物业服务员培训课件.ppt
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1、安全事务部安全事务部20122012年年2 2月月 重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司 礼仪建立的基础:尊重为前提 要求不在于多,关键要做到(意识、自觉) 礼仪应该是一座桥而不是一堵墙 不能给人一种非常势利、庸俗的感觉重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司目的目的:提升公司整体形象,坚固本企业内部文化,确保公共场所及设施安:提升公司整体形象,坚固本企业内部文化,确保公共场所及设施安全。全。实施实施:增强管理,加强培训:增强管理,加强培训,不断提高员工整体素质。,不断提高员工整体素质。目标目标:打造:打造小区小区品牌服务形象品牌服务形象, ,紧跟公司整体发展紧跟公司整体发
2、展形势形势, ,使之成为本行业的使之成为本行业的领航者领航者。重庆海宇物业管理有限公司-物业服务员服务礼仪物业服务员服务礼仪 (一)仪容仪表(一)仪容仪表 (二)礼节礼貌(二)礼节礼貌 (三)(三)物业服务员着装规范物业服务员着装规范 (四)(四)物业服务员物业服务员队列训练(队列训练(略略) (五)(五)物业服务员工作范围及标准物业服务员工作范围及标准 (六)(六)物业服务员应变及应急预案学习及训练物业服务员应变及应急预案学习及训练一、仪容仪表一、仪容仪表(一)仪表:(一)仪表: 头发头发 面部面部 四肢四肢(二)服饰(二)服饰 干净、整洁无污渍干净、整洁无污渍 袜子袜子 鞋子鞋子重庆海宇物
3、业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司 仪容仪表仪容仪表 整体要求整体要求每天刷牙、漱口,上班前不吃有异味的食物,勤洗手,勤每天刷牙、漱口,上班前不吃有异味的食物,勤洗手,勤剪指甲。剪指甲。面对业主时,不要流露出厌烦、冷淡、势利、僵硬、紧张面对业主时,不要流露出厌烦、冷淡、势利、僵硬、紧张能够和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度,优能够和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度,优雅地为客户服务。雅地为客户服务。提倡每天洗澡、换洗内衣物,以免身体发出汗味或其他异提倡每天洗澡、换洗内衣物,以免身体发出汗味或其他异味。味。 整体精神面貌要求:整
4、体精神面貌要求:服装笔挺、领带不歪斜松垮服装笔挺、领带不歪斜松垮精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑二、礼节礼貌二、礼节礼貌 (一)礼节(一)礼节概念:对他人表示尊敬的仪式概念:对他人表示尊敬的仪式 例如:握手、鞠躬、敬礼等例如:握手、鞠躬、敬礼等礼节建立的基础:相互的尊重礼节建立的基础:相互的尊重 1 1、手的作用、手的作用指引、引导、问候指引、引导、问候 物业服务员使用范围:物业服务员使用范围:指引来访客户进入园区;指引来访客户进入园区;车辆引导车辆引导递接物品及票据;递接物品及票据; 2 2、礼节种类、礼节种类重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公
5、司二、礼貌 概念:对他人表示尊重的统称概念:对他人表示尊重的统称 1 1、文明用语、文明用语 2 2、行为举止、行为举止 站姿站姿 坐姿坐姿 动姿动姿 交谈交谈 掌握原则:掌握原则:1-1.51-1.5米米 严格遵守文明礼貌用语,讲文明,有礼貌。严格遵守文明礼貌用语,讲文明,有礼貌。重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司其他工作以及日常的行为举止其他工作以及日常的行为举止 1 1、接听电话:、接听电话: 2 2、进入房间、进入房间 3 3、进入电梯、进入电梯注意的事项:(修养体现细节,细节展现素质)注意的事项:(修养体现细节,细节展现素质) 1 1、接待三声接待三声 2 2、文明十字
6、用语、文明十字用语 3 3、热情三到、热情三到行为规范行为规范 工作态度工作态度 1 1、对工作所具有的责任心、热情、敬业精神和职业道德、对工作所具有的责任心、热情、敬业精神和职业道德 2 2、对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心、对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心 3 3、同事之间的协作力、包容、配合、团结、同事之间的协作力、包容、配合、团结 4 4、对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣、对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司三、物业服务员着装规范 物业服务员工装组成:物业服务员工装组成: 冬装:物业服务员帽、长
7、袖(短)衬衣、领带、长裤、冬装:物业服务员帽、长袖(短)衬衣、领带、长裤、外套、配饰、黑色皮鞋、军大衣、雨衣、白色手套、外套、配饰、黑色皮鞋、军大衣、雨衣、白色手套、武装带、工号牌武装带、工号牌 物业服务员装备组成:物业服务员装备组成: 警棍、手电筒、对讲机警棍、手电筒、对讲机 物业服务员着装要求:物业服务员着装要求:重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司四、物业服务员军姿培训四、物业服务员军姿培训 (略)五、物业服务员工作范围及标准五、物业服务员工作范围及标准 工作范围:工作范围:小区车辆及停车场管理小区车辆及停车场管理园区巡查及巡楼等安全检查园区巡查及巡楼等安全检查消防、监控管理
8、消防、监控管理 工作标准:工作标准:严格遵守交班制度:严格遵守交班制度:严格遵守人员盘查制度:严格遵守人员盘查制度:重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司六、物业服务员应变及应急预案学习及训练六、物业服务员应变及应急预案学习及训练突发事件突发事件(一)交通意外(一)交通意外无人受伤的交通意外无人受伤的交通意外有人受伤的交通意外有人受伤的交通意外(二)高空堕物(二)高空堕物高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动;取下列行动;如高空堕物已引起人员伤害,物业服务员应当:如高空堕物已引起人员伤害,物业服务员应当:
9、(三)电梯故障(三)电梯故障重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司(四)(四)火警火警治安事件治安事件刑事、治安案件处理宗旨刑事、治安案件处理宗旨: :(一)(一)发现可疑物品发现可疑物品(二)偷盗、抢劫(二)偷盗、抢劫(三)发现可疑分子(三)发现可疑分子(四)发现易燃、易爆物品(四)发现易燃、易爆物品(五)打架(五)打架(六)偷车(六)偷车重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司管理服务管理服务(一)噪音骚扰(一)噪音骚扰(二)不听从劝阻(二)不听从劝阻(三)酒醉者闹事(三)酒醉者闹事(四)陌生人乱窜乱走(四)陌生人乱窜乱走(五)失物处理(五)失物处理(六)狗咬伤人(六)狗
10、咬伤人(七)意外受伤(七)意外受伤(八)冲闸(八)冲闸重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司 我的课讲完了我的课讲完了 谢谢大家谢谢大家重庆海宇物业管理有限公司重庆海宇物业管理有限公司物业服务员培训内容物业服务员培训内容 一、物业服务员员的守则一、物业服务员员的守则 1 遵守国家政策法令、法规,遵守市民行为道德规范,遵守本酒店一切规章制度。 2 办公室要如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。 3 按照本酒店培训制度的要求,接受业务指导、各类培训及考核。 4 服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。 5 严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业
11、场所禁止无关人员逗留。 6 讲究社会公德和职业道德,严守酒店机密,廉洁奉公,维护集体利益和酒店声誉。 7 爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。 8 勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。 9 衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。 二、物业服务员工作态度二、物业服务员工作态度 1 服从领导不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 2 严于职守坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。 3 正直诚实对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。 4 团结协作各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。 5 勤勉高效发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。 三、服务
12、态度 1. 礼貌这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2. 乐观以乐观的态度接待客户。 3. 友善“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎 接客户及与同事相处。 4. 热情尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。 5. 耐心对客户的要求应认真、耐心地聆听。 6. 平等视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。 四、仪容仪表四、仪容仪表 (一)(一) 着装着装 1、 上岗着装保持干净整洁,扣好纽扣,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。 2、 制服外衣衣袖、衣领处,制服衬衣领口,不得显露个人衣物、饰品,制服外不得显露与工
13、作无关的个人物品,衣袋内不得装过大过厚物品。 3、 除因工作或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区,下班后不得穿制服。 (二) 仪容仪表 1 精神振作、姿态端正,不准留长发、大鬓角,胡须 2 着装整洁,帽子戴正,扣好纽扣。不得敞衣露怀,卷袖挽裤腿,内衣不得外露,手机、锁匙扣 3 物品不得露于衣服外,衣服口袋不得装较大物品。 4 执勤时要佩戴好工作证和执勤器具。 (三)(三) 行为举止行为举止 1、 举止文明、大方、端庄、稳健。 2 、用语文明,谈话自然。 3、 精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弓腰驼背,不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰;不袖手、背手叉腰或将手插入衣袋内,执勤时不准吸烟、吃零
14、食,不得搭肩挽背。 4 、不得哼歌曲,吹口哨、跺脚。 5 、不得随地吐痰,乱丢杂物。 6、 注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。 7、 不得将任何物品夹于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。 (四)(四) 安员有下列行为之一的坚决予以辞退安员有下列行为之一的坚决予以辞退 1. 违法乱纪受过公安机关处罚的; 2. 以权谋私、敲诈勒索,收受利益及有贪污行为的; 3. 利用工作之便,监守自盗的; 4. 值班时间喝酒的; 5. 多次违反物业服务员员各项规章制度,屡教不改的; 6. 目无组织纪律、不服从管理、不听从指挥、辱骂顶撞领导的 五、物业服务员员交接班管理标准作业规程五、物业服务员员交接班管理
15、标准作业规程 (一) 职责 1 、当值物业服务员组长负责交接工作的讲评、检查工作。 2 、当值物业服务员组长负责所管班组的交接班工作。 3 、当值物业服务员员负责具体工作的交接。 (二)(二) 物业服务员员交接班管理物业服务员员交接班管理 1、 当值物业服务员组长负责交接工作的讲评、检查工作。 2、 当值物业服务员组长负责所管班组的交接班工作。 3、 当值物业服务员员负责具体的工作交接。 4、 交接班前十五分钟,接班队员到达指定地点集合,并注意自身形象,不得相互追逐打闹,保持良好站姿式,不得蹲坐。 5、 接班组长要组织全班队员整队、点名并统计、做好记录。统一整队步行到各岗位,途中步伐整齐一致,
16、口号宏亮,精神抖擞。 6、 接班组长负责检查队员中是否有醉酒、神志不清或其它不能上岗的现象,若有立即请其出列,取消其上岗资格,并报主管领 导查明原因,以做出相应处罚。并注意交代当班注意事项。 7、 按时交接班,不迟到、不早退、交班队员在接班队员未到达前,不准自行下岗。 8、 交接班时,交班队员需将本班的治安情况,值班器械、需特别交代事项等向接班队员交接清楚,并做好值班记录。交接班双方签字,以备后查。 9、 接班时遇有突发事件,由交班班组负责处理并做好记录及时汇报,接班班组要积极做好协助工作。 10、 出现下列情况不准交接班 A) 上班情况未交待清楚,工具、装备、钱物等未交接清楚或有损坏尚未分清
17、责任,工作区域周边设施不完整; B) 上岗人员未到岗接班,下岗人员不准下岗(下班); C) 发现各项记录、登记本上有乱涂乱写现象,及工作台、工作室不清洁的不予交接; D) 在交接过程中,发生事件时,应立即停止交接,由交班人员负责处理,接班人员协助。 11、 交接班时,交接双方要相互敬礼。六、物业服务员员值班制度六、物业服务员员值班制度 1 、恪尽职守、坚守岗位。在执勤中,不准闲聊、打闹、干私活、看书报;不准抽烟、酗酒、打瞌睡;不准迟到早退、擅离职守、串岗。 2 、仪表端正、文明执勤。严格按规定着装上岗,并做到着装整洁、仪表端正大方,用语文明、服务热情、周到 。3 、遵守法纪、不图私利。物业服务
18、员员在担负执勤、治安维护工作时,要认真遵守国家的法律、法规和酒店的规章制度。不图私利,不收受贿赂、不徇私舞弊、不陷害好人、不放纵坏人。 4 、认真执勤、确物业服务员全。物业服务员员在执勤工作中,要认真仔细观察,不放过任何疑点,确保责任区内的安全。 5、 严格落实巡视检查频率,交接班制度。在工作中发现问题,及时报告,积极配合队里做好治安防范工作。 6. 、值班时要注意自身的形象,非特殊情况,不得群聚。 七、停车场管理标准作业规程七、停车场管理标准作业规程 (一)车辆进、出场 1、 所有车辆进、出车场时应向车主敬礼,必要时说“谢谢”或点头致礼。 2 、当有车辆进场时,应迅速指引车辆慢行,并提醒车主
19、将车辆停放在划有停车标识的车位上。 3、 必要时应提醒车主、司机锁好车门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。 4 、当有车辆进、出场时而其后又有车辆紧跟时应示意后面的车辆慢行或暂停,避免车辆撞坏。 5 、值班员应文明执勤、礼貌待人,任何情况不允许与车主争吵,不许挖苦讽刺车主,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、值班经理处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。 (二) 交通督察 1 、交通督察员在巡查时发现车辆有损坏和漏水漏油等现象,应及时告知车主。 2 、遇有人在车辆旁边
20、窥视,应及时过去盘问,如对方神色惊慌或身上藏有作案工具,应将其带到安保部或扭送公安机关处理。 3 、爱护值班器材、公物。闲杂人员不得进入车管岗亭。 4 、遇场内车辆堵塞时应及时疏导车辆,对违章停放的车主应耐心地劝其按位停放。 (三) 车管员服务用语 1 、当车辆进场必要时应说:“请您将门窗锁好,贵重物品请随身带走,不要放在车内。 2 、对违章停车者应说:“对不起消防通道禁止停车,请您将车停在车位上好吗? 3 、对场内闲杂人员应说:“您好,为确保您的安全,请您不要在车场玩耍”。“多谢合作”。 4、 遇老人或他人提重物“先生(小姐),需要帮助吗?”别人感谢时应说“不用谢,这是我应该做的”。 八、礼
21、貌服务用语八、礼貌服务用语 (一)礼貌服务用语 请! 您好! 欢迎。 请问?请进、再见!对不起。很抱歉!请原谅。没关系!不用谢! 请稍等。请当心!请走好。这边请。您先请。您请讲。您请放心!请跟我来。欢迎光临!欢迎再来!请不要着急。让您久等了!希望您能满意!我能为您做什么?很高兴为您服务!请问您有什么事?请问您是否捉找人? 这是我应该做的。您的需求就是我的职责。对不起,这里不能停车,请示将车开到停车场内停放。多谢合作。(纠正违章先敬礼) (二) 礼节与文明用语 1、顾客问路,必须敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。 2、值岗时遇主管以上领导、部门经理、总经理、酒店其他部门经理查岗或经过值班岗位
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