中央财经大学审计学课件-第十一章-函证-PPT.ppt
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- 中央财经大学 审计学 课件 第十一 函证 PPT
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1、中央财经大学审计学课件中央财经大学审计学课件 第十一章第十一章 函证函证案例背景案例背景1959,总部设立在马萨诸塞州的詹姆斯福特。在总部设立在马萨诸塞州的詹姆斯福特。在60,1972年年,巨人已经巨人已经拥有了拥有了112家零售批发商店。但就在那一年家零售批发商店。但就在那一年,巨人公司的管理部门面临巨人公司的管理部门面临着历史中第一次重大经营损失。为了掩盖这一真相,他们决定篡改公司着历史中第一次重大经营损失。为了掩盖这一真相,他们决定篡改公司的会计记录。行政管理当局把的会计记录。行政管理当局把1971年发生的二百五十万美元的经营损年发生的二百五十万美元的经营损失失,篡改成了一百五十万元的收
2、益篡改成了一百五十万元的收益,并且提高了与之有关的流动比率和周并且提高了与之有关的流动比率和周转率。案情暴露后转率。案情暴露后,被大陪审团以各种形式的舞弊起诉被大陪审团以各种形式的舞弊起诉,经联邦法院审判经联邦法院审判后,被定为有罪,处以罚款以及入狱六至十八个月。后,被定为有罪,处以罚款以及入狱六至十八个月。 1979年年1月月,证券交易委员会发布了最后公告。根据调查结果证券交易委员会发布了最后公告。根据调查结果,证交证交委指责了罗斯会计师事务所,禁止负责公司审计聘约的合伙人暂停执业委指责了罗斯会计师事务所,禁止负责公司审计聘约的合伙人暂停执业五个月。五个月。 舞弊动机舞弊动机第二次世界大战结
3、束以后第二次世界大战结束以后,在美国东北部的某些大城市里在美国东北部的某些大城市里,涌涌现出了一种大型的零售拆扣商店现出了一种大型的零售拆扣商店,并且很快地遍布到了全国并且很快地遍布到了全国。随后。随后,一部分零售折扣商开始合并一部分零售折扣商开始合并,由此组成了大型连锁折由此组成了大型连锁折扣的集团公司。因为它们有能力购买大批量的商品扣的集团公司。因为它们有能力购买大批量的商品,并且可并且可以和制造商直接交易,所以这种集团公司的商店,能为顾客以和制造商直接交易,所以这种集团公司的商店,能为顾客提供更大程度的折扣提供更大程度的折扣.由于执行了低制造费用成本结构由于执行了低制造费用成本结构,以及
4、以及低折扣价格的战略低折扣价格的战略,这种商店在近这种商店在近20年的时间内,得到迅速年的时间内,得到迅速发展发展.然而然而,到了到了70年代初年代初,零售折扣商们发现零售折扣商们发现:由于许多顾客由于许多顾客逐渐从营销的指导思想中清醒过来逐渐从营销的指导思想中清醒过来,开始选择起由百货公司开始选择起由百货公司所提供的、质量更高的产品和更好的顾客服务后,这种零售所提供的、质量更高的产品和更好的顾客服务后,这种零售折扣商店的生意就渐渐清淡下来。折扣商店的生意就渐渐清淡下来。 根据证券交易委员会的调查结果根据证券交易委员会的调查结果,巨人零售公司的总裁和巨人零售公司的总裁和财务主管财务主管,曾经在
5、曾经在1972年年1月月29日结束的会计年度中日结束的会计年度中,命令命令下属广告部门的经理下属广告部门的经理,捏造了至少三十万美元的预付广告费捏造了至少三十万美元的预付广告费用用,而这些广告费用还未入账。而这些广告费用还未入账。 广告部门吩咐广告部门吩咐,准备了一份十四页的备忘录准备了一份十四页的备忘录,在该备忘录在该备忘录上虚构了大约上虚构了大约1,100家的广告商名单家的广告商名单,同时记载着巨人零同时记载着巨人零售公司以前曾向他们预付过广告费用但并未入账。售公司以前曾向他们预付过广告费用但并未入账。 当罗斯会计师事务所询问当罗斯会计师事务所询问:为何有那么多笔广告费均未入为何有那么多笔
6、广告费均未入账时账时,巨人零售公司的官员答复为巨人零售公司的官员答复为:公司的广告部门曾有几个公司的广告部门曾有几个月忘了收集记录并记账。月忘了收集记录并记账。舞弊手段舞弊手段1:虚构预付广告费用:虚构预付广告费用 巨人零售公司的财务副总裁伪造了巨人零售公司的财务副总裁伪造了28个假的贷项通知单个假的贷项通知单(红字发票)(红字发票),以此来抵减外发的应付给米尔布鲁克的账款以此来抵减外发的应付给米尔布鲁克的账款。米尔布鲁克是一家大型的提供健康和美容帮助的制造商。米尔布鲁克是一家大型的提供健康和美容帮助的制造商,巨人是它的客户。巨人是它的客户。 当会计师注意到这些贷项通知单并询问公司职员时当会计
7、师注意到这些贷项通知单并询问公司职员时,罗斯罗斯的二个助理审计师的二个助理审计师,得到了先后三个不同的解释。最初得到了先后三个不同的解释。最初,助理助理审计师被告知审计师被告知,这些贷项通知书是因为商品退回所发出的。这些贷项通知书是因为商品退回所发出的。后来又解释说后来又解释说,米尔布鲁克给予巨人公司的二十五万七千元米尔布鲁克给予巨人公司的二十五万七千元的总购货折扣的总购货折扣,使得应付账款减少了相应的金额。最后使得应付账款减少了相应的金额。最后,巨人巨人公司的职员又说公司的职员又说,这笔金额是米尔布鲁克给予巨人公司的折这笔金额是米尔布鲁克给予巨人公司的折让优惠让优惠,以此使得巨人公司成为它的
8、长期顾客。以此使得巨人公司成为它的长期顾客。 有一名助理审计师对最后一个解释提出了疑问。因为米有一名助理审计师对最后一个解释提出了疑问。因为米尔布鲁克公司完全可以在双方交易中尔布鲁克公司完全可以在双方交易中,给予巨人公司一定数给予巨人公司一定数量的折扣量的折扣,使得二者保持长期合作关系。但即便如此使得二者保持长期合作关系。但即便如此,这笔可这笔可以抵减应付账款的折扣数量也实在太大了。以抵减应付账款的折扣数量也实在太大了。舞弊手段舞弊手段2:伪造对供应商的退货:伪造对供应商的退货 巨人公司的管理部门曾向下属两个最大部门的巨人公司的管理部门曾向下属两个最大部门的经理经理(米尔和莱瑟米尔和莱瑟)施加
9、压力施加压力,要求他们假造一份名要求他们假造一份名单单,虚构几百个曾被供应商们索价过高的赊购事项虚构几百个曾被供应商们索价过高的赊购事项,以抵减应付账款,这笔金额大约有十七万七千元。以抵减应付账款,这笔金额大约有十七万七千元。 舞弊手段舞弊手段3:捏造索价过高的赊购事项:捏造索价过高的赊购事项 一、函证的含义一、函证的含义 第一节第一节 函证的含义与决策函证的含义与决策二、函证的决策二、函证的决策第一节第一节 函证的含义与决策函证的含义与决策1.1.函证决策考虑的因素函证决策考虑的因素第一节第一节 函证的含义与决策函证的含义与决策2.2.函证程序实施的范围函证程序实施的范围第一节第一节 函证的
10、含义与决策函证的含义与决策认定层次的重大错报风险和内控测试的结果认定层次的重大错报风险和内控测试的结果 选取得样本足以代表总体选取得样本足以代表总体3.3.函证的时间函证的时间第一节第一节 函证的含义与决策函证的含义与决策4.4.函证的内容函证的内容第一节第一节 函证的含义与决策函证的含义与决策(1 1)银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信)银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息息 了解被审计单位真实存在的银行存款余额、借款余额以及抵了解被审计单位真实存在的银行存款余额、借款余额以及抵押、质押及担保情况;押、质押及担保情况; 对于零余额帐户和在本期内注销的帐户,注册会计师也应当对于
11、零余额帐户和在本期内注销的帐户,注册会计师也应当实施函证,以防止被审计单位隐瞒银行存款或借款。实施函证,以防止被审计单位隐瞒银行存款或借款。 第一节第一节 函证的含义与决策函证的含义与决策(3)替代性程序替代性程序通过审查期后的收款予以证实通过审查期后的收款予以证实年报审计的高峰集中在每年的年报审计的高峰集中在每年的3、4月份,上年度正常的应收账月份,上年度正常的应收账款,到注册会计师审计时一般能够收回。注册会计师应选择外勤款,到注册会计师审计时一般能够收回。注册会计师应选择外勤结束日前一两日,检查资产负债表日后应收账款明细账、银行存结束日前一两日,检查资产负债表日后应收账款明细账、银行存款日
12、记账、现金日记账、银行对账单,若款项已经收回,则可为款日记账、现金日记账、银行对账单,若款项已经收回,则可为资产负债表日应收账款的存在或发生等提供证据,即使债务人未资产负债表日应收账款的存在或发生等提供证据,即使债务人未回函,也可确认其金额。回函,也可确认其金额。通过追查债权的相关文件资料,核实交易的确凿发生通过追查债权的相关文件资料,核实交易的确凿发生从原始发票追查至会计记录;或从相关会计记录追查至合同、订从原始发票追查至会计记录;或从相关会计记录追查至合同、订单。单。检查被审计单位与客户之间的函电记录。检查被审计单位与客户之间的函电记录。第一节第一节 函证的含义与决策函证的含义与决策5.5
13、.管理层要求不实施函证时的处理管理层要求不实施函证时的处理第一节第一节 函证的含义与决策函证的含义与决策当被审计单位管理层要求对拟函证的某些账户余额或其他信当被审计单位管理层要求对拟函证的某些账户余额或其他信息不实施函证时,注册会计师应当考虑该项要求是否合理,并息不实施函证时,注册会计师应当考虑该项要求是否合理,并获取审计证据予以支持。获取审计证据予以支持。 如果认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审计如果认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审计程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。审计证据。 如果
14、认为管理层的要求不合理,且被其阻挠而无法实施函证如果认为管理层的要求不合理,且被其阻挠而无法实施函证,注册会计师应当视为审计范围受到限制,并考虑对审计报告,注册会计师应当视为审计范围受到限制,并考虑对审计报告可能产生的影响。可能产生的影响。 在分析管理层要求不实施函证的原因时,注册会计师应当保在分析管理层要求不实施函证的原因时,注册会计师应当保持职业怀疑态度,并考虑:持职业怀疑态度,并考虑: (1)管理层是否诚信;)管理层是否诚信; (2)是否可能存在重大的舞弊或错误;)是否可能存在重大的舞弊或错误; (3)替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相关)替代审计程序能否提供与这些账户余额或
15、其他信息相关的充分、适当的审计证据。的充分、适当的审计证据。 一一. .设计的一般原则设计的一般原则第二节第二节 询证函的设计询证函的设计询证函的设计应当根据特定审计目标而定。例如:询证函的设计应当根据特定审计目标而定。例如:在针对账户余额的存在性认定获取审计证据时,注册会计师在询在针对账户余额的存在性认定获取审计证据时,注册会计师在询证函中列明相关信息,要求对方核对确认;证函中列明相关信息,要求对方核对确认;在针对账户余额的完整性认定获取审计证据时,注册会计师则需在针对账户余额的完整性认定获取审计证据时,注册会计师则需改变函证的内容设计或采用其他审计程序;改变函证的内容设计或采用其他审计程序
16、;在对应付账款的完整性进行审计时,根据被审计单位的供货商明在对应付账款的完整性进行审计时,根据被审计单位的供货商明细表向被审计单位的主要供货商发出询证函,而不是从应付账款明细表向被审计单位的主要供货商发出询证函,而不是从应付账款明细表中选择函证对象。细表中选择函证对象。第二节第二节 询证函的设计询证函的设计二二. .设计需要考虑的因素设计需要考虑的因素v函证的方式函证的方式v以往审计或类似业务的经验以往审计或类似业务的经验v拟函证信息的性质拟函证信息的性质v选择被函证者的适当性选择被函证者的适当性v被函证者易于回函的信息类型被函证者易于回函的信息类型第二节第二节 询证函的设计询证函的设计第二节
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