报销凭证票据粘贴办法-ppt课件.ppt

1、1ppt课件一一二二三三四四五五2ppt课件 （一）报销差旅费使用“差旅费报销凭证” ：请报领人签名：请报领人签名 ：请各位务必将：请各位务必将报销人员的级别填列报销人员的级别填列3ppt课件（二）出差前填写“出差申请审批单” ：部长以下级别员工由部长审批，：部长以下级别员工由部长审批，部长由院分管领导审批部长由院分管领导审批姓名职务年龄出差起止地交通工具出差起止时间出差任务审批意见处领导 年 月 日部领导 年 月 日院分管领导 年 月 日年 月 日单 位： ：报销差旅费时无：报销差旅费时无“出差申请审批出差申请审批单单”财务不予以报销财务不予以报销4ppt课件（三）除差旅费以外的所有报销事项

2、都使用“报销单据封面” ：请填写单据数：请填写单据数（含所有有效附件自（含所有有效附件自然张数）然张数）5ppt课件（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。6ppt课件（一）附件

3、固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。7ppt课件（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）8ppt课件（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 9ppt课件（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 10ppt课件（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。 ：请填写本张粘贴：请填写本张粘贴单所附单据情况单所附单据情况11ppt课件票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 提示：票据

4、固定点提示：票据固定点提示：粘贴好的票据附提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单据封面后12ppt课件票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 提示：票据固定点提示：票据固定点提示：粘贴好的票据附提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单据封面后13ppt课件（二）长型的票据折叠方法将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致封面保持一致将单据固定在封面的左上角，齐封将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折面的底边线将长出部分对折齐上边沿线将长出部门折拢，使上齐上边沿线将长出部门折拢，使上下两段长短相当下两段长短相当上边沿线上边沿线提示：齐封面提示：齐封面底边线对折底边线对折14ppt课件（三）宽型的票据折叠方法 15ppt课件（一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据提示：无论票据的多少都应以齐单据封面封面正面左边正面左边为准，均匀分布在整个为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。单据封面后，错落有致的排列。16ppt课件（二）中间厚两边薄17ppt课件（三）杂乱无章 18ppt课件（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线19ppt课件（五）粘贴时正面朝下20ppt课件我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁21ppt课件