经济应用文写作课件第3章.ppt
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- 经济 应用文 写作 课件
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1、2第三章 经济管理事务文书 本章学习目标理解经济管理事务文书的概念和特点理解经济管理事务文书的概念和特点了解经济管理事务文书的一般要求和格式了解经济管理事务文书的一般要求和格式掌握基层常用经济管理事务文书的用途和写掌握基层常用经济管理事务文书的用途和写法法3第一节 经济管理事务文书概述4二、经济管理事务文书的作用和种类(一一)经济管理事务文书的作用经济管理事务文书的作用1. 规范制约作用规范制约作用2. 规划指导作用规划指导作用3. 交流传递作用交流传递作用4. 记录昭告作用记录昭告作用(二二)经济管理事务文书的种类经济管理事务文书的种类(1) 规章制度类事务文书,如章程、规定、办法、公约等。
2、(2) 计划、总结类事务文书,如计划、规划、安排;小结、总结等。(3) 简报、记录类事务文书,如简报、大事记等。(4) 新型知照类事务文书,如指南、公示、事务公告等。5第二节 规章制度类文书写作一、规章制度类文书的概念、特点和种类(一)规章制度的概念规章制度是各机关及各职能部门、社会各经济团体、各企事业单位为实施管理,规定工作程序和职责范围,规范有关人员行为而依据国家法律法规制定,并在其职权范围内发布实施的、具有行政约束力的行为规范性文书。(二)规章制度的特点1. 颁行的合法性和执行的强制性颁行的合法性和执行的强制性2. 内容的周密性和操作的可行性内容的周密性和操作的可行性3. 形式的条款性和
3、发布的知晓性形式的条款性和发布的知晓性(三)规章制度的种类(1) 规范性规章制度。 (2) 法规性规章制度。 (3) 规约性规章制度。 6二、基层规章制度类文书写作(一一)章程章程1. 章程的适用范围章程的适用范围2. 章程的写作结构章程的写作结构1) 标题2) 正文3. 章程的写作要求(1) 章程的制定原则应科学。 (2) 章程的章节条目应完整。 (3) 章程的表达语气应严肃。 7二、基层规章制度类文书写作(二二)规定规定1. 规定的适用范围规定的适用范围规定是对有关事项作出政策性限定的法规性公文。规定制定的权限较宽,上至高级领导机关,下至基层职能部门,都可根据工作实践的需要制定规定。 在基
4、层的工作活动中,规定的实际用途很广泛。它可以对特定范围内的工作、事务或问题制定具有约束力的措施条款;也可用于对有关人员的某些行为的规范;还可用来解释其他重要法规政策;并可用以补充有关文件。无论用于何处,规定都应该具有鲜明的针对性。2. 规定的写作结构规定的写作结构1) 标题2) 正文3. 规定的写作要求规定的写作要求(1) 规定要针对。 (2) 规定要严密。 (3) 规定要稳定。 8二、基层规章制度类文书写作(三三)办法办法1. 办法的适用范围办法的适用范围办法是对某项工作或事务在处理的次序与过程、手续与要求等方面做比较具体的规范或安排。办法的内容既有指导原则,又有具体做法,不仅是各级领导机构
5、的常用文书,也是基层工作经常使用的有效的规范性文书。 2. 办法的写作结构办法的写作结构1) 标题2) 正文3. 办法的写作要求办法的写作要求(1) 办法要合法合理。 (2) 办法要具体细致。 (3) 办法要恰当周密。 9二、基层规章制度类文书写作(四四)细则细则1. 细则的适用范围细则的适用范围细则是比办法更具体更详细的实施性规范文书。 2. 细则的写作结构细则的写作结构1) 标题2) 正文3. 细则的写作要求细则的写作要求(1) 细则的依据要明确。 (2) 细则的解释要明细。 (3) 细则的语言要严谨。 10二、基层规章制度类文书写作(五五)公约公约1. 公约的适用范围公约的适用范围公约是
6、指行业、单位、团体之间或行业、单位、团体内部人群为了达到共同的目的而经协商后一致认定的道德或行为的规约性文书。 2. 公约的写作结构公约的写作结构1) 标题2) 正文3. 公约的写作要求公约的写作要求(1) 公约要合法。 (2) 公约要协商。 (3) 公约要明确。 11第三节 计划类文书写作一、计划类文书的概念、特点和种类(一)计划类文书的概念计划类文书是党政机关、社会团体、企事业单位根据相关的方针政策,结合自身具体客观条件而预先对一定时期内的工作、学习、生产等目标进行条理化、具体化的部署及安排的事务文书。 (二)计划类文书的特点1. 先导制约性先导制约性 2. 关联协调性关联协调性3. 科学
7、可行性科学可行性12第三节 计划类文书写作(三三)计划类文书的种类计划类文书的种类从不同角度出发,计划还可分出许多种类。如:按性质可分成综合性计划和专题性计划等。按内容可分成生产计划、科研计划、销售计划、培养计划等。按范围可分成国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等。按时间可分成长期计划、中期计划、短期计划以及年度、季度或月、周计划等。按形式可分成文件式计划、表格式计划、文件表格结合式计划等。13二、计划类文书的格式(一一)标题标题标题写在第一行正中,字体可稍大。根据不同情况,标题可以是完整式,如:海茂集团公司2008年度销售计划(二二)正文正文正文是计划的主体,主要由导言和具体事
8、项两部分组成,也有由导言、具体事项及结尾三部分组成的。1. 导言导言2. 具体事项具体事项1) 目标目标2) 措施措施3) 步骤步骤3. 结尾结尾(三三)落款落款落款指计划的制定者名称和制定日期,应置于正文末尾右下方,有时可加盖公章以示郑重。若日期已在标题处显示,则不必重复出现于落款处。14三、计划类文书的写作要求(一一)计划要与宏观形势相一致计划要与宏观形势相一致(二二)计划要明确可行计划要明确可行(三三)计划的表达语言要简明规范计划的表达语言要简明规范15第四节 总结类文书写作一、总结的概念、特点和种类(一)总结的概念总结是各机关、团体、企事业单位及个人对过去一段时期内的工作、生产、学习进
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