介绍信PPT课件.ppt.ppt

1、1思考：思考：什么情况下需要用到介绍信？什么情况下需要用到介绍信？介绍信中被介绍的对象一般是？介绍信中被介绍的对象一般是？2一、概念：一、概念：介绍信是介绍本单位的人员到外单介绍信是介绍本单位的人员到外单位办理事务（接洽事情、联系工作、参位办理事务（接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等）所写的一种专用观学习或出席会议等）所写的一种专用书信。书信。思考：思考：介绍信除了具有介绍信除了具有“介绍介绍”的作用，的作用，还具有什么作用？还具有什么作用？3二、作用二、作用具有介绍和证明的双重作用。具有介绍和证明的双重作用。三、种类：三、种类：1 1、手写书信式（书写式、书信式、普通介、手写书信式（书

2、写式、书信式、普通介绍信）绍信）2 2、印刷填写式（填写式）、印刷填写式（填写式）41 1、手写书信式（书写式、书信式、普、手写书信式（书写式、书信式、普通介绍信），例：通介绍信），例：介绍信唐山市档案局：兹介绍我校李锋同志前往贵局学习档案管理业务，请接洽。此致敬礼湛江市职业技术教育中心2019年4月10日（有限期柒天）5介绍信唐山市档案局：兹介绍我校李锋同志前往贵局学习档案管理业务，请接洽。此致敬礼湛江市职业技术教育中心20019年4月10日（有限期柒天）62 2、印刷填写式（填写式）、印刷填写式（填写式）又分为带存根、不带存根两种，例：又分为带存根、不带存根两种，例：7【存根式】：存根联X

3、XXX正式联介绍信（存根）介绍信XX字XX号XX字XX号字赵晓旭等贰人，XX市XX局：前往XX局办理XXX租号兹介绍赵晓旭等两位同借等事务。志前往贵处办理XXX租借等事务。请协助。2010年12月29日此致敬礼XX委员会2010年12月29日（有效期伍天）8【不带存根】【不带存根】介绍信介绍信(_字字_号号)_：兹介绍兹介绍_等等_同志同志(系我公司系我公司_)前往贵处联系前往贵处联系_，请接洽并予，请接洽并予以大力支持。以大力支持。此致此致敬礼敬礼公司公司年年月月日日(有效期有效期天天) 9四、手写书信式介绍信的写作方法四、手写书信式介绍信的写作方法包括标题、称谓、正文、落款四部分。包括标题

4、、称谓、正文、落款四部分。1 1、标题：、标题：“介绍信介绍信”三字，表明书信的性质。三字，表明书信的性质。2 2、收文单位名称：收信单位名称或收信人姓、收文单位名称：收信单位名称或收信人姓名，顶格写，名称或姓名后加冒号。名，顶格写，名称或姓名后加冒号。10（3 3）正文：正文另起一行，空两字用）正文：正文另起一行，空两字用“兹介绍兹介绍”或或“兹有兹有”“”“现有现有”“”“今有今有”“”“今介绍今介绍”等字作首起。等字作首起。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务、政治面貌。结尾等，必要时介绍人物身份、职务、政治

5、面貌。结尾一般以一般以“请接洽请接洽”或或“请予接洽请予接洽”等作为结束语。等作为结束语。注意：注意：在说到同行者人数时须使用汉字大写数字，在说到同行者人数时须使用汉字大写数字，以避免数字被擅自修改。例如：以避免数字被擅自修改。例如：11介绍信广东省人事厅：现介绍我校李林等叁名同志前往你处联系领取高华同志的职称批复材料。敬请接洽并予以协助。此致敬礼南京轻工职业技术学院（盖章）2003年10月20日（有效期肆天）124 4、署名、日期：写明单位名称、日期，、署名、日期：写明单位名称、日期，加盖公章。一般还要在落款左下方注明加盖公章。一般还要在落款左下方注明本介绍信的使用期限，天数要使用汉字本介绍

6、信的使用期限，天数要使用汉字大写数字，格式：（有效期肆天）大写数字，格式：（有效期肆天）零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、玖、拾、佰、 仟、万仟、万13? 写作注意事项：写作注意事项：? 、一封介绍信只写一个收文单位；、一封介绍信只写一个收文单位；? 、不得任意涂改，如有涂改，涂改处要加盖公、不得任意涂改，如有涂改，涂改处要加盖公章；章；? 、不能用铅笔或红色的墨水书写；、不能用铅笔或红色的墨水书写；? 4 4、要如实填写被介绍人的真实姓名、身份，不、要如实填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假；得弄虚作假；? 5 5、所接洽办理的事项要写

7、得简明扼要，无关的、所接洽办理的事项要写得简明扼要，无关的事项不要写入；事项不要写入；? 6 6、务必加盖公章。、务必加盖公章。14五、印刷填写式介绍信的填写方法五、印刷填写式介绍信的填写方法15【存根式】：介绍信（存根）介绍信XX字XX号XX字XX号字赵晓旭等贰人，XX市XX局：前往XX局办理XXX租号兹介绍赵晓旭等两位同借等事务。志前往贵处办理XXX租借等事务。请协助。2010年12月29日此致存根不用礼貌用语存根不用礼貌用语敬礼存根不用署名存根不用署名XX委员会2010年12月29日存根不用写有效期存根不用写有效期（有效期伍天）XXXX16【不带存根】【不带存根】介绍信介绍信(_字字_号

8、号)_：兹介绍兹介绍_等等_同志同志(系我公司系我公司_)前往贵处联系前往贵处联系_，请接洽并予，请接洽并予以大力支持。以大力支持。此致此致敬礼敬礼公司公司年年月月日日(有效期有效期天天) 1718【病文分析】【病文分析】介介 绍绍 信信市商务局：市商务局：兹介绍等兹介绍等2人前往你局办理事宜，请予人前往你局办理事宜，请予接洽。接洽。此致此致敬礼敬礼2018年年6月月5日日（有效期（有效期3天）天）错误：错误：1.办事人的单位不明确，缺少出具介绍信的单位名称办事人的单位不明确，缺少出具介绍信的单位名称及公章及公章 ;2.“ 等等2人人”的数字应大写的数字应大写;3.“ 此致此致”应空两格、应空

9、两格、 “ 敬礼敬礼 “ 应顶格写应顶格写 ; 4.有效期应在左下角，应使用汉字大写数字。有效期应在左下角，应使用汉字大写数字。19【改错】【改错】前进中学春晖文学社：前进中学春晖文学社：兹介绍我校山泉文学社社员前往贵处兹介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办专刊春天的旋律有关事宜。联系合办专刊春天的旋律有关事宜。请务必接洽。请务必接洽。此致此致敬礼敬礼光明中学光明中学20介绍信前进中学春晖文学社：兹介绍我校山泉文学社社员张小玲等玖名同学前往贵处联系合办专刊春天的旋律有关事宜。请予接洽。此致敬礼光明中学（盖章）2019年3月26日（有效期陆天）21【写作】【写作】请根据以下提示写一封介绍信。请根据以下提示写一封介绍信。桂林市第二中学课外活动小组的李萌桂林市第二中学课外活动小组的李萌等等4545名同学由林同老师带队前往市科技馆名同学由林同老师带队前往市科技馆参观。有效期为三天。参观。有效期为三天。22介绍信桂林市科技馆：兹介绍我校课外活动小组的李萌等肆拾伍名同学前往贵处参观，由林同老师带队。请予接洽。此致敬礼桂林市第二中学（盖章）2019年9月13日（有效期叁天）23倡议书242526