物业管理概论教材PPT课件.ppt
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1、5/24/20221中国物业管理从业人员岗位培训物业管理概论5/24/20222第一章 物业管理概述1.物业与物业管理基本概念 一.物业 1.物业含义:指已建成并投入使用的各类建筑物及其相关设备,设施和场地等组成的单宗房 地产以及依托于该实体上的权益。 2.物业分类:居住物业;商业物业;工业物业;其他用途物业5/24/20223 二.物业管理 (一)含义: 是指业主通过选聘物业管理企业, 由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定 对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修 养护,管理. 维护相关区域内的环境卫生和秩序 的活动.5/24/20224(二)物业管理性质: 1.复盖面广:地域管理面广;
2、管理对象范围比较宽 2.服务性强:物业管理属于服务性行业.要根据业 主的委托和要求,不断管理创新,不断改进服务 态度,不断创新服务办法,不断提高服务质量不 断扩大服务范围,不断开拓服务顶目.为业主提 供高效,优质,周到的服务. 3.专业性强:先进的维修养护技术方法专业管理. 4.业主处于主导地位:业主是物业的主人,在管理 中起主导作用,占据主要地位. 5.物业管理与社区管理相结合.5/24/20225社会化,专业化,企业化,经营型是物业管理四个特性: 1.社会化:指它摆脱了过去自建自管的分散管理体制,替多个产权单位产权人找到一个总管家;同时也为 政府各管理职能部门找到了一个社会总代管.实施统一
3、社会化管理. 2.专业化:物业管理的专业化.专业的人员配备;专门的组织机构;专门的管理工具设备;科学规范的管理措施,运用现代科学和先进的维修养护技术实施专业化管理. 3.企业化:物业公司实行企业化经营服务管理.自主经营,自负盈亏,实行责权利相结合经营责任制. 4.经营型:提供劳务和服务,有偿服务,合理收费.5/24/20226(三)物业管理与传统房地产管理的区别1.管理体制不同: 政府各部门行政手段封闭式管理和业 主选择专业化企业聘用制管理.2.管理内容不同: 单一收租养房和全方位管物服务于人3.所管房屋产权结构不同: 公产产权和多种形式产权4.机制不同: 管理与被管理与委托被委托服务与被服务
4、(四)物业管理的基本特点1.业主自治自律: 对自己财产负责,行使管理权即自治;单个业主利益服从公众利益即自律2.统一专业化管理: 确立业主的主人翁地位,实行业主自 治自律前提下,还须物业管理企业实行统一专业化管理5/24/202272.物业管理的产生和发展 物业管理起源于19世纪60年代的英国,当时英国工业正处于高速发展的阶段,大量农民涌入城市,住房空前紧张。奥克维娅希尔女士出租物业并组织实施一套行之有效的管理办法,要求承租者严格执行,收到了良好效果。 物业管理形成发展于美国,19世纪末至20世纪初,美国国内民工潮,国际移民潮和求学潮加速美国城市化进程。高层,超高层建筑拔地而起,大厦日常管理,
5、服务维修养护专业技术大大超出传统物业管理要求。芝加哥摩天大楼所有者管理者乔治A霍尔特组织了专门的物业管理行会。 5/24/20228 20世纪50年代,中国香港物业管理开始发展,80年代传入深圳。1993年6月,深圳物业管理协会正式成立。 94年3月,建设部新建住宅小区管理办法出台, 2003年国务院物业管理条例颁布执行, 中国物业管理开始进入法制轨道,健康发展起来。5/24/202293.物业管理的基本内容一.常规性的公共服务 1.房屋建筑主体的管理:保持房屋完好率确保房屋使用功能 2.房屋设备设施的管理:各类设备设施完好和正常使用功能 3.环境卫生的管理: 净化物业环境 4.绿化管理: 美
6、化物业环境 5.治安管理: 维护物业正常的工作生活秩序 6.消防管理: 维护物业正常的工作生活秩序 7.车辆道路管理: 维护物业正常的工作生活秩序 8.公众代办性质的服务: 为业主和使用人代收代缴费用等5/24/202210二.针对性专项服务:为改善和提高住用人工作生 活条件满足其中一些住户,群体,和单位一定需要 而提供的各种服务工作 1.日常生活类 2.商业服务类 3.文教卫体类 4.金融服务类 5.经纪代理中介服务 6.社会福利类5/24/202211 三.委托性的特约服务: 是为满足物业产权人,使用人的个别需要受其委托而提供的服务. 它实际上是专项服务的补充和完善.当有较多住用人有某种要
7、求时则此项服务可纳入专项服务. 5/24/202212四.物业管理的经营方式(一)物业管理服务提供的方式 公共服务及一些专项服务是基本服务,其基本要求是“有法可依,有章可循,有据可查”,服务内容,质量与收费标准等要求公开,明确, 一致,以便于服务对象的监督。5/24/202213 专项服务中一部分专业性强,技术要求高,责任较大,也应在合同中明确对其技术标准要有详细规定,同时注意划清责任界限。 特约服务是物业管理企业受个别人的要求与委托后才提供的,其服务内容,要求与收费只需物管企业与服务对象之间通过协商达成一致即可。5/24/202214(二)物业管理的委托1. 物业管理的委托方主体(1)房地产
8、开发企业(2)业主委员会2. 物业管理的委托方式(1)公开招标(2)邀请招标3. 物业管理的委托内容(1)以管理服务为主的物业管理(2)出租经营与管理服务并重的物业管理5/24/2022154.物业管理的基本环节一.物业管理的策划阶段(一)物业管理的早期介入:物业管理企业在接管 物业以前的各个阶段(项目决策,可行性研究,规划设计,施工建设等四个阶段)的介入,从物业管理运作的角度对物业的环境布局,功能规划,楼宇设计,材料选用,设备选型,配套设施,管线布置,房屋租赁经营,施工质量,竣工验收。把好规划设计关,建设配套关,工程质量关和使用功能关。5/24/202216(二)制定物业管理方案1.确定管理
9、档次: 根据物业类型功能,规划物业消费水 平.档次必须与物业本身档次相匹配, 体现消费水平2.确定服务标准:不同类型,功能和档次的物业,需提供 物业服务项目和服务质量具有较大差别. 标准不同.3.财务收支预算:依据标准进行费用分摊并进行控制. 物业管理方案的核心是由物业管理的档次所决定的物业管理应达到的服务标准和收费标准. (三)选聘或组建物业管理企业5/24/202217二.物业管理的前期准备阶段(一)企业内部机构的设置与拟定人员编制(二)物业管理人员的选聘与培训(三)规章制度的制定(四)物业租售的代理5/24/202218三.物业管理的启动阶段(一)物业接管验收(二)用户入住: 1.通过宣
10、传,使用户了解和配合物业管理工作 2.配合用户搬迁 3.做好用户搬迁阶段的安全工作 4.加强对用户装修管理(三)产权备案和档案资料的建立(四)首次业主大会的召开和业主委员会的正式成立5/24/202219四.物业管理的日常运作阶段(一)日常综合服务与管理1.循章遵制,全面履行物业管理企业的职责2.加强队伍敬业教育,强化住户至上服务第一意识3.应急措施,特殊情况处置办法的制定贯彻4.巡回检查与定期检查相结合,积极主动提高管理服务水平,完善硬件(二)系统协调物管企业与业主,业主大会,业主委员会的相互协调系统外部环境条件与相关部门相互关系协调5/24/2022205.物业管理涉及的有关部门,组织和机
11、构及相互关系5/24/202221一.政府管理部门(一)房地产行政主管部门1. 规划,组织和推动物业管理工作实施2. 指导和监督物管企业,业主大会和业主委员会的 具体工作,行业归口管理3. 协调物业管理涉及的政府各相关部门机构的关系, 创造有利于物业管理运作和发展的良好外部环境(二)政府各相关部门1. 工商行政管理部门:注册,登记,营业执照办理2. 税务管理部门:对物管企业纳税情况检查指导3. 物价管理部门:核准物管企业的正常收费标准5/24/202222二.房地产开发企业 制定物业管理方案;选聘或组建物业管理企业;与物业管理企业签约;做好物业管理企业接管前的管理工作三.物业管理企业和专业服务
12、公司(一)物业管理企业:实施物业管理的主体,专业服务的组织者,提供者,属第三产业,实行自主经营,独立核算,自负盈亏。(二)专业服务公司:绿化,治安,清洁,环卫,装修装饰,商业,交通,教育等5/24/202223四. 业主大会和业主委员会 业主自治要通过一定的组织形式和途径来实现,这就是以业主委员会为核心,以业主大会为最高权力机构的组织形式,从业主大会到业主委员会就是业主自治的实现途径五. 参与物业管理相关机构组织之间的关系(一)异产毗连房屋情况:通过业主委员会与物业管理企业签订委托合同实施统一管理(二)单一产权情况:即承租人与产权人签订租赁合同实施管理5/24/2022246. 物业管理行业和
13、物业管理市场一.物业管理行业出现与形成 物业管理行业从产业看,它是房地产业的分支行业;从国家的产业结构看,它属于第三产业的服务业。二.物业管理协会 1993年深圳市物业管理协会成立,2000年10月,中国物业管理协会成立,总部设在北京。5/24/202225三.物业管理市场的涵义和内容 指以物业管理服务为交换对象的市场,其内容包括:1.市场主体: 直接参与或直接影响市场交换的各类行为主体,分为供给,需求和协调主体三类。2.市场客体: 指物业管理市场上的交换对象即物业管理服务。3.市场运作环境: 指构成该市场环境的一整套制度框架和确立市场运作法则的一系列政策规定。5/24/202226四.进一步
14、培育和发展物业管理市场1.加强立法,促进物业管理市场的形成2.加强物业管理企业建设3.深化房屋管理体制改革步伐5/24/202227第二章 物业管理与房地产开发1.概述一.物业管理在房地产开发中的位置和作用 物业管理是房地产消费环节的主要管理活动,是开发的延续和完善,有利于树立开发商形象,加快销售,达到保值增值目的5/24/202228二.物业管理的早期介入 1.有利于优化设计,完善设计细节 2.有利于提高房屋建造质量 3.有利于保证物业的使用功能 4.有利于加强对所管物业的全面了解 5.有利于后期管理工作的进行 6.有利于树立物业管理企业的形象三.房地产开发企业与物业管理 房地产开发企业要从
15、经营战略的高度上重视物业管理,不要孤立地将之仅仅作为一种售后服务来对待,要深刻认识物业管理在房地产生产流通和消费三个环节中的地位和作用。5/24/2022292.物业管理企业在规划,设计,施工阶段的参与5/24/202230一.物业管理企业在规划设计阶段的参与(一)配套设施的完善(二)水电气供应容量的充分考虑(三)安全保卫系统的重视(四)垃圾处理方式的采用(五)绿化布置(六)消防设施配套(七)建筑材料择优选用(八)其他5/24/202231二.施工阶段参与1. 选派有关专业人员参与工程施工质量管理2. 全面收集资料,熟悉各部位,为日后管理作充分准备3. 技术交底,图纸会审4. 施工中按法律法规
16、,技术标准及合同进行检查,严格按设计要求施工5/24/2022323.物管企业在竣工验收与接管验收中参与一.竣工验收与接管验收(一)区别性质不同:竣工验收是政府行为,接管验收企 业行为阶段不同:竣工验收在前,接管验收在后职责不同:竣工验收物管企业是参与者接管验 收物管企业是直接责任者5/24/202233(二)接管验收的作用1.明确交接双方的责,权,利关系2.确保物业具备正常使用功能,充分维护业主利益3.为日后管理创造条件5/24/202234二.接管验收的有关要求及标准(一)提交资料1.新建房屋(1)产权资料(2)技术资料2.原有房屋(1)产权资料(2)技术资料(二)标准1.新建房屋: 质量
17、与使用功能检验2.原有房屋: 质量与使用功能检验;危险和损坏的处理5/24/202235三.交接双方责任1.建设单位提前准备好资料文件2.双方按标准执行3.重大质量事故,双方职责明确,协商处理4.实施保修5.达不成协议,协调或裁决5/24/202236四.质量问题处理1.影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,必须约定期限由建设单位负责加固补强返修,直至合格。2.影响相邻房屋安全,由建设单位处理。因施工原因造成质量问题,由施工单位负责。3.不影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,可约定期限,由建设单位负责修缮或采取费用补偿办法由物业管理企业处理5/24/202237第三章 物业管理企业5
18、/24/2022381.企业性质模式一.公司的基本概念 (一)必须具有独立法人资格 (二)经营目的是赢利二.物业管理企业性质 第三产业中的服务行业,具有独立法人资格,自主经营,独立核算,自负盈亏,独立承担民事责任. 以服务为宗旨,以经营为手段,以经济效益,社会效益,环境效益的综合统一为目标5/24/202239三.物业管理企业的分类 (一)按投资主体分类 1.全民所有制 2.集体所有制 3.民营 4.股份制 5.合资合作外资 (二)按资本组合方式及出资人承担责任分类 1.公司式:有限责任公司;股份有限公司 2.合伙企业 3.独资企业 5/24/2022402.物业管理企业的设立一.企业资质条件
19、及审批(一)资质条件:从单位名称,办公场所,注册资金,管理章程与相应管理制度,管理机构与专业管理人员等方面规定具体条件。(二)资质申报资料:以书面形式提交机构设置,人员编制,专业人员情况,资金证明,经营场地,管理制度。(三)资质审批:由房地产行政主管部门负责,分级审批。二.物业管理企业的注册登记5/24/202241附录企业资质等级标准:1.资质一级企业(1)注册资本500万元以上(2)物业管理专业人员以及工程,管理,经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人。其中中级以上职称人员不少于20人,工程,财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。(3)物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业
20、资格证书。5/24/202242(4)管理两类以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%: 管理多层住宅200万平方米以上,高层100万平方米以上,独立住宅(别墅)15万平方米以上,办公楼宇,工业厂房及其他物业50万平方米以上(5)建立并严格执行服务质量,服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统,有优良的经营管理业绩。5/24/2022432.资质二级企业(1)注册资本300万元以上(2)物业管理专业人员以及工程,管理,经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于20人.其中 中级以上职称人员不少于10人,工程,财务等业务负责人具有相应专业
21、中级以上职称。(3)物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书。5/24/202244(4)管理两类以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%: 管理多层住宅100万平方米以上,高层50万平方米以上,独立住宅(别墅)8万平方米以上,办公楼宇,工业厂房及其他物业20万平方米以上(5)建立并严格执行服务质量,服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统,有良好的经营管理业绩。5/24/2022453.资质三级企业(1)注册资本50万元以上(2)物业管理专业人员以及工程,管理,经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中中级以上职称
22、人员不少于5人,工程,财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。(3)物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书。(4)有委托的物业管理项目(5)建立并严格执行服务质量,服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统.5/24/202246 一级资质物业管理企业:可承接各种物业管理项目。 二级资质物业管理企业:可承接30万平方米以下的住宅项目和8万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。 三级资质物业管理企业:可承接20万平方米以下的住宅项目和5万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。5/24/2022473.物业管理企业的组织机构一.物业管理有限责任公司的组织机构 1.股东会: 公司
23、权力机构. 选举撤换董事监事; 决定 公司经营方针投资决策 2.监事会:公司监督机构 3.董事会:公司经营决策机构. 董事长是法定代表人二.物业管理股份有限公司的组织机构 股东代表大会; 监事会; 董事会三.物业管理企业内部组织机构:总经理室;行政部;人 力资源部;财务部;综合服务部;市场开发部;各物业 管理处(客户服务,环境,安全,工程保障)5/24/2022484.物业管理企业的权利和义务一.权利1. 根据法规结合实际制定管理办法2. 依照物业管理委托合同和服务办法对物业实施管理 3. 依照物业管理委托合同和有关规定收取物业服务费4. 有权制止和汇报违反治安环保装饰装修规章制度的行为5.
24、有权要求业主委员会协助履行物业服务合同6. 可根据业主委托提供合同约定以外的服务项目7. 可接受水电气热通讯有线电视单位委托代收费用8. 有权将专项服务业务委托给专业性服务企业9. 经业主大会允许,可以实行多种经营5/24/202249二.义务1. 按照物业服务合同的约定,提供相应服务2. 接受业主业主大会业主委员会对履行物业服务合同情况 的监督3. 重大管理措施应提交业主委员会审议决定4. 接受房地产行政主管部门,有关行政主管部门及 物业所在地人民政府的监督指导5/24/2022505.物业管理人员素质要求一.物业管理人员(一)高尚的职业道德 1.遵纪守法,爱岗敬业 2.工作认真,尽职尽责
25、3.诚实守信,热情服务(二)专业知识和专业技能 1.具有现代物业管理专业知识 2.具有物业管理专业技能 3.掌握现代管理手段(三)个人素质 1.具有较强的语言表达和沟通能力 2.具有良好的心理素质和个人形象 3.拥有健康的体魄5/24/202251二.企业经理1.必备知识(1)了解房屋结构,设备设施,园林绿化等知识(2)了解房地产有关理论和开发经营管理等基本知识(3)了解公司法,合同法,税法,民事诉讼法等法律知识(4)熟悉计算机应用知识(5)熟悉房屋完损等级标准和安全管理知识(6)熟悉国家和本地区的物业管理法律法规政策,掌握物业管理基本理论与实务(7)掌握企业经营管理知识5/24/202252
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