事业单位考试-《管理基础知识》人事局培训课件.ppt
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- 管理基础知识 事业单位 考试 管理 基础知识 人事局 培训 课件
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1、重庆行政学院重庆行政学院 谢来位谢来位l管理方法是实施管理活动,完成管理方法是实施管理活动,完成管理任务,达成管理目标的方式、管理任务,达成管理目标的方式、手段、形式和程序。手段、形式和程序。l具有指导意义的管理哲学、管理理具有指导意义的管理哲学、管理理论方法、管理方法论;论方法、管理方法论;l具有普遍意义的一般方法,如行政具有普遍意义的一般方法,如行政方法、法律方法、经济方法等;方法、法律方法、经济方法等;l具有特殊管理职能的具体管理方法具有特殊管理职能的具体管理方法和实际应用的技术、工具手段等。和实际应用的技术、工具手段等。l根据管理活动所依据的对管理对象人性的根据管理活动所依据的对管理对
2、象人性的假设、针对的管理对象需要的层次以及管假设、针对的管理对象需要的层次以及管理者运用权力的不同分为:刚性的管理方理者运用权力的不同分为:刚性的管理方法和柔性的管理方法;法和柔性的管理方法;l根据管理对象范围分:宏观、中观和微观根据管理对象范围分:宏观、中观和微观管理方法;管理方法;l根据管理对象性质分:人事、物资、资金、根据管理对象性质分:人事、物资、资金、信息管理方法;信息管理方法;l根据所运用方法的量化程度分:定性和定根据所运用方法的量化程度分:定性和定量方法。量方法。l管理哲学基础管理哲学基础l管理方法论基础管理方法论基础l管理的世界观和方法论、管理主客管理的世界观和方法论、管理主客
3、体矛盾运动规律的科学。体矛盾运动规律的科学。l马克思主义哲学即辨证唯物主义和马克思主义哲学即辨证唯物主义和历史唯物主义。历史唯物主义。l构成:管理辩证法、管理认识论、构成:管理辩证法、管理认识论、管理文化和管理科学价值观管理文化和管理科学价值观l系统论、信息论和控制论系统论、信息论和控制论l客观存在的事物实体,若干相互作客观存在的事物实体,若干相互作用和相互依赖的组成部分综合而成用和相互依赖的组成部分综合而成的具有特定功能的有机整体。的具有特定功能的有机整体。l自然系统和人造系统。自然系统和人造系统。l组织组织-人造系统:集合性人造系统:集合性-整体功能大整体功能大于各部分功能之和;相关性;目
4、的于各部分功能之和;相关性;目的性;环境适应性。性;环境适应性。l具有新内容、新知识的消息,事具有新内容、新知识的消息,事物实体的物实体的“神经神经”。l作用:决策、制定计划的依据;作用:决策、制定计划的依据;指挥、建立良好秩序(协调)的指挥、建立良好秩序(协调)的手段;有效控制的工具。手段;有效控制的工具。l管理信息系统:信息工作应符合管理信息系统:信息工作应符合完整性、准确性、及时性和适应完整性、准确性、及时性和适应性的要求。性的要求。l借助于信息,使事物实体按预定借助于信息,使事物实体按预定目标运行目标运行l三个基本步骤:三个基本步骤:l拟定控制标准;拟定控制标准;l衡量实际成果,并与控
5、制标准相衡量实际成果,并与控制标准相比较,发现偏差,找出原因;比较,发现偏差,找出原因;l采取措施,纠正偏差采取措施,纠正偏差l以以“经济人经济人”假设为基础,基于管假设为基础,基于管理对象生存和安全的需要,主要运理对象生存和安全的需要,主要运用职位权力进行的程序化管理。用职位权力进行的程序化管理。l理论上,泰罗的科学管理理论,组理论上,泰罗的科学管理理论,组织权威和专业分工。织权威和专业分工。l实践上,传统管理总体上较重视战实践上,传统管理总体上较重视战略、结构、体制等硬性因素略、结构、体制等硬性因素l法律方法、行政方法、经济方法法律方法、行政方法、经济方法l以以“社会人社会人”、“复杂人复
6、杂人”、“自自我实现人我实现人”等人性假设为基础,主等人性假设为基础,主要运用非职位权力进行的人性化管要运用非职位权力进行的人性化管理。理。l理论上,梅奥的行为科学理论,员理论上,梅奥的行为科学理论,员工的社会欲望,士气工的社会欲望,士气l实践上,现代管理在完善硬性因素实践上,现代管理在完善硬性因素的基础上普遍较重视组织的思想、的基础上普遍较重视组织的思想、文化及精神等软件。文化及精神等软件。l传播方法、情感方法、心理方法传播方法、情感方法、心理方法刚性管理刚性管理柔性管理柔性管理基基础础组织权威、组织制组织权威、组织制度与职责权力;命度与职责权力;命令、监督与控制令、监督与控制对组织行为规范
7、、规章对组织行为规范、规章制度的认知、理解与内制度的认知、理解与内化;共同价值观和心理化;共同价值观和心理文化氛围;启发、引导文化氛围;启发、引导和支持和支持适适用用对对象象主要追求低层次需主要追求低层次需求的员工;对创造求的员工;对创造性要求较低的、衡性要求较低的、衡量标准容易量化的量标准容易量化的工作工作高层次需求成为优势动高层次需求成为优势动机,工作标准不易量化机,工作标准不易量化且对革新要求较高;更且对革新要求较高;更多的自治责任和个人创多的自治责任和个人创造性造性刚性管理刚性管理柔性管理柔性管理优优点点规章制度的严格执行、便规章制度的严格执行、便于协调员工及其与组织之于协调员工及其与
8、组织之间的关系,易于维持正常间的关系,易于维持正常工作秩序;量化的工作绩工作秩序;量化的工作绩效标准,方便考核效标准,方便考核深层次激发工作动机,增强深层次激发工作动机,增强主人翁责任感,挖掘潜能,主人翁责任感,挖掘潜能,超常工作;利于形成集体主超常工作;利于形成集体主义和相互协作的精神;利于义和相互协作的精神;利于形成一种形成一种“防患于未然防患于未然”的的机制机制缺缺点点降低灵活性,影响组织与降低灵活性,影响组织与外部环境的协调,权责不外部环境的协调,权责不完全对等的矛盾和冲突;完全对等的矛盾和冲突;消极被动、缺乏自律自控消极被动、缺乏自律自控积极性创造性,造成惰性积极性创造性,造成惰性缺
9、乏严格的工作职责分工,缺乏严格的工作职责分工,易形成冲突;缺乏明确工作易形成冲突;缺乏明确工作标准,不易考核、评估工作标准,不易考核、评估工作绩效绩效l刚性管理是管理工作的前提和基础,是刚性管理是管理工作的前提和基础,是柔性管理的立足点。柔性管理的立足点。l柔性管理是管理工作的柔性管理是管理工作的“润滑济润滑济”,是,是刚性管理的刚性管理的“升华升华”。l二者的有机结合才是高效益管理的源泉。二者的有机结合才是高效益管理的源泉。l一个组织是以刚性管理为主、还是以柔一个组织是以刚性管理为主、还是以柔性管理为主,则完全取决于组织员工的性管理为主,则完全取决于组织员工的素质、工作的性质及组织的文化传统
10、。素质、工作的性质及组织的文化传统。内容内容 建立、健全各种法律法规规章,司法工作和准司建立、健全各种法律法规规章,司法工作和准司法工作法工作形式形式 立法立法-由特定主体,依据一定职权和程序,运用由特定主体,依据一定职权和程序,运用一定技术,制定、认可和变动法这种特定社会规一定技术,制定、认可和变动法这种特定社会规范的活动。司法。准司法范的活动。司法。准司法-仲裁、鉴定、公证、仲裁、鉴定、公证、行政复议、调解等行政复议、调解等特点特点 权威性、规范性、强制性、稳定性、预防性权威性、规范性、强制性、稳定性、预防性作用作用 保证必要的管理秩序、调节管理因素之间的关系、保证必要的管理秩序、调节管理
11、因素之间的关系、使管理活动纳入规范化、制度化轨道使管理活动纳入规范化、制度化轨道运用运用 谨慎地运用法律方法、法律方法必须与其他方法谨慎地运用法律方法、法律方法必须与其他方法综合使用、创造条件促使宏观法规的顺利实施综合使用、创造条件促使宏观法规的顺利实施内容内容 依靠行政组织的法定职权,运用决定、命令、指依靠行政组织的法定职权,运用决定、命令、指示、指导等行政手段,按照行政系统和层次,以示、指导等行政手段,按照行政系统和层次,以权威和服从位前提,直接指挥下属工作的管理方权威和服从位前提,直接指挥下属工作的管理方法。法。形式形式 行政决定、行政命令、行政强制、行政指示、行行政决定、行政命令、行政
12、强制、行政指示、行政指导等政指导等特点特点 权威性、强制性、层级性、针对性权威性、强制性、层级性、针对性作用作用 处理重大突发事件的有效手段、实施其他各种管处理重大突发事件的有效手段、实施其他各种管理方法的必要手段、增强管理的连续性和协调性理方法的必要手段、增强管理的连续性和协调性运用运用 必须遵循客观规律、必须与其他方法综合运用、必须遵循客观规律、必须与其他方法综合运用、管理者必须充分认识行政方法的本质是服务管理者必须充分认识行政方法的本质是服务内容内容根据客观经济规律,运用各种经济手段,调节根据客观经济规律,运用各种经济手段,调节各种不同经济主体之间的关系,以获取较高的各种不同经济主体之间
13、的关系,以获取较高的经济效益与社会效益的管理方法。经济效益与社会效益的管理方法。形式形式预算、税收、信贷、价格、工资和奖金预算、税收、信贷、价格、工资和奖金特点特点诱导性、间接性、灵活性、平等性诱导性、间接性、灵活性、平等性运用运用要注意将经济方法和心理、情感等方法有机结要注意将经济方法和心理、情感等方法有机结合起来,要注意各种经济方法的综合运用和不合起来,要注意各种经济方法的综合运用和不断完善,断完善,l“总是在裁人,简称总裁;老是总是在裁人,简称总裁;老是板着脸,故称老板;经常修理人板着脸,故称老板;经常修理人那叫经理。那叫经理。”内内容容管理主体通过与管理对象的双向信息交流管理主体通过与
14、管理对象的双向信息交流而建立起相互信任、相互理解的关系,从而建立起相互信任、相互理解的关系,从而达到预定的管理目标的方法。而达到预定的管理目标的方法。形形式式新闻发布会、沟通性会议、公务谈判、游新闻发布会、沟通性会议、公务谈判、游说策动、政务信息公开说策动、政务信息公开作作用用传递信息、培养积极的态度、产生期望的传递信息、培养积极的态度、产生期望的行为行为运运用用注重双向性、体现共享性、突出快速性、注重双向性、体现共享性、突出快速性、确保真实性确保真实性内容内容 管理者以真挚的情感,增强管理者与员工之间的管理者以真挚的情感,增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形情感联
15、系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围,以提高管理效果的一种成和谐融洽的工作氛围,以提高管理效果的一种管理方式。文化管理的亲和力管理方式。文化管理的亲和力形式形式 尊重、信任、关怀尊重、信任、关怀意义意义 管理实践发展的必然,发扬中国优秀管理传统的管理实践发展的必然,发扬中国优秀管理传统的继承,学习国外先进管理经验的总结,开发组织继承,学习国外先进管理经验的总结,开发组织人力资源调动管理对象积极性的重要手段人力资源调动管理对象积极性的重要手段运用运用 关心生活,温暖心灵;发端于心,热诚待人;互关心生活,温暖心灵;发端于心,热诚待人;互相理解,顺畅沟通;开诚布公,倾听意见。相理
16、解,顺畅沟通;开诚布公,倾听意见。内容内容 在管理过程运用心理学知识,对人们的社会在管理过程运用心理学知识,对人们的社会心理进行详细了解和科学分析,按照人们的心理进行详细了解和科学分析,按照人们的心理活动特点和规律性,进行有效管理的一心理活动特点和规律性,进行有效管理的一系列方法的总称。系列方法的总称。形式形式 暗示、培训等暗示、培训等必要必要性性是由人的生理、心理特点所决定的;由人的是由人的生理、心理特点所决定的;由人的“社会性社会性”所决定的。所决定的。局限局限性性作用效果的可靠性,难以保证管理活动能有作用效果的可靠性,难以保证管理活动能有效进行;有效性,运用心理方法有一定难度效进行;有效
17、性,运用心理方法有一定难度注意注意问题问题管理者系统学习管理心理学知识、善于审时管理者系统学习管理心理学知识、善于审时度势、与其他方法综合运用度势、与其他方法综合运用l管理绩效是组织各项技能的成绩、管理绩效是组织各项技能的成绩、效果的综合表现。效果的综合表现。l管理成本是指组织位了获得管理管理成本是指组织位了获得管理这一特有的稀缺性资源,必然要这一特有的稀缺性资源,必然要付出相应的代价。付出相应的代价。l内部的组织成本:内部的组织成本:构建正式组织结构框构建正式组织结构框架所需要的成本;内部组织管理机制的架所需要的成本;内部组织管理机制的运行成本运行成本l外部的交易成本:外部的交易成本:搜寻成
18、本、谈判成本、搜寻成本、谈判成本、履约成本履约成本l管理的机会成本:管理的机会成本:用来衡量放弃其他选用来衡量放弃其他选择而导致的潜在损失。择而导致的潜在损失。l委托代理成本:委托代理成本:监督激励成本、承诺成监督激励成本、承诺成本、剩余损失本、剩余损失l组织规模:组织规模:与外部交易成本反比,与外部交易成本反比,与内部组织成本正比与内部组织成本正比l组织结构组织结构l组织文化组织文化l管理者才能管理者才能l组织环境:组织环境:对组织绩效起着潜在影对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量响的外部机构或力量l产权制度:产权制度:组织的所有权与经营权组织的所有权与经营权问题问题l组织规模与外部交易成
19、本反比组织规模与外部交易成本反比组织规组织规模大,知名度高、资信好可降低搜寻成本;模大,知名度高、资信好可降低搜寻成本;价格协调实力强可降低谈判成本;经营稳价格协调实力强可降低谈判成本;经营稳定性较强,对对手违约的抵御能力较强可定性较强,对对手违约的抵御能力较强可降低履约成本降低履约成本l组织规模与内部组织成本正比组织规模与内部组织成本正比组织规组织规模大,增加了组织复杂性,横向扩大增加模大,增加了组织复杂性,横向扩大增加管理幅度,纵向扩大增加管理层次,降低管理幅度,纵向扩大增加管理层次,降低效率,增加管理成本;增加组织内部监控效率,增加管理成本;增加组织内部监控费用;内耗增加。费用;内耗增加
20、。l直线型组织等级严格、结构简单和集中直线型组织等级严格、结构简单和集中控制,可降低外部交易成本;但增加内控制,可降低外部交易成本;但增加内部组织成本部组织成本l事业部型组织可减少内部组织成本,但事业部型组织可减少内部组织成本,但增加了外部交易成本增加了外部交易成本l组织结构的刚性将减少内部组织成本,组织结构的刚性将减少内部组织成本,减少委托代理成本;但组织结构不随市减少委托代理成本;但组织结构不随市场环境变化而变化,可能增加外部交易场环境变化而变化,可能增加外部交易成本。成本。事事 业业 部部 制制 组组 织织 结结 构构 l分权式的组织形式分权式的组织形式l集中政策,分散经营集中政策,分散
21、经营职能制组织结构职能制组织结构 l面临相对稳定的市场环境,通过将面临相对稳定的市场环境,通过将专业技能紧密联系的业务活动归类专业技能紧密联系的业务活动归类组合到一个单位内部,可以更有效组合到一个单位内部,可以更有效地开发和使用技能,提高工作效率。地开发和使用技能,提高工作效率。l优点:专业化、降低管理费用等优点:专业化、降低管理费用等l缺点:狭窄的职能眼光,不利于满缺点:狭窄的职能眼光,不利于满足迅速变化的顾客需求,职能部门足迅速变化的顾客需求,职能部门间协调性差,不利于培养全面的管间协调性差,不利于培养全面的管理人才。理人才。l如果组织文化有助于组织管理目标的实如果组织文化有助于组织管理目
22、标的实现,则组织的内部成本、代理成本甚至现,则组织的内部成本、代理成本甚至交易成本都会得到减低;反之,则会提交易成本都会得到减低;反之,则会提高组织的管理成本。高组织的管理成本。l管理者才能是管理者整合组织资源的能管理者才能是管理者整合组织资源的能力。好的管理者能适应环境的变化,可力。好的管理者能适应环境的变化,可降低谈判成本和履约成本,可减少组织降低谈判成本和履约成本,可减少组织内耗,减少内部组织成本;能设计好的内耗,减少内部组织成本;能设计好的运作框架和机制,自动适应环境变化可运作框架和机制,自动适应环境变化可减少外部交易成本,减少内部组织成本,减少外部交易成本,减少内部组织成本,高效率课
23、降低管理者管理组织的机会成高效率课降低管理者管理组织的机会成本;能准确把握组织目标,并使决策符本;能准确把握组织目标,并使决策符合组织利益,可减少监督成本和剩余损合组织利益,可减少监督成本和剩余损失等委托代理成本。失等委托代理成本。l组织环境的变化程度和复杂程度:组织环境的变化程度和复杂程度:l相对平稳而简单的环境:目标任务明确,相对平稳而简单的环境:目标任务明确,容易控制,从而使委托容易控制,从而使委托-代理产生的管理代理产生的管理成本较低。成本较低。l相对平稳而复杂的环境:会增加监督成相对平稳而复杂的环境:会增加监督成本本l相对动荡而简单的环境:更高的监控成相对动荡而简单的环境:更高的监控
24、成本、外部交易成本、内部组织成本本、外部交易成本、内部组织成本l动荡而复杂的环境:更高的监控成本和动荡而复杂的环境:更高的监控成本和内部组织成本内部组织成本l环境的竞争性与管理成本:环境的竞争性与管理成本:l产品市场的竞争性:市场的竞争性与外部交易成产品市场的竞争性:市场的竞争性与外部交易成本成正比(谈判成本、履约成本增加);委托代本成正比(谈判成本、履约成本增加);委托代理成本与市场竞争激烈程度成反比;竞争还会减理成本与市场竞争激烈程度成反比;竞争还会减少内部组织成本。少内部组织成本。l资本市场的竞争:与委托代理成本和内部组织成资本市场的竞争:与委托代理成本和内部组织成本成反比关系。组织控制
25、权的争夺使组织的经营本成反比关系。组织控制权的争夺使组织的经营者感到有压力防止不良行为发生。者感到有压力防止不良行为发生。l经理市场的竞争与管理成本成反比关系,可降低经理市场的竞争与管理成本成反比关系,可降低委托代理成本。委托代理成本。l兼并市场的竞争促使经理人努力工作,降低委托兼并市场的竞争促使经理人努力工作,降低委托代理成本。代理成本。l股份制形式,股东分散,筹资能力强,股份制形式,股东分散,筹资能力强,所有者风险低,规模大,实力强,声誉所有者风险低,规模大,实力强,声誉高,外部交易成本降低;可聘用好的管高,外部交易成本降低;可聘用好的管理者,降低内部组织成本理者,降低内部组织成本l两层委
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