增值税专用发票 增值税专用发票增值税专用发票是是中国发票管理中最为严格的种类,中国发票管理中最为严格的种类,其发票样式全国统一,采用机打的方式开具。使用前需要其发票样式全国统一,采用机打的方式开具。使用前需要经过税务机关的认证方可使用。经过税务机关的认证方可使用。第 14 页(七)(七)发票的种类发票的种类普通发票:普通发票: 根据国家税务总局根据国家税务总局2009年下发的全国普通发票简并年下发的全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案(国税发票种统一式样工作实施方案(国税发2009142号)号),从从2011年年1月月1日起,全国统一使用新版普通发票,各地日起,全国统一使用新版普通发
10、票,各地废止的旧版普通发票停止使用。废止的旧版普通发票停止使用。 简并后的发票分为三类,分别是简并后的发票分为三类,分别是通用机打发票、通用通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票手工发票和通用定额发票。第 15 页 普普 通通 发发 票票通用机打发票通用机打发票 票面为镂空设计。票面为镂空设计。 除除“发票名称发票名称”、“发票联发票联”、“发票代码发票代码”、“发票号发票号码码”、“开票日期开票日期”、“行业类别行业类别”印制内容外,其他内容全印制内容外,其他内容全部通过打印软件进行控制和打印。部通过打印软件进行控制和打印。 “行业行业类别类别”栏按照所属栏按照所属行业行业“工业工业”、“
11、商业商业”、收购业、收购业、“餐饮业餐饮业”、“娱乐业娱乐业”“”“保险业保险业”、“税务机关代开税务机关代开”和和“银行代开银行代开”等等进行打印进行打印。 尺寸比例不一致,内容与平推式发票内容基本一致。尺寸比例不一致,内容与平推式发票内容基本一致。 第 16 页通用机打发票通用机打发票平推式平推式(票样)(票样)第 17 页通用机打发票通用机打发票-卷式卷式(票样)(票样)第 18 页 普普 通通 发发 票票通用手工发票通用手工发票根据根据国家税务总局关于印发国家税务总局关于印发 的通知的通知(国税发(国税发20091422009142号)第号)第三条规定:三条规定:手工发票的限额应严格控
12、制在百元版和千元版手工发票的限额应严格控制在百元版和千元版手工发票基本联次为三联,即存根联、发票联、记账联。手工发票基本联次为三联,即存根联、发票联、记账联。第 19 页通用定额发票通用定额发票按人民币等值以元为单位,分为壹元、贰元、伍元、拾元、按人民币等值以元为单位,分为壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元贰拾元、伍拾元、壹佰元等等面额面额定额发票;定额发票;非有奖定额发票联次为并列二联,即存根联和发票联;非有奖定额发票联次为并列二联,即存根联和发票联;有奖定额发票联次为并列三联,即存根联、发票联、兑奖联有奖定额发票联次为并列三联,即存根联、发票联、兑奖联 普普 通通 发发 票票第
13、 20 页 普普 通通 发发 票票普通发票样式由国家税务总局制定基本要求,由各省级税务普通发票样式由国家税务总局制定基本要求,由各省级税务机关具体设计样式、防伪标志和印刷。机关具体设计样式、防伪标志和印刷。新版普通发票比较原版普通发票主要有以下几方面的不同:新版普通发票比较原版普通发票主要有以下几方面的不同:(1) 将普通发票的样式进行了统一将普通发票的样式进行了统一 ;(2)大力推广机打发票的开具,同时注重同税控收款机的衔大力推广机打发票的开具,同时注重同税控收款机的衔接接;(3)严格控制手工发票限额在百元版和千元版严格控制手工发票限额在百元版和千元版;(4)合理使用定额发票合理使用定额发票
14、;第 21 页(七)(七)发票的种类发票的种类 专业专业发票发票 新新发票管理办法规定发票管理办法规定:“国务院税务主管部国务院税务主管部门可以根据有关行业特殊的经营方式和业务需求,会同门可以根据有关行业特殊的经营方式和业务需求,会同国务院有关主管部门制定该行业的发票管理办法。国务院有关主管部门制定该行业的发票管理办法。” 原原发票管理办法规定发票管理办法规定:“专业发票是指国有的专业发票是指国有的金融金融邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票专业发票。”第 22 页销售货物发票分类销售货物发票分类发票分类发票分类税控发票税控发票非税控
15、发票非税控发票增值税专用发票增值税专用发票增值税普通发票增值税普通发票普通发票普通发票销售货物发票分类销售货物发票分类第 23 页销售货物发票分类销售货物发票分类增值税一般纳税人增值税一般纳税人增值税小规模纳税人增值税小规模纳税人 纳税人分类纳税人分类增值税纳税人增值税纳税人第 24 页销售货物发票分类 (1)一般纳税人特点特点特点特点销货销货-对外开具增值税专用发票对外开具增值税专用发票/普通发票普通发票购货购货-取得的增值税专用发票进项可以抵减销项取得的增值税专用发票进项可以抵减销项销货销货-只能对外开具普通发票,增值税专用发票只能对外开具普通发票,增值税专用发票需向税务局申请代开需向税务
16、局申请代开购货购货-取得的增值税专用发票进项不可以抵减销取得的增值税专用发票进项不可以抵减销项项(2)小规模纳税人第 25 页销售货物发票分类销售货物发票分类纳税人分类纳税人分类税率税率一般纳税人一般纳税人17%小规模纳税人小规模纳税人3%对于增值税一般纳税人来说,因普通发票不能用于对于增值税一般纳税人来说,因普通发票不能用于抵扣,所以采购人员应当要求供应商开具增值税专抵扣,所以采购人员应当要求供应商开具增值税专用发票。用发票。 第 26 页认定条件: 1)主要从事生产或提供应税劳务(特指 加工、修理修配劳务)的:年销售额在100万元以上的,可以认定为一般纳税人,100万以下的为小规模;2)主
17、要从事货物批发零售的:年销售额180万以上的可以认定为一般纳税人,180万以下为小规模。工业企业年销售额在100万以下的,商品流通企业年销售额在180万以下的,属于小规模纳税人;反之,为一般纳税人 。 第 27 页二、发票填开、取得要求二、发票填开、取得要求第 28 页发票填开、取得要求发票填开、取得要求 用票单位和个人必须严格按照用票单位和个人必须严格按照中华人民共和国发票中华人民共和国发票管理办法管理办法及其实施细则的有关规定开具和使用发票。及其实施细则的有关规定开具和使用发票。 1、用票单位和个人填开发票时,必须内容真实,字、用票单位和个人填开发票时,必须内容真实,字迹清楚,项目填写齐全
18、;迹清楚,项目填写齐全; 2、开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全、开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章;部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章; 3、任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;未、任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;未经税务机批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专业发经税务机批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专业发票使用范围;票使用范围;第 29 页发票填开、取得要求发票填开、取得要求 4、发票限于领购单位和个人在规定的区域内填开,未、发票限于领购单位和个人在规定的区域内填开,未经税务机关批准不得跨市、县携带空白发
19、票填开;经税务机关批准不得跨市、县携带空白发票填开; 5、填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营、填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票;业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票; 6、所有单位和从事其他经营活动的个人在购买商品、所有单位和从事其他经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方应当向收款方取得发票取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额;。取得发票时,不得要求变更品名和金额;第 30 页发票填开、取得要求发票填开、取得要求 7 7、不符合规
20、定的发票,不得作为财务报销、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收凭证,任何单位和个人有权拒收。(不符合规定的。(不符合规定的发票是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制,发票是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制,或填写或填写项目不齐全、内容不真实、字迹不清楚,项目不齐全、内容不真实、字迹不清楚,没有加没有加盖发票专用章盖发票专用章,伪造、作废以及其他不符合税务机关,伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。规定的发票。)第 31 页三三、普通普通发票的鉴别方法发票的鉴别方法(一)(一) 观察法观察法 主要是通过主要是通过眼观、手摸和仪器照射眼观、手摸和仪
21、器照射的方法判断发票的真实的方法判断发票的真实性性,主要用于手写发票的鉴别,具体方法如下:主要用于手写发票的鉴别,具体方法如下: 1、审查发票的纸张审查发票的纸张 税务机关印制的发票联纸张选用专用纸张,由各省级税务税务机关印制的发票联纸张选用专用纸张,由各省级税务机关确定,一般情况下介于机关确定,一般情况下介于70-80克之间克之间。第 32 页三三、普通普通发票的鉴别方法发票的鉴别方法 2、审查发票的审查发票的填写填写字迹是否位移字迹是否位移 负责发票的印刷厂在装订上面有严格的质量要求,这负责发票的印刷厂在装订上面有严格的质量要求,这是某些小型印刷假发票的印刷厂容易忽略的地方,所以,是某些小
22、型印刷假发票的印刷厂容易忽略的地方,所以,如果发现发票联各项目内容填列出现明显的位移,就有可如果发现发票联各项目内容填列出现明显的位移,就有可能是假发票。能是假发票。第 33 页三三、普通普通发票的鉴别方法发票的鉴别方法3、审查发票的复写情况审查发票的复写情况 注意发票背面的复写区域压痕是否和发票正面的内容一致。注意发票背面的复写区域压痕是否和发票正面的内容一致。注意发票联各项目内容是否用钢笔、圆珠笔直接书写而非复注意发票联各项目内容是否用钢笔、圆珠笔直接书写而非复写而成写而成。4、审查发票是否被涂改审查发票是否被涂改 注意发票是否有通过药剂退色,橡皮擦,小刀刮等方式进行注意发票是否有通过药剂
23、退色,橡皮擦,小刀刮等方式进行涂改的情况涂改的情况。第 34 页三三、普通普通发票的鉴别方法发票的鉴别方法5、 审查发票项目填写是否齐全审查发票项目填写是否齐全 根据发票管理办法实施细则第二十八条的规定,单位和根据发票管理办法实施细则第二十八条的规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。因此在审核发一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。因此在审核发票时应当注意发票项目是否填列齐
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