财务报销单粘贴办法ppt课件.ppt

1、报销凭证票据报销凭证票据粘贴方法粘贴方法专项培训内容专项培训内容1一一二二三三四四五五2 （一）费用报销使用“费用报销单”3（二）出差前先填写“出差审批单”出差审批单出差审批单 年 月 日部门名称出差人员出差事由目的地起止时间交通工具名称乘坐标准经办人部门负责人人力资源负责人单位负责人4 （三）业务招待费使用“业务招待报销单” 业务招待报销单 年 月 日 单位：元部门名称承办人招待原因发票张数招待费大写：￥：经办人部门负责人财务负责人公司负责人公司总部审核公司总部审批5 （四）备用金及借款使用“借款单” 借 款 单 年 月 日 单位：元单位（部门）名称借款人姓名借款原因或用途还款时间及办法借款

2、金额大写：￥：经办人：部门负责人：财务负责人：公司负责人：公司总部审核：公司总部审批：6 （五）付款申请使用“付款审批单” 付款审批单经办部门名称： 年 月 日 单位：元款项用途申请金额批准金额付款方式备注合 计大写金额￥：收款单位信息单位名称开户银行银行账号经办人：部门负责人：财务负责人：公司负责人：公司总部审核：公司总部审批：7总体要求：1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔；2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品；3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销；4、各部门主管、部门经理及部门负

3、责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。8（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。9一、单据粘贴文字性说明粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只

4、须粘贴上有票价的一联）。所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。图片示例1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项：10 将所有的票据找出。11将票据分类（先分类：如汽车票、火车票、公交车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。12取一张空白的报销单据粘贴单公司废旧纸张即可，无需专用粘贴单13附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。14对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封

5、面一样（飞机票，保险票据等）15经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 16过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 17对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。 18折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面。19票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上，然后将粘贴单附在差旅费报销单后。 ：请填写本张粘贴：请填写本张粘贴单所附单据情况单所附单据情况20票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 提示：票据固定点提示：票据固定点提示：粘贴好的票据附提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单

6、据封面后21从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需在贴左边一条，不需全部刷上胶水。22然后向下错开一定距离贴第二张。23 如此一张接一张地贴完最右边一条。24 向左再错开一定距离贴第二条。25 如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线，装订线内请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。26票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 提示：票据固定点提示：票据固定点提示：粘贴好的票据附提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单据封面后2728单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴

7、单上。 29（二）长型的票据折叠方法将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致封面保持一致将单据固定在封面的左上角，齐封将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折面的底边线将长出部分对折齐上边沿线将长出部门折拢，使上齐上边沿线将长出部门折拢，使上下两段长短相当下两段长短相当上边沿线上边沿线提示：齐封面提示：齐封面底边线对折底边线对折30（三）宽型的票据折叠方法 31（一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据提示：无论票据的多少都应以齐单据封面封面正面左边正面左边为准，均匀分布在整个为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。单据封面后，错落有

8、致的排列。32（二）中间厚两边薄33（三）杂乱无章 34单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。 35单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟3637差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。 38每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。39将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。40将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。4142（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线43（五）粘贴时正面朝下44单据传递流程 1、流程图 填写付款申请、报销单、借款单等 部门经理确认 财务部会计复核 总经理审批 财务部出纳安排付款 2、说明 该流程为费用报销流程，各部门必须严格遵照执行，缺少、违反该流程任何一个环节，财务部有权拒绝办理付款业务，退回责令改正。45我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁46