卓有成效的管理者-读书会分享-PPT课件.ppt

1、卓有成效的管理者-开篇做正确的事！把事情做正确！卓有成效是可以学会的！卓有成效的管理者-开篇有效的有效的决决策策时间管理时间管理 卓有成效的贡献卓有成效的贡献要事要事优优先先如何如何发挥发挥人的人的长处长处卓有成效的管理者-贡献“贡献贡献”在不同的场合有不同的含义，一般组织在不同的场合有不同的含义，一般组织对其要求表现在以下三个方面：对其要求表现在以下三个方面：直接成果。强化组织存在的价值。培养与开发明天所需要的人才。卓有成效的管理者-贡献我们是不是对团队成员提出这样的问题：我们是不是对团队成员提出这样的问题：为便于你为公司作出贡献，你需要我做些什么贡献？ 需要我在什么时候，以哪种形式，用什么

2、方式来提供这些贡献？ 卓有成效的管理者-贡献正确的人际关系：正确的人际关系：互相沟通。团队合作。自我发展。培养他人 。有效的会议：有效的会议：一定要明确会议的目的是什么，会议能够做出那些有效的贡献。先说明会议的目的，设法让会议紧紧围绕着主题。卓有成效的管理者-贡献如何去做？如何去做？且听下文分解 卓有成效的管理者-要事第一时间管理专家为一群商学院学生讲课。他说：“我们来个小测验”，拿出一个一加仑的广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一

3、桶砾石，倒了一些进去，并敲击 玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻 璃瓶直到水面与瓶口平。时间管理专家问：“这个例子说明什么？”卓有成效的管理者-要事第一如果你先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里要事第一工作中的“大石头”是什么？压力最大的项目？让天下没有难做的生意？让下属尽快成长？难度很大但可以让未来开发效率提

4、高20%的改进？完成已经投入了很大但是效果未知的项目？卓有成效的管理者-要事第一确定次序的原则：确定次序的原则：重视将来而不重过去。重视机会，不能只看到困难。选择自己的方向，而不盲从。目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。卓有成效的管理者-时间管理“整日忙忙碌碌并不说明什么，问题的关键是整日忙忙碌碌并不说明什么，问题的关键是你为何而奔波你为何而奔波” 亨利亨利.大卫大卫.索罗索罗看看身边同事在“时间管理”上的现状问卷你觉得自己忙不忙？你觉得自己忙不忙？卓有成效的管理者-时间管理问卷调查结果n抽样点角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评n现象1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中

5、一人超过14小时。2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38%4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划n 结论/问题时间管理太重要！那如何管理呢?卓有成效的管理者-时间管理记录时间记录时间管理时间管理时间统一安排统一安排记下你的时间用在哪里记下你的时间用在哪里诊断你的时间诊断你的时间 1.哪些事根本不必做 2.可以让别人代做 3.我是否浪费别人时间 将你的时间整块运将你的时间整块运用用 将自由时间处理琐将自由时间处理琐屑事情屑事情 将零碎的时间集中将零碎的时间集中起来起来有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往从时间安排上着手。他们并不以

6、计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。卓有成效的管理者-时间管理问卷调查结果n抽样点角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评n现象1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中一人超过14小时。2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38%4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划n 结论/问题时间管理太重要！那如何管理呢?卓有成效的管理者-时间管理建议：建议：10分钟效率法分钟效率法 每日(周/月)末，列出明天(下周/下月)要做的3件贡献最大的事情，以及每件事大概所需的工作小时，把这3件事情按贡献大小排序。 运用OutLook

7、时间管理做好计划。 上班开始按照自己定的计划依次执行。 运用OutLook任务管理记下每件事的实际工时，与计划做对比，逐步调整时间规划符合80/20原则卓有成效的管理者-用人所长夫运筹帷帐之中，决胜千里之外，吾不如斯坦顿 ；镇国家，抚百姓，给馈饷，不绝粮道，吾不如蔡斯；连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如格兰特。此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所胜南军定天下也。戴维斯仅有一罗伯特李而国灭之际方才重用，此其所以为我擒也。 合众国史记林肯本纪用人之长，天下无不可用之人;用人之短，则天下无可用之人。卓有成效的管理者-用人所长用人用人所长所长 用己用己所长所长识人识人所长所长 流程流程帮上司帮上司发挥所

8、长发挥所长卓有成效的管理者-用人所长摘掉有色眼镜。英雄不问出自何处。英雄不问出自何处。不以个人好恶看人。摒弃“老婆思维”，选择“父母思维”。管理者的任务不是去改变人，管理者的任管理者的任务不是去改变人，管理者的任务在于运用每一个人的才干！务在于运用每一个人的才干！卓有成效的管理者-用人所长重视一个人的长处。因事用其长。尽自己所能使职位职责设置合理。尽自己所能使职位职责设置合理。用绩效考评来激发人的潜能而不是给人“诊病”。在不违反公司的原则下容人之短。卓有成效的管理者-用人所长识人所长前先识己所长。顺己所长，不勉强自己。不给自己找借口。不给自己找借口。发掘机会，勇往直前。卓有成效的管理者-用人所

9、长如何识上司所长。不惟命是从，从正确的是着手，以上司能接受的方式提建议。重视上司的长处，协助上司发挥其所长。是上司的弱点不产生影响。卓有成效的管理者-决策 了解问题的性质 经常性问题 特殊事件 边界条件 正确方案 “正确” “能为人接受” 执行措施 重视反馈卓有成效的管理者-决策 M0的决策 通过流程，规范等来减少决策的数量和风险 执行措施可行，并能努力推进 重视其他人的反馈卓有成效的管理者-决策如何协助领导有效决策 决策前 专业方面能为领导独挡一面,快速准确界定问题以及边界条件 提供建设性意见,准备多几套方案，并做详尽分析，供领导参考 决策后 坚决的执行 积极反馈自己对问题的看法卓有成效的管理者-结论以是否对公司做出贡献为原则制定绩效考核目标。以贡献度为权重确定哪些是要事，以要事有限的原则来分配时间。充分发挥所有人的长处来实现绩效目标。