团队管理课件.ppt
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- 团队 管理 课件
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1、Truelove如何进行营销团队建设王祥云王祥云Truelove 你可能曾经期望自己:你可能曾经期望自己: 富有思想,有很好的交际能力;富有思想,有很好的交际能力; 有很好的组织能力,是一个天然的领导者;有很好的组织能力,是一个天然的领导者; 一个聪敏的分析者,一个全面的研究者;一个聪敏的分析者,一个全面的研究者; 既能够关注细节又能看到全局问题。既能够关注细节又能看到全局问题。 这样确实有点要求过高,事实上有些品质是不能并存于这样确实有点要求过高,事实上有些品质是不能并存于一个人身上的。一个人身上的。 只要我们团队中有人具有这些品质,我们就没有必要强只要我们团队中有人具有这些品质,我们就没有
2、必要强求团队中的每一个人都具备所有这些特点。求团队中的每一个人都具备所有这些特点。 这就是在团队中进行工作的价值所在。团队建设实际上这就是在团队中进行工作的价值所在。团队建设实际上研究的是研究的是“使人们的使人们的抱团抱团行为更为有效的方法行为更为有效的方法”。“抱得好、抱得妙、抱得呱瓜叫”。Truelove目录目录第一讲第一讲 团队是什么?团队是什么?第二讲第二讲 团队建设主要主要做哪些事?团队建设主要主要做哪些事?第三讲第三讲 如何招募合适的营销人员?如何招募合适的营销人员?第四讲第四讲 如何就任务进行计划与控制?如何就任务进行计划与控制?第五讲第五讲 如何领导团队?如何领导团队?第六讲第
3、六讲 如何培训团队?如何培训团队?第七讲第七讲 如何激励团队?如何激励团队?第八讲第八讲 如何保持团队文化的同一性?如何保持团队文化的同一性?第九讲第九讲 如何处理团队关系和冲突如何处理团队关系和冲突 ? Truelove第一讲第一讲 团队是什么?团队是什么? 我们之所以能管理好团队,我们之所以能管理好团队,是基于我们对是基于我们对“团队团队”这个事这个事物有正确的认识和了解。而且,物有正确的认识和了解。而且,只有我们对只有我们对“团队团队”认识和了认识和了解得越深刻、越准确,我们的解得越深刻、越准确,我们的团队建设水平才会(而不一定团队建设水平才会(而不一定是是“就会就会”)越高。)越高。
4、所谓团队,所谓团队,是一组完成特是一组完成特定使命、致力于共同目标和目定使命、致力于共同目标和目的、具有互补技能、采用共同的、具有互补技能、采用共同的工作方式,并相互负责的人的工作方式,并相互负责的人们。们。团队的特点:团队的特点:有共同目标和共同利益有共同目标和共同利益有共同遵守、相互认同的价值观有共同遵守、相互认同的价值观相互信任和支持、一伙人的感觉相互信任和支持、一伙人的感觉开放的交流氛围开放的交流氛围积极的团队学习、智慧分享积极的团队学习、智慧分享积极地利用冲突、达成和谐积极地利用冲突、达成和谐共同的规范和清晰的程序共同的规范和清晰的程序团队成员拥有相应的技能与经验团队成员拥有相应的技
5、能与经验没有人可以十全十美,但团队可以。关于团队的认识关于团队的认识Truelove 角色他们这样谈话、办事:谋划者试试怎么样?这听起来有点愚蠢,但是推动人员注意,我们只剩二十分钟了这确实不可思议,但我们应该看到挑战者难道这是最好的方法吗?我们为什么要做这件事呢?评估者我们付不起。谁将做那件事?执行者做好工作整理尚待处理的事检查每个人的所作所为资源调查者找到/获得信息、联系方式和其他资源调停人员协调者解决棘手问题像调解人一样工作领导推动所有角色,正如管弦乐队的指挥团队角色就像足球队一样,有效的工作团队需要其成员充当各种角色。在一个良好的团队中,各个成员具有亲密的关系,他们互相尊重,并共同处理困
6、境。Truelove1 1)一个负责人)一个负责人2 2)一个强有力的播种者(有趣)一个强有力的播种者(有趣的是,多于一个播种者的团队的是,多于一个播种者的团队整体成功的可能性会降低。)整体成功的可能性会降低。)3 3)心智和个性要有较好的分布)心智和个性要有较好的分布4 4)团队中成员的个性特征与他)团队中成员的个性特征与他们的责任之间要较好地匹配们的责任之间要较好地匹配5 5)对团队中角色不均衡的识别)对团队中角色不均衡的识别以及调整团队的能力以及调整团队的能力团队中的角色组合播种者:播种者:播种者是以一种播种者是以一种根本的、富有想根本的、富有想像的、横向的方像的、横向的方式来思考问题的
7、式来思考问题的人,他们最主要人,他们最主要的技能是产生新的技能是产生新思想和解决难题。思想和解决难题。 一支足球队需要有承担各种角色的人员,如守门员、前锋、后卫、经理。Truelove团队发展的形成阶段:彬彬有礼但相互不信任任务需要团队需要个人需要 在本阶段中,个人需要很高在本阶段中,个人需要很高他们他们需要找出他们的工作任务是什么,以及别需要找出他们的工作任务是什么,以及别人是如何评价他们的。因而,你需要花时人是如何评价他们的。因而,你需要花时间认识每个成员,回答他们的问题,并消间认识每个成员,回答他们的问题,并消除他们对将要发生的事情的疑虑。除他们对将要发生的事情的疑虑。 团队需要处于中等
8、。这时,团队开始探索发展方式和运作方式。你需要帮助团队需要处于中等。这时,团队开始探索发展方式和运作方式。你需要帮助团队成员相互了解。通过自由讨论或解决问题等活动,你就能够做到这一点。团队成员相互了解。通过自由讨论或解决问题等活动,你就能够做到这一点。 如果有可能,在如果有可能,在“开始了解你开始了解你”阶段使你的成员一起进行多次会面会很有帮助,阶段使你的成员一起进行多次会面会很有帮助,而不是直接进入工作状态。而不是直接进入工作状态。 任务需要很低任务需要很低工作只有在群体成为一支团队之后才能得到真正解决,这工作只有在群体成为一支团队之后才能得到真正解决,这时应多回答时应多回答“我们要做什么?
9、我们要做什么?” ” 要小心地推动工作进展,努力推动团队形成。要小心地推动工作进展,努力推动团队形成。讨论:曾经处于这个阶段的新成立办事处所面临的特点。团队发展四阶段Truelove任务需要团队需要个人需要 随着各个成员提出不同的观点,团队需要增加了。这时要留随着各个成员提出不同的观点,团队需要增加了。这时要留心挫折和冲突,帮助团队成员解决冲突。心挫折和冲突,帮助团队成员解决冲突。 任务需要仍处于较低水平,因为群体仍在整理自身。作为波任务需要仍处于较低水平,因为群体仍在整理自身。作为波动的一部分,团队成员可能向任务挑战,要把精力集中于任务,动的一部分,团队成员可能向任务挑战,要把精力集中于任务
10、,推动团队发展并解决波动问题。推动团队发展并解决波动问题。团队发展的动荡阶段:相互考验 个人需要在这一阶段仍保持较高个人需要在这一阶段仍保持较高的水平,因此,你需要继续回答问题的水平,因此,你需要继续回答问题并使团队成员安心。并使团队成员安心。讨论:曾经处于这个阶段的新成立办事处所面临的特点。团队发展四阶段Truelove任务需要团队需要个人需要团队发展的规范阶段:进入角色、理解任务、执行规范 团队需要仍然很高,因为团队致力于在其操作方团队需要仍然很高,因为团队致力于在其操作方式的行动准则和工作程序上达成一致。式的行动准则和工作程序上达成一致。 现在,团队已经基本成型了。因此,你需要更加现在,
11、团队已经基本成型了。因此,你需要更加注意任务。你需要致力于订立目标并制定工作计划。注意任务。你需要致力于订立目标并制定工作计划。也就是说,你需要让团队合作。也就是说,你需要让团队合作。 在本阶段中,个人感在本阶段中,个人感到对发生的事更加得心应到对发生的事更加得心应手,因此,他们的需要在手,因此,他们的需要在某种程度上降低了。某种程度上降低了。讨论:曾经处于这个阶段的营销部所面临的特点。团队发展四阶段Truelove任务需要团队需要个人需要 你要当心团队滑回前期任意一阶段的信号。例如,你要当心团队滑回前期任意一阶段的信号。例如,当有新成员加入时,团队经常回复到规范阶段。如果当有新成员加入时,团
12、队经常回复到规范阶段。如果发生了这种情况,你需要尽快修正行动准则,并回到发生了这种情况,你需要尽快修正行动准则,并回到成熟阶段。成熟阶段。团队发展的成熟阶段:由信任、规范产生灵活性和战斗力 在本阶段中,个人与团队在本阶段中,个人与团队需要处于中等水平。你的精力需要处于中等水平。你的精力主要放在任务需要上。你需要主要放在任务需要上。你需要帮助团队制定计划、完成并监帮助团队制定计划、完成并监控计划,时刻谨记团队目标。控计划,时刻谨记团队目标。讨论:曾经处于这个阶段的市场部所面临的特点。团队发展四阶段Truelove团队效力的构成分析与练习有效团队的特征有效团队的特征是强项吗?是强项吗?需要改进吗?
13、需要改进吗?如何改进?如何改进?对目标的许诺对目标的许诺 技能与经验范围技能与经验范围 信任与支持信任与支持 公开交流公开交流 积极利用冲突积极利用冲突 透明程序透明程序 计划与检查计划与检查 团队文化同一性团队文化同一性 Truelove第二讲第二讲 团队建设主要做哪些事?团队建设主要做哪些事?团队建设团队建设通过通过招募招募使使团队获得合团队获得合适的成员适的成员进行合理进行合理计划任务计划任务、并并管理管理计划执行过程、计划执行过程、确保团队处于好的工确保团队处于好的工作状态作状态通过通过科学领导科学领导形形成团队管理核心,成团队管理核心,并确保团队朝着并确保团队朝着好的方向发展好的方向
14、发展不断不断培训培训团队,实现团队,实现团队成员的发展,并团队成员的发展,并获得完成任务必须的获得完成任务必须的态度、技能和经验态度、技能和经验不断不断激励激励团队,获团队,获得旺盛的团队士气,得旺盛的团队士气,并给团队成员源源并给团队成员源源不断的动力不断的动力建设优秀的团建设优秀的团队队文化文化,形成,形成团队凝聚力和团队凝聚力和团队统一意志团队统一意志处理团队处理团队冲突冲突,维持和谐的团维持和谐的团队关系队关系绩效管理、奖酬管理、财务管理也是团队建设所必须的Truelove从现代营销控制角度看团队建设的基本手段从现代营销控制角度看团队建设的基本手段 标准控制制度与规范建设 过程控制检查
15、与监督 财务控制关键环节把关 业绩控制设定目标 利益控制激励和奖酬 组织文化控制团队氛围软约束Truelove 在我们思考了在我们思考了“团队是什么团队是什么”、“团队建设主要做哪团队建设主要做哪些事些事”两个这个问题之后,我们接着要研究的如何进行团两个这个问题之后,我们接着要研究的如何进行团队建设,也就是我们有哪些手段要运用于团队建设。队建设,也就是我们有哪些手段要运用于团队建设。 按照这个逻辑思路,我们逐步展开了以下内容:按照这个逻辑思路,我们逐步展开了以下内容: 第三讲第三讲 如何招募合适的营销人员?如何招募合适的营销人员? 第四讲第四讲 如何就任务进行计划与控制?如何就任务进行计划与控
16、制? 第五讲第五讲 如何领导团队?如何领导团队? 第六讲第六讲 如何培训团队?如何培训团队? 第七讲第七讲 如何激励团队?如何激励团队? 第八讲第八讲 如何保持团队文化的同一性?如何保持团队文化的同一性? 第九讲第九讲 如何处理团队关系和冲突如何处理团队关系和冲突 ? 承上启承上启下下Truelove第三讲第三讲 如何招募合适的营销人员?如何招募合适的营销人员?销售人员任务销售人员任务 成功特性要求成功特性要求 确定未来顾客需要确定未来顾客需要 创造力、机智、想象力、博学、创造力、机智、想象力、博学、博问,善于、精于、巧于分析博问,善于、精于、巧于分析 说明产品如何配合说明产品如何配合顾客需要
17、顾客需要语言能力、文字好、语言能力、文字好、知识丰富、热情知识丰富、热情获得未来顾客合约获得未来顾客合约说服能力、机智、坚定、博识说服能力、机智、坚定、博识答复反对意见答复反对意见信心、机智、知识、体谅信心、机智、知识、体谅激烈竞争情形下激烈竞争情形下的销售的销售持久进取精神、信心持久进取精神、信心每日清单、计划及每日清单、计划及催付货款的例行报告催付货款的例行报告有条理诚实、精细有条理诚实、精细通过访问与服务、通过访问与服务、引起顾客好感引起顾客好感对人友善、态度良好、乐于助对人友善、态度良好、乐于助人、彬彬有礼人、彬彬有礼成功成功销售销售人员人员的特的特征征Truelove职业心态职业心态
18、(5050)个人素质个人素质(2525)销售技巧销售技巧(1515)产品知识产品知识(1010)理念理念 热情热情目的目的 投入投入自律自律 需求需求抗压能力抗压能力 信心信心自我激励自我激励 创造力创造力个人愿望个人愿望 同情心同情心自我改善自我改善提问提问倾听倾听沟通风格沟通风格心理水准心理水准形体语言形体语言敏感性敏感性洞察力洞察力销售演讲销售演讲说服能力说服能力结帐结帐销售预测销售预测销售服务销售服务特点特点用途用途使用方法使用方法产品的弱点产品的弱点产品的优点产品的优点竞争知识竞争知识行业知识行业知识什么样的人适合做销售什么样的人适合做销售:关键要点关键要点(在无法通过行为识别时通过
19、(在无法通过行为识别时通过哪些提问哪些提问识别?)识别?)自信心自信心 入行动机入行动机 个性鲜明个性鲜明 心理承受能力心理承受能力 创造力创造力 进取心进取心Truelove推荐工具推荐工具:销售人员应聘者面谈评定表:销售人员应聘者面谈评定表评定评定项目项目评评 定定 标标 准准评定等级评定等级优优良良中中差差自信心自信心外表很好、体格正常、干净整洁、健康良好外表很好、体格正常、干净整洁、健康良好入职动机入职动机谋求发展、发挥潜能、争取最大工作成绩,有抱负谋求发展、发挥潜能、争取最大工作成绩,有抱负进取心进取心上进心强上进心强创造力创造力专业工作经验及同类工作经验充足专业工作经验及同类工作经
20、验充足心理承受力心理承受力不屈不挠、不轻易变更工作、有韧劲不屈不挠、不轻易变更工作、有韧劲诚意诚意言不由衷、态度明朗、不易动摇、毫无做作言不由衷、态度明朗、不易动摇、毫无做作稳定性稳定性目标明确、责任心强、认识现实、自律力强目标明确、责任心强、认识现实、自律力强综合评估综合评估评语及录用意见:评语及录用意见:主聘面谈人:主聘面谈人: 职位:职位:Truelove用合理的工用合理的工作程序保证作程序保证工作质量和工作质量和工作中的协工作中的协调配合调配合人力资人力资源计划源计划申报批申报批准招募准招募申报批申报批准招募准招募公布招公布招募标准募标准选择招选择招募渠道募渠道选拔招选拔招募对象募对象
21、组织招组织招募面谈募面谈评议目评议目标人选标人选申报评申报评议结果议结果我们选择了什么样的我们选择了什么样的人,也意味着我们选人,也意味着我们选择了什么样的结果!择了什么样的结果!完成招募完成招募Truelove销售计划不单单是销售额的计划销售计划不单单是销售额的计划销售计划服从于企业的经营目标销售计划服从于企业的经营目标销售计划在策略的指导下支持策略销售计划在策略的指导下支持策略销售计划是:销售计划是:分别把什么?买到哪里?分别以什么价分别把什么?买到哪里?分别以什么价格?分别由谁?分别在何时?以什么方式卖出去。格?分别由谁?分别在何时?以什么方式卖出去。完整的销售计划应是完整的销售计划应是
22、预算及资源配置的方案预算及资源配置的方案 销售额计划按产品、按月、按地区、按人、按客户)销售额计划按产品、按月、按地区、按人、按客户) 销售费用计划销售费用计划 营销推广计划营销推广计划 促销活动计划促销活动计划 人力资源计划人力资源计划 货款回收计划货款回收计划第四讲第四讲 如何就任务进行计划与控制?如何就任务进行计划与控制?完整的完整的任务概念任务概念Truelove编制计划的过程应该是编制计划的过程应该是: : 一个团队决策的过程一个团队决策的过程 一个团队参与、智慧集合与分享的过程一个团队参与、智慧集合与分享的过程 一个预演将来、统一思想的过程一个预演将来、统一思想的过程 如:零整管理
23、法如:零整管理法 自下而上由零到整(预案)自下而上由零到整(预案) 自上而下由整到零(准案)自上而下由整到零(准案) 计划的分解下达应该是计划的分解下达应该是 一个一个“交令箭交令箭”的过程的过程 一个把计划一个把计划“销售出去销售出去”的过程的过程 这个过程的终点是执行者各自形成具体的执行方案这个过程的终点是执行者各自形成具体的执行方案明确目标、明确目标、任务和思任务和思路的技巧路的技巧Truelove随时保持对计划执行进度随时保持对计划执行进度 及其中关键事件的了解及其中关键事件的了解 (计划完成过程是有一系计划完成过程是有一系 列标志性事件串起来的列标志性事件串起来的)定期及在特殊时点定
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