办公宝典之ppt制作技巧(课件).ppt
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1、PPTPPT制作技巧制作技巧新南方集团行政人事内训课程 二一年五月六日目录目录PPTPPT演示演示“10/20/30”10/20/30”原则原则 PPTPPT演示常见错误演示常见错误 PPTPPT制作技巧展示制作技巧展示PPTPPT演示演示“10/20/30”10/20/30”原则原则较适合商业范畴PPT演示 风险资本家关注的十个问题1、问题是什么?2你的解决方案?3商业模式?4潜在力量/技术?5市场营销如何进行?6竞争性?7团队?8起始点和里程碑9地位和时限?10 概要和行动呼吁 PPTPPT演示常见错误演示常见错误 PPTPPT演示常见错误之一:演示常见错误之一:WORDWORD搬家搬家
2、错误程度: PPTPPT演示常见错误之二:照演示常见错误之二:照“屏屏”宣科宣科 PPTPPT演示常见错误之三:滥用切换音效演示常见错误之三:滥用切换音效 PPTPPT演示常见错误之四:另起炉灶演示常见错误之四:另起炉灶 PPTPPT演示常见错误之五:滥用动画演示常见错误之五:滥用动画 PPTPPT演示常见错误之六:演示常见错误之六:“胡乱放映胡乱放映” PPTPPT演示常见错误之七:滥用模版演示常见错误之七:滥用模版 PPTPPT演示常见错误之八:滥用色彩演示常见错误之八:滥用色彩 PPTPPT演示常见错误之九:魂不守舍演示常见错误之九:魂不守舍 PPTPPT演示常见错误之十:喧宾夺主演示常
3、见错误之十:喧宾夺主PPTPPT制作技巧展示制作技巧展示 巧妙使用快捷键 1、编辑类快捷键 Shift+F3:更改字母大小写Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+C:复制文本格式Ctrl+V:粘贴文本格式Ctrl+E:居中对齐段落Ctrl+J:使段落两端对齐Ctrl+L:使段落左对齐Ctrl+R:使段落右对齐 2、浏览Web演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行
4、切换Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键:转到下一张幻灯片Backspace:转到上一张幻灯片 3、通过邮件发送PPT的快捷键 如果要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。(适用于使用outlook发送邮件时)Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态
5、,则选择邮件正文Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮 编辑妙招 1、使用参考线对齐图形 通过参考线,PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。 Step1 点击菜单“视图网格线和参考线”,在打开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。 Step2 确定后,屏幕上将显示十字参考线,可以随意拖动以调整好参考线的位置。 Step3 此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。 2、快速微调设计对象的位置 在幻灯片中,用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位进行调节的,有时显得
6、不太精确。按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。按下Ctrl键不放,再连续按方向键移动,就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调,必须按下Alt键再拖动。注意:按Ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。 3、用幻灯片母版统一设计风格 为了让演示看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,可以设计一些固定的元素,如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上,这样可省去重复操作,节约了时间。 Step1 点击菜单“视图母版幻灯片母版”进入幻灯片母版 Step2 然后像在普通的幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。 Step
7、3 最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。 4、利用绘图工具排列对象 当我们在一张幻灯片中插入了多个对象(如图片、图形、文本框等)后,利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐。执行“视图工具栏绘图”命令,展开“绘图”工具栏,按一下工具栏上的“选择对象”按钮,然后在多个对象外围拖拉出一个框,将多个对象框在其中,同时选中多个需要对齐的对象,按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。 其他技巧汇总 1 1、如何制作背景不同模板、如何制作背景不同模板 首先在“普通视图”中显示该演示文稿
8、,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。 2 2、去除、去除PPTPPT模板上的文字模板上的文字 首先打开PPT模板,选择视图,然后选择幻灯片母版,然后再在幻灯片母版视图中点击想要去除的文字文本框,删除,保存即可 3 3、如何改变超链接的文字颜色、如何改变超链接的文字颜色 格式-幻灯片配色方案-自定义-强调和超级联接强调和尾随超级联接-更改颜色 4 4、让、让
9、PPTPPT边播放边隐秘显示备注边播放边隐秘显示备注 (1)当然是首先要将笔记本和投影连接好,不然有些选项不能设置;(2)在桌面空白处单击右键属性设置,选择第二显示器,勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”,单击确定;(3)打开PowerPoint单击“幻灯片放映”“设置放映方式”,在多显示器处选择第二显示器,勾选“显示演讲者视图”;(4)按照正常方式播放PPT,你的主显示器是按当前页面显示的,但是投影上显示的和一般放映时没有差别。 注:这个方法是要有两个显示器,比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能,而笔记本则内置该
10、功能。 这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。低版本的PowerPoint尚未确认。 5 5、往、往PPTPPT中插入可以运算和排序的表格中插入可以运算和排序的表格 通常在Powerpoint幻灯片中插入的表格是不能进行运算和排序操作的,但通过简单的变通,这一功能就可以轻松实现了。单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Word文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作
11、表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作。完成后单击编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要对表格进行编辑操作,只要双击插入的表格对象就可以了。 6 6、打印、打印 如何在一张纸上打印出多幅幻灯片? (1)打开“打印”对话框Office2003:执行“文件打印”命令。Office2007:点击Offfice按钮打印打印。或者直接按Ctrl+P。 (2)设置多帧打印在“打印内容”一栏中设置为“讲义”,然后再设置一下右边的其他参数,如每页打印幻灯片数,打印顺序,是否加框等,右边有小图预览打印排列效果,设置好之后,确定打印即可。 工具选项 7 7、PowerPointPowerP
12、oint中制作倒影艺术字中制作倒影艺术字 在制作演示文稿时,经常用到艺术字,稍加调整,可以制作出倒影(镜像)形式的艺术字:先执行“插入图片艺术字”命令,按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中,然后将此艺术字复制一份。选中需要制作成倒影的艺术字,按“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,依次选择“旋转或翻转垂直翻转”选项即可注意:如果“绘图”工具栏没有展开,请执行“视图工具栏绘图”命令,将其展开。选中需要复制的图形对象,然后按住Ctrl键,稍稍移动一下鼠标,即可快速复制对象。如果选择“水平翻转”可以制作出镜像艺术字。 8 8、在、在PowerPointPowerPoint中插入视频的
13、三种方法中插入视频的三种方法 (1)直接播放视频以下是具体的操作步骤: a.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。b.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。c.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击添加按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。d.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。e.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 (2)插入控件播放视频插入
14、控件播放视频a.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。b.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中其他控件按钮。c.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)。d.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 e.在“属性”窗口中,在“File Name
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