招标采购培训课件(PPT-53页).ppt
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1、沈 阳 航 空 航 天 大 学招标采购培训课件招标采购培训课件(PPT 53(PPT 53页页) )沈 阳 航 空 航 天 大 学主主 要要 内内 容容招标采购概述招标采购概述1 招标采购的准备招标采购的准备2 招标采购过程管理招标采购过程管理3 招标采购中常见问题招标采购中常见问题4沈 阳 航 空 航 天 大 学案例背景案例背景招标准备招标准备招标过程招标过程履约合同履约合同后记后记红安县广播电视中心建设项目:p 红安县广播电视中心是红安县标志性建设之一。p 演播厅建设财政预算安排的资金为250万元,加上音响、舞台、座椅共需资金300多万元。p 采购办于6月着手采购工作。案例分析案例分析6-
2、16-1:红安县广播电视中心建设招标采购红安县广播电视中心建设招标采购沈 阳 航 空 航 天 大 学案例背景案例背景招标准备招标准备招标过程招标过程履约合同履约合同后记后记p 列入政府采购,由政府采购办公室负责采购。p 采购办组织专家对方案进行评估,得出此项目的最低预算为224万元。p 制定了红安县广电中心演播厅设备采购招标文件,设定灯光、音响、舞台、座椅四个标段。p 招标文件分为五部分,分别为投标邀请函、投标人须知、采购设备概况及清单、合同草稿和附件。案例分析案例分析6-16-1:红安县广播电视中心建设招标采购红安县广播电视中心建设招标采购沈 阳 航 空 航 天 大 学案例背景案例背景招标准
3、备招标准备招标过程招标过程履约合同履约合同后记后记p 评标委员会由相关部门领导和专家组成。p 9月18日,招标活动在公证处以及纪检监察部门的监督下如期开标 。p 参加投标的厂商共有14家,其中一家因没有详细阅读招标文件造成投标失误而自动弃权,另一家因投标文件与招标文件的要求相悖而被宣布为废标,灯光、音响、座椅三个标段决出中标候选人。p 舞台标段由于投标商未达到法定数额被宣布不予开标,改为询价采购。案例分析案例分析6-16-1:红安县广播电视中心建设招标采购红安县广播电视中心建设招标采购沈 阳 航 空 航 天 大 学案例背景案例背景招标准备招标准备招标过程招标过程履约合同履约合同后记后记p 开标
4、后,采购办组织了由纪检、采购办和使用单位三方参加的对中标候选人的考察。p 随后,采购办迅速将中标通知书和中标结果通知书发至所有投标商,并及时退还了未中标单位的投标保证金,三个中标人的投标保证金随即转为履约保证金。p 采购办、设备使用单位和中标人签订三方合同。案例分析案例分析6-16-1:红安县广播电视中心建设招标采购红安县广播电视中心建设招标采购沈 阳 航 空 航 天 大 学案例背景案例背景招标准备招标准备招标过程招标过程履约合同履约合同后记后记p 通过招标,四个标段(含舞台进行询价采购)的总报价为168.7万元。p 招标采购的结果比过去使用单位申报的300多万元节约近50%,比250万元的财
5、政预算安排资金节约了32.5%,比通过采购办发布采购信息和请专家做出的方案的预算(市场最低价预算)节约了24.7%。p 整个招标过程健康有序完成,相关部门领导给予了高度评价。案例分析案例分析6-16-1:红安县广播电视中心建设招标采购红安县广播电视中心建设招标采购沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述一、招标采购的概念一、招标采购的概念v 标:标书,任务计划书,任务目标。v 招标:就是招收完成给定任务计划的人或企业。v 所谓招标采购,是通过招标方式寻找最好的供应商的采购方法,它是政府及企业采购中的基本方式之一。沈 阳 航 空 航 天 大 学二、招标采购的特点二
6、、招标采购的特点投标商地位一律平等整个采购程序全部公开体现现代竞争的平等、诚信、正当、合法等基本原则公开性公平性竞争性6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述三、招标采购的适用范围三、招标采购的适用范围v 适宜于比较重大的或者影响比较深远的项目寻找较长时期供应物资的供应商;寻找一次批量较大的物资供应商;寻找一项较大的建设工程的工程建造商和物资采购供应商等。v 对于小批量物资采购和比较小的建设工程,则不宜采用招标方法。 沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的
7、方式1 1公开招标公开招标v 公开招标又叫竞争性招标,指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其他媒体上发布招标公告,邀请不特定的企业单位参加投标竞争,招标人从中选择中标单位的招标方式。v 按照竞争程度可以分为:国际竞争性招标;国内竞争性招标。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的方式1 1公开招标公开招标v国际竞争性招标 国际竞争性招标是指在世界范围内进行招标,国内外合格的投标商都可以投标。它要求制作完整的英文标书,在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。 世界银行规定,我国利用世界银行贷款的工业项目在100万美元以上的,要采用国
8、际竞争性招标来进行。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的方式1 1公开招标公开招标v国内竞争性招标 国内竞争性招标,是指在国内进行招标,要求用本国语言编写标书,在国内的媒体上登出广告,公开出售标书,公开开标。 国内竞争性招标通常用于合同金额较小(世界银行规定在50万美元以下)、采购品种比较分散、分批交货时间较长、劳动密集型、商品成本较低而运费较高、当地价格明显低于国际市场等类型的采购。沈 阳 航 空 航 天 大 学优点优点缺点缺点公平公平价格合理价格合理改进品质改进品质减少徇私舞弊减少徇私舞弊扩大来源扩大来源采购费用较高采购费
9、用较高手续烦琐手续烦琐可能产生串通投标可能产生串通投标可能造成抢标可能造成抢标衍生其他问题衍生其他问题6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的方式1 1公开招标公开招标沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的方式1 1公开招标公开招标v公开招标的适用范围需求相对简单并且能在招标文件中被描述清楚。有许多相互之间公开竞争的供应商,并且任何一个供应商都不比其他人有明显优势。公司评估大量投标的成本很可能低于增进竞争而带来的价格降低。价格是最重要的评估标准。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招
10、标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的方式2 2邀请招标邀请招标v 邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标,指由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请它们参加投标竞争。v 一般选3-10个供应商参加。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的方式2 2邀请招标邀请招标优点优点缺点缺点节省时间和费用节省时间和费用比较公平比较公平减少徇私舞弊,防止串减少徇私舞弊,防止串通投标现象通投标现象由于竞争对手少,招标由于竞争对手少,招标人获得的报价可能并不十人获得的报价可能并不十分理想。分理想。由于招标方对供应市场
11、由于招标方对供应市场了解不够,可能会遗漏一了解不够,可能会遗漏一些有竞争力的供应商或承些有竞争力的供应商或承包商。包商。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的分类四、招标投标的分类2 2邀请招标邀请招标v 邀请招标适用的范围: 公开招标后,没有供应人或无合格标; 出现了不可预见的急需或发生突发事件,无法按招标方式得到所需的货物、工程或服务; 采购项目因其复杂性和专门性,只能从有限范围的供应方获得; 公开招标成本过高,与采购项目的价值不相称的; 还有一些不宜进行公开招标的项目,如涉及国家安全、军事机密等项目。 沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16
12、.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的方式3 3议标议标v 议标也称为谈判或指定招标,是由招标方直接选定一家或几家企业进行协调谈判,确定交付条件的方式。优点优点缺点缺点可及早选定供应商或承包可及早选定供应商或承包商,以利于设计;商,以利于设计;能促使项目早日开工;能促使项目早日开工;降低招标费用;降低招标费用;采购方根据其价格及技术采购方根据其价格及技术要求来选定供应方,要求来选定供应方,可以找可以找到到满意的供应商;满意的供应商;可以充分利用供应商的可以充分利用供应商的专业技术知识和工作经验。专业技术知识和工作经验。采购人接受的合同价格可采购人接受的合同价格可能并
13、非真正的竞争性价格,能并非真正的竞争性价格,不能反映供应市场所能承受不能反映供应市场所能承受的真实价格和最低价格;的真实价格和最低价格;对政府部门来说,可能满对政府部门来说,可能满足不了公众要求参与项目财足不了公众要求参与项目财务审核,透明度要求高的这务审核,透明度要求高的这一原则。一原则。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的方式4 4两阶段式招标两阶段式招标v 两阶段式招标是指把招标活动分为两个阶段: 第一阶段,招标机构就拟采购货物或工程的技术、质量或其他特点及就合同条款和供货条件等广泛地征求建议(合同价款除外),并同投标方
14、进行谈判以确定拟采购货物或工程的技术规格。在第一阶段结束后,招标实体就可最后确定技术规格。 第二阶段,招标机构依据第一阶段所确定的技术规格进行正常的招标,邀请合格的投标者就包括合同价款在内的所有条件进行投标。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.16.1节节 招标采购概述招标采购概述四、招标投标的方式四、招标投标的方式4 4两阶段式招标两阶段式招标优点优点缺点缺点第一阶段给予招标方相第一阶段给予招标方相当大的灵活性,可以通过当大的灵活性,可以通过谈判与供应商达成一套技谈判与供应商达成一套技术规格;术规格;第二阶段,又可充分利第二阶段,又可充分利用公开招标方法所提供的用公开招标方法所提供的高度民主、
15、客观性和竞争高度民主、客观性和竞争性的优势。性的优势。由于竞争对手少,由于竞争对手少,价格价格偏高;偏高;对买方而言,其所承担对买方而言,其所承担的经济风险的经济风险更大更大。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.26.2节节 招标采购的准备招标采购的准备一、资格预审通告的发布一、资格预审通告的发布v 资格预审的内容基本资格预审-合法地位、信誉;专业资格预审-业绩、专业能力、财务状况。v 资格预审的程序编制资格预审文件;邀请潜在的供应商参加资格预审;发售资格预审文件和提交资格预审申请;资格评定,确定参加投标的供应商名单。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.26.2节节 招标采购的准备招标采购的准备二
16、、招标文件的制定二、招标文件的制定v 招标文件是整个招投标活动的核心文件,是招标方全部活动的依据,是招标方智慧与知识的载体,是搞好招标采购的关键。v 招标文件没有完全严格不变的格式; 招标邀请书; 投标人须知和投标资料表; 合同条款; 技术规格; 投标书的编制要求; 投标保证金; 供货一览表、报价表和工程量清单; 投标文件格式。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.26.2节节 招标采购的准备招标采购的准备三、投标文件的制定三、投标文件的制定v 投标与招标是一个过程的两个方面,一般包括三投标与招标是一个过程的两个方面,一般包括三个阶段:个阶段:申请投标资格:投标商应及时向招标企业提出资格预审申请。
17、编制投标文件:申请通过,投标商应认真编写投标文件。递交投标文件:投标书的递交是投标商参与投标程序的关键。沈 阳 航 空 航 天 大 学6.26.2节节 招标采购的准备招标采购的准备三、投标文件的制定三、投标文件的制定1 1、申请投标资格、申请投标资格沈 阳 航 空 航 天 大 学6.26.2节节 招标采购的准备招标采购的准备三、投标文件的制定三、投标文件的制定2 2、编写投标文件、编写投标文件v 投标书也叫投标文件,是投标商投标的全部依据。投标书的基本内容,是以投标方授权代表的名义,明确表明对招标方招标项目进行投标的意愿,说明项目投标的底价和主要条件。包括以下基本内容: 投标函和投标报价表;
18、投标资格证明文件; 公司有关技术资料及客户反馈意见; 投标保证金; 投标文件的封装。3 3、递交投标文件、递交投标文件沈 阳 航 空 航 天 大 学6.36.3节节 招标采购过程管理招标采购过程管理一、招标采购的一般程序v 招标采购是一个复杂的系统工程,基本上可以分为策划、招标、投标、开标、评标、定标6个阶段。沈 阳 航 空 航 天 大 学23456招标投标开标评标定标招标活动是一次涉及范围很大的大型活动。招标活动是一次涉及范围很大的大型活动。招标策划主要应当做以下的工作招标策划主要应当做以下的工作 :1 1、明确招标的内容和目标;、明确招标的内容和目标;2 2、对招标书的标底进行仔细研究;、
19、对招标书的标底进行仔细研究;3 3、对招标的方案、步骤、进度进行研究;、对招标的方案、步骤、进度进行研究;4 4、对评标方法和评标小组进行讨论研究;、对评标方法和评标小组进行讨论研究;5 5、形成计划文件。、形成计划文件。6.36.3节节 招标采购的运作程序招标采购的运作程序1策划一、一、招标采购的一般程序1、策划沈 阳 航 空 航 天 大 学23456招标投标开标评标定标招标阶段是指采购方根据已经确定的采购招标阶段是指采购方根据已经确定的采购需求,向潜在的供应商或承包商发出投标需求,向潜在的供应商或承包商发出投标邀请的行为,这一阶段主要工作有:邀请的行为,这一阶段主要工作有: 1 1、编制招
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