综合文稿写作交流PPT课件.ppt

1、.1综合文稿写作交流提纲综合文稿写作交流提纲 2011年7月28日.2一、对综合文稿写作的一些理解和认识一、对综合文稿写作的一些理解和认识二、综合文稿写作的基本程序和注意事项二、综合文稿写作的基本程序和注意事项三、综合文稿写作的一些感受和体会三、综合文稿写作的一些感受和体会 .3一、对综合文稿写作的一些理解和认识一、对综合文稿写作的一些理解和认识.4 什么是综合文稿？什么是综合文稿？综合文稿，是对一个时期一件或几件、多件事物综合文稿，是对一个时期一件或几件、多件事物的发展情况进行调查、分析、研究，判断今后的发展的发展情况进行调查、分析、研究，判断今后的发展趋势，提出对策性的意见和措施，并依托文

2、字载体进趋势，提出对策性的意见和措施，并依托文字载体进行整理概括，形成系统规范表述的一种文体。行整理概括，形成系统规范表述的一种文体。 .5（一）综合文稿的基本分类（一）综合文稿的基本分类1 1、工作报告类、工作报告类2 2、部署工作类、部署工作类3 3、汇报工作类、汇报工作类4 4、专题会、调研时的讲话、专题会、调研时的讲话5 5、典型材料（正面、反面典型）、典型材料（正面、反面典型）6 6、礼节性讲话、礼节性讲话7 7、述职述廉报告和就职、离职讲话、述职述廉报告和就职、离职讲话8 8、会议开、闭幕词和小结讲话、会议开、闭幕词和小结讲话此外，还有纪念会、表彰会、研讨会上的讲话，等等。此外，还

3、有纪念会、表彰会、研讨会上的讲话，等等。.6（二）综合文稿的四个特性（二）综合文稿的四个特性 1 1、政治性（方针路线方向、中心工作）、政治性（方针路线方向、中心工作） 2 2、服务性（服务领导、服务基层、服务发展）、服务性（服务领导、服务基层、服务发展）3 3、实践性（理论与实践相结合，重在指导实践）、实践性（理论与实践相结合，重在指导实践） 4 4、应急性、应急性 （时效性、紧迫性、有效性）（时效性、紧迫性、有效性）.7（三）对综合文稿的三个理解（三）对综合文稿的三个理解 .8 1 1、两个角度思维。就是要站在、两个角度思维。就是要站在“讲的人讲的人”角度角度和和“听的人听的人”角度进行思

4、考。角度进行思考。（1 1）站在）站在“讲的人讲的人”角度，就是把自己当作是角度，就是把自己当作是领导，用领导的角度、视野、方法思考问题。领导，用领导的角度、视野、方法思考问题。（2 2）站在）站在“听的人听的人”角度，就是要把自己当作角度，就是要把自己当作普通听众，来审阅、来感受自己写的综合文稿。普通听众，来审阅、来感受自己写的综合文稿。 .92 2、两个方面互动。就是与领导的意图磨合互动。、两个方面互动。就是与领导的意图磨合互动。（1 1）注意捕捉领导的思想火花。）注意捕捉领导的思想火花。（2 2）准确把握领导的语言特点。）准确把握领导的语言特点。 .103 3、两条线路对接。形象的说，就

5、是要上接天线，下、两条线路对接。形象的说，就是要上接天线，下接地线，实现两头对接。接地线，实现两头对接。（1 1）及时领会）及时领会上头上头（如中央、省、市等）的精神。（如中央、省、市等）的精神。（2 2）及时掌握）及时掌握下头下头（如本地区、部门、企事业、（如本地区、部门、企事业、NGONGO、群众等）的情况。、群众等）的情况。 （3 3）实现两头对接才有用。）实现两头对接才有用。.11二、综合文稿写作的基本程序和注意事项二、综合文稿写作的基本程序和注意事项 .12（一）综合文稿写作的基本程序（一）综合文稿写作的基本程序 1 1、准确定位（明确文稿种类和目的，如、准确定位（明确文稿种类和目的

6、，如“十二五十二五”规划建规划建议为部署工作类，重点在谋划未来五年而不在回顾过去五年）议为部署工作类，重点在谋划未来五年而不在回顾过去五年） 2 2、领会意图（如轻重缓急、急难险重、奖惩褒贬之分）、领会意图（如轻重缓急、急难险重、奖惩褒贬之分）3 3、搜集资料（如中央、省、市、区市县、国内外同比地区、搜集资料（如中央、省、市、区市县、国内外同比地区与部门等资料；调研资料；上报材料等的搜集、分析与处理）与部门等资料；调研资料；上报材料等的搜集、分析与处理） 4 4、谋篇布局（反复推敲提纲，最好领导认可）、谋篇布局（反复推敲提纲，最好领导认可） 5 5、动笔写作（文笔朴实、规范、准确，减少无用功）

7、、动笔写作（文笔朴实、规范、准确，减少无用功） 6 6、反复修改（字斟句酌，多出内容与形式统一的精品）、反复修改（字斟句酌，多出内容与形式统一的精品）.13怎样领会上级精神，把握政策准绳？怎样领会上级精神，把握政策准绳？撰写综合文稿最重要的应紧扣党的基本路线、方针、政策，紧扣上级撰写综合文稿最重要的应紧扣党的基本路线、方针、政策，紧扣上级党委、政府的中心工作。具体应做到领会三个精神：党委、政府的中心工作。具体应做到领会三个精神：一是领会上级政策精神。综合文稿涉及到各个领域。起草文稿过程中，一是领会上级政策精神。综合文稿涉及到各个领域。起草文稿过程中，首先必须熟悉各个方面的政策规定，使撰写的文稿

8、与上级政策一致起来，首先必须熟悉各个方面的政策规定，使撰写的文稿与上级政策一致起来，切不可在文稿中出现与党和国家方针政策、上级文件相违背及对立的情况。切不可在文稿中出现与党和国家方针政策、上级文件相违背及对立的情况。这就要求秘书人员必须加强对国家宏观政策特别是新出台的政策、法规的这就要求秘书人员必须加强对国家宏观政策特别是新出台的政策、法规的学习和研究，吃不准的要及时请示汇报，不能以学习和研究，吃不准的要及时请示汇报，不能以“三分匠人三分匠人”自居而自作自居而自作主张、自定决策。主张、自定决策。二是领会上级会议精神。综合文稿中会议材料占有相当大的比重。而二是领会上级会议精神。综合文稿中会议材料

9、占有相当大的比重。而这类会议材料通常是在上级会议之后，是对上级会议精神的贯彻和落实。这类会议材料通常是在上级会议之后，是对上级会议精神的贯彻和落实。因此，在撰写这类文稿之前，首先要将会议精神向秘书人员进行传达，并因此，在撰写这类文稿之前，首先要将会议精神向秘书人员进行传达，并将重要材料分发传阅，以便学习消化，掌握要点，确保贯彻上级会议精神将重要材料分发传阅，以便学习消化，掌握要点，确保贯彻上级会议精神不变味走样。不变味走样。三是领会上级指示精神。上级领导特别是主要领导对本地区经济社会三是领会上级指示精神。上级领导特别是主要领导对本地区经济社会发展方面提出的目标要求和思路，在综合文稿中要予以充分

10、的体现并要分发展方面提出的目标要求和思路，在综合文稿中要予以充分的体现并要分解落实。如果引用上级领导讲话，要做到全面准确，切不可断章取义，任解落实。如果引用上级领导讲话，要做到全面准确，切不可断章取义，任意增删内容。意增删内容。 .14怎样吃透领导意图？怎样吃透领导意图？综合文稿是对本地区经济社会发展情况的反映，也是当地党委、政府综合文稿是对本地区经济社会发展情况的反映，也是当地党委、政府主要领导思想、观点的高度概括。为此，领导对文稿的要求至关重要，一主要领导思想、观点的高度概括。为此，领导对文稿的要求至关重要，一定要吃准摸透、深刻领会。否则，形成的材料很难使领导满意。这不仅需定要吃准摸透、深

11、刻领会。否则，形成的材料很难使领导满意。这不仅需要平时多与领导接触、交流思想、融洽感情，弄清领导主张什么、反对什要平时多与领导接触、交流思想、融洽感情，弄清领导主张什么、反对什么，而且在文稿起草前后要充分征求领导意见。么，而且在文稿起草前后要充分征求领导意见。一是在材料起草前一是在材料起草前请领导谈请领导谈。谈文稿的总体构思，谈对材料的总体要。谈文稿的总体构思，谈对材料的总体要求，求，“挖其肚里挖其肚里”材料，力求在动笔前吃准领导的意图、观点和思路，这材料，力求在动笔前吃准领导的意图、观点和思路，这样写出的稿子才能与领导思维同步、思想同一、思路同轨。样写出的稿子才能与领导思维同步、思想同一、思

12、路同轨。二是在提纲拟好后二是在提纲拟好后请领导看请领导看。主要看。主要看“大路子大路子”是否对头，大、小纲是否对头，大、小纲目是否符合领导的要求，领导的观点是否在提纲中得到了体现。目是否符合领导的要求，领导的观点是否在提纲中得到了体现。三是在初稿形成后三是在初稿形成后请领导改请领导改。按理说，依照领导内定的提纲撰写文稿。按理说，依照领导内定的提纲撰写文稿不会有大的走样，但综合文稿的最后把关者是其主要领导，因此，要提前不会有大的走样，但综合文稿的最后把关者是其主要领导，因此，要提前完成初稿，以保证领导有较多的时间和足够的精力修改定稿。完成初稿，以保证领导有较多的时间和足够的精力修改定稿。 .15

13、怎样搜集资料？怎样搜集资料？综合秘书要做一个综合秘书要做一个“有心人有心人”。不仅要了解本地区经济社会发展的总。不仅要了解本地区经济社会发展的总体目标思路，而且要了解各地区、各部门的分解目标和任务；不仅要了解体目标思路，而且要了解各地区、各部门的分解目标和任务；不仅要了解历史情况，而且要了解今后的设想和打算；不仅要了解成绩和经验，而且历史情况，而且要了解今后的设想和打算；不仅要了解成绩和经验，而且要对存在的问题和原因进行透彻地分析。从而对各方面情况心中有数，了要对存在的问题和原因进行透彻地分析。从而对各方面情况心中有数，了如指掌。如指掌。 一是争取多参加会议。无论是综合性会议，还是专业性会议；

14、是政府一是争取多参加会议。无论是综合性会议，还是专业性会议；是政府召开的会议，还是党群机关召开的会议，都要尽可能争取参加，以便掌握召开的会议，还是党群机关召开的会议，都要尽可能争取参加，以便掌握和熟悉各方面情况和最新信息。和熟悉各方面情况和最新信息。二是争取多调查研究。深入基层、深入群众调查研究是了解真实情况二是争取多调查研究。深入基层、深入群众调查研究是了解真实情况的有效途径，不仅为撰写综合文稿充实的有效途径，不仅为撰写综合文稿充实“活活”的内容，而且为不断总结经的内容，而且为不断总结经验、发现问题提供真实依据，从而为文稿起草积累大量素材。验、发现问题提供真实依据，从而为文稿起草积累大量素材

15、。三是争取多收集信息。在注意搜集各地资料的同时，对领导讲话、典三是争取多收集信息。在注意搜集各地资料的同时，对领导讲话、典型经验、专题发言等材料都要搜集并分类整理存档，以便查阅备用。有的型经验、专题发言等材料都要搜集并分类整理存档，以便查阅备用。有的文稿起草前，秘书人员还应及早与有关地区、部门等联系，掌握第一手资文稿起草前，秘书人员还应及早与有关地区、部门等联系，掌握第一手资料。料。四是争取多参加活动。特别要多参加围绕党委、政府中心工作开展的四是争取多参加活动。特别要多参加围绕党委、政府中心工作开展的活动。活动。.16 （二）几类综合文稿写作的注意事项（二）几类综合文稿写作的注意事项 .17

16、1 1、工作报告类。如党代会报告、全会报告、政府（部、工作报告类。如党代会报告、全会报告、政府（部门）工作报告等。门）工作报告等。（1 1）语言表述：规矩、庄重、简炼、得体。）语言表述：规矩、庄重、简炼、得体。（2 2）主题提炼：一条主线贯穿（如转变发展方式）。）主题提炼：一条主线贯穿（如转变发展方式）。（3 3）要有亮点（如典型光彩、工作新意）。）要有亮点（如典型光彩、工作新意）。（4 4）一般框架：工作总结（包括成绩和问题），总体）一般框架：工作总结（包括成绩和问题），总体要求，工作部署，党的建设（或政府自身建设）等。要求，工作部署，党的建设（或政府自身建设）等。 .18 2 2、部署工作

17、类。、部署工作类。（1 1）论述：突出写提高认识问题。要把上面精神讲）论述：突出写提高认识问题。要把上面精神讲透：如何讲（顺应趋势、规律，关键是因地制宜）。透：如何讲（顺应趋势、规律，关键是因地制宜）。（2 2）明确重点任务或主要工作（如市委）明确重点任务或主要工作（如市委“十二五十二五”规划建议提出了八大任务）。规划建议提出了八大任务）。（3 3）如果有单位提供初稿，有用、实在的东西要尽）如果有单位提供初稿，有用、实在的东西要尽量保留和采纳，量保留和采纳，“不便采纳不便采纳”的应有沟通或解释。的应有沟通或解释。（4 4）条理要清晰。（如认识与任务、措施、政策交）条理要清晰。（如认识与任务、措

18、施、政策交叉问题）叉问题） .19 3 3、汇报工作类。、汇报工作类。（1 1）语言一定要朴素，客观。）语言一定要朴素，客观。（2 2）不要人为造作一些漂亮标题，不要写）不要人为造作一些漂亮标题，不要写大道理的话。大道理的话。（3 3）不写模糊、不确定的东西。）不写模糊、不确定的东西。（4 4）写思路时，不要写得很具体。）写思路时，不要写得很具体。 .204 4、专题会（座谈会、汇报会、现场会）、调研时、专题会（座谈会、汇报会、现场会）、调研时的讲话。的讲话。根据汇报情况、专题工作的情况，肯定成绩，有根据汇报情况、专题工作的情况，肯定成绩，有针对性地强调一方面或几方面工作（包括一些突出问针对性

19、地强调一方面或几方面工作（包括一些突出问题），要有具体要求、有力度，有较强的概括性和条题），要有具体要求、有力度，有较强的概括性和条理性。理性。 .215 5、典型材料（重点交流）。、典型材料（重点交流）。利用鲜活材料，加入时代元素，如实反映正面亮点，利用鲜活材料，加入时代元素，如实反映正面亮点，客观描绘反面典型，少讲道理，多谈启示。客观描绘反面典型，少讲道理，多谈启示。 .22关于典型材料的写作难点关于典型材料的写作难点不知道典型材料有什么内在规律不知道典型材料有什么内在规律不知道如何使总结出来的经验或教训更具有指导性不知道如何使总结出来的经验或教训更具有指导性对如何提炼经验观点感到无从下手

20、对如何提炼经验观点感到无从下手对选取的经验实例怎样更具有典型性把握不准对选取的经验实例怎样更具有典型性把握不准 .23关于典型材料的内在结构形式（三要素）关于典型材料的内在结构形式（三要素） 1 1、经验观点，是、经验观点，是“灵魂灵魂”、是、是“统帅统帅” 。 2 2、经验解说，是、经验解说，是“桥梁桥梁”，连接着经验观点和经验实例，连接着经验观点和经验实例，对经验观点起理性说明和解释作用。对经验观点起理性说明和解释作用。 3 3、经验实例，是、经验实例，是“证人证人”，对经验观点起证实作用。，对经验观点起证实作用。 .24A A典型材料：怎样提炼经验观点？典型材料：怎样提炼经验观点？1 1

21、、宏观上把握指导性，走出评功摆好的误区。要紧、宏观上把握指导性，走出评功摆好的误区。要紧扣时代脉搏、体现上级精神、抓住个性特征、具有推广价扣时代脉搏、体现上级精神、抓住个性特征、具有推广价值。值。2 2、微观上注重操作性，掌握经验观点的提炼方法。、微观上注重操作性，掌握经验观点的提炼方法。基本写法是在提炼出基本写法是在提炼出总经验观点总经验观点的前提下，再提炼出若干的前提下，再提炼出若干具体经验观点具体经验观点，作为文章层次标题或层次提领句。，作为文章层次标题或层次提领句。 .25经验观点提炼的基本方向经验观点提炼的基本方向一是提炼一种一是提炼一种做法做法。“做法做法”是经验型典型材料写作的关

22、键。是经验型典型材料写作的关键。“做法做法”就就是经验，使实践活动取得成功的做法，是正面经验；导致实践活动失败的做法，是经验，使实践活动取得成功的做法，是正面经验；导致实践活动失败的做法，是反面经验，即教训。适时推出一些操作性强的工作方法，是增强典型经验指导是反面经验，即教训。适时推出一些操作性强的工作方法，是增强典型经验指导性的重要手段。提炼做法要注意与成效和体会相结合，使做法有支撑点。性的重要手段。提炼做法要注意与成效和体会相结合，使做法有支撑点。二是提炼一种二是提炼一种作风作风。从经验中提炼出工作作风，让人们不仅学到工作方法，。从经验中提炼出工作作风，让人们不仅学到工作方法，重要的是透过

23、工作方法，学到一种工作作风，起到长远的作用。如一篇经验材料重要的是透过工作方法，学到一种工作作风，起到长远的作用。如一篇经验材料中，总结出中，总结出“身到心到，眼到手到，说到做到身到心到，眼到手到，说到做到”的经验，揭示了他们深入实际，的经验，揭示了他们深入实际，抓好落实的良好作风，不仅念起来朗朗上口，而且针对性很强。抓好落实的良好作风，不仅念起来朗朗上口，而且针对性很强。三是提炼一种三是提炼一种精神精神。从典型经验所能体现的精神来概括经验观点，这是一。从典型经验所能体现的精神来概括经验观点，这是一种高层次的提炼，它能起到鼓舞士气，激励人心，唤起大众，催人向上的作用。种高层次的提炼，它能起到鼓

24、舞士气，激励人心，唤起大众，催人向上的作用。如如“特别能吃苦，特别能战斗，特别能攻关，特别能奉献特别能吃苦，特别能战斗，特别能攻关，特别能奉献”的载人航天精神。的载人航天精神。 .26经验观点的常见模式经验观点的常见模式 （1 1）“方法目的型方法目的型”。前半句介绍具体做法，后半句说明这。前半句介绍具体做法，后半句说明这样做达到的目的。例如样做达到的目的。例如: :“借助多方力量，维护官兵权益借助多方力量，维护官兵权益”。 （2 2）“目的方法型目的方法型”。前半句交待要达到的目的，后半句介。前半句交待要达到的目的，后半句介绍达到这一目的的方法或措施。如绍达到这一目的的方法或措施。如“履行新

25、使命新要求，注重提高履行新使命新要求，注重提高官兵驾驭新装备的能力官兵驾驭新装备的能力” 。（3 3）“做法型做法型”。如从某单位落实责任制使基层建设取得全。如从某单位落实责任制使基层建设取得全面进步的经验中提炼出面进步的经验中提炼出“责任到人责任到人”、“责任到位责任到位”、“责任到底责任到底”的的“三到三到”做法。做法。（4 4）“认识体会型认识体会型” 。从成功成功“做法做法”中揭示出规律性的认中揭示出规律性的认识，使经验具有全局性、普遍性的指导意义。如识，使经验具有全局性、普遍性的指导意义。如“只有不断提高政只有不断提高政治机关干部的素质，才能发挥出政治工作的生机和活力治机关干部的素质

26、，才能发挥出政治工作的生机和活力” 。还有作用成效型、认识成效型等等。还有作用成效型、认识成效型等等。.27B B典型材料：怎样写好经验解说？典型材料：怎样写好经验解说？经验解说有时是对开展工作的原因、目的、依据作必要解释，有时是对采经验解说有时是对开展工作的原因、目的、依据作必要解释，有时是对采取的方法措施作适当说明，缺少了这一步，它的理论性就不完整，因而影响经验取的方法措施作适当说明，缺少了这一步，它的理论性就不完整，因而影响经验文章的说服力。文章的说服力。1 1从背景依据中陪衬观点。使总结出来的经验更符合从背景依据中陪衬观点。使总结出来的经验更符合“上级精神上级精神”，更，更具有说服力。

27、一般放在文章各层次的前言部分。具有说服力。一般放在文章各层次的前言部分。 2 2从工作缘由中阐明观点。在介绍经验前，先把为什么要开展这项工作，从工作缘由中阐明观点。在介绍经验前，先把为什么要开展这项工作，出于什么原因，达到何种目的说清楚出于什么原因，达到何种目的说清楚。一般放在文章各层次的开端处。一般放在文章各层次的开端处。3 3从概括做法中说明观点。为了介绍经验，一般都要概括介绍工作中采从概括做法中说明观点。为了介绍经验，一般都要概括介绍工作中采取的一些步骤、措施、方法和具体做法。一般放在文章各层次中部。取的一些步骤、措施、方法和具体做法。一般放在文章各层次中部。4 4从作用成效中证实观点。

28、在运用措施方法后，介绍发挥的作用，取得从作用成效中证实观点。在运用措施方法后，介绍发挥的作用，取得的成绩和达到的效果，以此证实这种经验的正确性，它一般处于经验材料的前言的成绩和达到的效果，以此证实这种经验的正确性，它一般处于经验材料的前言或各层次的结尾部分。或各层次的结尾部分。 .28经验解说注意事项经验解说注意事项1 1不要把经验解说写成简单的不要把经验解说写成简单的“题解题解”。有的经验观点比较。有的经验观点比较好理解，就不必再作简单的解释说明，以免造成重复。如经验观点好理解，就不必再作简单的解释说明，以免造成重复。如经验观点 “坚持团结，形成合力坚持团结，形成合力”。就不必解释。就不必解

29、释“人心齐，泰山移，力量分人心齐，泰山移，力量分散就形不成合力散就形不成合力”可直接概括介绍坚持团结，形成合力的做法，可直接概括介绍坚持团结，形成合力的做法，以做法性解说来说明观点。以做法性解说来说明观点。 2 2经验解说要富有起伏和变化。经验观点确立以后，经验解经验解说要富有起伏和变化。经验观点确立以后，经验解说如何进入，有人习惯用说如何进入，有人习惯用“实践使我们深深体会到实践使我们深深体会到”、“我们在实我们在实际工作中认识到际工作中认识到”。这样的进入，用多了显得过于呆板，还让人产。这样的进入，用多了显得过于呆板，还让人产生人为制作的印象，从而影响典型经验的效果。动笔前要认真考虑生人为

30、制作的印象，从而影响典型经验的效果。动笔前要认真考虑几个层次的进入写法，是从开展工作的原因、目的、背景、依据说几个层次的进入写法，是从开展工作的原因、目的、背景、依据说起，还是从概括做法说起，在表述上要讲究多样化，富有起伏和变起，还是从概括做法说起，在表述上要讲究多样化，富有起伏和变化，使经验材料更富有生动的色彩。化，使经验材料更富有生动的色彩。 .29C C典型材料：怎样选用经验实例？典型材料：怎样选用经验实例？经验实例是说明和证实经验观点的实际工作事例以及有关工作经验实例是说明和证实经验观点的实际工作事例以及有关工作成效的依据。成效的依据。1 1突出时代特色，选择重大的典型实例。如全国杰出

31、青年海突出时代特色，选择重大的典型实例。如全国杰出青年海军优秀舰长柏耀平，他上天能驾机，入海能操舰，展现了用现代高军优秀舰长柏耀平，他上天能驾机，入海能操舰，展现了用现代高科技知识和党的创新理论武装起来的新一代军人的形象。科技知识和党的创新理论武装起来的新一代军人的形象。 2 2选择最佳角度，从平凡事例中找出不平凡的实例。选择最佳角度，从平凡事例中找出不平凡的实例。3 3科学概括，从众多事例中归纳出有说服力的实例。如一个科学概括，从众多事例中归纳出有说服力的实例。如一个人做一件好事并不难，但他几十年如一日只做好事不做坏事就不简人做一件好事并不难，但他几十年如一日只做好事不做坏事就不简单了。单了

32、。4 4排除争议，发现被假象掩盖的闪光实例。要沙里淘金，充排除争议，发现被假象掩盖的闪光实例。要沙里淘金，充分挖掘出闪光点，找出其中具有积极意义的典型实例。分挖掘出闪光点，找出其中具有积极意义的典型实例。 .30选择经验实例注意事项选择经验实例注意事项 1 1服从经验观点，防止脱节。服从经验观点，防止脱节。 2 2确保真实准确，防止虚构。确保真实准确，防止虚构。 3 3力求简洁精当，防止冗长。力求简洁精当，防止冗长。 .316 6、礼节性讲话。、礼节性讲话。主要考虑：时间，场合，对象。主要考虑：时间，场合，对象。 .327 7、述职述廉报告和就职、离职讲话。、述职述廉报告和就职、离职讲话。这是

33、比较特殊的综合文稿，要讲得谦虚、诚恳，这是比较特殊的综合文稿，要讲得谦虚、诚恳，述职述廉报告和就职讲话还要有表态的意思。述职述廉报告和就职讲话还要有表态的意思。 .338 8、会议开、闭幕词。、会议开、闭幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。一般在比较隆重的大型会议上使用。 .34此外，纪念会、表彰会、研讨会上的讲话，此外，纪念会、表彰会、研讨会上的讲话， 用语用语可以适当活跃、华丽一些。可以适当活跃、华丽一些。 .35三、综合文稿写作的几点感受和体会三、综合文稿写作的几点感受和体会 .36 在党政机关中，文字综合是在党政机关中，文字综合是寻常寻常的，时时的，时时伴随着工作运转；是伴随着工作运

34、转；是显要显要的，被列为秘书工作的，被列为秘书工作的首位；是的首位；是综合综合的，关联政治、经济、社会、的，关联政治、经济、社会、文化、生态等方方面面。文化、生态等方方面面。 .37 对综合文字工作者来讲，要求很高，责对综合文字工作者来讲，要求很高，责任也很重，加班加点是任也很重，加班加点是常态常态，突击性任务是，突击性任务是常事常事，严格按领导要求是，严格按领导要求是常理常理。工作难度之。工作难度之大，辛苦程度之大，一般人难以体会，大，辛苦程度之大，一般人难以体会，“看看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛似寻常最奇崛，成如容易却艰辛” 。.38 （一）要有一个好心态（一）要有一个好心态在市场经济的

35、大环境下，在转型浮燥的社会背景中，更需要有在市场经济的大环境下，在转型浮燥的社会背景中，更需要有一个好的心态，一个好的心态，“静下心来写文章静下心来写文章”。投入产出的投入产出的经济帐经济帐不要算不要算同学朋友的同学朋友的比较帐比较帐不要算不要算个人家庭的个人家庭的奉献帐奉献帐不要算不要算.39但是，我们也要看到，干综合文字工作，领导、组织是看得但是，我们也要看到，干综合文字工作，领导、组织是看得清楚的，领导、组织对干综合文字工作的人也是最关心的。清楚的，领导、组织对干综合文字工作的人也是最关心的。汪洋同志寄语广东政研工作者的四句汪洋同志寄语广东政研工作者的四句“好好”话，可以共勉：话，可以共

36、勉：出好思路出好思路写好文章写好文章育好人才育好人才有好身体有好身体 .40 （二）要有一手真本领（二）要有一手真本领写综合文稿，要具备一定的综合素质和综合能力：写综合文稿，要具备一定的综合素质和综合能力：有强烈的政治敏感性、坚强的政治意识；有强烈的政治敏感性、坚强的政治意识；有一定的调查、分析、研究、综合、提炼的能力和有一定的调查、分析、研究、综合、提炼的能力和水平；水平；有各方面的知识，特别是经济方面的知识；有各方面的知识，特别是经济方面的知识；有一定的文字表达能力和技巧。有一定的文字表达能力和技巧。 .41从事综合文字工作一般有几个阶段：从事综合文字工作一般有几个阶段：第一个阶段，靠第一

37、个阶段，靠“抄抄”吃饭。就是自己没有思考，主吃饭。就是自己没有思考，主要是抄上面的文章，抄别人的文章，没有自己的东西。要是抄上面的文章，抄别人的文章，没有自己的东西。第二个阶段，靠第二个阶段，靠“听听”吃饭。就是把上面的精神听过吃饭。就是把上面的精神听过来，把下面的情况听过来，把领导的意图听过来，然后自来，把下面的情况听过来，把领导的意图听过来，然后自己组织表达出来。己组织表达出来。第三个阶段，靠第三个阶段，靠“想想”吃饭。就是在抄、听的基础上，吃饭。就是在抄、听的基础上，自己能够思考和分析，能够对一个地方的发展、对一个部自己能够思考和分析，能够对一个地方的发展、对一个部门的工作、对一个专门的

38、事项，提出思路和对策。门的工作、对一个专门的事项，提出思路和对策。 .42综合文稿怎样才能写出新意？综合文稿怎样才能写出新意？写综合文稿如果不注重创新，很容易老调重谈，不仅难以锻炼写作人员能写综合文稿如果不注重创新，很容易老调重谈，不仅难以锻炼写作人员能力，更不利于指导工作实践。力，更不利于指导工作实践。一是注意上级政策精神与下级实情的结合，跳出人云亦云的圈子，在具体一是注意上级政策精神与下级实情的结合，跳出人云亦云的圈子，在具体化、项目化、特色化上下功夫。化、项目化、特色化上下功夫。 二是注意文稿创新与保持工作连续性的结合，既善于运用新语言，创造新二是注意文稿创新与保持工作连续性的结合，既善

39、于运用新语言，创造新结构，体现新观点，又要因时因势而宜，选择不同角度，调整笔墨轻重，始终突结构，体现新观点，又要因时因势而宜，选择不同角度，调整笔墨轻重，始终突出科学发展观、城乡统筹发展等重点工作，使得综合文稿之间既有机衔接，又不出科学发展观、城乡统筹发展等重点工作，使得综合文稿之间既有机衔接，又不断创新，从而更好地指导工作。断创新，从而更好地指导工作。三是注意领导要求和提高升华的结合，既要始终把领导的要求作为核心和三是注意领导要求和提高升华的结合，既要始终把领导的要求作为核心和灵魂，同时要努力当好参谋助手，善于灵魂，同时要努力当好参谋助手，善于“关起门来当领导关起门来当领导”，对领导的要求进

40、行，对领导的要求进行归纳、整理、提炼，并加以适当的丰富和发挥。归纳、整理、提炼，并加以适当的丰富和发挥。四是注意综合文稿和专项工作文稿的结合，既要把握全面工作要求，也要四是注意综合文稿和专项工作文稿的结合，既要把握全面工作要求，也要突出专项工作个性，使综合文稿源于专项文稿，又高于专项文稿，成为专项文稿突出专项工作个性，使综合文稿源于专项文稿，又高于专项文稿，成为专项文稿的导航仪、风向标。的导航仪、风向标。五是注意在创新文稿亮点上下功夫，如词句、观点、方法、表述、结构等五是注意在创新文稿亮点上下功夫，如词句、观点、方法、表述、结构等方面。方面。 .43以下一些用语，不但通俗易懂，朗朗上口，而且新

41、颖易记，有以下一些用语，不但通俗易懂，朗朗上口，而且新颖易记，有非常强的借鉴意义。非常强的借鉴意义。 “聚精会神搞建设，一心一意谋发展聚精会神搞建设，一心一意谋发展” “城乡统筹，科学发展城乡统筹，科学发展”“空谈误国，实干兴邦空谈误国，实干兴邦”“权为民所用，情为民所系，利为民所谋权为民所用，情为民所系，利为民所谋”“为官一任，造福一方为官一任，造福一方”“还权赋能还权赋能”“共创共享共创共享”.44 （三）要有一种硬作风 不仅仅要有吃苦的精神，还要有一种坚韧不拔不仅仅要有吃苦的精神，还要有一种坚韧不拔的顽强意志。的顽强意志。 要有要有“最后一关最后一关”的态度，材料在自己手里是的态度，材料

42、在自己手里是最后一关，不要指望领导把关。最后一关，不要指望领导把关。 要有要有“再改一稿再改一稿”的勇气。的勇气。 要有要有“再看一遍再看一遍”的毅力，主要防止出错。的毅力，主要防止出错。 要有要有“一直思考一直思考”的习惯。的习惯。 要有要有“超前准备超前准备”的意识。的意识。.45怎样协调各方动作，发挥集体智慧？怎样协调各方动作，发挥集体智慧？综合文稿涉及范围广、工作量大、材料要求高，必须协调各类秘书人员综合文稿涉及范围广、工作量大、材料要求高，必须协调各类秘书人员的动作，做到集思广益，博采众长，取长补短，精益求精。的动作，做到集思广益，博采众长，取长补短，精益求精。一是统分结合。许多文稿

43、时间要求十分紧迫，遇此情况，在分管领导指一是统分结合。许多文稿时间要求十分紧迫，遇此情况，在分管领导指导下，与综合秘书一起拿路子、议提纲、构思总体框架；再由综合秘书每人分导下，与综合秘书一起拿路子、议提纲、构思总体框架；再由综合秘书每人分工一段写作；初稿形成后，由分管领导统一把关，进行装饰、修改润色，然后工一段写作；初稿形成后，由分管领导统一把关，进行装饰、修改润色，然后送领导审定。送领导审定。二是新老配合。就是新老秘书协作写稿，老秘书一般应完成文稿的主要二是新老配合。就是新老秘书协作写稿，老秘书一般应完成文稿的主要部分，并帮助新秘书理观点、搭架子、拿路子；新秘书应虚心学习、请教，为部分，并帮

44、助新秘书理观点、搭架子、拿路子；新秘书应虚心学习、请教，为老秘书当好助手。老秘书当好助手。三是优势互补。综合秘书与分线秘书各有优势，综合秘书文字功底相对三是优势互补。综合秘书与分线秘书各有优势，综合秘书文字功底相对扎实一点，而分线秘书对分工范围内的情况比较熟悉。撰写综合文稿时要注意扎实一点，而分线秘书对分工范围内的情况比较熟悉。撰写综合文稿时要注意发挥各自的长处，对涉及具体领域的材料，首先应由分线秘书按要求提供基本发挥各自的长处，对涉及具体领域的材料，首先应由分线秘书按要求提供基本情况和素材，然后由综合秘书整理加工完成。情况和素材，然后由综合秘书整理加工完成。 .46 （四）要有一套好技巧（四

45、）要有一套好技巧写综合文稿，要讲究文字技巧，要靠经验和积累。写综合文稿，要讲究文字技巧，要靠经验和积累。一要学会一要学会“抄抄”。抄，就是模仿。抄，就是模仿。“天下文章一大包，看你会天下文章一大包，看你会抄不会抄抄不会抄”。学习借鉴别人的东西，是一种基本功。学习人家的，。学习借鉴别人的东西，是一种基本功。学习人家的，这里就有一个积累的问题。这种积累，包括一些思路性文章的积累，这里就有一个积累的问题。这种积累，包括一些思路性文章的积累，一些文章框架和标题的积累，一些句子和词组的积累，等等。一些文章框架和标题的积累，一些句子和词组的积累，等等。二要学会二要学会“改改”。改，就是改造。就是把人家的东

46、西改造成自。改，就是改造。就是把人家的东西改造成自己的东西。即己的东西。即“别人的观点，部门的资料，自己的语言别人的观点，部门的资料，自己的语言”。三要学会三要学会“悟悟”。悟，就是领悟。要多看领导是怎么改的，多。悟，就是领悟。要多看领导是怎么改的，多想领导为什么这样改。想领导为什么这样改。“写之前要思，写之后要悟写之前要思，写之后要悟”。 .47怎样学习提高？怎样学习提高？综合文稿内容广泛，要写出高质量的综合文稿就必须全面学习，提高理论综合文稿内容广泛，要写出高质量的综合文稿就必须全面学习，提高理论素质，扩大知识视野。既要学习哲学、历史、政治经济学、社会主义市场经济理素质，扩大知识视野。既要

47、学习哲学、历史、政治经济学、社会主义市场经济理论等基础知识，又要掌握文秘规范常识、应用写作等专业知识；既要学习现阶段论等基础知识，又要掌握文秘规范常识、应用写作等专业知识；既要学习现阶段党的方针政策、国家的法律法规，又要掌握本地区各方面的情况；既要学习社会党的方针政策、国家的法律法规，又要掌握本地区各方面的情况；既要学习社会科学知识，又要掌握自然科学知识。科学知识，又要掌握自然科学知识。一是向书本学，提倡和鼓励秘书人员自学，利用空余时间多看书、多读报、一是向书本学，提倡和鼓励秘书人员自学，利用空余时间多看书、多读报、多上网、多写日记。多上网、多写日记。二是向实践学。坚持深入基层调查研究，向工农

48、群众学习，在实践中锻炼二是向实践学。坚持深入基层调查研究，向工农群众学习，在实践中锻炼提高。把学习同调查研究结合起来，同研究解决实际问题结合起来。提高。把学习同调查研究结合起来，同研究解决实际问题结合起来。三是向同事学。每个人都有一定的长处和优势。因此，秘书之间要密切团三是向同事学。每个人都有一定的长处和优势。因此，秘书之间要密切团结、取长补短、相互学习、相互促进、共同提高。结、取长补短、相互学习、相互促进、共同提高。四是向领导学。当代领导大多是知识型干部，素质高、能力强、作风实、四是向领导学。当代领导大多是知识型干部，素质高、能力强、作风实、情况熟。要写好综合文稿，就要经常不断地向领导学习请教，这样既可以摸清领情况熟。要写好综合文稿，就要经常不断地向领导学习请教，这样既可以摸清领导对一些问题的看法和主张，当好参谋助手，又可以不断地充实和提高自己。导对一些问题的看法和主张，当好参谋助手，又可以不断地充实和提高自己。 .48 （五）要有一种好机制（五）要有一种好机制“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。” 世界眼光世界眼光战略思维战略思维实践经验实践经验领导艺术领导艺术.49 谢谢大家！谢谢大家！