文献检索与论文写作ppt-ppt课件.ppt
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1、2020/12/21第一节第一节 信息信息一、信息的概念哈特莱:信息是选择通信符号的方式 申 农:信息是使不确定性消除的某种东西 维 纳:信息是我们适应外部世界,并把适应反作用于外部世界的过程中同外部世界进行相互联系、相互作用、相互交换的一种内容 2020/12/22第一章 绪论中国大百科全书: 狭义:用来消除对客观事物认识的不定性的东西,是符号、信号或消息所包含的内容。 广义:本体意义说,信息泛指一切事物(物质的、精神的)运动的状态和方式,包括事物内部的状态和方式以及与外部联系的状态和方式。 认识论意义说,信息是关于事物运动状态和运动方式的反映,它可以用来消除人们认识上相应的不确定性。 精品
2、资料2020/12/24 你怎么称呼老师? 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你是否会认为老师的教学方法需要改进? 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? 教师的教鞭 “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我笨,没有学问无颜见爹娘 ” “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早”2020/12/25第一章 绪论二、信息的特点 1、依附性 2、传递性 3、共享性4、价值不确定性 5、可开发性6、可存储性 7、时效性2020/12/26第一章 绪论三、相关概念1、数据 是未经整理,可判读的描述事物特征的符号序列,记录或载荷信息。 如:图书馆2011年上半年电子期刊利用人数 220 300 456
3、 611 723 831 1月 2月 3月 4月 5月 6月 信息:在特定背景下,经过整理,能够表达一定意义的一组数据。2020/12/27第一章 绪论2、知识 是人们对客观事物存在和运动规律的认识。 如:一个苹果一个苹果二个苹果 一间教室一间教室二间教室 112 知识是信息的一部分,即反映客观世界规律性认识的那部分信息才是知识 2020/12/28第一章 绪论3、情报 辞海辞源:“战时关于敌情之报告” 情情况 报报道、交流、传递 通常的解释:为解决特定问题,传递给特定对象的有用知识,具有知识性、针对性、传递性、及时性。 情报是特定的知识,是知识的一部分。2020/12/29第一章 绪论4、文
4、献 论语“八佾” 古代:文典籍 献贤者 现代:记录有知识的一切载体。具体讲,用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录下来的人类知识的一切物质载体。 两个要素: 知识 物质载体2020/12/210第一章 绪论5、资料 广义上,对人有帮助的物质材料。 狭义上,是对生产、科研、教学、管理决策 起参考借鉴作用的文献。 如:写论文查找的相关资料2020/12/211第一章 绪论请思考:信息、数据、知识、情报、文献和资料这六者之间的关系是什么?2020/12/212第一章 绪论第二节第二节 信息源与信息资源信息源与信息资源一 信息源 1、概念 产生信息的事物,信息的生成源。 2020/12/213第一章
5、 绪论2、分类 按照来源形式分: 1) 个人信息源 2) 实物信息源 3) 文献信息源 4) 数据库信息源 5) 组织机构2020/12/214第一章 绪论按照生产过程分 一次信息源 二次信息源 三次信息源2020/12/215第一章 绪论一次信息:一次文献是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献,也常被称为原始文献原始文献(或叫一级文献一级文献),其所记载的知识、信息比较新颖、具体、详尽 。2020/12/216第一章 绪论一次文献的特点:一是内容具有独创性。二是内容叙述具体、详尽,有参考学习利用价值。三是一次文献数量庞大、分散在期刊、论文集、图书、会议论文、学文
6、论文等等各种文献中,检索困难。2020/12/217第一章 绪论二次文献:二次文献又称二级次文献,是对一次文献进行加工整理后的产物,即对无序的一次文献的外部特征如题名、作者、出处等进行著录,或将其内容压缩成简介、提要或文摘,并按照一定的学科或专业加以有序化而形成的文献形式,如目录、文摘杂志(包括简介式检索刊物)等 2020/12/218第一章 绪论l二次文献的特点:l1.浓缩性浓缩性,是对原始文献内容的浓缩,是情报工作的重要工具,成为一种信息文体;l2.汇集性汇集性,二次文献经过情报工作者加工,把有关内容汇集在一起,能比较全面地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的文献线索;l 3.系统性
7、系统性,由于二次文献是经过情报工作者加工,所以它能系统地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的最新研究成果 2020/12/219第一章 绪论l三次文献:指对有关的一次文献一次文献、二次文二次文献献进行广泛深入的分析研究之后综合概括而成的产物,人们常把这类文献称为“情情报研究报研究”的成果,包括综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册、以及文献指南等。2020/12/220第一章 绪论l注:一次文献和三次文献都融入了作者的智力劳动智力劳动,是信息分析信息分析的过程。而二次文献只是信息有序化有序化的过程,是信息加工信息加工的过程。2020/12/221第一章 绪论二 信息资源的概念
8、狭义:指信息本身。 广义:指信息及其相关因素的集合。 具体讲:即信息及信息的收集、加工、存贮、处理、传输和利用相关的技术、设施、资金和人。 2020/12/222第一章 绪论 三 信息源与信息资源 信息源包括信息资源,信息资源是其中的一种信息源。但是,信息资源是有用的并且经过组织、有序的、可存取的信息的集合,并非所有的信息源都是信息资源。因此,信息资源一定是信息源,信息源不一定是信息资源。2020/12/223第一章 绪论第三节 信息素质一、信息素质概念 这一概念是1974年由美国信息产业协会美国信息产业协会的主席保罗保罗泽考斯基泽考斯基首次提出。“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解决
9、的技能”2020/12/224第一章 绪论内涵:一是解决问题需要信息。二是具有利用信息的技能。三是利用信息能够解决问题。举例:要买房子的问题?举例:要买房子的问题?2020/12/225第一章 绪论 信息素质不仅蕴含着客观性客观性发掘和利用信息的基本技能,还包括主观性主观性认识和判断信息的基本品质。主要包括信息意识、信息能力和信息道德 2020/12/226第一章 绪论二、信息意识 对信息具有特殊的、敏锐的感受力感受力和长久的注意力注意力,是人对各种信息的自觉心理反应。举例:就业信息-敏锐的感受力 科学研究-长久的注意力2020/12/227第一章 绪论三、信息能力 具体包括信息获取能力、信息
10、评价能力、信息组织能力、信息利用能力和信息交流能力。 信息获取能力:利用现有信息资源和检索工具,查找并获取所需信息的能力。2020/12/228第一章 绪论信息评价能力:对信息进行筛选、判断、甄别和评价的能力。信息组织能力:对无序的信息,根据一定的规则和方法,使其成为有序的信息。信息利用能力:对掌握的信息进行深层次的加工,从中获取所需的特定信息,进而产生新的信息的能力。信息交流能力:交换信息和传递信息的能力。2020/12/229第一章 绪论四、信息道德 人们在信息活动中应遵守的行为规范,如保护知识产权保护知识产权、尊重个人隐私尊重个人隐私、抵制不抵制不良信息良信息等。2020/12/230第
11、一章 绪论1、处理好信息产权和信息共享的关系。2、处理好信息准确性和信息自由的关系。3、抵制信息犯罪,信息窃取和盗用、信息敲诈和勒索、信息攻击和破坏、信息污染和滥用等等。2020/12/231第一章 绪论五、信息素质评价标准:美国:美国高等教育信息素养能力标准英国:“信息素养的7个支柱模型”澳大利亚:澳大利亚信息素养标准2020/12/232第一章 绪论六、信息素质教育 指为启发人的信息意识、提高人的信息能力、提升人的信息道德水平所进行的一系列社会教育和培训活动。 目的不仅是培养人们的信息检索技能和计算机应用技术,更重要的是培养人们对现代信息环境的理解能力、应变能力以及运用信息的自觉性、预见性
12、和独立性,从而提高人们的综合素质。 2020/12/233第一章 绪论1、教学内容基础层次:图书馆入馆教育、计算机网络基本知识等普通层次:信息检索、信息加工等高级层次:信息分析、知识管理等2020/12/234第一章 绪论2、教学模式(1)基于资源的协作式教学模式(2)基于问题的情景教学模式(3)自主学习模式(4)参与式教学模式2020/12/235第一章 绪论 练习:以小组为单位,依据美国高等教育信息素养能力标准的评价指标,设计常州大学大学生信息素质的调查问卷。2020/12/236第二章 信息检索基础原理第一节 信息资源检索概述一 概念与类型1、概念 广义和狭义2020/12/237第二章
13、 信息检索基础原理 从广义上讲,信息资源检索包括两个过程,一是信息资源的存储,既是对有关信息进行选择,并对信息特征进行著录、标引和组织,建立信息数据库的过程。二是信息资源的检索,既是根据提问制定检索策略和表达式,利用数据库查找信息资源的过程。 从狭义上讲,信息资源检索指后部分。2020/12/238第二章 信息检索基础原理2、类型 按检索结果内容划分: 文献信息检索,数据信息检索,事实信息检索。2020/12/239第二章 信息检索基础原理 文献信息检索:以文献原文为检索对象的一种检索。通常通过目录、索引、文摘等二次文献二次文献,以原始文献的出处为检索目的,可以向用户提供原文献的信息。举例:图
14、书馆的书目查询系统2020/12/240第二章 信息检索基础原理 数据检索:以文献中的数据数据为对象的一种检索。这种检索将经过选择、整理、鉴定的数据存入数据库中,根据需要查询处理,以回答某一问题。这些数据包括物理性能常数、国民生产总值统计数据、外汇之处等等。常用的工具书有年鉴、地方志等。举例:1996年广州人口和面积状况2020/12/241第二章 信息检索基础原理事实检索:以文献中的事实为对象,检索某一事件发生的时间、地点或过程。主要使用的工具书有年鉴、大事记、百科全书、史料汇编等。例如:“安史之乱”的相关材料。2020/12/242第二章 信息检索基础原理3、信息检索示意图信息源主题概念数
15、据库检索标识命中文献信息需求主题概念信息检索语言检索提问2020/12/243第二章 信息检索基础原理二、信息检索的发展阶段1、脱机检索阶段(1954-1964)2、联机检索阶段(1965-1991)3、网络化联机检索(1991至今)2020/12/244第二章 信息检索基础原理 1946年世界上第一台计算机问世后,在50年代初就应用在信息检索的领域。脱机检索是用户不与检索系统发生直接联系,只需把检索要求送往检索中心,由检索人员进行文献检索的一种检索方式。2020/12/245第二章 信息检索基础原理 1965年美国系统发展公司美国系统发展公司研制成功联联机情报检索软件机情报检索软件ORBIT
16、,开始了联机检索阶段。与此同时,美国洛克希德公司洛克希德公司研制成功了Dialog检索系统检索系统,至今,任然为世界上最著名的信息检索系统。2020/12/246第二章 信息检索基础原理第二节 信息检索方法和策略一、传统信息检索的一般方法1、常规检索方法 又称直接法,是直接利用检索系统检索文献信息的方法。又分为顺查法顺查法、倒查倒查法法和抽查法抽查法。2020/12/247第二章 信息检索基础原理(1)顺查法 按照时间时间的顺序,由远而近检索文献的方法。这种方法能收集到某一课题的系统系统文献,适用于较大课题的文献检索。 例如:已知某课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最
17、初的年代开始,逐渐向近期查。2020/12/248第二章 信息检索基础原理(2)倒查法由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期的文献上。2020/12/249第二章 信息检索基础原理(3)抽查法针对项目的特点,选择有关项目的文献信息最可能出现或者最多出现的时间段,进行重点检索的方法。这种方法较少的时间获得最多文献。2020/12/250第二章 信息检索基础原理2、回溯检索法 又称引文法引文法,是利用已有文献末尾所附的参考文献进行追溯查找的方法,是一种跟踪查找的方法。2020/12/251第二章 信息检索基础原理3、循环检索法 又称交替法,是交替使用常规检索方法
18、和追溯检索方法的方法。注意:在实际检索中,要视条件的可能和课题的需要来选择相应的检索方法2020/12/252第二章 信息检索基础原理二、计算机信息检索的策略1、最专指面优先策略 是指检索时首先查找所有概念组面中最专指的一个概念组面,然后依据用户需求及初步检索结果,决定是否需要加入以及怎样加入其他的概念组面。2020/12/253第二章 信息检索基础原理 如果命中文献数量远远大于用户期望值,或者初步检索的范围过于宽泛,则要用AND或NOT加入其他的概念组面,或者条件更加严格。 如果命中文献数量小于用户期望值,或者初步检索的范围过于狭窄,则用OR加入其他的概念组面,或者条件更为宽松。 如果命中文
19、献数量接近用户期望值,且结果也满意,就结束本次检索;倘若结果不理想,要调整检索。2020/12/254第二章 信息检索基础原理2、积木式策略 是指检索时首先逐一查找各个概念组面,然后将各个组面组配起来,得到最终的检索结果。 缺点:检索结果不理想时,不知问题出在哪里。2020/12/255第二章 信息检索基础原理3、引文珠形增长策略 是指首先以一个较为核心的概念组面进行试检验,并仔细浏览初步的检索结果,尤其是特别符合用户需要的文献记录,从中选择更多、更合适的检索词再进行检索,然后再浏览命中文献,从中选择检索词,接着检索,如此反复操作,直至得到理想检索结果。2020/12/256第二章 信息检索基
20、础原理4、连续分割策略 是指检索时首先建立较大的初始文献集,然后利用各种检索的限制,逐步缩小检索范围,直至符合用户需要为止。2020/12/257第二章 信息检索基础原理三、信息检索的操作步骤1、分析检索任务2、选择检索工具3、确定检索途径4、选择检索方法5、制定检索策略6、获取检索结果分析研究课题的主题内容、学科范围,然后分析出所需要信息的主题概念及其特征,提取关键词、涉及语种、分布地域、年代范围、有关著者和机构等作为检索词,再确定课题对查新、查准、查全的指标要求。(1)目录:著录一批相关图书或其他类型的出版物,并按照一定次序编排而成的一种检索工具。(2)索引:记录一批图书、报刊等所载的文章
21、篇名、著者、主题、人名等,并表明出处,按一定次序组织起来的一种检索工具。(3)文摘:以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明记述文献内容的短文,并按一定的方法编排的检索工具。(4)百科全书:概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书。(5)年鉴:按年度汇集一定范围的重大事件工具书。(6)手册、名录:手册是汇集专业知识的工具书;名录是提供有关(人名、地名、机构名)等信息的工具书。(7)词典(字典)(8)表谱、图录:表谱是采用图表、谱系形式编写的工具书;图录就是地图目录。(9)类书、政书:类书是一种古典文献工具书,使中国古代特有的工具书;政书是中国古代记述典章制度的图书。确定检索词选用主
22、题词选用专业术语选用同义词或相关词2020/12/258第二章 信息检索基础原理第三节 信息检索效果一、信息检索的评价指标1、查全率2、查准率 查全率和查准率是美国学者佩里和肯特在20世纪50年代最先提出的。是信息检索效果评价的两个指标。2020/12/259第二章 信息检索基础原理相关文献非相关文献检出文献未检出文献abcd2020/12/260第二章 信息检索基础原理查全率=a/a+c*100%查准率=a/a+b*100% 注意:理论上,利用公式对每一次信息检索,都可计算出查全率和查准率,对检索效率做出定量化的评价。但在实际量化的操作中,根本不可能浏览所有的文献信息,未被检出的相关文献数量
23、和文献总量等都很难统计。2020/12/261第二章 信息检索基础原理查全率和查准率的相互关系查全率和查准率的相互关系l一个理想的检索系统,应是、。一个理想的检索系统,应是、。 但实际上是不可能的。但实际上是不可能的。l一般说来,二者之间存在着一般说来,二者之间存在着反变关系反变关系,即:,即: 若要提高查全率,查准率往往就会下降;若要提高查全率,查准率往往就会下降; 若要提高查准率,查全率又就会下降。若要提高查准率,查全率又就会下降。 (二者相互制约)(二者相互制约)2020/12/262第二章 信息检索基础原理与的关系可由下图描述:(称为与的关系可由下图描述:(称为R-P图)图)2020/
24、12/263第二章 信息检索基础原理提高查全率的方法:提高查全率的方法:l扩大检索课题的目标,使用主要概念,排除次要概念l跨库检索l逐步扩大检索途径的检索范围l取消限定条件l降低检索词的专指度,使用上位词或相关词补充到检索式l外文单词使用截词检索,中文使用更简短的检索词2020/12/264第二章 信息检索基础原理提高查准率的方法:提高查准率的方法:l精确确定检索课题的目标,使用专业词汇l选择专业性检索工具l逐步缩小检索途径的检索范围l使用限定条件l提高检索词的专指度2020/12/265第二章 信息检索基础原理同时兼顾查全率和查准率的方法同时兼顾查全率和查准率的方法(1)跨库检索(2)分类途
25、径和主题途径等结合使用(3)尝试多次检索(4)预防操作错误2020/12/266第二章 信息检索基础原理影响查全率的注意事项:影响查全率的注意事项:(1)对课题分析不要望文生义(2)检索工具收录范围有缺漏(3)正确的常规检索方法也有疏漏(4)检索工具选择有误(5)遗漏隐含概念(6)遗漏同义词西部地区社会发展状况 西部地区指哪些地区? 社会发展状况是哪些状况?文化教育、医疗卫生、工业水平、农业水平等 某教授在1994-2002年发表的论文有20篇被印刷型检索工具收录,而CNKI只收录16篇。A 有些数据库没有提炼主题词,功能有缺陷B 有些数据录入错误导致检索失败C 有些作者故意隐藏真实身份D 网
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