（IT认证）第02章 文件和文件夹操作ppt模版课件.ppt

1、第2章 文件和文件夹操作本章重点：文件和文件夹的概念利用“我的电脑”管理磁盘资源管理器文件和文件夹的常用操作管理回收站2.1 文件和文件夹的概念1、文件文件是计算机存储数据、程序或文字资料的基本单位，一组相关信息的集合，由文件名标识进行区别。文件名由文件名称和扩展名两部分组成。（1）文件命名规则允许使用长文件名，即文件名或文件夹名最多可使用255个字符；这些字符可以是字母、空格、数字、汉字或一些特定符号；英文字母不区分大小写；但不能有以 下 列 出 的 一 些 符 号 ： ” | * / : ? ；， =长文件名中包含多个间隔符“.”和空格符。（2）文件扩展名表示文件类型，在图形方式下与文件图

2、标相对应。（1）文档文件：txt、doc、log、html、rtf、wps等。（2）图片文件：jpg、bmp、gif、tif等。（3）音频文件：mp3、mid、wma、wav等。（4）视频文件：avi、mm、rm等2、文件夹为了便于管理，将相关文件分类后存放在不同的目录中。这些目录在Windows XP中称为文件夹。Windows XP按树型结构以文件夹的形式来组织和管理文件。如右图2-1所示图2-1 文件夹3、驱动器驱动器是指读取、写入和寻找磁盘信息的硬件。每个驱动器都有一个特定的字母标识。一般驱动器A是软驱，驱动器C是计算机中的硬盘。若计算机中外挂了多个硬盘或一个硬盘分为多个区，那系统分别

3、用D、E、F等标识。最后一个驱动器是光驱。2.2 利用“我的电脑”管理磁盘1、利用“我的电脑”查看磁盘信息 2、排列文件和文件夹7种排列方式：“名称”、“大小”、“类型”、“修改时间”、“按组排列”、“自动排列”和“对齐到网格”。方法：1）单击“我的电脑”窗口“查看”菜单中的“排列图标”命令，在出现的子菜单中选择所需的排列方式。2）在“我的电脑”窗口空白处单击鼠标右键，出现快捷菜单，选择“排列图标”命令，在出现的子菜单中选择所需的排列方式。3、文件查看方式5种查看方式：缩略图、平铺、图标、列表和详细信息方法：1）单击“我的电脑”窗口“查看”菜单，在出现的下拉菜单中选择所需的查看方式。2）在“我

4、的电脑”窗口空白处单击鼠标右键，出现快捷菜单，选择“查看”命令，在出现的子菜单中选择所需的查看方式。3）单击工具栏上的”查看“按钮出现一个下拉菜单，在菜单中选择所需的查看方式。2.3 资源管理器1、使用资源管理器浏览磁盘信息1）认识资源管理器分为左右两个窗格，左为文件夹，右为文件夹内容。加号标记表示可展开，减号表示可折叠。图2-1 资源管理器窗口单击“开始”“所有程序”“附件”“Windows资源管理器”命令。右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令。在桌面上“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”、“我的文档”等图标上单击右键从快捷菜单中选择“资源管理器”菜单项同时按下

5、+E组合键。2）启动“资源管理器” 3）使用：若窗口没有显示工具栏，单击“查看”菜单，单击“工具栏”子菜单上“标准按钮”命令即可显示工具栏。再次执行“查看”“工具栏” “标准按钮”命令，将关闭工具栏，如下图2-2所示。工具栏的显示和隐藏工具栏的使用（1）“后退” （2）“前进” （3）“向上” （4）“剪切” （5）“复制” （6）“粘贴” （7）“撤消” （8）“删除” （9）“属性” （10）“查看” 改变左、右窗格的大小用鼠标拖动左、右窗格之间的分隔条，就可改变左、右窗格的大小。 浏览文件2、资源管理器拖放功能可以快速进行文件或文件夹的复制、移动和删除等操作。复制文件或文件夹：选中要复制

6、的，按住Ctrl键，拖放到目标文件夹后松开鼠标；若复制的与目标文件夹不在同一驱动器，可不按Ctrl键。移动文件或文件夹：选中要移动的，按住Shift键，拖放到目标文件夹松开鼠标。若移动的与目标文件夹在同一驱动器，可不按Shift键。2.4 文件与文件夹常用操作1、选定文件与文件夹（1）选定单个文件或文件夹：单击鼠标左键（2）选定多个连续的文件或文件夹：单击第一个，按住Shift键的同时单击选定最后一个（3）选定多个不连续的文件或文件夹：按住Ctrl键后一个接一个的选定（4）选定全部文件：拖动鼠标左键从第一个到最后一个或使用选定多个连续的文件或文件夹方法。2、新建文件与文件夹方法（1）：方法（2

7、）：方法（3）：1）打开资源管理器，用鼠标选定新文件或文件夹存放的位置（某驱动器或某驱动器下的文件夹）。2）选择“文件”菜单；在“文件”菜单中选择“新建”。3）在“新建”子菜单中选取“文件夹” 或某类文件，此时会在内容格中出现一个名为“新建文件夹”（这是临时名称）的文件夹。4）按Backspace（）键或按Del键，然后键入新建文件夹的名称。 图2-3 新建文件夹3、移动或复制文件与文件夹I.移动文件或文件夹1）用鼠标移动文件或文件夹(1) 用鼠标在“资源管理器”的左窗格中选定要移动的文件或文件夹的源驱动器和文件夹。 (2) 在“资源管理器”的右窗格中选定要移动的文件或文件夹。 (3) 在“资

8、源管理器”的左窗格中移动滑动式按钮让目标驱动器和目标文件夹是可见的。(4) 按住鼠标左键把要移动的文件或文件夹拖动到“资源管理器”左窗格中的目标驱动器或目标文件夹上（使目标驱动器或目标文件夹呈深色显示）后，松开鼠标左键。2）用菜单移动文件或文件夹(1) 选定要移动的文件或文件夹。(2) 选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，此时系统就把要移动的文件或文件夹的名称及路径复制到剪贴板上。(3) 选定目标驱动器或目标文件夹。(4) 选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。II.复制文件或文件夹 1）用鼠标复制文件或文件夹(1) 用鼠标在“资源管理器”的左窗格中选定要复制的源驱动器和文件夹。(2) 在“资源管理

9、器”的右窗格中选定要复制的文件或文件夹。(3) 在“资源管理器”的左窗格中移动滑动式按钮让目标驱动器和目标文件夹是可见的。(4) 按住Ctrl键和鼠标左键把要复制的文件或文件夹拖动到“资源管理器”左窗格中的目标驱动器或目标文件夹上（使目标驱动器或目标文件夹呈深色显示）后，松开鼠标左键和Ctrl键。2）用菜单复制文件或文件夹(1) 选定要复制的文件或文件夹；(2) 选择“编辑”菜单中的“复制”命令，此时系统就把要复制的文件或文件夹的名称及路径复制到了剪贴板上；(3) 选定目标驱动器或目标文件夹；(4) 选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。注意：还可以使用”编辑“菜单下的”移动到文件夹“或”复制到文

10、件夹“命令来实现移动或复制。4、重命名文件与文件夹先选定需重命名的文件或文件夹，然后单击“文件”“重命名”命令，或在选中的文件或文件夹上右击鼠标打开快捷菜单，在快捷菜单中选择”重命名“命令，这时选定的文件或文件夹的文件名被加上了方框，原文件名呈高亮显示，键入新的名称后按回车键即可。 5、删除文件与文件夹(1) 选定要删除的文件或文件夹。(2) 在“文件”菜单或单击鼠标右键在弹出的活动菜单中选择“删除”命令，或直接按下Delete键，此时出现“确认文件删除”对话框，选择“是”，则将需删除的文件放入回收站；选择“否”，则放弃删除。6、查找文件与文件夹当要查找某个文件或文件夹时，可利用“开始”菜单中

11、的“搜索”命令，或者利用“资源管理器”或“我的电脑”中文档的查找功能，设置搜索条件，进行查找操作。（1）在资源管理器中，用鼠标右键单击需在其中查找的驱动器或文件夹，在弹出的如图2-4所示的快捷菜单中执行“搜索”命令 。（2）在“资源管理器”中，执行工具栏中的“搜索”命令。（3）单击“开始”菜单，执行“搜索”“文件或文件夹”命令。图2-4 用快捷菜单执行“搜索”命令图2-5 “搜索结果”界面 7、创建文件快捷方式（1）选择要在其中创建快捷方式的文件夹。（2）单击“文件”菜单，执行“新建”“快捷方式”命令，出现如图1-36所示的对话框。 （3）在“请键入项目的位置”文本框中，输入要创建快捷方式的文

12、件或文件夹的位置，或者单击“浏览”按钮来选择位置。（4）单击“下一步”按钮，出现如图1-37所示的“选择程序标题”对话框，输入快捷方式的名称，单击“完成”按钮即可。图2-6 创建快捷方式对话框图2-7 “选择程序标题”对话框 2.5 管理回收站用户在执行一般的删除操作时只是逻辑上删除了文件或文件夹，物理上这些文件或文件夹仍保留在回收站。恢复已删除文件或文件夹：恢复已删除文件或文件夹：在桌面上双击”回收站“图标，打开”回收站“窗口，在窗口中选择要恢复的文件或文件夹，单击”还原此项目“按钮，或执行”文件“|”还原“命令，即可恢复到原来位置。永久删除文件或文件夹：永久删除文件或文件夹：在”回收站“窗口中选择要删除的文件或文件夹，执行”文件“|”删除“命令，或按DETELE键。删除所有文件和文件夹：删除所有文件和文件夹：在”回收站“窗口中单击”清空回收站“按钮。