人力资源工作法律风险控制-ppt课件.ppt
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1、人力资源法律风险控制人力资源法律风险控制1ppt课件人力资源管理六大模块人力资源管理六大模块 人力资源规划 招聘与配置 培训与开发 绩效管理 薪酬福利管理 劳动关系管理 2ppt课件目录12345招聘录用环节方面的风险及应对策略招聘录用环节方面的风险及应对策略入职环节入职环节 需重点关注的事项需重点关注的事项录用环节录用环节 需重点关注的事项需重点关注的事项试用期的风险及应对策略试用期的风险及应对策略岗位调整方面的风险及应对策略岗位调整方面的风险及应对策略3ppt课件专题专题 劳动合同劳动合同 假期、加班、工资假期、加班、工资 保险(工伤、医疗、生育、养老、失业)保险(工伤、医疗、生育、养老、
2、失业)4ppt课件法律法规法律法规 风风 险险 应对策略应对策略 课件顺序课件顺序5ppt课件相关法律法规相关法律法规 劳动法劳动合同法就业促进法社会保险法 劳动争议调节仲裁法工会法劳动合同法实施条例 工伤保险条例住房公积金管理条例职工带薪年休假条例工商认定办法全国年节及纪念日放假办法 企业职工带薪年休假实施办法女职工劳动保护特别规定实施中华人民共和国社会保险法的若干规定 最低工资规定工资支付暂行规定劳动保障监察条例 关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释6ppt课件招聘录用环节方面的风险及应对策略招聘录用环节方面的风险及应对策略一7ppt课件 劳动合同法劳动合同法第八条:第八条:“用人单
3、位招用劳动者时,应当如实告知劳动者用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。关的基本情况,劳动者应当如实说明。” 劳动合同法劳动合同法第二十六条:第二十六条:“以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。下订立的劳动合同无效或者部分无效。”
4、劳动合同法劳动合同法第九十一条:第九十一条:“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。责任。” 劳动合同法劳动合同法第三十八条:因本法第二十六条第一款的规定致使劳动合第三十八条:因本法第二十六条第一款的规定致使劳动合同无效的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位需支付经济补偿金。同无效的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位需支付经济补偿金。 劳动合同法劳动合同法第三十九条:劳动者在试用期不符合录用条件的或因本法第三十九条:劳动者在试
5、用期不符合录用条件的或因本法第二十六条第一款的规定致使劳动合同无效的,用人单位可以解除劳动合同,第二十六条第一款的规定致使劳动合同无效的,用人单位可以解除劳动合同,无需支付经济补偿金。无需支付经济补偿金。8ppt课件 实践中用人单位如果不注重入职审查,可能会带来以下风险:实践中用人单位如果不注重入职审查,可能会带来以下风险: 劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效;劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效; 招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。其他用人单位造成损失的,应当
6、承担连带赔偿责任。 招聘及录用环节,如未明确录用条件,将会导致试用期欲解除招聘及录用环节,如未明确录用条件,将会导致试用期欲解除合同证据不充分。合同证据不充分。 2、如用人单位未履行如实告知义务,劳动者会以受到欺诈为由、如用人单位未履行如实告知义务,劳动者会以受到欺诈为由主张解除合同,用人单位需支付经济补偿金。主张解除合同,用人单位需支付经济补偿金。9ppt课件1 1、要严格履行用人单位的告知义务,对于特殊情况(如、要严格履行用人单位的告知义务,对于特殊情况(如职业危害)要保证告知的真实性。职业危害)要保证告知的真实性。 如可考虑在员工入职登记表中声明:本人入职时,公司已经告知本人工作内如可考
7、虑在员工入职登记表中声明:本人入职时,公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及本人要求容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及本人要求了解的其他所有情况,本人无任何异议。了解的其他所有情况,本人无任何异议。 或在劳动合同补充协议中约定:或在劳动合同补充协议中约定:“甲方在正式签订甲方在正式签订劳动合同书劳动合同书前,已如前,已如实向乙方告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、实向乙方告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及甲方规章制度等具体情况,并对乙方要求了解的其他情况给予了劳动报酬及甲方
8、规章制度等具体情况,并对乙方要求了解的其他情况给予了答复。乙方对即将从事的工作的上述情况完全清楚并了解,愿意与甲方签订答复。乙方对即将从事的工作的上述情况完全清楚并了解,愿意与甲方签订劳动合同书劳动合同书及本补充协议及本补充协议”。10ppt课件入职资料清单入职资料清单11ppt课件2、解除劳动合同证明、解除劳动合同证明 招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。员工入职的书面证明。12pp
9、t课件3 3、资料真实性审查、资料真实性审查 实践中还要注意核实员工的资料的真实性,比如学历证明、从业实践中还要注意核实员工的资料的真实性,比如学历证明、从业经历等,进行适度的调查。要求劳动者书面承诺未承担竞业限制经历等,进行适度的调查。要求劳动者书面承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。 如可在劳动合同补充协议中约定如可在劳动合同补充协议中约定“乙方保证在就职于甲方前,已与其他单位解除劳动关系,不存在乙方保证在就职于甲方前,已与其他单位解除劳动关系,不存在未解除劳动关系而就职于甲方的情形,并且没有与其他单
10、位未解决的纠纷。乙方对所有以前的工作未解除劳动关系而就职于甲方的情形,并且没有与其他单位未解决的纠纷。乙方对所有以前的工作单位,均未承担任何有关商业秘密的保密、不使用义务及竞业限制义务。因而乙方在甲方公司工作单位,均未承担任何有关商业秘密的保密、不使用义务及竞业限制义务。因而乙方在甲方公司工作任何知识的使用,均与以前单位无关,乙方承担甲方交付的任何任务,均不会侵犯以前单位的商业任何知识的使用,均与以前单位无关,乙方承担甲方交付的任何任务,均不会侵犯以前单位的商业秘密,不会侵犯原单位的利益秘密,不会侵犯原单位的利益”。13ppt课件4 4、要注意入职登记声明的运用、要注意入职登记声明的运用 在入
11、职登记表中,应增加员工声明一栏,要求员工声明:本人保在入职登记表中,应增加员工声明一栏,要求员工声明:本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历、通讯地址等资料真实,证提供的学历证明、资格证明、工作经历、通讯地址等资料真实,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。14ppt课件 员工通讯地址的重要性。员工通讯地址的重要性。 建议在劳动合同补充协议中增加建议在劳动合同补充协议中增加“乙方确认为其通讯地址。当出现甲方无法乙方确认为其通讯地址。当出现甲方无法与乙方取得联系的特殊情况时,乙方在此指定的联系人及联系方式为。与乙方取得联系的特殊情
12、况时,乙方在此指定的联系人及联系方式为。 劳动合同书劳动合同书及本补充协议项下的全部声明、文件、信件和通知等,乙方及本补充协议项下的全部声明、文件、信件和通知等,乙方应当亲自到甲方处签署并领取,确有特殊原因不能亲自领取的,乙方可以委应当亲自到甲方处签署并领取,确有特殊原因不能亲自领取的,乙方可以委托甲方的其他员工代为领取,代领人凭乙方出具的授权委托书,可以代乙方托甲方的其他员工代为领取,代领人凭乙方出具的授权委托书,可以代乙方领取上述文件资料。乙方既不亲自领取,亦不委托他人领取的,甲方将以书领取上述文件资料。乙方既不亲自领取,亦不委托他人领取的,甲方将以书面形式由专人送至或以特快专递形式寄至前
13、述地址。通知以邮寄形式发出的,面形式由专人送至或以特快专递形式寄至前述地址。通知以邮寄形式发出的,发出后三日视为送达。乙方通讯地址或联系方式及电话发生变更后,未及时发出后三日视为送达。乙方通讯地址或联系方式及电话发生变更后,未及时通知甲方的,视为未变更,因此而产生的责任由乙方自行承担通知甲方的,视为未变更,因此而产生的责任由乙方自行承担”。15ppt课件5、注意女职工隐瞒怀孕情况。16ppt课件一、法律分析:一、法律分析:1、用人单位能否在劳动合同或规章制度中明确:在职期间不能结、用人单位能否在劳动合同或规章制度中明确:在职期间不能结婚、生育等内容?婚、生育等内容?答:不说神一样的对手了,估计
14、就是猪一样的队友都知道,答案是不能的,因为,宪法保护公民的婚姻自由权和生育权,任何单位或个人均不能对此进行限制,所以,如用人单位在劳动合同或规章制度中有这样的限制内容,都属于违法的条款,是无效的。17ppt课件2、婚姻状况是否是个人隐私?答:我国法律层面实际上并无隐私权的规定,法律规定的是人格权,隐私权是公民人格权的重要组成部分。对隐私权所保护的内容不仅不能编造、刺探,也不能传播。但婚姻状况就没有这样严重,把某人结婚或离婚的消息告诉亲朋好友,不能说侵犯这个人的隐私权。不能一提隐私权,就把跟个人有关的情况都填进去,这样做,会模糊隐私权的范围,不利于建立完善的隐私权制度,从而不利于保护公民权利。因
15、此,婚姻状况,在大多数情况下,不被认定为隐私权。再者,公民结婚,是公开登记行为,从这角度出发,婚姻状况也不应该属于隐私权范围。18ppt课件3、招聘时,用人单位是否可以问劳动者个人信息问题,如婚姻状、招聘时,用人单位是否可以问劳动者个人信息问题,如婚姻状况、生育情况等?况、生育情况等?答:劳动合同法第8条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。因此,用人单位招聘劳动者时有知情权,劳动者也有如实说明的义务。那么,招聘时,用人单位是否可以询问劳动者的如:婚姻状况、生育情况等个人信息呢?用人单位行使知情权有着范围限制,即只有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情
16、况,如与岗位直接相关的知识技能、工作经历、就业现状等情况,与劳动合同及工作岗位无关的婚姻状况、生育情况等个人信息并不包括在用人单位的知情权范围内。因此,用人单位不可以询问劳动者婚姻状况、生育等个人信息问题。即使问到了,用人单位也不得强求劳动者告知这些与工作无关的个人信息。因为劳动者无论是否结婚或生育,一般说来均与工作没有冲突,用人单位显然不能以劳动者的婚姻状况、生育情况决定是否录用,否则,就会违反就业促进法的相关规定,构成就业歧视。19ppt课件4、员工隐瞒婚姻状况或生育情况等入职的,是否构成欺诈,双方签订的劳动合同是否有效,用人单位是否可以、员工隐瞒婚姻状况或生育情况等入职的,是否构成欺诈,
17、双方签订的劳动合同是否有效,用人单位是否可以此理由辞退?此理由辞退?劳动合同法第26条规定,以欺诈的手段,使对方在违背真实意思的情况下订立劳动合同的,劳动合同无效。第39条规定,因劳动者有欺诈的情形导致劳动合同无效的,用人单位可以解除劳动合同。劳动部关于中华人民共和国劳动法若干条文的说明第18条规定,“欺诈”是指:一方当事人故意告知对方当事人虚假的情况,或者故意隐瞒真实的情况,诱使对方当事人作出错误意思表示的行为。那么符合什么情形才构成劳动合同法第26条所规定的“欺诈”呢,笔者认为,订立劳动合同时的欺诈无效须同时具备以下三个要件:一、劳动者在签订劳动合同时实施了欺诈行为,比如隐瞒真实情况或者提
18、供虚假信息。二、劳动者的欺诈使得用人单位在违背真实意思的情况下与之订立了劳动合同,也就是说如果劳动者不实施欺诈行为,或者说不隐瞒真实情况或者提供虚假信息的话,用人单位就不会与劳动者订立劳动合同。三、劳动者提供真实情况后用人单位不与劳动者订立劳动合同,用人单位的这种做法合法。对比上述三要件,可以得知,劳动者隐瞒婚姻状况、生育情况入职,具备前两个要件:劳动者实施了欺诈行为,而且该欺诈行为还使得用人单位在违背真实意思的情况下与之订立了劳动合同。但是,是否也具备了第三个要件呢,关键要看,劳动者如实告知用人单位已婚或已育的事实,用人单位不与劳动者订立劳动合同,用人单位的这种做法是否合法。显然,用人单位的
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