工程设计和工程咨询过程控制程序范本(doc 58页).doc
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- 工程设计和工程咨询过程控制程序范本doc 58页 工程设计 工程 咨询 过程 控制程序 范本 doc 58
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1、文件编制:文件编制:NXHSDI-QP0705-2015 版本版本/状态状态 E/0 第第 1 页页 共共 55 页页 工程设计工程设计和和工程工程咨询咨询过程控制程序过程控制程序 1 1目的目的 为使承接的工程设计和咨询项目全过程得到有效控制,确保设计产品满足 顾客和法律法规的要求,并不断增强顾客满意,特制定设计和咨询项目过程控制 程序。 2 2范围范围 本程序适用于本公司所承担的工程项目的设计和咨询各阶段的全过程控制。公 司承接的项目按重点程度、合同额和技术难度可分为院级项目院级项目和所级项目所级项目,具体分级 见生产项目立项管理规定。 3 3职责职责 3.1 3.1 院长院长 确定公司承
2、担项目的主办部门和参加部门。 3.23.2 主主管管院院领导领导 a) 主管院领导批准院级项目的项目工作大纲。 b) 负责院级项目的对外沟通、重大问题处理,参加成果确认等有关程序。 c)参加主管项目的设计评审、设计确认,指导所主管项目的设计工作。 d)负责签发向外单位发文及设计变更红头文等。 3 3. .3 3 主管副总工程师(专业副总工程师)主管副总工程师(专业副总工程师) a) 负责审核院级项目的踏勘大纲 、 踏勘/核查报告 。 b) 负责审核或主持评审院级项目的项目工作大纲 。 c) 主持院级项目设计评审、设计验证等活动。 d) 参加项目方案研讨、设计确认等活动 e) 负责组织项目质量目
3、标和技术创新的策划。 f) 负责或组织项目设计输出文件的审定。 g) 必要时,编制专业设计指导原则、技术要求等事先指导内容。 3 3. .4 4 生产与技术处生产与技术处 文件编制:文件编制:NXHSDI-QP0705-2015 版本版本/状态状态 E/0 第第 2 页页 共共 55 页页 a) 负责确定项目主管副总工程师(专业副总工程师) 。 b) 负责对工作大纲的计划进度执行实施监督、协调。 c) 负责确定参与设计过程中本公司与内、外部组织之间的职责、分工范围、 协作技术条件、专业互提资料、项目进度要求等。 d) 负责参加设计评审、设计确认及确认文件最终完成时间,并做好相关信 息反馈工作。
4、 3 3. .5 5 生产生产部门负责人部门负责人 院级项目:院级项目: a) 负责委任项目负责人、主管主任工程师。 b) 负责审核项目工作大纲 。 c) 审批项目踏勘大纲 、 踏勘/核查报告 。 d) 参加项目评审、成果确认等有关程序。 e) 参与项目的对外沟通、重大问题处理等。 所级项目:所级项目: a)负责委任项目负责人、主管主任工程师。 b)负责审批项目踏勘大纲 、 踏勘/核查报告 。 c)负责批准项目工作大纲 。 d)主持或委托主持大纲宣贯会。 e)主持或委托主持项目设计评审,参加设计确认等有关程序。 f)负责项目的对外沟通、重大问题处理,是项目的最终负责人等。 3 3. .6 6
5、项目负责人项目负责人(涉及多部门联合承担的项目,该岗位为主办部门委任的 项目负责人) a) 负责组织编制、宣贯和执行项目工作大纲 ,现场踏勘、方案研讨。 b) 负责提出评审需求,组织评审会及记录、纪要,接受并配合内、外部审 查,负责评审会议记录、纪要。 c) 负责项目内外部接口的协调、审核/会签,组织设计项目实施过程的各 项质量活动,并负责与顾客的沟通。 d) 负责组织设计输出文件的自校、复核、审核。 e) 对项目成本、进度、质量负责,保质保量按时完成项目计划任务,及项 文件编制:文件编制:NXHSDI-QP0705-2015 版本版本/状态状态 E/0 第第 3 页页 共共 55 页页 目成
6、果签署、出版、总结、归档及项目各专业全过程质量控制文件的整理、归 档。 3.3.7 7 主管主任工程师主管主任工程师 a) 负责项目工作大纲的所内审核,受部门负责人委托主持大纲宣贯会。 b) 参加院级项目的设计评审、设计验证等活动。 c) 主持项目的所级设计评审、设计验证等活动。 d)负责或组织所级项目设计输出文件的审核。 e)必要时,编制所级项目专业设计指导原则、技术要求等事先指导内容。 3.3.8 8 分项负责人分项负责人 在项目负责人领导下推进分项进度,按研讨情况拟定方案、编制成果,并 对其成本、进度、质量负责。 3.93.9 各级设计人员各级设计人员 根据项目工作大纲确定的职责和技术要
7、求,对照国家/行业的法规、标 准、规范要求,负责相应计算、绘图、文件/报告编制及校核、审核等技术责任, 确保其设计输出满足输入的要求。 4 4项目启动项目启动 4.1 4.1 项目立项、任务下达项目立项、任务下达 详见生产项目立项管理规定 。 4.2 4.2 组建项目组组建项目组 部门负责人按照项目立项传递(评审)单中各自承担的工作内容和勘 察设计人员资格能力评定准则选择相应资格的人员组建项目组,项目正式启动。 4.3 4.3 项目分析研讨项目分析研讨 4.3.1 项目负责人根据项目立项传递(评审)单及合同等委托要求, 确定是否需要组织项目分析研讨会。 4.3.2 研讨会:院级项目院级项目由主
8、管副总工程师主持,所级项目所级项目由主管主任工 程师主持。项目负责人介绍项目情况,并安排专人负责会议记录,形成会议 记录(纪要)单 ,经主持人签认后,项目负责人负责及时发送给主管院领导及 文件编制:文件编制:NXHSDI-QP0705-2015 版本版本/状态状态 E/0 第第 4 页页 共共 55 页页 相关部门、专业、岗位人员。 (项目较复杂的、参与部门较多的、项目负责人对于项目开展认为有困难的,等等, 可以召集分析研讨会,以明确项目技术难点、项目如何开展、如何满足业主要求。养成凡 是会议就要编写会议纪要的习惯,对会议纪要及时跟进及时答复,填写实施纪要跟踪单) 4.4 4.4 收集资料收集
9、资料/ /踏勘踏勘 4.4.1 项目启动后,项目负责人根据任务要求和生产与技术处转交顾客提 供的项目依据/基础资料,按照现行规范、规程、环保要求及项目基本情况、设 计深度、项目组成员的经验、经历等,确定应补充搜集和应掌握的资料,包括 获取的渠道、方法,并根据需要组织现场踏勘。 4.4.2 工程项目在初设阶段均应编制踏勘大纲 。 踏勘大纲由现场踏 勘组长(相当于该阶段的项目负责人资格)根据现行规范、规程、环保和部门 内部研讨记录要求编制。院级项目院级项目大纲由主管副总工审核、部门负责人审批; 所级项目所级项目大纲由主管主任工程师审核、部门负责人审批。 4.4.3 现场踏勘后由踏勘组长编写踏勘/核
10、查报告 ,报主管副总工(专 业副总工)审核,作为编制项目工作大纲、勘测大纲等的依据之一。 4.5 4.5 项目资料及顾客财产管理项目资料及顾客财产管理 4.5.1 项目负责人应在项目组指定一名资料责任人, 负责对收到/搜集的内、 外部资料,按序登记在项目资料/信息登记表中中,作为项目归档资料的一 部分。 4.5.2 对明确属于顾客财产的资料、信息(包括住址、邮箱、电话/手机号 码等个人信息以及是否归还等信息)除及时登记外,还应注意保护/保密,并对 不适用、损坏、丢失等及时报告顾客的情况,记录在项目资料/信息登记表 中的备注栏中。 5 5设计策划与输入设计策划与输入 5.1 5.1 编制项目工作
11、大纲编制项目工作大纲 5.1.1 编制依据 项目负责人根据项目立项传递(评审)单及其项目要求等附件,包括 项目分析研讨会纪要/踏勘报告,和项目适用的法规、标准、规范、环保要求, 文件编制:文件编制:NXHSDI-QP0705-2015 版本版本/状态状态 E/0 第第 5 页页 共共 55 页页 组织分项负责人参与编制项目工作大纲 。必要时,由主管副总工程师(专业 副总工程师)编制专业设计指导原则、技术要求、以前类似经验等事先指导内 容,并根据项目规模、技术复杂程度组织必要的质量策划会议。 5.1.2 项目工作大纲至少应涉及: a) 项目基本情况、要求及项目质量目标; b) 由顾客委托的功能、
12、性能要求(合同要求、工作范围、时间要求等业主的书 面和口头要求),包括政府批文或项目前一阶段成果及其审查批文,和项目特别需 提醒的国家、行业、地方法律法规要求,相关技术标准、规程规范,以及项目 技术特点、关键点、难点和环保等特性要求; c) 技术接口,包括分包、合作、联合设计单位之间的外部接口和院内专业 之间的工作安排(包括外委项目、协作内容、分工、资料互提时间及协调责任 人等) ; d) 总体计划进度、各专业协作进度及项目组人员的职责,包括项目研讨/ 评审,及设计验证和确认活动的时机、方式、主要人员安排等;(大纲的重点) e) 各专业设计指导原则、技术要求、环保要求、以前类似设计成功或需要
13、改进的有关信息、主要技术指标等事先技术指导内容; f) 设计后服务安排,包括服务内容、时间、资源配置(包括人员、所需设 备、设施及必要的技术保障)等;(初设阶段一般是配合业主审查,施设阶段要安排 好施工配合事宜) g) 其它需要明确的内容,包括项目总结、归档等要求的明确; h) 大纲宣贯记录。 注:若项目涉及多专业且专业完成时间滞后,可单独编制项目工作大纲 , 但需在主体大纲中明确。 5.2 5.2 内外部接口内外部接口 5.2.1 外部接口 当发生本公司以外的组织参加本院项目分包、 合作或联合完成时, 按院 项 目分包控制程序执行,项目负责人在项目工作大纲中具体明确分包或联 合设计的工作内容
14、。包括: a) 项目分工范围、内容、要求及双方责任必要时可在合同/协议中明 文件编制:文件编制:NXHSDI-QP0705-2015 版本版本/状态状态 E/0 第第 6 页页 共共 55 页页 确。 b) 必要的联络安排(包括相互传递文件的信息、验收时机、联系人、方 式、时间进度)及必要的会议文件、记录等。 5.2.2 内部接口 项目负责人应在项目工作大纲中明确各专业需协作的技术条件和必须 统一的技术标准、要求,各专业人员的职责、专业协作进度等,及时发放至项 目组各相关专业/岗位,并要求: a) 各专业和部门之间互提资料由提出专业设计人填写技术接口传递单, 经本专业校审人校审签名后传递,接收
15、专业负责人签收。 b) 技术接口传递单一式多份,相关专业或部门各执一份,责任人详阅 传递单后在接受部门栏内签收,如有附件,还应按附件目录如数清点后签收。 c) 当传递单内容存在较大范围修改且影响其他专业设计时, 应重新填写 技 术接口传递单并按上述要求重新提交。 5.2.3 当接口关系难以用传递单形式协调解决的,由项目主办部门提出, 由生产与技术处组织,主管院领导主持召开各方协调会议,并要求: a) 内部协调会参加人员为项目负责人、分项负责人、生产与技术处、部门 负责人(或委托主管主任工程师) 、主管副总工程师。 b) 协调会的结果应由会议主持人组织填写会议记录/纪要单记录、签 发,并及时传递
16、和保存。 对于特定项目或特殊合同要求的项目,其质量管理体系过程(包括设计过 程)和资源提供的控制,应编制“质量计划” 。 5.3 5.3 大纲评审大纲评审 5.3.1 大纲审批 院级项目院级项目的项目工作大纲编制完成后交部门负责人、生产管理人员、 主管副总工、专业副总工审核,主管院领导审批。 所级项目所级项目的项目工作大纲编制完成后提交主管主任工程师、生产管理 人员审核,部门负责人审批。 5.3.2 大纲评审(分两种方式,会议评审和会签评审) a) 当生产与技术处、主管副总工(院级项目)或主管主任工程师(所级项 文件编制:文件编制:NXHSDI-QP0705-2015 版本版本/状态状态 E/
17、0 第第 7 页页 共共 55 页页 目)认为有必要组织大纲评审会时,则由项目负责人填写设计评审申请单 , 报项目主管院领导批准,通知各参会人员。 (凡是需要院级会议评审的,均要填写设计评审申请单 ,会议后及时编写会议 纪要 ,然后是实施纪要跟踪单 ) b) 大纲评审会由生产与技术处组织,项目组负责会务工作包括会议签到、 记录,主管副总工主持,主管院领导、生产与技术处、部门负责人(可委托主 管主任工程师) 、项目负责人和分项负责人参与。 c) 工作大纲评审会结束后,项目负责人整理会议纪要,经主持人签发后, 发放给相关人员,并根据评审意见对工作大纲修改定稿。 d) 大纲评审可采用会签形式。 5.
18、3.3 大纲定稿、发放 a) 会签评审意见,由项目负责人根据生产项目产品审查单中各级责任 人的评审意见,组织对大纲修改完善后,按原编制级别审批。 b) 会议评审结论,由项目负责人按会议记录(纪要)单中主持人签发 的纪要,组织对项目工作大纲修改完善,经主持人确认签署后,按原编制 级别审批。 c) 项目负责人负责将修改定稿的项目工作大纲及时发放给与项目相关 的部门/专业和岗位人员。 5.4 大纲宣贯(分两种方式,会议宣贯和会签宣贯) a) 项目负责人在项目工作大纲定稿后,视需要组织大纲宣贯会,会议 手续、流程同本程序 5.3.2。 b) 宣贯会由主管副总工主持,项目组全体成员(含协办部门)参与,项
19、目 负责人形成会议纪要,并报主管院领导备案。 c) 工作大纲宣贯也可采用会签形式, 会签人员应包括: 项目组全体成员 (含 协办部门) 。 5.5 5.5 大大纲修订纲修订(目前做的很不够,几乎没有修订。严格内审时所有输出必须与大纲 内容一致) 5.5.1 项目负责人应严格按大纲的安排组织项目实施,并经常检查计划执 行情况,生产与技术处监督检查计划实施情况,确保按期履行项目任务。 文件编制:文件编制:NXHSDI-QP0705-2015 版本版本/状态状态 E/0 第第 8 页页 共共 55 页页 5.5.2 计划执行过程中,因内外部要求、资源、进度等因素需作必要调整 或补充时,应由项目负责人
20、在大纲修改审批传递单中,如实填写修改/调整 的缘由、内容及要求,并签署填写人、日期,经原审批人或相应责任人批准后 及时传递到相关专业、人员。如: a) 因时间进度调整, 由项目负责人填写交生产与技术处项目主管协调确认; b) 因工作需要调整项目组成员包括项目负责人时,所级项目所级项目由主办部门负 责人审批;院级项目院级项目由主办部门负责人填写后,由主管副总工、主管院领导审 批; c) 因项目内容、要求发生变更,由项目负责人填写后,所级项目所级项目由主办部 门负责人审批;院级项目院级项目由主管副总工、主管院领导审批; d) 因顾客要求发生较大变化时,由项目负责人填写,交生产与技术处会同 经营处按
21、对应变更内容的要求实施大纲变更的修改审批/确认。 6 6项目实施项目实施 6 6.1.1 现场测量调查现场测量调查 6.1.1 项目负责人根据上阶段路线方案及踏勘结果, 组织项目组研究优化路 线方案。当方案复杂时应邀请部门负责人及主管副总工程师参与研究。路线方 案形成后应进行评审。(除了特别稳定的路线方案,一般情况下外业测量之前路线方案 需要评审一次,路线稳定后再开展外业工作。所级项目进行所级评审、院级项目进行院级 评审) 6.1.2 项目负责人根据总体方案及其评审意见,组织现场测量及相关调查 工作,同时根据工作大纲要求组织专题研究(如水文分析、防洪评价、地震安评等)。 6.2 6.2 设计方
22、案设计方案 6.2.1 总体方案 a) 项目负责人在测量和调查工作完成后,需要组织编制项目总体方案。 b) 根据项目测量及调查结果,在收集项目相关资料基础上,项目负责人组 织分项负责人及主要成员进行总体方案研讨。部门负责人应参加项目方案的所 内研讨。 c) 初步总体方案拟定后,项目负责人或主任工程师组织总体方案的所内评 文件编制:文件编制:NXHSDI-QP0705-2015 版本版本/状态状态 E/0 第第 9 页页 共共 55 页页 审。并完成设计评审申请单 、 会议记录(纪要)单 、 实施纪要跟踪单 。 d) 在总体方案所内评审修改后,组织总体方案院级评审,评审同本程序 “5.3.2 大
23、纲评审” 。(凡是需要院级会议评审的, 均要提交所级评审记录, 均要填写 设 计评审申请单 ,会议后及时编写会议纪要 ,然后是实施纪要跟踪单 ) (记住:测量 之前路线方案要评审,测量之后总体方案要评审) 6.2.2 专业方案 a) 根据相关资料和研讨结果,项目负责人组织各分项负责人及主要成员研 究完成专业方案。 b) 专业方案完成后应进行专业方案评审,所级项目由主任工程师主持,院 级项目由主管副总工程师主持,参评人员就评审内容发表意见和提出问题,主 持人总结评审意见,并做出明确结论。 c) 项目负责人根据方案评审会议结论,组织实施方案修改及完善。 d) 各专业方案稳定后,全面开展设计绘图工作
24、。 e) 若确定专题报告、科研、试验等需外部配合时,项目负责人应提出外委 申请,并按分包程序实施。 6.3 6.3 设计及输出设计及输出(输出包括计算书、说明书、图纸等) 6.3.1 设计 设计人应遵照设计输入的要求及规定的法规和各专业规范要求进行设计。 内容、深度至少应满足: a) 确保设计输出的内容满足设计输入的要求。 b) 为采购、施工安装提供适当的信息(如设备、材料表、施工注意事项) 。 c) 包含或引用施工、安装验收规范,适用时还应包含重要建材及重要设备 的接受准则。 d) 规定对安全和正常使用所必须的产品特性。 6.3.2 设计输出 输出文件包括:设计方案、初步设计、概算文件;施工
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