质量奖现场评审准备工作安排PPT课件.ppt
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1、中国质量协会咨询中心中国质量协会咨询中心20102010年年5 5月月1616日日某公司某公司追求卓越绩效追求卓越绩效 问鼎质量大奖问鼎质量大奖22022-5-28内容内容页码页码1.1.申报质量奖材料申报质量奖材料3 32 2. .质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序5 53 3. .享受过程享受过程 关注结果关注结果15154.4.转变观念转变观念26265.5.质量奖现场评审准备质量奖现场评审准备30306.6.现场评审现场评审注意事项注意事项5656追求卓越绩效追求卓越绩效 问鼎质量大奖问鼎质量大奖32022-5-28申报材料申报材料申报表、组织简介、自评报告、证实性材料申报表、组织简
2、介、自评报告、证实性材料(另外还要注意公司网站等对外公开的信息)(另外还要注意公司网站等对外公开的信息)申报表一式三份(?)申报表一式三份(?)组织简介一式三份(?)组织简介一式三份(?)自评报告一式三份(?)自评报告一式三份(?)证实性材料一式一份证实性材料一式一份光盘一份光盘一份 (含全部内容,(含全部内容,1份)份)推荐意见:具体评价意见一式一份,在申报表封面加盖公章推荐意见:具体评价意见一式一份,在申报表封面加盖公章 1申报质量奖材料申报质量奖材料42022-5-28现场评审准备现场评审准备工作总体计划工作总体计划(及各分项计划)(及各分项计划)现场评审汇报现场评审汇报PPTPPT及清
3、单及清单评审员现场使用资料:评审员现场使用资料:(申报表、组织简介、自评报告、证实性材料;其他按需要)(申报表、组织简介、自评报告、证实性材料;其他按需要)改进计划及清单改进计划及清单相关支撑材料及清单相关支撑材料及清单1申报质量奖材料申报质量奖材料52022-5-28 寻找组织在自评报告中没有提及但现存于机构的优秀管理寻找组织在自评报告中没有提及但现存于机构的优秀管理机制及系统;机制及系统; 印证评审员在资料评审时,所判断出组织在管理系统上的印证评审员在资料评审时,所判断出组织在管理系统上的改进空间;澄清不明确之处;改进空间;澄清不明确之处; 实地评审一些非文字所能表达的情况,如员工士气等;
4、实地评审一些非文字所能表达的情况,如员工士气等; 协助判断组织的管理系统在执行上的优劣;协助判断组织的管理系统在执行上的优劣; 根据现场评审适当调整资料评审时的评分;根据现场评审适当调整资料评审时的评分;2质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序2.1 2.1 现场评审目的现场评审目的在资料评审基础上,通过现场验证、澄清,进一步确认企业在资料评审基础上,通过现场验证、澄清,进一步确认企业强项和改进空间以及量化评价分值,做出推荐意见:强项和改进空间以及量化评价分值,做出推荐意见:62022-5-282质量奖质量奖现场评审程序现场评审程序2.2 2.2 评评审审工工作作年年度度安安排排上年底上年底3月
5、:发布评审通知(包括管理办法、评审标准、进度安排)月:发布评审通知(包括管理办法、评审标准、进度安排)3-4月:举办评审标准和评审员培训班月:举办评审标准和评审员培训班6月月30日:申报材料提交市长质量奖工作委员会办公室,进行资格审核日:申报材料提交市长质量奖工作委员会办公室,进行资格审核7-9月:工作委员会组织评审专家进行资料评审月:工作委员会组织评审专家进行资料评审10月:工作委员会组织评审专家对入围企业实施现场评审月:工作委员会组织评审专家对入围企业实施现场评审10月:工作委员会审议,提出推荐获奖企业名单月:工作委员会审议,提出推荐获奖企业名单11月:审定委员会审议,确定获奖企业名单月:
6、审定委员会审议,确定获奖企业名单12月:中国追求卓越大会月:中国追求卓越大会-颁奖经验分享颁奖经验分享72022-5-282质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序2.3 2.3 现场评审活动现场评审活动 提前一周到提前一周到1010天给企业发评审计划(可沟通修改)天给企业发评审计划(可沟通修改) 评审组一般评审组一般3 3人,现场评审一般人,现场评审一般3 3天天 以首次会议开始,末次会议结束以首次会议开始,末次会议结束 召开三个座谈会:领导班子座谈会、中层干部座谈会、员召开三个座谈会:领导班子座谈会、中层干部座谈会、员工座谈会工座谈会 其他时间按照公司职责分配深入部门评审其他时间按照公司职责分
7、配深入部门评审82022-5-282质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序沟通评审日期、沟通评审日期、计划确定计划确定(现场评审已经开始了)(现场评审已经开始了)接待策划、安排接待策划、安排(吃、住、行;会议室、现场;标语、评审资料等)(吃、住、行;会议室、现场;标语、评审资料等)评审组到现场评审组到现场(三人以上)(三人以上)首次会议首次会议(Q1Q1上午)上午)领导汇报领导汇报(Q1 Q1 上午、下午)上午、下午)现场参观、综合评审现场参观、综合评审(Q1 Q1 上午)上午)各职能(按自评报告章节)、部门汇报各职能(按自评报告章节)、部门汇报(Q2Q2上午开始)上午开始) ;申报材料(申报表
8、、组织简介、自评报告、证实性材料)及其它记录申报材料(申报表、组织简介、自评报告、证实性材料)及其它记录查询、核实;现场沟通查询、核实;现场沟通小组会议;中层领导座谈会、员工座谈会小组会议;中层领导座谈会、员工座谈会(Q 3Q 3上午)上午)末次会议(发表初步评价意见)末次会议(发表初步评价意见)(Q 3Q 3下午)下午)评审组离开评审组离开 (2424小时以内)小时以内) 2.3 2.3 现场评审活动现场评审活动92022-5-282质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序2.4 2.4 现场评审方法现场评审方法 听:听:听企业领导介绍情况听企业领导介绍情况 ( (主要产品、工艺流程等;主要优势
9、主要产品、工艺流程等;主要优势/ /特色特色) ) ; 看:看:参观现场,工艺设备及设施环境,人员状况如劳动纪律、参观现场,工艺设备及设施环境,人员状况如劳动纪律、安全纪律、环保要求等,能看到的现场记录;安全纪律、环保要求等,能看到的现场记录; 查:查:分组(一般分分组(一般分3 3组)调查评审,抓住重点、疑点;组)调查评审,抓住重点、疑点; 问:问:检查中询问情况,证实所需了解的优点与需改进之处。开检查中询问情况,证实所需了解的优点与需改进之处。开放式提问较多。放式提问较多。102022-5-282质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序2.4 2.4 现场评审方法现场评审方法谈:谈:召开座谈会
10、听各个层次的做法与看法,领导层重点是召开座谈会听各个层次的做法与看法,领导层重点是企业的价值观、战略、面对的威胁挑战、发展方向、企业企业的价值观、战略、面对的威胁挑战、发展方向、企业文化、领导作用。员工层重点是群众性活动、员工沟通、文化、领导作用。员工层重点是群众性活动、员工沟通、员工对企业的信心、对企业领导作风的看法(不记名)、员工对企业的信心、对企业领导作风的看法(不记名)、工作环境等。中层干部主要是晋升、培训、对企业战略、工作环境等。中层干部主要是晋升、培训、对企业战略、文化的理解、执行情况是否与高层一致等文化的理解、执行情况是否与高层一致等(员工座谈、中(员工座谈、中层座谈一般不要陪同
11、)层座谈一般不要陪同)。评:评:按检查表要求逐条评分。按检查表要求逐条评分。112022-5-282质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序2.4 2.4 现场评审方法现场评审方法 分类抽样:评审组分类抽样:评审组3 3人在人在3 3天内对一个组织的管理状况及成天内对一个组织的管理状况及成效进行比较全面地了解,做出准确的判断是十分困难的。效进行比较全面地了解,做出准确的判断是十分困难的。因此,一般会安排到企业各部门、分厂、分公司进行全面因此,一般会安排到企业各部门、分厂、分公司进行全面评审;评审;也可采用抽样检查,特大型企业至少抽也可采用抽样检查,特大型企业至少抽1/31/3或开平方或开平方根,大
12、型企业根,大型企业1/21/2。但主要产品的作业线必须覆盖。但主要产品的作业线必须覆盖。122022-5-282质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序2.4 2.4 现场评审方法现场评审方法 先上后下:由于资料已经审查,又听了公司的介绍,对企先上后下:由于资料已经审查,又听了公司的介绍,对企业有了总体印象,然后按照计划从上面职能部门到生产现业有了总体印象,然后按照计划从上面职能部门到生产现场、班组深入了解接触更多员工,从基层工作情况来印证场、班组深入了解接触更多员工,从基层工作情况来印证已有的初步观点是否相吻合;或者到下面核实已经介绍的已有的初步观点是否相吻合;或者到下面核实已经介绍的作法、方法
13、与展开情况,核对文件、报表等支持性材料。作法、方法与展开情况,核对文件、报表等支持性材料。从上而下检查,再由下归纳汇总从上而下检查,再由下归纳汇总(优势、改进机会)(优势、改进机会)。132022-5-282.5 2.5 核心问题提问技巧核心问题提问技巧Frame It 设计设计Pose It 提问提问Listen! 听听Drill Down 深入深入Play Back 反复反复转入下一问题转入下一问题2质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序142022-5-282.5 2.5 核心问题提问技巧核心问题提问技巧2质量奖现场评审程序质量奖现场评审程序访问步骤访问步骤交谈举例交谈举例提出问题的核心内
14、容提出问题的核心内容我们想了解战略的策划,尤其是在这一过程中如何运用我们想了解战略的策划,尤其是在这一过程中如何运用来自顾客的信息。来自顾客的信息。提出问题引导被访者提出问题引导被访者按你的经验怎样去做这项工作按你的经验怎样去做这项工作?倾听倾听向被访问者显示你的兴趣及关注。向被访问者显示你的兴趣及关注。回应(用于确认)回应(用于确认)深入(寻找更多的细节)深入(寻找更多的细节)直至满意直至满意回应:在战略策划中您谈到我们运用了市场占有率数据,回应:在战略策划中您谈到我们运用了市场占有率数据,但没有顾客满意的信息。但没有顾客满意的信息。深入:您能谈谈市场占有份额的相关信息是怎样得到运深入:您能
15、谈谈市场占有份额的相关信息是怎样得到运用的吗?谁来考虑战略策划的负责人?用的吗?谁来考虑战略策划的负责人?转入下一话题转入下一话题谢谢,这一点我了解了很多,您提到顾客满意度数据,谢谢,这一点我了解了很多,您提到顾客满意度数据,我们很想了解我们很想了解(下一话题)(下一话题)152022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果3.1 3.1 创质量奖的意义创质量奖的意义 提高公司的知名度提高公司的知名度-无形资产、品牌影响力无形资产、品牌影响力 提升、规范公司管理,促进公司管理创新提升、规范公司管理,促进公司管理创新 锻炼队伍,确保基业常青锻炼队伍,确保基业常青 是经营质量方面的最高荣誉是
16、经营质量方面的最高荣誉 成为经营管理最好的公司之重要标志成为经营管理最好的公司之重要标志162022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果3.2 3.2 某公司争创中国市长质量奖的价值某公司争创中国市长质量奖的价值p 运用先进质量管理理念、方法和成功企业的最佳实践,构建运用先进质量管理理念、方法和成功企业的最佳实践,构建某公司的卓越绩效模式,实施持续改进与创新。某公司的卓越绩效模式,实施持续改进与创新。p 通过对照通过对照卓越绩效评价准则卓越绩效评价准则,开展自我评价,识别优势,开展自我评价,识别优势和改进机会,促进观念转变和管理创新。和改进机会,促进观念转变和管理创新。p 明确战略方
17、向和目标,凝聚力量,应对挑战,通过向标杆学明确战略方向和目标,凝聚力量,应对挑战,通过向标杆学习,提升我们的经营水平和竞争力,在追求卓越中成就卓越。习,提升我们的经营水平和竞争力,在追求卓越中成就卓越。p 获奖,对全体员工有强大的鼓舞作用。能激励和引导我们为获奖,对全体员工有强大的鼓舞作用。能激励和引导我们为实施卓越绩效模式作出更大的努力,提高学习卓越绩效模式的实施卓越绩效模式作出更大的努力,提高学习卓越绩效模式的效率,提升企业形象和品牌价值。效率,提升企业形象和品牌价值。172022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果3.3 3.3 正确认识质量奖正确认识质量奖u 质量奖实际是质量
18、奖实际是管理质量奖管理质量奖,是对公司经营管理水平的综合检,是对公司经营管理水平的综合检查和评价查和评价(名牌产品、先进?)(名牌产品、先进?);u 是对企业经营、管理的考验,是一次革命和再造的系统工程是对企业经营、管理的考验,是一次革命和再造的系统工程(包括机构),不能对陈旧陋习姑息迁就,向现实投降让步,(包括机构),不能对陈旧陋习姑息迁就,向现实投降让步,更不能为落后找客观理由,为之辩护;更不能为落后找客观理由,为之辩护;u 是对全体领导干部和职工整体素质的一次考验;是对全体领导干部和职工整体素质的一次考验;u 是对公司基础管理工作的一次考验;是对公司基础管理工作的一次考验;u 是鉴定企业
19、能否打硬仗、跟上新形势的一次考验;是鉴定企业能否打硬仗、跟上新形势的一次考验;u 是企业现代化管理知名度的考验。是企业现代化管理知名度的考验。182022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果3.4 3.4 开展创奖工作应持的心态开展创奖工作应持的心态u 排除一切行政干扰,义无反顾的和排除一切行政干扰,义无反顾的和“标准标准”接轨;接轨;u 树立起发展史上的一块里程碑思想;树立起发展史上的一块里程碑思想;u 为企业长足发展奠定一个良好的基础;为企业长足发展奠定一个良好的基础;u 为各位有识之士发挥才干,搭建一个良好的发展新平台;为各位有识之士发挥才干,搭建一个良好的发展新平台;u 不能
20、过高的评价自己;不能过高的评价自己;u 重在重在“创奖创奖”而不是而不是“报奖报奖”;u 重在过程,关注结果重在过程,关注结果(获奖难度大,没有获奖不要求全责备)(获奖难度大,没有获奖不要求全责备);u 观念转变观念转变-统一到统一到1111项核心价值观上来。项核心价值观上来。192022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果3.4 3.4 开展创奖工作应持的心态开展创奖工作应持的心态卓越绩效准则始终力图体现卓越绩效准则始终力图体现“被证明被证明行之有效行之有效的那些前沿的的那些前沿的管理实践管理实践”我们不应该我们不应该试图证明试图证明卓越绩效评价准则卓越绩效评价准则不适用于不适用于
21、“本企业本企业的管理实的管理实践践”我们应该我们应该努力证实努力证实“本企业实施卓越绩效模式本企业实施卓越绩效模式” ” 的有效性的有效性与效率,充分展示企业与效率,充分展示企业前沿的、前沿的、最佳的管理实践。最佳的管理实践。(追求卓越见成效,全力争奖获称号)(追求卓越见成效,全力争奖获称号)202022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果3.5 3.5 做好必要的投入准备做好必要的投入准备1 1)全员参与)全员参与-不是某个部门的事情不是某个部门的事情 领导班子统一认识,重视创奖工作和支持;领导班子统一认识,重视创奖工作和支持; 中层领导踊跃参加;中层领导踊跃参加; 广大职工争相立
22、功;广大职工争相立功; 相关部门擂鼓助威;相关部门擂鼓助威; 打一场漂亮的人民战争。打一场漂亮的人民战争。212022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果3.5 3.5 做好必要的投入准备做好必要的投入准备2 2)作好牺牲本位主义的准备;)作好牺牲本位主义的准备;3 3)作好加班、加点的准备;)作好加班、加点的准备;4 4)作好争取家庭人员配合的准备;)作好争取家庭人员配合的准备;5 5)其他必要的资源投入准备;)其他必要的资源投入准备;6 6)必要的激励政策支持。)必要的激励政策支持。222022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果3.6 3.6 某公司追求卓越的关键因素
23、某公司追求卓越的关键因素资源投入是保证资源投入是保证宣传培训是基础宣传培训是基础如果没有大量的宣传和培训,人们常常难以如果没有大量的宣传和培训,人们常常难以理解并接受新理念、新方法理解并接受新理念、新方法人、财、物、信息和知识;管理水平的提升人、财、物、信息和知识;管理水平的提升不可能一蹴而就;激励机制不可能一蹴而就;激励机制强化执行是关键强化执行是关键重在创奖过程,关注结果;重在创奖过程,关注结果;中层领导的直接中层领导的直接参与,横向的协同;全员参与参与,横向的协同;全员参与领导重视是前提领导重视是前提各级领导应成为卓越绩效模式的各级领导应成为卓越绩效模式的“狂热狂热”推推进者进者233享
24、受过程享受过程 关注结果关注结果现状分析及初始自我评价(诊断)现状分析及初始自我评价(诊断)建立一致性的使命、愿景、价值观、战略、关键绩效指标体系建立一致性的使命、愿景、价值观、战略、关键绩效指标体系质量奖评审质量奖评审编制自评报告、申奖编制自评报告、申奖在企业内实施系统的自我评价在企业内实施系统的自我评价学习并深入理解卓越绩效模式学习并深入理解卓越绩效模式导入、创奖历程导入、创奖历程时时 间间绩绩 效效卓越卓越 专项管理改进专项管理改进策划策划实施实施评价评价改进改进顾客满意度评价顾客满意度评价企业文化建设企业文化建设业务流程管理业务流程管理组织绩效管理组织绩效管理公司战略管理公司战略管理组
25、织体系建设组织体系建设人力资源管理人力资源管理信息系统管理信息系统管理战略战略和和目标目标改改进进评评价价实施聚焦战略目标的改进实施聚焦战略目标的改进242022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果252022-5-283享受过程享受过程 关注结果关注结果262022-5-284转变观念转变观念4.1 4.1 统一到统一到1111项核心价值观上来项核心价值观上来4.2 4.2 理解并贯彻公司理解并贯彻公司愿景、使命、核心价值观和发展方向与目标愿景、使命、核心价值观和发展方向与目标272022-5-284转变观念转变观念q 前瞻性的领导前瞻性的领导q顾客驱动的卓越顾客驱动的卓越q组织的
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