第2章-货币资金(课件)(09-10)(刘).ppt
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- 货币资金 课件 09 10
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1、2022-5-2912022-5-2922022-5-293 是指企业在生产经营过程中是指企业在生产经营过程中停留在货币形态的那部分资金,是企业流停留在货币形态的那部分资金,是企业流动资产的重要组成部分。动资产的重要组成部分。从本质上讲,货币资金属于金融资产的范从本质上讲,货币资金属于金融资产的范畴,但由于其会计处理的特殊性,则在本畴,但由于其会计处理的特殊性,则在本章加以单独阐述。章加以单独阐述。2022-5-294根据根据货币资金存放地点和用途的不同货币资金存放地点和用途的不同,分为:分为:1 1、库存现金、库存现金2 2、银行存款、银行存款3 3、其他货币资金、其他货币资金2022-5-
2、295(一)严格职责分工(一)严格职责分工(二)实行交易分开(二)实行交易分开将现金收入和支出业务分开处理,防止坐支行为。将现金收入和支出业务分开处理,防止坐支行为。 (三)实施内部稽核(三)实施内部稽核 建立内部稽核制度,加强货币资金管理的监督建立内部稽核制度,加强货币资金管理的监督 (四)实施定期轮岗制度(四)实施定期轮岗制度2022-5-296财政部于财政部于2001年年6月月22日发布了日发布了内部会计内部会计控制规范货币资金控制规范货币资金。其主要内容如下:。其主要内容如下:1 1单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责与权
3、限,确保办明确相关部门和岗位的职责与权限,确保办理货币资金业务的理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制不相容岗位相互分离、制约和监督约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作的登记工作。单位不得由一人办理货币资金。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。业务的全过程。2022-5-2972 2办理货币资金业务,应当配备合格的人员,办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。并根据单位具体情况进行岗位轮换。 3 3单位应当对货币资金业务建立严格的授权单位应当对货
4、币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人员办理货币资金业务的职责范围和规定经办人员办理货币资金业务的职责范围和工作要求。工作要求。2022-5-2984 4单位应当加强与货币资金相关的票据单位应当加强与货币资金相关的票据的管理。的管理。5 5单位应当加强银行预留印鉴的管理。单位应当加强银行预留印鉴的管理。6 6单位应当建立对货币资金业务的监督单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的检查制度,明确监督检查机构或人员
5、的职责权限,定期或不定期地进行检查。职责权限,定期或不定期地进行检查。2022-5-299 现金有广义和狭义之分。现金有广义和狭义之分。广义的现金,除了库存现金外,还包括银广义的现金,除了库存现金外,还包括银行存款和其他符合现金定义的各种票证。行存款和其他符合现金定义的各种票证。本章所指现金是指狭义的现金,即库存现本章所指现金是指狭义的现金,即库存现金,包括人民币现金和外币现金。金,包括人民币现金和外币现金。对于库存现金的管理和监督,法律依据之对于库存现金的管理和监督,法律依据之一是国务院发布的一是国务院发布的现金管理暂行条例现金管理暂行条例。2022-5-2910 (一)现金的使用范围(一)
6、现金的使用范围根据根据现金管理暂行条例现金管理暂行条例的规定,只能在下列范的规定,只能在下列范围内使用现金:围内使用现金: 1 1职工工资、津贴;职工工资、津贴; 2 2个人劳务报酬;个人劳务报酬; 3 3根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;术、体育等各种奖金; 4 4各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;其他支出;2022-5-29115 5向个人收购农副产品和其他物资的价款;向个人收购农副产品和其他物资的价款;6 6出差人员必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费;
7、7 7结算起点结算起点(10000(10000元元) )以下的零星支出;以下的零星支出;8 8中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。凡不属于上述范围的款项支付凡不属于上述范围的款项支付一律通过银行进行一律通过银行进行转账结算转账结算。2022-5-2912(二)库存现金的限额(二)库存现金的限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留存现金的最高额度。存现金的最高额度。企业库存现金限额,由开户银行根据企业的实际需要和距企业库存现金限额,由开户银行根据企业的实际需要和距离银行远近等情况核定。离银行远近等情况核定。一
8、般按照企业一般按照企业35天天日常零星支出所需现金而确定库存现日常零星支出所需现金而确定库存现金限额;远离银行或交通不便的企业,其限额可以适当放宽,金限额;远离银行或交通不便的企业,其限额可以适当放宽,最多不得超过企业最多不得超过企业15天天内日常零星支出所需的现金。内日常零星支出所需的现金。库存现金限额一经确定,企业必须严格遵守,不得任意超库存现金限额一经确定,企业必须严格遵守,不得任意超过。凡超过限额的现金应及时送存银行;低于限额的部分,过。凡超过限额的现金应及时送存银行;低于限额的部分,企业可以签发现金支票从银行提取现金,补足限额。企业可以签发现金支票从银行提取现金,补足限额。2022-
9、5-2913(三)库存现金收支的规定(三)库存现金收支的规定1 1企业收入的现金应于企业收入的现金应于当日当日送存开户银行,当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。2 2企业支付现金可以从本企业库存现金限额中支企业支付现金可以从本企业库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从企业的现金收入中付或从开户银行提取,不得从企业的现金收入中直接支付,即不得直接支付,即不得“坐支现金坐支现金”。因特殊情况需。因特殊情况需要坐支现金的企业,应事先报经开户银行审查批要坐支现金的企业,应事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额,企业应
10、按准,由开户银行核定坐支范围和限额,企业应按月向开户银行报送坐支金额和使用情况。月向开户银行报送坐支金额和使用情况。2022-5-29143 3企业从开户银行提取现金时,应如实企业从开户银行提取现金时,应如实写明用写明用途途,由本企业财会部门负责人签字盖章,并经,由本企业财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。开户银行审查批准后予以支付。4 4企业因采购地点不确定、交通不便、抢险救企业因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾及其他灾及其他特殊情况必须使用现金支付时特殊情况必须使用现金支付时,应向,应向开户银行提出书面申请,由本企业财会部门负开户银行提出书面申请,由本企业财会部门负责
11、人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付现金。支付现金。2022-5-29155 5企业企业不准不准以不符合制度的凭证顶替库存以不符合制度的凭证顶替库存现金;现金;不准不准谎报用途套取现金;谎报用途套取现金;不准不准用银行用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;账户代其他单位和个人存入或支取现金;不不准准用企业收入的现金以个人名义存储;用企业收入的现金以个人名义存储;不准不准保留账外现金;保留账外现金;不准不准单位之间套取现金等。单位之间套取现金等。企业如有违反上述规定的行为,开户银行将企业如有违反上述规定的行为,开户银行将按照违规金额的一定比例予以
12、处罚。按照违规金额的一定比例予以处罚。2022-5-2916(一)库存现金的序时核算(一)库存现金的序时核算1、设置、设置“现金日记账现金日记账”进行序时核算。进行序时核算。2、现金日记账一般采用、现金日记账一般采用收、付收、付、余三栏余三栏式式。其格式如下表。其格式如下表2-1所示。所示。2022-5-2917年年凭证凭证摘要摘要对方对方科目科目收入收入 付出付出 余额余额月月 日日 种类种类 号数号数2022-5-29183、现金日记账应由、现金日记账应由出纳人员出纳人员根据审核后的原根据审核后的原始凭证或收、付款凭证始凭证或收、付款凭证逐日逐笔逐日逐笔序时登记。序时登记。4、做到日清月结
13、,账实相符,并与由非出纳、做到日清月结,账实相符,并与由非出纳人员登记的现金总账进行相互核对。人员登记的现金总账进行相互核对。5、有外币现金收支业务的企业,应分别按本、有外币现金收支业务的企业,应分别按本位币现金和外币现金的币种设置现金账户进位币现金和外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。行明细核算。2022-5-2919(二)库存现金的总分类核算(二)库存现金的总分类核算设置设置“库存现金库存现金”总账科目。总账科目。1 1库存现金收入的核算库存现金收入的核算 企业收入库存现金的主要途径是从银企业收入库存现金的主要途径是从银行提取现金;行提取现金;收取转账起点以下收取转账起点以下的小额销的
14、小额销售款;职工交回的差旅费剩余款等。售款;职工交回的差旅费剩余款等。2022-5-2920【例【例2-1】某一般纳税企业本月份发生如下库存现】某一般纳税企业本月份发生如下库存现金的收入业务:金的收入业务:(1)签发支票一张,从银行提取现金)签发支票一张,从银行提取现金20 000元元备用。备用。 借:库存现金借:库存现金 20 00020 000 贷:银行存款贷:银行存款 20 00020 000(2)零星销售产品收到销货款现金)零星销售产品收到销货款现金1000元和增值元和增值税款税款170元。元。 借:库存现金借:库存现金 1 1701 170 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 1 00
15、01 000 应交税费应交税费应交增值税应交增值税 (销项税额)(销项税额)1701702022-5-2921(3)采购员王)采购员王外地出差,原预借差旅费外地出差,原预借差旅费3000元,本月出差返回后报销元,本月出差返回后报销2900元,并元,并交回差旅费剩余款交回差旅费剩余款100元,审核无误。元,审核无误。 借:库存现金借:库存现金 100100 管理费用管理费用 29002900 贷:其他应收款贷:其他应收款王王 3000 30002022-5-2922 2 2库存现金支出的核算库存现金支出的核算【例【例2-2】某企业本月份发生如下现金支出业务:】某企业本月份发生如下现金支出业务:(
16、1)采购员王)采购员王预借差旅费预借差旅费3000元,以库存现金付讫。元,以库存现金付讫。 借:其他应收款借:其他应收款王王 3 000 3 000 贷:库存现金贷:库存现金 3 0003 000(2)行政管理部门报销购买办公用品款)行政管理部门报销购买办公用品款1480元,以现金元,以现金付讫。付讫。 借:管理费用借:管理费用 1 4801 480 贷:库存现金贷:库存现金 1 4801 4802022-5-29232022-5-2924 2022-5-2925实存金额实存金额 账面余额账面余额盘盈盘盈盘亏盘亏备备 注注盘点人:盘点人: 监盘人:监盘人: 制表人:制表人:2022-5-292
17、6对于企业有待于查明原因的现金短缺或溢对于企业有待于查明原因的现金短缺或溢余,应通过余,应通过“”科目核算,待查明原因后经科目核算,待查明原因后经有关管理权限部门批准,根据不同的情况有关管理权限部门批准,根据不同的情况进行相应的处理,并转销进行相应的处理,并转销“待处理财产损待处理财产损溢待处理流动资产损溢溢待处理流动资产损溢”科目。科目。2022-5-29271、对于盘盈的库存现金,如查明是多收或少付其对于盘盈的库存现金,如查明是多收或少付其他单位或个人的,应先转入他单位或个人的,应先转入“其他应付款应付其他应付款应付现金溢余(现金溢余(个人或单位)个人或单位)”科目;科目;属于无法查明原因
18、的,经批准后转入属于无法查明原因的,经批准后转入“营业外收营业外收入盘盈利得入盘盈利得”科目。科目。2、对于盘亏的库存现金,属于应由责任人赔偿的对于盘亏的库存现金,属于应由责任人赔偿的部分,借记部分,借记“其他应收款应收现金短缺款其他应收款应收现金短缺款(个人)个人)”科目,收到赔偿款后注销;科目,收到赔偿款后注销;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后计入准后计入管理费用管理费用。2022-5-2928 银行存款银行存款是指企业存放于银行或其他金是指企业存放于银行或其他金融机构的货币资金。融机构的货币资金。按照我国按照我国银行账户管理办法银行
19、账户管理办法的规定,凡的规定,凡是是独立核算的单位独立核算的单位都必须在当地银行或其他都必须在当地银行或其他金融机构金融机构开立银行存款账户开立银行存款账户,用以办理现金,用以办理现金收支规定范围以外在企业经营中所发生的一收支规定范围以外在企业经营中所发生的一切货币收支业务及其存款、取款等事项。切货币收支业务及其存款、取款等事项。2022-5-2929 银行存款账户可分为:银行存款账户可分为:1、基本存款账户基本存款账户是企业办理日常转账结算和现是企业办理日常转账结算和现金收付的账户。金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,企业的工资、奖金等现金的支取,只只能通过能通过基本存款账户办理;基
20、本存款账户办理;2、一般存款账户一般存款账户是企业在基本存款账户以外的是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同一地点不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户的附属非独立核算单位开立的账户;3、临时存款账户临时存款账户企业因临时经营活动需要开立企业因临时经营活动需要开立的账户;的账户;4、专用存款账户专用存款账户是企业因特定用途需要开立的是企业因特定用途需要开立的账户。账户。2022-5-2930任何企业都应当按照规定的程序和条件申任何企业都应当按照规定的程序和条件申请开立存款账户。其程序为:请开立存款账户。其程序为:(1 1)填制开
21、户申请书;)填制开户申请书;(2 2)出具有关证明文件;)出具有关证明文件;(3 3)送交盖有企业印章的印鉴卡片;)送交盖有企业印章的印鉴卡片;(4 4)经银行审核同意,并凭中国人民银行)经银行审核同意,并凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证开立账户。当地分支机构核发的开户许可证开立账户。 2022-5-2931u一个企业只能在一个企业只能在一家银行一家银行的的一个营业机构一个营业机构开立开立一个基本存款账户一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基,不得在多家银行机构开立基本存款账户,但国家另有规定的除外;本存款账户,但国家另有规定的除外;u企业不得在同一家银行的几个分支机构开立企业不
22、得在同一家银行的几个分支机构开立一一般存款账户般存款账户;u企业在其账户内应有足够的资金保证支付;企业在其账户内应有足够的资金保证支付;u企业只能在其账户内办理企业本身的业务活动,企业只能在其账户内办理企业本身的业务活动,不得出租和转让账户不得出租和转让账户。2022-5-2932(一)银行存款的序时核算(一)银行存款的序时核算 企业应按开户银行、其他金融机构、存企业应按开户银行、其他金融机构、存款种类及货币种类设置银行存款日记账进款种类及货币种类设置银行存款日记账进行序时核算。行序时核算。银行存款日记账一般采用银行存款日记账一般采用三栏式三栏式,其格式,其格式如下表如下表2-3所示。所示。2
23、022-5-2933 年年凭凭证证摘要摘要银行结算银行结算凭证凭证对方对方科目科目收收入入付付出出结结存存月月 日日种类种类 号数号数2022-5-2934银行存款日记账银行存款日记账是由是由出纳人员出纳人员根据审核无根据审核无误的原始凭证或收付款凭证,误的原始凭证或收付款凭证,逐日逐笔序逐日逐笔序时登记时登记。每日终了应结出余额每日终了应结出余额,月末结出本月收入、,月末结出本月收入、付出的合计数和月末结存数,并且付出的合计数和月末结存数,并且和和银行进行核对。银行进行核对。2022-5-2935(二)银行存款的总分类核算(二)银行存款的总分类核算 企业应设置企业应设置“银行存款银行存款”总
24、账科目,由负责总账总账科目,由负责总账的财会人员(的财会人员()进行银行存款的总分类)进行银行存款的总分类核算。核算。 1 1银行存款收入的核算银行存款收入的核算【例【例2-3】某一般纳税企业本月发生有关银行存款】某一般纳税企业本月发生有关银行存款收入的经济业务如下:收入的经济业务如下:(1)销售产品收到货款)销售产品收到货款100 000元,增值税元,增值税 17 000元,存入银行。元,存入银行。2022-5-2936借:银行存款借:银行存款 117 000117 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 100 000100 000 应交税费应交税费应交增值税应交增值税 (销项税额)(销
25、项税额)17 00017 000 (2)收到银行通知,应收)收到银行通知,应收单位货款单位货款200 000元,银行已收妥入账。元,银行已收妥入账。 借:银行存款借:银行存款 200 000200 000 贷:应收账款贷:应收账款单位单位 200 000200 0002022-5-2937 2 2银行存款支出的核算银行存款支出的核算【例【例2-4】某一般纳税企业本月发生银行存】某一般纳税企业本月发生银行存款支出业务如下:款支出业务如下:(1)开出转账支票一张,支付采购材料货)开出转账支票一张,支付采购材料货款及增值税款共款及增值税款共234 000元。元。 借:材料采购(或原材料)借:材料采购
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