感谢信-表扬信写作格式[1]ppt课件.ppt

1、 例文例文1： 感感 谢谢 信信公司：公司：月月日下午我公司业务员日下午我公司业务员和和到时到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币50005000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工发现后正在焦急寻找时，贵公司职工女士主女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，要赠送纪念品，女士却说：女士却说：“这是我应当做这是我应当做的！的！”一再表示不能接受纪念品。一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧她这种拾金

2、不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向要向先生先生学习！在此特对贵公司学习！在此特对贵公司先生先生和贵公司深表谢意。和贵公司深表谢意。此致此致敬礼！敬礼！ 公司公司 年年月月日日1提示提示这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。 第一部分第一部分简述丢失钱物的简述丢失钱物的时间、地点和心态时间、地点和心态，接，接后简叙后简叙女士拾金不昧的女士拾金不昧的表现表现。 第二部分第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公学习，在向

3、对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对司对表扬。表扬。 全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。2例文例文2 感感 谢谢 信信 部队全体指战员：部队全体指战员： 我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难不怕牺牲，排除万难”

4、的献身精的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢习。为此，特向你们表示衷心的

5、感谢! 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致此致 敬礼敬礼 县人民政府县人民政府 年年月月日日3提示提示这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感由衷真挚。由衷真挚。我们可以将以上例文进行对照阅读和分我们可以将以上例文进行对照阅读和分析。析。4一、必备知识一、必备知识（一）

6、感谢信的涵义和用途（一）感谢信的涵义和用途感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。持或帮助后，向对方表示感谢的信函。 （二）感谢信的特点（二）感谢信的特点确指性确指性被感谢者是特定的单位或个人。被感谢者是特定的单位或个人。事实性事实性写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。实。感激性感激性包蕴对对方的感激之情。包蕴对对方的感激之情。5（三）感谢信的常见类型（三）感谢信的常见类型普发性感谢信普发性感谢信对众多的单位或大众表示感谢。对众多的单位或大众表示感谢。专指性感谢信专

7、指性感谢信被感谢者为特定的单位或个人。被感谢者为特定的单位或个人。四、感谢信的结构和写法四、感谢信的结构和写法（一）标题（一）标题 一般有三种写法：一般有三种写法： 第一种第一种即写文种即写文种“感谢信感谢信”；第二种第二种由受文单由受文单位和文种组成，如位和文种组成，如“致致的感谢信的感谢信”；第三第三种种由发文机关、受文单位和文种组成，如由发文机关、受文单位和文种组成，如“总公司致总公司致商场的感谢信商场的感谢信”。6（二）称谓（二）称谓 写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生先生（女士）（女士）”或职务（职称）。或职务（职称）。（三）正文（三）正文 一

8、般写两个方面的内容：一般写两个方面的内容：简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。习的态度和决心。（四）敬语（四）敬语 按信函格式写上敬语。按信函格式写上敬语。（五）落款（五）落款 在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。名和时间。7三、注意事项三、注意事项叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。间、地点、原因等要交待清楚。评价和颂扬对方良

9、好的行为及品德，要有高度，评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。又要适度。情感要真挚。文字要精练。情感要真挚。文字要精练。四、例文析评四、例文析评仔细阅读和认真分析例文，结合例文旁的提示：仔细阅读和认真分析例文，结合例文旁的提示：分析例文的结构内容和写法；分析例文的结构内容和写法；借鉴作者的写作运思。借鉴作者的写作运思。8四、病文析改四、病文析改 请指出其毛病，并作出修改。请指出其毛病，并作出修改。 感感 谢谢 信信出租汽车公司：出租汽车公司：5 5月月3 3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有号出租车时，不慎将

10、皮包丢失。内有人民币人民币8 8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出谢并拿出1 1万元作为酬谢，万元作为酬谢，先生却说：先生却说：“这是这是我应当做的我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。深表谢意。 步步高公司步步高公司 二二OOOO五年

11、五月六日五年五月六日9答案答案1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说文中说“在此特致函贵公司，深表谢意在此特致函贵公司，深表谢意”，但但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机机先生表示感谢，并不明确。先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向缺写表示向先生学习的态度和决心的先生学习的态度和决心的文字。文字。4.缺写敬语缺写敬语“此致此致 敬礼敬礼”。10 感感 谢谢 信信出租汽车公司：出租汽车公司：5 5月月3 3日下午，我

12、公司经理张大山乘坐贵公司日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币币8 8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1 1万元作为酬万元作为酬谢，但谢，但先生却说：先生却说：“这是我应当做的这是我应当做的”，坚决不接

13、，坚决不接受。受。先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向员工深受感动，纷纷表示要向先生学习！在此特对先生学习！在此特对贵公司贵公司先生和贵公司深表谢意。先生和贵公司深表谢意。此致此致敬礼！敬礼！ 步步高公司步步高公司 二二OOOO五年五月六五年五月六日日 11 表扬信表扬信 是对他人的行为表示赞扬的信函。是对他人的行为表示赞扬的信函。 在表扬信中应反映他人的在表扬信中应反映他人的事迹事迹与与品质品质，赞，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴扬不要太过分。语言要热情而简朴。 12格式内容 1标题标题。写成 “表扬信”即可。 2称谓。

14、称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3正文。正文。表扬内容，要写清楚为什么表扬（原 因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。 4. 敬语。敬语。 5. 落款落款。在正文右下方署上写表扬信的单位名称或个人姓名和时间。13 表扬信表扬信 xx学校领导学校领导: 3 3月月5 5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周我们尚未下班。贵校学生周xxxx发现火情之后，奋不顾身冲进火发现火情之后，奋不顾身冲进火海。在周海。在周xxxx的带领下，大火终于扑灭，而周的带领下，大火终于扑灭，而周xxxx同学的头发被烧同学

15、的头发被烧焦，双手被烫伤，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。焦，双手被烫伤，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xxxx不顾个人安危，不顾个人安危，挺身而出，抢救他人家庭财产。他为我们树立了良好的榜样。挺身而出，抢救他人家庭财产。他为我们树立了良好的榜样。我们除向周我们除向周xxxx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把周周xxxx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xxxx同学同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

16、为榜样，将学雷锋运动推向高潮。 此致此致 敬礼敬礼 xxx x年年x月月x日日 14 根据以下材料，请你以鸿发食品公司第二门市部的名根据以下材料，请你以鸿发食品公司第二门市部的名义，给培育中学写一封表扬信。义，给培育中学写一封表扬信。 鸿发食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖鸿发食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下午午3 3点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，放隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得

17、不知所措时，放学回家的培育中学高一学回家的培育中学高一(3)(3)班的王宁、陈飞等班的王宁、陈飞等1212名同学，名同学，立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬 ，扛的扛，搬的，扛的扛，搬的搬，使几千元的商品免遭损坏。搬，使几千元的商品免遭损坏。 要求： 格式要正确，行文要简洁。 正文不超过200字。 15 表扬信表扬信 培育中学领导：培育中学领导： 昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下午马路边。下午3 3点左右，我们正往门市部

18、仓库里运时，点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，贵校高一不知所措时，贵校高一(3)(3)班的王宁、陈飞等班的王宁、陈飞等1212名同名同学，立即投入了抢运货物的战斗，使我们几千元的学，立即投入了抢运货物的战斗，使我们几千元的商品免遭损坏。我们十分感激，除向他们学习外，商品免遭损坏。我们十分感激，除向他们学习外，希望贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大希望贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬，使广大学生以他们为榜样。力表扬，使广大学生以他们为榜样。 此致此致 敬礼敬礼 鸿发食品公司第二门市部鸿发食品公司第二门市部 20082008年年3 3月月2222日日 16