庆典活动签字仪式-ppt课件.ppt

1、第三讲仪式庆典类商务活动（1）1ppt课件庆典活动2ppt课件 组织一场庆典活动，要做好下面几各工种 1、做好活动的准备工作 2、安排好活动的程序 3、注意庆典活动的礼仪规范3ppt课件庆典活动的准备工作 1、做好舆论宣传 2、拟出宾客人员名单，发出邀请函 3、选聘服务人员 4、主持人的选拔 5、资料的准备 6、选购礼品 7、布置现场 8、其他的准备工作4ppt课件庆典活动的准备工作 做好舆论宣传工作 （前三天或五天，最多不过一周） 5ppt课件庆典活动的准备工作 拟出宾客人员名单 媒体记者之外，还应包括： 1、政府相关部门领导、 2、社会知名人士 3、有功人士 4、友好单位人士 5、本单位参

2、加庆典仪式的领导、工作人员的名单6ppt课件庆典活动的准备工作 资料的准备 发言稿 主持词 本单位的宣传资料 庆典活动的程序表 来宾的胸花、席卡、饮品、记录用的笔和便笺 7ppt课件庆典活动的准备工作选购礼品 （经济、别致、喜庆、实惠）8ppt课件庆典活动的准备工作 布置现场布置现场 庆典仪式的现场一般选在广场上或有意义建筑物的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛，应备有标语、彩旗、横幅、气球等。此外，还可以准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染气氛。 注意事项： 现场应有庆典仪式的主横幅 要有摆放花篮、贺匾、纪念物的位置 音响或鼓乐声在节奏和音量加以控制，不要影响周边的正常生活秩序 预见可能会妨碍交

3、通正常运转时，应约请交管部门来人协调指挥9ppt课件庆典活动的准备工作 其他准备工作 1、请柬的准备和发送 2、贺词(或答词)的撰写、讨论和审定 3、现场接待人员的安排 4、调试好设备 5、准备好还来宾的胸花、席卡、饮品、礼物等10ppt课件庆典活动的程序 迎宾、签到 仪式开始 安排剪彩、签字或颁奖活动 致贺（上级领导和来宾代表先后致贺词 ） 致谢 其他后续活动11ppt课件庆典活动中的礼仪知识 仪式组织者礼仪 宾客参加庆典仪式的礼仪12ppt课件仪式组织者礼仪 仪容要整洁 着装要规范 准备要充分 要遵守时间 态度要亲切 行为要自律13ppt课件宾客参加庆典仪式的礼仪 服饰规范。 准时到场。

4、带上贺礼。 态度友善。 友好交流。 握手话别14ppt课件15ppt课件 肖波是某公司的行政经理。他接到一个任务，五天后公司将和合作的物流公司举行合同的的签字仪式。他要负责这次签字仪式的组织工作。为了完成好任务，他需要做充分的准备。16ppt课件 要弄清四个问题 1、签字仪式的种类 （后面的几项工作都需要根据不同的种类具体安排） 2、做好签字仪式的准备工作 3、安排好签字仪式的程序 4、签字仪式的礼仪规范17ppt课件签字仪式的种类 按签字仪式的形式 合作协议签字仪式，合作备忘签字仪式，个人签约某公司的签字仪式，多方合作协议签字仪式 按签字仪式的目的 内部纪念和见证签字仪式，媒体发布签字仪式1

5、8ppt课件签字仪式准备工作 参加仪式人员的确定 签字之前的筹备19ppt课件参加签字仪式人员的确定一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人数应大致相同。但为了表示对签约的协议、数应大致相同。但为了表示对签约的协议、协定或条约的重视，往往由更高或更多的协定或条约的重视，往往由更高或更多的领导人出席签约仪式，此时就不应机械地领导人出席签约仪式，此时就不应机械地坚持坚持“对等、相当对等、相当”的原则。的原则。 签字人 助签人员20ppt课件签字之前的筹备 签字文本的准备 签字物品的准备 服饰准备 签字仪式现场的布置21ppt课件签字文本的准备 要预备好待签的合同

6、文本要预备好待签的合同文本 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决定正式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不再进行更改的标准文本。 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本，必要时，还要在向各方提供一份副本。22ppt课件 要预备好待签的合同文本要预备好待签的合同文本 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上通行的英文、法的官方

7、语言或使用国际上通行的英文、法文，也可并用。文，也可并用。 23ppt课件 要预备好待签的合同文本要预备好待签的合同文本 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大而成，按大8开的规格装订成册，并以高档开的规格装订成册，并以高档质地，如真皮、金属、软木等作为其封面。质地，如真皮、金属、软木等作为其封面。24ppt课件25ppt课件服饰的准备服饰的准备 要求签字人员的服饰要求签字人员的服饰 按照规定，签字人、助签人以及随员，按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西

8、服套质的深色西装套装、中山装套装或西服套裙，并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男式裙，并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男式还必须要系上单色领带，以示正规。在签还必须要系上单色领带，以示正规。在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服或旗袍一类的礼仪性以穿自己的工作制服或旗袍一类的礼仪性服装。服装。 26ppt课件签约仪式现场的准备签约仪式现场的准备27ppt课件签约仪式现场的准备签约仪式现场的准备28ppt课件29ppt课件30ppt课件31ppt课件32ppt课件33ppt课件签约仪式的座次礼仪签约仪式的座次礼仪 在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均

9、在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因而商务人员对于在签字仪式非常在意，因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认真对待。真对待。34ppt课件签约仪式的座次礼仪签约仪式的座次礼仪 在签署双边合同时，应请客方签字人在签在签署双边合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌的左侧。双方各自的助签人应分于签字桌的左侧。双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧。别站立于各自一方签字人的外侧。 其他的随员可以按照一定的顺序在己方签其他的随员可以按照一定的顺序在己方签字

10、人的正对面就座，也可以依照职位的高字人的正对面就座，也可以依照职位的高低，依次自左至右，或自右到左的列成一低，依次自左至右，或自右到左的列成一行站立于己方签字人的身后。行站立于己方签字人的身后。35ppt课件 签字仪式签字仪式 原则原则 面门为上面门为上 以右为上以右为上 居中为上居中为上 以远为上以远为上 前排前排为上为上签 字 桌客方签字人主方签字人1235412 3 4 5客方随员主方随员36ppt课件签约仪式的座次礼仪签约仪式的座次礼仪 在签署多边合同时，一般仅设一个签字椅。在签署多边合同时，一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时，需依照有关各方事先各方签字人签字时，需依照有关各方事先同

11、意的先后顺序依次上前签字。同意的先后顺序依次上前签字。 助签人在助签时依助签人在助签时依“右高左低右高左低”的规矩，的规矩，助签人应站立于签字人的左侧，同时有关助签人应站立于签字人的左侧，同时有关各方的随员应按照一定的序列面对签字桌各方的随员应按照一定的序列面对签字桌就座或站立就座或站立 37ppt课件签字仪式的一般程序 签字仪式正式开始 签字人正式签署文本 签字人正式交换由有关各方正式签署的文本 饮香槟酒 礼毕退场38ppt课件签字仪式的一般程序签字仪式的一般程序 1.签字仪式的正式开始签字仪式的正式开始 有关各方人员进入签字厅。有关各方人员进入签字厅。39ppt课件签字仪式的一般程序签字仪

12、式的一般程序 2.签字人正式签署文本签字人正式签署文本 在签署合同文本时每个签字人在由己方在签署合同文本时每个签字人在由己方保留的合同文本签字时，按惯列应当名列保留的合同文本签字时，按惯列应当名列首位。因此每个签字人均应首先签署己方首位。因此每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法被称为签字。这一做法被称为“轮换制轮换制” 40ppt课件签字仪式的一般程序签字仪式的一般程序 3.签字人正式交换已经由有关各方正式签署签字人正式交换已经由有关各方正式签署的文本的文本 此时，各方签字人应热烈握手，互致此时，各方签字人应热烈握手，

13、互致祝贺，并相互交换各自一方使用过的签字祝贺，并相互交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。笔以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。41ppt课件签字仪式的一般程序签字仪式的一般程序 4.共饮香槟互相道贺共饮香槟互相道贺 交换已签的合同文本后，有关人员，交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场干一杯香摈酒，是国际尤其是签字人当场干一杯香摈酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。上通行的用以增添喜庆色彩的做法。42ppt课件签字仪式的一般程序签字仪式的一般程序 5.礼毕退场礼毕退场 主办方宣布仪式结束后，应让双方最高主办方宣布仪式结束后，应让双方最高领导及宾客先退场

14、，然后东道主再退场。领导及宾客先退场，然后东道主再退场。 在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证。此后才正式生效。仪式后，也可以安排与会者观看文艺节目、参观展览等。43ppt课件说明说明 应说明的是，签约仪式不一定非搞不可，应说明的是，签约仪式不一定非搞不可，尽管它可以制造声势，增添影响。但是对尽管它可以制造声势，增添影响。但是对于签字本身，却是必须郑重对待、不可草于签字本身，却是必须郑重对待、不可草草收场，商界人士对此必须切切注意草收场，商界人士对此必须切切注意。 44ppt课件签字仪式的相关礼仪 注意服饰整洁、挺括 签字人的身份和职位双方应对等 签字应遵守“轮换制”的国际惯例 共饮香槟时不能大声喧哗45ppt课件